備件工作計劃（共6篇）

2/2備件工作計劃（共6篇）第1篇：備品備件方案

備件的方案管理

備件的方案管理是備品配件的一項全面、綜合性的管理工作，它是依據(jù)企業(yè)檢修方案以及技術(shù)措施，設(shè)備改造等項目方案編制的。按方案期的長短，可分為年方案、季方案和月方案。按內(nèi)容，可分為綜合方案、需用方案、訂貨方案、大修專用備件方案以及備件資金方案等。按備件的類別和供應(yīng)渠道，可分為工礦配件方案、專用配件方案、外協(xié)配件方案、自制配件方案、汽車配件方案、大型鑄鍛件方案和國外訂貨配件方案等。

完整精確的備品配件方案，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)方案的一個組成部分，也是設(shè)備檢修，保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。

一、年度綜合方案

是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)方案為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)方案。主要包括以下內(nèi)容。

1.備件需用方案

備件需用方案是最基本的方案，反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，是編制其他有關(guān)備件方案的依據(jù)。主要內(nèi)容有：

生產(chǎn)在用設(shè)備修理、預(yù)修需用備件；

技改、安裝、環(huán)保等措施項目需用備件；

設(shè)備改造需用備件；

自制更新設(shè)備需用備件。2.備件訂貨方案

備件訂貨方案是以備件需用方案為依據(jù)編制的。

3.年度停車大修專用備件方案

年度停車大修專用備件方案是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件方案，是專用性質(zhì)的一次性耗用方案。

4.備件資金方案

資金方案是反映各類備件需用資金，以估量在確定時間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標(biāo)的方案。有時也依據(jù)財務(wù)部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標(biāo)等方案。

二、備件方案的編制

編制備件方案是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業(yè)務(wù)活動，有目的地統(tǒng)籌支配、把備件管理各方面的工作有機(jī)地組織起來，確保修理和生產(chǎn)。

1.備件需用方案的編制

目前編制備件需用方案的方法有三種。

方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲備定額規(guī)定應(yīng)有的儲備而實際沒有的，或者庫存數(shù)不足儲備定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用方案；再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分，如：技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件方案。方法二：以車間年度設(shè)備大、中、小修方案為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造，技措等備件需用方案，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產(chǎn)生一個較全面的年度備件需用方案。

方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制方案，另一部分則不編入方案，客觀上形成了“需要就是方案”的局面。

2.備件訂貨方案的編制

依據(jù)備件需用方案中的單項數(shù)量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總方案數(shù)；然后依據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨方案，所以備件訂貨方案是分類方案的匯總。它雖然來源于備件需用方案，但不同于備件需用方案。

3.年度大修備件方案的編制

編制好年度大修備件專用方案，對于確保檢修順當(dāng)進(jìn)行，削減活動資金的占用等都是特別重要的。年度大修專用備件是專為大修預(yù)備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按方案100％的消耗掉，假如消耗不掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)Α?/p>

4.備件資金方案的編制

編制備件資金方案依據(jù)是：備件合同，車間方案檢修項目和技措、安措、設(shè)備改造等方案。備件資金方案可促使定額內(nèi)活動資金用好、管好，并為財務(wù)部門編制方案供應(yīng)備件資金依據(jù)。

三、備件方案的審核、執(zhí)行和檢查備件方案的審核凡編制出的各種備件方案，都需進(jìn)行審核，這是備件方案批準(zhǔn)生效的必備手續(xù)。其審核主要是指領(lǐng)導(dǎo)審核。

1.備件方案的執(zhí)行備件方案一旦經(jīng)過審核、批準(zhǔn)，就必需嚴(yán)格執(zhí)行。要使全部備件方案都得到落實。

2.備件方案的修訂與調(diào)整由于對實際狀況把握不全或設(shè)備檢修方案的變動等，都會造成備件方案的變更、修訂和調(diào)整，亦屬正常的工作范圍。

3.備件方案的檢查對備件方案還要時常檢查其執(zhí)行狀況，對方案本身或在執(zhí)行過程中消逝的問題，要準(zhǔn)時處理。

四、備件的統(tǒng)計與分析

備件的統(tǒng)計是備件方案管理中的一個重要組成部分，是我們熟識爭論備件管理客觀規(guī)律的有力手段。通過對統(tǒng)計數(shù)字的積累與綜合分析，對于修訂儲備與消耗定額，改進(jìn)備件的方案管理都能起指導(dǎo)作用。

1.怎樣搞好備件統(tǒng)計工作

首先依據(jù)上級部門對備件的統(tǒng)計要求和本企業(yè)的管理要求建立起一套統(tǒng)計制度，對備件的各種統(tǒng)計范圍和備件倉庫的統(tǒng)計工作，做出具體的規(guī)定。要指定專職或兼職統(tǒng)計人員，人員要穩(wěn)定。兼職人員要給確定的時間搞統(tǒng)計工作。要留意原始資料和原始數(shù)據(jù)的積累，為統(tǒng)計工作供應(yīng)牢靠資料。

2.備件統(tǒng)計工作的主要任務(wù)

為全面、精確、準(zhǔn)時地反映各種備件的收入、發(fā)出、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、資金等方面，作好月、季、年統(tǒng)計。按上級部門要求，準(zhǔn)時、精確地填報各類備件統(tǒng)計報表。

為企業(yè)統(tǒng)計部門供應(yīng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如按件、噸、元統(tǒng)計備件的月進(jìn)出、結(jié)存；備件方案完成狀況(包括資金方案，自制方案)等。為領(lǐng)導(dǎo)和備件管理人員供應(yīng)第一手資料，作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析和改進(jìn)備件管理工作的依據(jù)。

3.統(tǒng)計資料的分析

對于統(tǒng)計資料的積累與科學(xué)分析，不僅可以找出備件工作的一些客觀規(guī)律，也可以看出它和其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，從而積累閱歷以指導(dǎo)今后工作實踐，提高管理水平。

備件統(tǒng)計資料的分析，要留意以下幾點。

通過備件收入、發(fā)出狀況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗定額是否實際；

通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的緣由，分析比較；看資金使用是否合理；

利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出磨損規(guī)律和方案管理的客觀規(guī)律；

對備件各個時期到貨狀況的分析，看備件工作對設(shè)備檢修的協(xié)作，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)配件管理工作。

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第2篇：備件方案員工作流程

備件管理員工作流程

1﹑上崗后第一時間巡察倉庫。認(rèn)真做好倉庫的平安，整理工作，打掃倉庫，準(zhǔn)時檢查火災(zāi)隱患，保證庫存物資完好無損。2﹑負(fù)責(zé)按要求對庫存?zhèn)浼M(jìn)行規(guī)范化的管理。

3﹑認(rèn)真清點入庫備件并按編碼、品種、型號、數(shù)量精確錄入電腦。4﹑備件的輔料到貨后，將備件的輔料移至待檢區(qū)，對備件和輔料依據(jù)選購方案和相關(guān)的質(zhì)量要求進(jìn)行清點驗收。

5﹑使用計算機(jī)進(jìn)行庫存管理，備件出入庫輸入的數(shù)據(jù)要做到精確無誤，確保賬、物全都。

6﹑負(fù)責(zé)備件的入庫驗收及修理備件的發(fā)放和報價工作，建立庫存賬目，保存各種原始憑證。

7﹑備件輔料的發(fā)放，依據(jù)修理《任務(wù)托付書》發(fā)料，輸入計算機(jī)并打印《出庫單》領(lǐng)料人在《出庫單》上簽字確認(rèn)再發(fā)料。

8﹑外出服務(wù)時借用的備件，填寫《備件借用登記表》，假如使用以后準(zhǔn)時辦理出庫手續(xù)，填寫《出庫單》，假如沒有使用并還回在《備件借用登記表》注明。

9﹑備件的銷售，執(zhí)行一汽大眾關(guān)于備件銷售的商務(wù)政策。10﹑依據(jù)庫存儲備狀況，向方案員發(fā)出訂貨需求。

11﹑備件擺放整齊，貨架整理，干凈有序。電子臺帳庫存定位，做到帳物相符。

12﹑負(fù)責(zé)原廠備件包裝的整理工作，關(guān)心索賠員做好索賠工作。13﹑定期對電子庫存，臺帳和輔料清單進(jìn)行盤點，做到帳物全都。14﹑嫻熟把握備件的編碼、品種及貨位。

15﹑負(fù)責(zé)備件庫的環(huán)境、平安及防火。

大眾備件部

第3篇：備件方案申報規(guī)范

UEB-W600-032-02

備件方案申報規(guī)范

為實現(xiàn)公司“高效率，低成本”目標(biāo)，規(guī)范備件預(yù)算、方案、庫存資金管理,提高方案命中率及審批效率,設(shè)備部對備件方案申報提出如下要求：

一、依據(jù)方案類別，請購方案分為新品、修復(fù)、應(yīng)急加工、事故性備件、軋輥請購方案。各廠部依據(jù)方案內(nèi)容分別制定請購方案（字母“R”開頭的方案）發(fā)備件管理室（從IN系統(tǒng)走審核流程）。

二、月度備件請購方案每月10日前報備件管理室，并依據(jù)類別進(jìn)行申報，原則各廠（部）每月申報一次；緊急方案可以隨時申報，但緊急方案原則上需嚴(yán)格把握并在選購資金預(yù)算范圍內(nèi)申報。

三、各廠部需在年度預(yù)算選購資金預(yù)算范圍內(nèi)，依據(jù)庫領(lǐng)預(yù)算編制請購方案，并在每份方案上注明年度備件選購資金、截止申報月份前已發(fā)生選購資金、剩余選購資金、本月請購方案選購資金，這四者的數(shù)據(jù)關(guān)系。

四、每年度9月底前當(dāng)各廠部的選購資金占用實績超過預(yù)算的85％和95％時分別賜予黃色和紅色預(yù)警。

五、已沒有選購資金或超過選購資金額度的請購方案，設(shè)備部不予審核，各廠部需打?qū)ｎ}報告給設(shè)備部及公司審批同意后方可申報。

六、請購方案中申報的每項必需有申報理由說明，在審核處掛附件，并對信息的精確性負(fù)責(zé)。

（一）、新品備件請購方案要說明的內(nèi)容主要有：備件庫存、裝機(jī)量、年消耗量、使用壽命、待購量、待收量，機(jī)旁量，在線件狀況或損壞程度，在作業(yè)線的重要程度可附照片或檢測報告，估量上機(jī)時間。

（二）、修復(fù)方案要說明的主要內(nèi)容有：原品價格、修復(fù)的必要性、修理價值判定，明確的修復(fù)內(nèi)容、原制造廠商、所屬機(jī)組、聯(lián)系人、送出時間，修理方式，制訂詳細(xì)明確的技術(shù)要求、標(biāo)注有無圖紙（有圖紙的必需在方案申報一周內(nèi)將圖紙送備件管理室)等內(nèi)容。修復(fù)方案申報前必需確保修復(fù)實物和物料編碼對應(yīng)。

七、各廠部在備件請購方案申報前，需嚴(yán)格核對倉儲庫存、機(jī)旁庫存、在途量及同功能備件是否可以修復(fù)利用等狀況，對于重復(fù)申報造成庫存積壓的追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任。

八、初次申報請購方案的備件，如ERP系統(tǒng)內(nèi)沒有裝機(jī)數(shù)量和定額的，備件的裝機(jī)量和定額需與編碼申請同步申報上系統(tǒng)，否則此項備件方案不予審核。

九、申報的每一項方案都應(yīng)是生產(chǎn)所必需的備件，到貨備件要保證三個月內(nèi)上機(jī)使用率達(dá)到85%（事故備件除外）

十、設(shè)備部將備件請購方案轉(zhuǎn)選購部門，匯同選購部嚴(yán)格依據(jù)請購方案的到貨時間組織備件到貨，跟蹤把握到貨進(jìn)度，確保備件庫存得到有效把握。

第4篇：備件年終工作總結(jié)

備件年終工作總結(jié)時間飛逝，轉(zhuǎn)瞬間我已在宏瑞工作兩年了。20xx年備件倉庫的基本狀況如下：全年月末平均總庫存在萬左右。全年消耗171萬（進(jìn)貨價）的備件，平均每月消耗萬。全年選購172萬的備件，平均每月選購萬。年周轉(zhuǎn)率次。在工作中存在不少問題：1，倉庫人手不夠，特別是下半年，保修員保修的事情也比較多，倉庫一個人有點忙不過來，只能進(jìn)行日常的進(jìn)貨，出貨工作，沒方法抽出身去整理倉庫內(nèi)部。2庫存帳實基本全都，但少量備件擺放有些凌亂，需要整理。3，庫存結(jié)構(gòu)需要調(diào)整，一些老車型和市場保有量少的車型的備件儲備量需要削減。為了更好的做好明年的備件工作，做好備件倉庫的分管流程，使倉庫選購流程，庫存管理流程，出庫流程有制度可依，有序進(jìn)行行。特做一個20xx年的工作方案，確立下一年的備件工作目標(biāo)：1．建立和完善倉庫管理制度，加強對倉庫進(jìn)貨，出庫和內(nèi)部管理的力度，使備件工作更加有序進(jìn)行。2．合理的應(yīng)用訂單，對于奇瑞公司每個月的三次正常訂單，兩次火急訂單合理利用。依據(jù)倉庫庫存周轉(zhuǎn)率和季節(jié)性變化等因素訂購備件。依據(jù)進(jìn)站車輛的車型，車次，做好有效的配件儲存，盡量削減庫存積壓，并提高庫存的周轉(zhuǎn)率，努力滿足內(nèi)部需求3．一季度抽盤一次，對于寶貴物品不定期盤點，做到賬實相符。4．盡量削減倉庫里的呆滯件，加強呆滯件以及養(yǎng)護(hù)品的推銷。

第5篇：備件管理員日常工作

1.崗位描述：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)件、潤滑油、工具等備品備件的保管，確保物資的平安，并做到賬帳、賬物相符2.崗位職責(zé)：

接受財務(wù)的監(jiān)督和管理，做好實物收支明細(xì)賬，做到日清日結(jié)，保證物資賬物相符。對倉庫內(nèi)物資的平安性負(fù)責(zé)。月份終了，庫存?zhèn)浼嵈鏀?shù)量核對無誤后，協(xié)作財務(wù)科人員對物資帳帳、帳物進(jìn)行核對與盤點。

倉庫內(nèi)的物資按品種、規(guī)格、不同，分門別類貼好詳細(xì)標(biāo)簽，分區(qū)碼放，并設(shè)有明顯標(biāo)識牌，保證庫存產(chǎn)品碼放整齊、合理、一目了然，符合公司規(guī)定。定期清理檢查庫房物資數(shù)量、品質(zhì)，做到心中有數(shù)。

對備品的出、入庫的數(shù)量、品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期的精確性負(fù)責(zé)。進(jìn)出物資必需填寫進(jìn)、出庫單，備品入庫須由備件庫文員簽字認(rèn)可，車間領(lǐng)用必需由領(lǐng)料人核對后簽字認(rèn)可并領(lǐng)用。負(fù)責(zé)庫房5S。不準(zhǔn)無關(guān)人員任憑進(jìn)出庫房。保管好出入庫資料。

對備件庫的平安防盜負(fù)責(zé)。做好平安防火，防盜、防漏工作。平常勤檢查，發(fā)覺有擔(dān)憂全的因數(shù)，須準(zhǔn)時解決。如解決不了，準(zhǔn)時上報。3.常規(guī)工作內(nèi)容備件入庫

備件到貨后，經(jīng)由倉庫管理員進(jìn)行通知。確系備件庫訂購，備件庫文員應(yīng)當(dāng)場核對備件名稱，數(shù)量等基本信息后，填寫領(lǐng)取單，并注明日期。如非備件庫訂購，可轉(zhuǎn)告訂購人員進(jìn)行領(lǐng)取。

如備件為機(jī)加工零件，應(yīng)準(zhǔn)時通知檢驗員及相關(guān)工程師，進(jìn)行尺寸測量，測量合格后方可入庫。

入庫的備件支配好存放位置，以便利取用。

入庫的備件需將其基本信息輸入收貨報表，備件報表以及SP系統(tǒng)中。在PR系統(tǒng)中關(guān)閉可以關(guān)閉的PR訂單，并在PR表格中更改備件狀態(tài)。將新到的備件信息通知給相關(guān)的工程師。

將收貨單一式兩份，原件交還給倉庫管理員，附件由備件庫管理員妥當(dāng)保管。如備件有說明書及其相關(guān)文字資料應(yīng)妥當(dāng)保管。備件出庫

弄清需領(lǐng)用的備件品名、數(shù)量、用途，合理支配出庫。

出庫時，認(rèn)真核對標(biāo)簽上品名、數(shù)量是否與需要相符，認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，注明品名、數(shù)量及ITEMNO.，由領(lǐng)料人、核對、簽字認(rèn)可后發(fā)放。

將出庫的備件信息準(zhǔn)時的上傳到SP系統(tǒng)中，并在SP表格中進(jìn)行數(shù)量修改，以便使賬目清晰。備件儲存

庫中的備件，生疏備件性質(zhì)，按品種、規(guī)格、進(jìn)行分區(qū)碼放，并分類編號，并設(shè)有明顯的標(biāo)識牌，要求物品碼放整齊，一目了然。

對庫中的備件進(jìn)行日時常規(guī)的保養(yǎng)，并將可修理的備件單獨放置，以免混淆。備件庫嚴(yán)禁煙火，懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。備件選購

對于需要選購的備件，如數(shù)據(jù)庫中有的，可以直接利用PR系統(tǒng)進(jìn)行選購，否則應(yīng)先在備件系統(tǒng)中建立其信息后，方可購買。

對于本部門需要購買的備件，由申請購買者供應(yīng)備件相關(guān)信息并報主管批示后，方可進(jìn)行購買。對于其他部門需要購買備件，需先申請本部門主管，同意后方可購買。備件庫系統(tǒng)與報表包括備件報表，選購報表，收貨報表需進(jìn)行日常的維護(hù)，做到備件的品名、實際數(shù)量與報表相符。

備件系統(tǒng)，選購系統(tǒng)需進(jìn)行日常的維護(hù)，并進(jìn)行相關(guān)的備件信息更新。財務(wù)部門通知盤點前，需整理好備件庫，并結(jié)出賬存數(shù)量，便于盤點核對。

對出入庫成品的數(shù)量、規(guī)格負(fù)責(zé)，每天清理票據(jù)，下班前結(jié)清當(dāng)天庫存余額，做到日清月結(jié)，賬目清晰，賬物相符。備件庫5S備件管理員每天必需清掃備件庫，保證備件庫清潔、衛(wèi)生、無污染。

對于工具架和ADS修理處，進(jìn)行隨時的整理與清潔，保證物品排放有秩序。其他

備件庫中的各機(jī)器電極，需保證在下班前，各有一套合格的電極留給下個班。工程師將電極磨好后，交由計量室IPQC進(jìn)行檢驗，合格后貼合格標(biāo)簽方可入庫。如車間領(lǐng)用，要做好領(lǐng)用記錄與報表。

對于ADS,入庫與出庫都要進(jìn)行登記，并保證在下班前，有2個修理好的ADS留給下個班。

報廢的備件，需統(tǒng)一放置于廢品柜內(nèi)，并進(jìn)行登記。

第6篇：備件選購員工作標(biāo)準(zhǔn)

備件選購員工作標(biāo)準(zhǔn)

一、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了備件選購員的工作內(nèi)容與要求，責(zé)任與權(quán)限。本標(biāo)準(zhǔn)適用于備件選購員工作。

二、工作內(nèi)容與要求

1、選購員依據(jù)方案員下達(dá)的方案，經(jīng)核實技術(shù)數(shù)據(jù)，供貨要求后，依據(jù)備件管理制度及選購管理規(guī)定立刻向市場訂貨或選購。

2、把握所負(fù)責(zé)的需選購的備配件，材料物資的性能，特點，生產(chǎn)廠家，市場價格等狀況和信息。

3、負(fù)責(zé)備件供應(yīng)市場信息、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、企業(yè)概況、質(zhì)量認(rèn)證資料、信譽的收集、整理、組卷和反饋，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)合理的決策。

4、負(fù)責(zé)備件供應(yīng)合同的簽定，全面貫徹執(zhí)行合同管理規(guī)定。

5、區(qū)分狀況選擇合理的付款方式。

6、負(fù)責(zé)辦理物資到貨后的看貨和運輸托運手續(xù)，準(zhǔn)時提出用車方案，并通知倉庫進(jìn)庫時間，貨物外形，噸位等，以便做好接貨的預(yù)備工作。

7、按制度規(guī)定正確行使資金使用權(quán)，合同簽定權(quán)，廠家選擇權(quán)。

8、負(fù)責(zé)訂購的備件產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證，說明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)