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文檔簡介
2/2辦公室月工作計劃范文3篇
辦公室月工作方案范文1
一、行政后勤管理方面
1、提高辦公室行政服務意識,優(yōu)化辦公室人力組織結構提升服務力氣。
(1)總務后勤工作事無巨細,擺正心態(tài)服務為先。后勤無小事,做好后勤服務保障是綜合辦公室的工作職能。切實做好會務支配及訪客接待款待工作,提升集團企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20__年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導相關管理規(guī)定流程,將辦公區(qū)域的平安環(huán)境衛(wèi)生工作落實到部門,平安衛(wèi)生3月份起依據衛(wèi)生督察規(guī)定流程。將辦公樓工作區(qū)域的平安環(huán)境衛(wèi)生落實到部門。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)懲處考評管理機制(列入職業(yè)平安衛(wèi)生考評項目)并試運行。7月份起將平安職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理。12月中旬開頭,對后勤、集團職業(yè)平安衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結,找出差距并在20__年工作中進行改進。不斷相互學習取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務力氣,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現(xiàn)自身價值。
(2)加強后勤總務人力配置,提高服務力氣。依據今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制。20__年1月份向集團提請增加人力資源編制,爭取在20__年春節(jié)(1月底)前到崗。具體崗位職責工作和要求在聘請前,報人力資源部。
(3)20__年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責清晰工作目標任務明確。依據集團要求實現(xiàn)工作績效考核。
(4)主動做好各部門及項目工地相關工作的溝通協(xié)調,做好上傳下達工作。
2、領先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務成本把握。
(1)依據集團公車管理、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。3月份將出臺相關車輛管理方法。依據集團用車規(guī)定出臺具體實施時間節(jié)點,將車管工作做實做細。切實履行自己的監(jiān)督管理職責。
(2)加強辦公固定資產的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴格執(zhí)行《職工手冊》有關辦公用品的驗收、保管發(fā)放制度流程。
3、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。
(1)20__年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關政府部門、業(yè)務單位下發(fā)集團綜合辦公室的全部文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,依據具體要求由辦公室主任簽署看法流轉至總經理、董事長簽署閱辦看法,交相關部門或承辦人完成。辦公室負責跟催并將落實狀況準時反饋給總經理或董事長。工作事項完成后,將相關圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經總經理批準后銷毀或送有資質的單位處理。
(3)集團辦公室辦公行文。集團辦公室主責承辦對外申請、報告、請示等,集團各業(yè)務部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,成文后留存原件存檔。集團內部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領文號并登記編號,成文并留存存檔。
(4)加強文檔資料管理。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項目做到一個項目一份檔案。按申辦流程從集團批精確定立項到申辦成功。辦公室相關資料(含電子檔)編號按建檔。
二、產業(yè)政策經營外聯(lián)工作方面
1、產業(yè)政策經營。
(1)20__年3月底前完成省高新企業(yè)認定上報,協(xié)調財務部、詢問公司做好評估審核等相關事項,爭取20__年9月份申報工作完成。
(2)依據集團20__年總體生產進展規(guī)劃,20__年5月底前完成《投資500萬元塑木產能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節(jié)能評估及環(huán)境評估。并持續(xù)跟進工信局該項目后續(xù)工作進展。
(3)20__年度完善政策經營作業(yè)流程,使該項工作程序化、規(guī)范化,逐步達成產業(yè)政策經營產業(yè)化經營模式目標。
(4)多渠道收集獵取國家相關產業(yè)政策扶持項目信息。主動加強與省市區(qū)工信局、科技局、發(fā)改委、住建局、中小企業(yè)局及街道的溝通。綜合辦公室負責人、外聯(lián)負責人、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網閱讀相關政府門戶網站,了解政府產業(yè)政策導向及項目信息,由行政專員每周匯總項目信息。有價值的政策信息提請建集團申請內部立項啟動申報程序。
(5)12月中旬起編制20__年工作總結及20__年工作目標方案及外聯(lián)年度經費預算。
3、外聯(lián)工作。
(1)主動完成董事長、總經理日常交辦接待任務及綜合辦公室日常對外接待工作。
(2)構建與政府相關業(yè)務部門和諧的工作關系和友情。日常多溝通多相互溝通,并選擇實行迅速而靈敏多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務多元化進展打下基礎。
(3)外聯(lián)工作延長,協(xié)調關心銷售部門提升集團知名度,拓展產品銷售市場及業(yè)務。
三、集團環(huán)境平安衛(wèi)生管理方面
1、建立健全平安保衛(wèi)工作責任制度,完善公司平安管理制度
(1)3月底前完成平安保衛(wèi)制度的制定,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理、施工平安審查相關制度起草工作于4月起開頭實施。
(2)6月份起逐步將安保、生產平安管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產平安工作中的監(jiān)督、檢查和指導職能,削減和杜絕生產平安事故、盜竊案件等平安事故的發(fā)生,避開員工人身損害、集團財產損失。
2、做好平安生產培訓工作,提高職工的平安意識把握基本的平安消防技能及職業(yè)平安健康常識,愛惜職工身心健康,保障集團公司生產施工工作的正常進行。
(1)20__年12月25日前完成制定20__年度集團職工生產平安培訓方案,3月下旬至5月底完成各施工工地的平安保衛(wèi)、施工平安初步培訓。6月份至12月份按培訓方案適時進行培訓并做好培訓記錄和材料存檔備查工作。平安培訓工作方案,完成月度季度年度培訓工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓后對培訓效果進行考評,選擇實行考試、問卷等不同形式評估,成果交人力資源部納入員工績效考核。
(2)指導集團各項目工地制定平安培訓工作方案并按方案落實實施。
(3)做好特種作業(yè)人員的培訓管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提示相關人員參預審驗換證。
3、強化集團平安工作的常態(tài)化管理。
(1)加強日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前平安保衛(wèi)檢查,督導集團各項目工地遵照執(zhí)行。
(2)做好平安生產管理臺賬、平安管理相關作業(yè)表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周平安檢查表、項目工地及門衛(wèi)值班日志等。
4、編制事故救援預案,每年至少進行2次應急演練。
(1)20__年12月25日前,編制《緊急事故救援預案》、《緊急大事演練方案》,報總經理批準后綜合辦公室具體實施。20__年6月前、11月消防宣布傳達月各做一次《緊急大事救援預案》演練。
(2)相關文字材料、圖片存入平安生產管理檔案。
辦公室月工作方案范文2
一、加強溝通,抓好宣布傳達工作
綜合辦公室將依據公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得確定成效,也從中得到確定的閱歷積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了懲處未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責任心,準時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推動前進企業(yè)的進展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,綜合辦公室將依據實際狀況制定培訓方案,從真正意義上為員工帶來關懷。
同時,7月份開頭的全體員工大體檢活動,在寬闊員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。綜合辦公室將希望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的選購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價預備,對全部選購物品要嚴把質量關,設備、工具類確定要做好售后修理保養(yǎng),主悅耳取相關專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議看法。
以上總結方案妥否,請領導批示!
辦公室月工作方案范文3
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自我的幻想和抱負。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個施展自我才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的生疏
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必需要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領導的囑咐和鋪排。
2、領會了并有所體會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要果決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。
可是聽從并不是被動,良多工作能夠提前猜度揣測、進取主動地開展,準時正確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反饋各方面的信息,留意調查分析,為領導供應決議方案參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必需要有足夠的急躁并寵愛本職工作。
二、對將來工作方案
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)關心辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原先沒有詳細整理整頓的文件按種別整理整頓好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)關心辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能準時增補辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)關心辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的平安捍衛(wèi)工作。
(8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必需遵循精、細、準的原則,細心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格依據辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:準時完成辦公室主任、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。
(2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時正確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:準時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4
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