藍字發(fā)票開具模塊操作指引

藍字發(fā)票開具功能菜單依次選擇【開票業(yè)務】－【藍字發(fā)票開具】，進入藍字發(fā)票開具的二級首頁功能頁面，主要展示“數(shù)據(jù)概覽”、“發(fā)票填開”、“最近開票”等功能，界面如REF_Ref107584710\h圖2所示。圖SEQ圖\*ARABIC2藍字發(fā)票開具立即開票功能概述當納稅人發(fā)生銷售行為，需要開具全電藍字發(fā)票時，通過該模塊可以開具發(fā)票。操作步驟前置條件：無。操作流程：點擊【發(fā)票填開】的“立即開票”功能，彈出立即開票頁面，界面如REF_Ref107584744\h圖3所示。圖SEQ圖\*ARABIC3立即開票納稅人在立即開票頁面選擇發(fā)票類型、票種標簽等信息后，點擊“確定”進入藍字發(fā)票開具表單視圖界面，如REF_Ref107584780\h圖4所示，或點擊右上角“切換至票樣視圖”切換成票樣視圖進行填寫，如REF_Ref107584811\h圖5所示；點擊“取消”則關閉立即開票窗體。圖SEQ圖\*ARABIC4藍字發(fā)票開具-表單視圖圖SEQ圖\*ARABIC5藍字發(fā)票開具-票樣視圖納稅人填寫購買方信息時，可手工填寫，系統(tǒng)根據(jù)模糊查詢提供相似選項供選擇，如REF_Ref107584856\h圖6所示；可點擊“”，在右側彈出的客戶信息查詢頁面選擇已維護的客戶信息，如REF_Ref107585003\h圖7所示，或者通過提供二維碼的方式供購買方掃描填寫信息，購買方上傳后再進行選擇，如REF_Ref107585012\h圖8所示。圖SEQ圖\*ARABIC6購買方信息-手工填寫圖SEQ圖\*ARABIC7客戶信息查詢-客戶列表圖SEQ圖\*ARABIC8客戶信息查詢-掃描信息納稅人在填寫發(fā)票信息時，如發(fā)現(xiàn)當前發(fā)票類型不符合開票需求，可點擊開票信息右上側按鈕“重選發(fā)票類型”，在上方彈出的選擇開具信息頁面進行修改，如REF_Ref107585050\h圖9所示，修改后，進入既定發(fā)票內容頁面進行填寫。圖SEQ圖\*ARABIC9選擇開具信息納稅人填寫發(fā)票信息中的項目信息時，可手工填寫，系統(tǒng)通過智能匹配提供相似選項供選擇，如REF_Ref107585112\h圖10所示；可點擊“”，在右側彈出的項目信息查詢頁面選擇已維護的項目信息，如REF_Ref107585124\h圖11所示；可點擊“明細導入”，在彈出的明細導入頁面下載Excel模板填寫后再導入，如REF_Ref107585133\h圖12所示。圖SEQ圖\*ARABIC10項目信息-手工填寫圖SEQ圖\*ARABIC11項目信息查詢 圖SEQ圖\*ARABIC12項目明細導入納稅人可根據(jù)實際情況對已填的項目信息添加折扣信息，勾選項目信息后，點擊“添加折扣”，彈出添加折扣頁面，折扣方式可選擇按金額折扣或按比例折扣，折扣錄入方式可選擇批量折扣錄入或逐條折扣錄入，如REF_Ref107585189\h圖13所示。折扣信息填寫完畢后，顯示在項目信息明細內，如REF_Ref107585197\h圖14所示。圖SEQ圖\*ARABIC13添加折扣圖SEQ圖\*ARABIC14折扣信息納稅人填寫發(fā)票信息中的項目信息完畢后，如所填的信息有誤，可勾選項目信息點擊“刪除”，在彈出的刪除確認彈框點擊“確認”后即可刪除所選項目信息明細，如REF_Ref107585250\h圖15所示；可點擊“清空重填”，在彈出的清空確認彈框點擊“確認”后即可批量清空項目信息明細，如REF_Ref107585256\h圖16所示。圖SEQ圖\*ARABIC15刪除項目信息明細圖SEQ圖\*ARABIC16清空重填項目信息明細納稅人可根據(jù)實際需求選擇單價和金額屬于不含稅或含稅，按鈕默認“含稅”顏色為藍色，點擊之后變成不含稅按鈕顏色變灰，按鈕旁邊可設置默認，單價和金額將在表頭顯示對應的含稅或不含稅標識，如REF_Ref107585310\h圖17、REF_Ref107585317\h圖18所示。圖SEQ圖\*ARABIC17單價金額含稅圖SEQ圖\*ARABIC18單價金額不含稅若該發(fā)票屬于特定業(yè)務，納稅人還需填寫特定業(yè)務對應的特定要素。以旅客運輸服務為例，納稅人必須填寫出行人、出行日期、出行人證件類型、出行人證件號碼、出發(fā)地、到達地、交通工具類型、等級等特定要素，如REF_Ref107585364\h圖19所示。圖SEQ圖\*ARABIC19特定要素納稅人可根據(jù)實際需求在備注信息中填寫“備注”的內容，或者點擊“選擇場景模板”，在帶出的附加信息中填寫內容，如REF_Ref107585411\h圖20所示；若場景模板中的附件內容還未滿足需求，可點擊“添加附加內容”，彈出的選擇附加信息頁面選擇已維護的附件要素，也可以手工添加附加要素，如REF_Ref107585418\h圖21所示，選擇在再備注信息填寫對應的內容。圖SEQ圖\*ARABIC20備注信息圖SEQ圖\*ARABIC21選擇附加信息納稅人可根據(jù)實際需求填寫經辦信息，包括購買方經辦人姓名、經辦人證件類型以及經辦人證件號碼，如REF_Ref107585449\h圖22所示。圖SEQ圖\*ARABIC22經辦信息填寫完畢后，可點擊“保存草稿”，保存所填信息并同步到發(fā)票草稿模塊；可點擊“預覽發(fā)票”，預覽正式票樣的發(fā)票內容，如REF_Ref107585504\h圖23所示；可點擊“發(fā)票開具”，系統(tǒng)將對發(fā)票填寫規(guī)范、業(yè)務邏輯進行校驗：校驗通過，系統(tǒng)自動進行發(fā)票賦碼，加蓋電子印章并生成電子發(fā)票，顯示開票成功提示，如REF_Ref107585511\h圖24所示；校驗不通過，則顯示失敗的原因。圖SEQ圖\*ARABIC23發(fā)票預覽圖SEQ圖\*ARABIC24開票成功開票成功后，納稅人可通過以下多種方式將發(fā)票交付給購買方：（1）點擊“郵箱交付”，在彈出頁面選擇文件格式和輸入郵箱地址，點擊“發(fā)送”進行交付，如REF_Ref107585596\h圖25所示；（2）點擊“二維碼交付”，在彈出頁面將二維碼展示給購買方，由購買方掃描二維碼獲取發(fā)票，如REF_Ref107585605\h圖26所示；（3）點擊“發(fā)票下載PDF”，“發(fā)票下載OFD”,“下載為XML”,將發(fā)票下載到電腦本地，再通過其他方式交付給購買方，如REF_Ref107585614\h圖27所示。圖SEQ圖\*ARABIC25郵箱交付圖SEQ圖\*ARABIC26二維碼交付圖SEQ圖\*ARABIC27發(fā)票下載注意事項納稅人基礎信息【登記自定義類別】為特定業(yè)務相關企業(yè)時，才允許選擇開具含有特定要素的發(fā)票。增值稅專用發(fā)票不允許開具免稅、不征稅、零稅率的發(fā)票。數(shù)據(jù)概覽主要功能：顯示納稅人的授信額度、紙質發(fā)票情況、本月藍票開具情況，方便納稅人在開具發(fā)票前，作為參考，如REF_Ref107585660\h圖28所示。圖SEQ圖\*ARABIC28數(shù)據(jù)概覽授信額度：以“元”為單位。顯示納稅人的總授信額度和可用授信額度，如果當前可用授信額度不滿足納稅人開票需求，可以點擊“去調增”按鈕，增加納稅人的授信額度。紙質發(fā)票：以“張”為單位，顯示納稅人當前可用的張數(shù)和已使用的張數(shù)。本月藍票開具：以“張”為單位，顯示納稅人已開具藍字發(fā)票的張數(shù)；以“元”為單位，顯示藍字發(fā)票開具金額和累計稅額。發(fā)票填開主要功能：實現(xiàn)藍字發(fā)票開具功能。納稅人可以通過“立即開票”、“發(fā)票草稿”、“掃碼開票”和“添加快捷方式”等模塊進入藍字發(fā)票開具模塊，如REF_Ref107585759\h圖29所示。圖SEQ圖\*ARABIC29發(fā)票填開發(fā)票草稿功能概述納稅人在填寫發(fā)票內容時，由于其他原因，需中斷當前開票操作，可將已填寫的發(fā)票內容保存成草稿，納稅人后續(xù)可根據(jù)實際需要選擇相關的草稿繼續(xù)開具發(fā)票。操作步驟前置條件：在藍字發(fā)票開具頁面輸入內容點擊“保存草稿”，保存成功。操作流程：點擊【發(fā)票填開】的“發(fā)票草稿”功能，進入發(fā)票草稿頁面，界面，如REF_Ref107585795\h圖30所示。納稅人選中所需的草稿后，可點擊“選擇”進入藍字發(fā)票開具頁面，修改完善所有發(fā)票內容，再進行發(fā)票開具操作，如REF_Ref107585838\h圖31所示；可點擊“刪除”，彈出刪除提示框，點擊“確認”，則刪除選中的草稿，點擊“取消”，則取消刪除操作，如REF_Ref107585845\h圖32所示。圖SEQ圖\*ARABIC30發(fā)票草稿圖SEQ圖\*ARABIC31選擇草稿圖SEQ圖\*ARABIC32刪除草稿注意事項無。掃碼開票功能概述納稅人展示二維碼供購買方掃描填寫發(fā)票抬頭信息，以便納稅人快捷引用購買方信息進行發(fā)票開具。操作步驟前置條件：無。操作流程：點擊【發(fā)票填開】的“掃碼開票”功能，進入掃碼開票頁面，界面如REF_Ref107585989\h圖33所示。圖SEQ圖\*ARABIC33掃碼開票納稅人點擊主頁面提示語中的“查看二維碼”，彈出查看二維碼頁面，如REF_Ref107586019\h圖34所示。納稅人可下載二維碼并提供給購買方掃描填寫發(fā)票抬頭信息，購買方保存提交后，信息將同步顯示在主頁面的列表中，納稅人可選擇購買方信息進行發(fā)票開具。圖SEQ圖\*ARABIC34查看二維碼注意事項無?？旖蓍_票功能概述納稅人可根據(jù)實際需求對所需的發(fā)票類型、票種標簽、特定業(yè)務等添加快捷方式，以便后續(xù)直接點擊快捷方式進入既定的內容頁面進行發(fā)票開具。操作步驟前置條件：無。操作流程：點擊【發(fā)票填開】的“添加快捷方式”功能，彈出新建快捷方式頁面，界面如REF_Ref107586049\h圖35所示。圖SEQ圖\*ARABIC35添加快捷方式納稅人根據(jù)實際需求對不同的發(fā)票類型、票種標簽、特定業(yè)務、差額、減按、項目信息、客戶信息等內容進行設置。填寫完畢后，點擊“保存”，則保存為快捷方式，并展示在“藍字發(fā)票開具”二級首頁功能的“發(fā)票填開”中，后續(xù)可直接點擊快捷方式進入既定的發(fā)票內容頁面填寫發(fā)票信息；點擊“取消”，則取消添加快捷方式。注意事項無。批量開具功能概述納稅人通過補充電票平臺提供的通用發(fā)票要素信息和特殊標簽發(fā)票要素信息導入模板，將發(fā)票數(shù)據(jù)批量導入電票平臺進行發(fā)票開具。操作步驟前置條件：無。操作流程：點擊【發(fā)票填開】的“批量開具”功能進入到批量開具界面，頁面有批量開具模板下載，選擇文件導入和批量開具批量刪除功能按鈕，界面如REF_Ref21988\h圖36所示。圖SEQ圖\*ARABIC36批量開具納稅人根據(jù)《批量導入開具發(fā)票模板》的下載及