崗位職責(zé)-人事行政主管

北京艾可尼爾科技有限公司2/3人事行政部主管崗位說(shuō)明書(shū)一、基本資料崗位名稱人事行政部主管所在部門(mén)人事行政部職系管理職系崗位定員1人直接上級(jí)人事行政經(jīng)理直接下級(jí)人事行政專(zhuān)員二、工作描述2.1職責(zé)概述:與人事行政相關(guān)工作。2.2主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：會(huì)議與活動(dòng)。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、報(bào)告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作；通知、監(jiān)督2、做好各類(lèi)會(huì)議的通知和提案收集工作，及時(shí)做好會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行和落實(shí)情況；報(bào)表、報(bào)告各部門(mén)3、協(xié)助完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及新版本制度的發(fā)布與執(zhí)行；制度執(zhí)行4、協(xié)助完成公司的會(huì)務(wù)接待及后勤工作?；顒?dòng)執(zhí)行職責(zé)二職責(zé)表述：招聘與配置。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)與招聘端口的溝通與對(duì)接，開(kāi)通新的招聘端口，購(gòu)買(mǎi)招聘套餐；招聘渠道開(kāi)通2、招聘計(jì)劃編寫(xiě)，招聘廣告發(fā)布；招聘廣告3、落實(shí)招聘、面試、入職手續(xù)辦理（包括發(fā)送入職offer，加入OA系統(tǒng)，為員工開(kāi)通企業(yè)郵箱，發(fā)送公司相關(guān)資料給新員工，更新通訊錄）；入職手續(xù)4、落實(shí)員工檔案管理工作。員工檔案職責(zé)三職責(zé)表述：?jiǎn)T工關(guān)系。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、簽訂勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督；考勤匯總3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等手續(xù)的辦理；員工檔案4、負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金的繳納、變更、提取等相關(guān)業(yè)務(wù)；五險(xiǎn)一金5、負(fù)責(zé)公司員工的工傷、生育津貼等相關(guān)事宜的辦理。職責(zé)四職責(zé)表述：培訓(xùn)、考核工作。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、員工培訓(xùn)需求收集、草擬培訓(xùn)計(jì)劃；2、協(xié)助編寫(xiě)培訓(xùn)方案，并跟蹤落實(shí)，監(jiān)督新員工培訓(xùn)的落實(shí)工作；培訓(xùn)計(jì)劃各部門(mén)3、配合部門(mén)經(jīng)理完成月度、季度、年度的考核計(jì)劃和方案，并落實(shí)。KPI考核各部門(mén)職責(zé)五職責(zé)表述：人事行政相關(guān)費(fèi)用。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用的申報(bào)，以及繳納手續(xù)的辦理（包括電費(fèi)、水費(fèi)、保潔費(fèi)、話費(fèi)、快遞費(fèi)等）；費(fèi)用明細(xì)2、負(fù)責(zé)各部門(mén)日常采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；采購(gòu)清單3、負(fù)責(zé)辦公用品、食品、禮品等的申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放與管理；4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公耗材的申報(bào)、采購(gòu)與監(jiān)管；發(fā)放明細(xì)4、負(fù)責(zé)員工差旅（宿、行）的安排，以及相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)；5、負(fù)責(zé)備用金的申請(qǐng)與管理；5、負(fù)責(zé)辦公室、員工宿舍租賃及其他相關(guān)事宜。職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印章的保管及使用登記工作。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司印章的日常保管工作；用印登記表2、相關(guān)人員使用印章時(shí)，按部門(mén)填寫(xiě)印章使用登記表后方可用??；外出使用登記表3、公司各部門(mén)須將印章拿出公司使用時(shí)，填寫(xiě)公司印章外出使用申請(qǐng)表，并需總經(jīng)理審批。職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司資料、文件、合同的管理及使用登記工作。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、公司各類(lèi)資料的管理工作：包含公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、社保登記證、北京一證通（社保公積金）、北京一證通（采購(gòu)招標(biāo)）、專(zhuān)利、質(zhì)量體系認(rèn)證。2、相關(guān)人員使用資料時(shí)，需填寫(xiě)資料使用登記表后方可用使用；使用登記表3、公司各部門(mén)員工將資料帶出公司使用時(shí)，需填寫(xiě)外出使用申請(qǐng)表，并需總經(jīng)理審批。外出使用登記表職責(zé)八職責(zé)表述：其他行政事宜。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)工商變更（注冊(cè)、變更等與代辦機(jī)構(gòu)對(duì)接，以及后續(xù)工作）；代辦機(jī)構(gòu)2、負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊(cè)、變更等與代理機(jī)構(gòu)對(duì)接，準(zhǔn)備相應(yīng)資料；代辦機(jī)構(gòu)3、負(fù)責(zé)專(zhuān)利申請(qǐng)，與代理機(jī)構(gòu)對(duì)接，準(zhǔn)備相應(yīng)的材料、合同等；代辦機(jī)構(gòu)4、公司員工名片的印制，以及配合公司其他宣傳資料的印制。經(jīng)營(yíng)部職責(zé)九職責(zé)表述：項(xiàng)目采購(gòu)事宜及檔案管理。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物料、配件等的采購(gòu)工作；項(xiàng)目部2、負(fù)責(zé)流量卡的辦理；項(xiàng)目部3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的管理（包含項(xiàng)目合同、維護(hù)合同、勞務(wù)分包合同、圖紙、招投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單等相關(guān)資料）；各類(lèi)資料項(xiàng)目部4、項(xiàng)目相關(guān)情況統(tǒng)計(jì)（包含合同統(tǒng)計(jì)、付款情況統(tǒng)計(jì)、入場(chǎng)及竣工驗(yàn)收時(shí)間進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、維護(hù)時(shí)間進(jìn)度統(tǒng)計(jì)）；統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目部5、項(xiàng)目發(fā)票申請(qǐng)及郵寄。各部門(mén)職責(zé)十職責(zé)表述：環(huán)境衛(wèi)生及辦公設(shè)施設(shè)備的管理。工作結(jié)果協(xié)作部門(mén)工作任務(wù)1、監(jiān)督保潔員的衛(wèi)生打掃情況，包括辦公區(qū)、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等；2、督促公司員工維護(hù)辦公環(huán)境的清潔，并保持各自工位的干凈整潔；3、辦公設(shè)施和設(shè)備的管理和維護(hù)，遇損壞及時(shí)報(bào)修，并督促盡快修繕；4、公司進(jìn)出貨物手續(xù)辦理（與物業(yè)溝通辦理進(jìn)出門(mén)條）。職責(zé)十一職責(zé)表述：其他相關(guān)工作。工作任務(wù)1、配合完成公司企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等相關(guān)工作。2、配合部門(mén)經(jīng)理完成人事行政的相關(guān)工作。3、其他臨時(shí)性溝通協(xié)調(diào)工作。職責(zé)十二職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作。工作職權(quán)職權(quán)一：對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)；職權(quán)二：對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)；職權(quán)二：對(duì)公司員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)；職權(quán)三：對(duì)部門(mén)內(nèi)部工作流程的優(yōu)化有建議權(quán)；職權(quán)四：各項(xiàng)人事行政費(fèi)用的支出的審核權(quán)；職權(quán)五：對(duì)部門(mén)日常工作有監(jiān)督權(quán)；職權(quán)六：對(duì)公司日常管理有建議權(quán)。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重日常事務(wù)：完成公司日?？记?、工作紀(jì)律、行政事務(wù)的監(jiān)督、審核工作招聘及培訓(xùn)：完成公司要求的績(jī)效考核勞動(dòng)關(guān)系：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理內(nèi)外部勞資關(guān)系資產(chǎn)管理：辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的管理和維護(hù)費(fèi)用控制：行政費(fèi)用的控制程度工作紀(jì)