培訓操作手冊-hr課件

3E0002-組織機構(gòu)管理用友軟件股份有限公司講師姓名：于江善2012年3月總目錄整體業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)概述面臨的問題組織機構(gòu)管理功能介紹整體功能簡介模塊功能介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖組織機構(gòu)管理日常業(yè)務(wù)典型應(yīng)用場景組織機構(gòu)管理常見問題應(yīng)用價值與總結(jié)課程內(nèi)容組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)概述設(shè)計公司的組織架構(gòu)設(shè)置崗位專業(yè)序列設(shè)置崗位和崗位職責建立公司基本業(yè)務(wù)流程和管理流程整體業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)管理面臨的問題整體業(yè)務(wù)介紹2、人員復(fù)雜，崗位序列眾多，企業(yè)兼并重組遺留問題多，如何理順？1、組織規(guī)模龐大，管理層級復(fù)雜，如何實現(xiàn)組織管控？3、各崗位的任職情況和繼任人選如何？總目錄整體業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)概述面臨的問題組織機構(gòu)管理功能介紹整體功能簡介模塊功能介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖組織機構(gòu)管理日常業(yè)務(wù)典型應(yīng)用場景組織機構(gòu)管理常見問題應(yīng)用價值與總結(jié)課程內(nèi)容組織機構(gòu)管理應(yīng)用流程圖組織機構(gòu)管理功能介紹……組織機構(gòu)管理產(chǎn)品功能概述組織機構(gòu)管理功能介紹組織機構(gòu)管理樹型結(jié)構(gòu)顯示，直觀方便組織機構(gòu)分級、分類管理組織機構(gòu)圖歷史查詢集團崗位目錄，分類管理分級崗位體系管理，管理方式靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置崗位序列、崗位等級等基礎(chǔ)信息非正式組織管理跨公司組織構(gòu)建組織信息崗位管理虛擬組織基礎(chǔ)設(shè)置組織機構(gòu)管理功能介紹名詞解釋職責（Task）：是指某人擔負的一項或多項相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)集合。崗位（Position）：是指某一時間內(nèi)某一主體所擔負的一項或數(shù)項相互聯(lián)系的職責集合。職務(wù)（Job）：是對企業(yè)中工作職責的總分類，是主要職責在重要性與數(shù)量上相當?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱。一個職務(wù)可由多個職責來定義?；鶞蕧徫唬菏侵冈谄髽I(yè)中具有廣泛代表性、標準性的崗位，其特點是相對穩(wěn)定、職責明確，可作為崗位建立標準、薪酬設(shè)計依據(jù)等。組織機構(gòu)管理功能介紹功能：用于為組織機構(gòu)管理設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)，是崗位設(shè)置和職務(wù)設(shè)置業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。職務(wù)分類方式：集團參數(shù)，選擇“職務(wù)簇分類方式”或是“崗位序列分類方式”。此參數(shù)對〖人力資源〗-〖組織機構(gòu)管理〗-〖組織信息〗-〖職務(wù)管理〗中職務(wù)樹的顯示起作用。崗位編碼生成方式：集團公司參數(shù)，選擇“自動生成”或“手工錄入”。此參數(shù)對〖基準崗位〗、〖崗位信息〗中的崗位編碼設(shè)置均起作用。崗位最大顯示行數(shù)：集團參數(shù)，此參數(shù)對〖基準崗位〗、〖崗位信息〗兩個節(jié)點中頁面最大顯示行數(shù)進行控制，可根據(jù)設(shè)置，顯示查詢時的最大記錄數(shù)，該參數(shù)的設(shè)置范圍為1-99999，默認為1000。業(yè)務(wù)應(yīng)用：設(shè)置職務(wù)分類方式、崗位編碼生成方式、確定崗位顯示行數(shù)時使用。參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)檔案組織機構(gòu)管理功能介紹基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)設(shè)置參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用：設(shè)置職務(wù)簇、崗位序列、崗位等級時使用.集團定義的職務(wù)簇、崗位序列、崗位等級可供各公司使用，公司定義的則只可供本公司使用。功能：定義職務(wù)簇、崗位序列、崗位等級，為職務(wù)、崗位體系設(shè)置打下基礎(chǔ)。組織機構(gòu)管理功能介紹單位管理組織信息單位管理部門管理職務(wù)管理組織機構(gòu)圖業(yè)務(wù)應(yīng)用：管理單位信息是使用。單位基本信息需要到〖客戶化〗-〖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)〗-〖公司目錄〗進行維護。功能：管理各單位的聯(lián)系信息、輔助信息、單位介紹、年審記錄等信及自定義子集信息。組織機構(gòu)管理功能介紹部門檔案組織信息單位管理部門檔案部門管理職務(wù)管理組織機構(gòu)圖業(yè)務(wù)應(yīng)用：建立部門信息時使用。部門檔案信息需要到〖客戶化〗-〖基本檔案〗-〖組織機構(gòu)〗〗-〖部門檔案〗進行維護?？蓪崿F(xiàn)的部門變更業(yè)務(wù)有：部門更名、部門合并、部門轉(zhuǎn)移、部門撤消、取消撤消。功能：建立部門信息，為薪資管理和福利管理提供基本的數(shù)據(jù)信息，并為其他相關(guān)管理提供共享數(shù)據(jù)，減少基本信息的輸入量。組織機構(gòu)管理功能介紹部門管理組織信息單位管理部門檔案部門管理職務(wù)管理組織機構(gòu)圖業(yè)務(wù)應(yīng)用：瀏覽部門信息時使用。功能：實現(xiàn)對部門基本信息的查看，部門變更信息的查看。組織機構(gòu)管理功能介紹職務(wù)管理組織信息單位管理部門檔案部門管理職務(wù)管理組織機構(gòu)圖業(yè)務(wù)應(yīng)用：管理職務(wù)體系時使用。在增加職務(wù)信息前，必須定義好職務(wù)簇或崗位序列；在錄入職務(wù)的素質(zhì)指標前，必須定義好素質(zhì)指標。功能：實現(xiàn)對職務(wù)體系相關(guān)信息的維護。組織機構(gòu)管理功能介紹組織機構(gòu)圖組織信息單位管理部門檔案部門管理職務(wù)管理組織機構(gòu)圖業(yè)務(wù)應(yīng)用：生成組織機構(gòu)圖時使用；或者對已生成的歷史組織機構(gòu)圖進行圖形調(diào)整，或者顯示項目的調(diào)整，系統(tǒng)以覆蓋的形式保存組織機構(gòu)圖。功能：基于公司、部門、崗位信息生成及輸出包含公司/部門/崗位的組織機構(gòu)圖。組織機構(gòu)管理功能介紹基準崗位崗位管理基準崗位崗位信息崗位任職瀏覽繼任人選維護任職情況分析業(yè)務(wù)應(yīng)用：各下級單位在設(shè)置崗位時，基準崗位作為崗位標準體系直接被引用。功能：實現(xiàn)對集團基準崗位信息的設(shè)置，包括基本信息、崗位任職資格、崗位素質(zhì)指標、崗位工作權(quán)限等崗位信息。組織機構(gòu)管理功能介紹崗位信息崗位管理基準崗位崗位信息崗位任職瀏覽繼任人選維護任職情況分析業(yè)務(wù)應(yīng)用：用于各級單位崗位設(shè)置，崗位信息既可以直接新建，也可以通過引用基準崗位生成。功能：實現(xiàn)對崗位基本信息、崗位任職資格、崗位素質(zhì)指標、崗位工作權(quán)限等相關(guān)崗位信息的設(shè)置。組織機構(gòu)管理功能介紹崗位任職瀏覽崗位管理基準崗位崗位信息崗位任職瀏覽繼任人選維護任職情況分析業(yè)務(wù)應(yīng)用：用于崗位任職瀏覽查詢業(yè)務(wù)，查詢當前任職情況或歷史任職情況。功能：分析各崗位的任職情況，提供瀏覽現(xiàn)任職人員、曾任職人員功能，可根據(jù)系統(tǒng)登陸日期查詢崗位歷史任職信息。組織機構(gòu)管理功能介紹繼任人選維護崗位管理基準崗位崗位信息崗位任職瀏覽繼任人選維護任職情況分析業(yè)務(wù)應(yīng)用：適用于人才后備管理業(yè)務(wù)。功能：實現(xiàn)對本單位下各崗位的繼任人選信息的維護，支持為某一崗位設(shè)置多個繼任人選。組織機構(gòu)管理功能介紹任職情況分析崗位管理基準崗位崗位信息崗位任職瀏覽繼任人選維護任職情況分析業(yè)務(wù)應(yīng)用：適用于崗位編制查看分析業(yè)務(wù)。功能：實現(xiàn)對集團下各單位、各部門、各崗位的編制情況、實有人數(shù)、超編情況、缺編情況的分析。組織機構(gòu)管理功能介紹虛擬組織信息虛擬組織虛擬組織信息虛擬角色信息虛擬組織成員業(yè)務(wù)應(yīng)用：適用于單位虛擬組織管理業(yè)務(wù)，如：薪酬委員會、績效考核委員會。功能：實現(xiàn)對各單位虛擬組織的管理。組織機構(gòu)管理功能介紹虛擬角色信息虛擬組織虛擬組織信息虛擬角色信息虛擬組織成員業(yè)務(wù)應(yīng)用：適用于單位虛擬角色管理業(yè)務(wù)，如：某項目組項目經(jīng)理、項目成員。增加虛擬組織成員必須先維護虛擬組織角色信息。功能：實現(xiàn)對各單位虛擬組織角色的管理。組織機構(gòu)管理功能介紹虛擬組織成員虛擬組織虛擬組織信息虛擬角色信息虛擬組織成員業(yè)務(wù)應(yīng)用：適用于虛擬組織成員管理業(yè)務(wù)，虛擬組織成員選擇的范圍不僅僅局限于本單位下，可以在整個集團范圍內(nèi)選擇。虛擬組織的負責人必須從虛擬組織成員中選擇。功能：實現(xiàn)對虛擬組織下所有成員的管理，提供對虛擬組織成員的增加、修改、刪除等功能。模塊接口關(guān)系組織機構(gòu)管理功能介紹人員信息管理中需要用到單位、部門、職務(wù)、崗位等相關(guān)信息。人員變動業(yè)務(wù)處理時，需要用到單位、部門、職務(wù)、崗位等相關(guān)信息；

根據(jù)編制管理要求，人員發(fā)生轉(zhuǎn)正、調(diào)配業(yè)務(wù)時進行相關(guān)超編提示或控制；崗位信息中可設(shè)置崗前培訓、在崗培訓內(nèi)容。根據(jù)職位空缺情況，發(fā)布招聘信息；根據(jù)崗位任職資格進行招聘甄選。人力資源規(guī)劃中的供需預(yù)測是針對崗位信息的?？偰夸浾w業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)概述面臨的問題組織機構(gòu)管理功能介紹整體功能簡介模塊功能介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖組織機構(gòu)管理日常業(yè)務(wù)典型應(yīng)用場景組織機構(gòu)管理常見問題應(yīng)用價值與總結(jié)課程內(nèi)容組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用流程圖總目錄整體業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)概述面臨的問題組織機構(gòu)管理功能介紹整體功能簡介模塊功能介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖組織機構(gòu)管理日常業(yè)務(wù)典型應(yīng)用場景組織機構(gòu)管理常見問題應(yīng)用價值與總結(jié)課程內(nèi)容組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用部門管理日常業(yè)務(wù)增加部門組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用部門管理日常業(yè)務(wù)修改部門組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用部門管理日常業(yè)務(wù)刪除部門組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用部門管理日常業(yè)務(wù)部門更名組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用部門管理日常業(yè)務(wù)部門合并組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用部門管理日常業(yè)務(wù)部門撤銷組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用部門管理日常業(yè)務(wù)取消撤銷組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用部門管理日常業(yè)務(wù)公司內(nèi)部門轉(zhuǎn)移組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用部門管理日常業(yè)務(wù)跨公司部門轉(zhuǎn)移組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用崗位管理日常業(yè)務(wù)基準崗位組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用崗位管理日常業(yè)務(wù)崗位信息組織機構(gòu)管理部門管理崗位管理總目錄整體業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)概述面臨的問題組織機構(gòu)管理功能介紹整體功能簡介模塊功能介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖組織機構(gòu)管理日常業(yè)務(wù)典型應(yīng)用場景組織機構(gòu)管理常見問題應(yīng)用價值與總結(jié)課程內(nèi)容場景說明：某連鎖零售企業(yè)為了在激烈競爭中站穩(wěn)腳跟，有一項法寶就是不斷強化營銷策略和門店擴張戰(zhàn)略，組織架構(gòu)的調(diào)整相對頻繁，集團總部要求系統(tǒng)可以及時、快速響應(yīng)組織的擴建或調(diào)整以及人員的相應(yīng)調(diào)整。場景運用關(guān)鍵點：通過組織機構(gòu)的復(fù)制、合并、轉(zhuǎn)移、撤銷等操作實現(xiàn)對組織機構(gòu)的快速調(diào)整，系統(tǒng)自動記錄所有機構(gòu)的歷史變更信息；組織機構(gòu)調(diào)整的同時，支持以向?qū)Х绞綄C構(gòu)下所有崗位的合并、撤銷，以及機構(gòu)下所有人員的調(diào)動。組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用典型應(yīng)用場景—快速組織復(fù)制場景說明：某集團屬于連鎖零售行業(yè)，分公司多達40余家，門店遍布各大中城市，人員日常變動頻繁。當前，集團總部有一套職務(wù)體系，分公司針對各門店也有一套職務(wù)體系，且各分公司的職務(wù)體系不統(tǒng)一，不規(guī)范。現(xiàn)集團總部將安排專人統(tǒng)一管理的職務(wù)體系，各分公司只能使用，不可維護。場景運用關(guān)鍵點：職務(wù)體系維護權(quán)限分配給總部專崗?？偛繉徑⒓瘓F級職務(wù)簇、職務(wù)，各下級單位統(tǒng)一使用集團規(guī)范的職務(wù)體系。各門店人員日常變動若職務(wù)未發(fā)生變化，店員的變動信息僅局限于門店變更。組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用典型應(yīng)用場景—統(tǒng)一職務(wù)體系集團創(chuàng)建統(tǒng)一標準的職務(wù)體系。場景說明：某集團屬于特大型國有通信企業(yè)，業(yè)務(wù)遍布全國，省、市、縣公司公司及專業(yè)公司兩千多家。集團總部有一套標準的崗位目錄，各省公司有自己的一套標準崗位目錄，并且各省的崗位評價標準不一，造成集團統(tǒng)計失真?，F(xiàn)集團要求各省公司及其所管轄的地市、縣公司、專業(yè)公司崗位建立必須與集團的標準崗位目錄對應(yīng)，所有統(tǒng)計報表口徑均以集團崗位體系為藍本。場景運用關(guān)鍵點：集團建立集團級崗位目錄，各公司建立崗位時必須選擇一個與之對應(yīng)的集團基準崗位。組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用典型應(yīng)用場景—統(tǒng)一崗位體系集團統(tǒng)一制定規(guī)范的崗位體系。各人事單元參照集團規(guī)范來完善組織體系場景說明：某公司人力部門以前均只是針對人員結(jié)構(gòu)、人員數(shù)據(jù)上去進行分析，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，人員及成本均在大幅提高，可每年結(jié)余下來的利潤卻很少。公司人力總監(jiān)現(xiàn)要求看到全年、每月每個分、子公司人均單產(chǎn)，提高人力投入產(chǎn)出效率。場景運用關(guān)鍵點：在單位信息界面擴充營業(yè)額內(nèi)容。各單位根據(jù)業(yè)務(wù)情況將每月的營業(yè)額輸入系統(tǒng)，也可通過組織信息子集導入工具導入系統(tǒng)。組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用典型應(yīng)用場景—單位信息擴充場景說明：某集團擁有財務(wù)、營運、人力等各系統(tǒng)，各系統(tǒng)相互獨立，人力部門每到月初就要各分、子公司將系統(tǒng)里人員與薪酬數(shù)據(jù)導出，然后結(jié)合財務(wù)部、營運部提供的數(shù)據(jù)得出按城市類型、店鋪類型的綜合人力關(guān)鍵指標表。場景運用關(guān)鍵點：在部門信息界面擴充財務(wù)、營運、城市類型、店鋪類型的數(shù)據(jù)內(nèi)容。各單位根據(jù)業(yè)務(wù)情況將每月的財務(wù)、營運的數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)。典型應(yīng)用場景—部門信息擴充組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用總目錄整體業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)概述面臨的問題組織機構(gòu)管理功能介紹整體功能簡介模塊功能介紹組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用組織機構(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖組織機構(gòu)管理日常業(yè)務(wù)典型應(yīng)用場景組織機構(gòu)管理常見問題應(yīng)用價值與總結(jié)課程內(nèi)容組織機構(gòu)管理常見問題職務(wù)不能刪除問題描述：某集團在系統(tǒng)構(gòu)建時，建立了集團統(tǒng)一規(guī)范的職務(wù)體系，現(xiàn)新產(chǎn)生了一部分職務(wù)，后期不再使用的職務(wù)想通過系統(tǒng)將其刪除，減少人員信息添寫職務(wù)選擇。解決方案：職務(wù)信息已經(jīng)被崗位信息或人員信息等引用后，該職務(wù)信息是不允許被刪除的。組織機構(gòu)管理常見問題虛擬組織展現(xiàn)問題描述：虛擬組織架構(gòu)是否會出現(xiàn)在組織機構(gòu)圖中？解決方案：虛擬組織是不會出現(xiàn)在組織機構(gòu)圖中，但虛擬部門（部門類型中分為普通部門與虛擬部門）是可以選擇是否出現(xiàn)在組織機構(gòu)圖中的。組織機構(gòu)管理常見問題部門自定義項導入問題描述：部門自定義的信息項內(nèi)容通過信息集數(shù)據(jù)表里直接添加，導入部門檔案信息時要求可以導入自定義的信息項內(nèi)容。解決方案：select*frombd_defquotewherepk_defused='sm000000000000000006'

insertintohi_flddict(bdfldpk,datatype,digitnum,dr,fldchkformula,fldchkformuladesc,fldchkmsg,fldcode,fldformula,fldformuladesc,fldname,isdisplay,isrefleaf,isuserdef,lengthnum,pk_corp,pk_flddict,pk_fldreftype,pk_setdict,ts,showorder,create_pk_corp,isshare,uniqueflag)values(null,6,0,0,null,null,null,'deptlevel',null,null,'部門級別','Y',null,'N',20,'0001','DEPT000000000000005','<nc.ui.bd.b04.DeptlevelRefModel>','01','2003-07-0910:14:47',0,'0001','Y','N')

go1;//字符2;//整數(shù)3;//小數(shù)4;//日期5;//邏輯6;//參照;//備注組織機構(gòu)管理常見問題部門自定義項打印問題描述：針對部門檔案添加