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Word版本,下載可自由編輯中建五局信息化規(guī)劃實施路徑中建五局信息化規(guī)劃實施路徑舉行科學(xué)的信息化規(guī)劃是企業(yè)勝利實施信息化的重要保證。按照中施企協(xié)的有關(guān)調(diào)研報告,目前企業(yè)制定規(guī)劃的比例較低,規(guī)劃的實施狀況也不抱負(fù)。企業(yè)對于如何舉行信息化規(guī)劃還存在比較多的困窘。這在一定程度上影響了企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量,成為了推進(jìn)行業(yè)信息化進(jìn)展的一道障礙。五局作為集團(tuán)化、多專業(yè)板塊、多經(jīng)營區(qū)域的綜合性企業(yè),建設(shè)信息化系統(tǒng)需要考慮的內(nèi)容無數(shù),五局的信息化建設(shè)過程有自己的道路,五局信息化規(guī)劃考慮了什么,又做了哪些呢?
信息化建設(shè)的目標(biāo)及實施策略
經(jīng)過系統(tǒng)地調(diào)研分析后,五局提出了信息化建設(shè)的總體目標(biāo):根據(jù)總體規(guī)劃、集約管控、集成應(yīng)用、分步實施的原則建設(shè)局信息化系統(tǒng);系統(tǒng)以戰(zhàn)略實現(xiàn)為目的,以集約管控為主線,以項目管理為重點,以協(xié)同平臺為支撐,以基礎(chǔ)信息編碼統(tǒng)一為基礎(chǔ),服務(wù)于房建、基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)開發(fā)三大業(yè)務(wù)板塊,實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同集成管理。真正實現(xiàn)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精細(xì)化。
詳細(xì)目標(biāo)而言,就是圍繞一個導(dǎo)向、四個建立推動全局信息化管理,即以實現(xiàn)全國一流的房建施工總承包商、全國一流的基礎(chǔ)設(shè)施專業(yè)營造商、全國一流的房地產(chǎn)品牌進(jìn)展商的三個一流的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向;建立中建五局從決策層→管理控制層→業(yè)務(wù)操作層自上而下的全透亮?????集團(tuán)信息系統(tǒng);建立中建五局財務(wù)資金、人力資源、集團(tuán)選購三集中管理平臺;建立中建五局集團(tuán)化綜合項目管理系統(tǒng);建立中建五局統(tǒng)一的決策支持、績效分析、風(fēng)險監(jiān)控平臺。
圖1:中建五局信息化規(guī)劃圖
實施方案必需科學(xué)可行。五局方案首先建立信息管理平臺骨架結(jié)構(gòu)滿足新特資質(zhì)評審要求,再按企業(yè)管理需要逐步細(xì)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),滿足數(shù)據(jù)分享的要求,最后開發(fā)適合企業(yè)管理模式的決策分析軟件,為各個管理層次提供決策支持,詳細(xì)按圖2路徑實施。
圖2:五局信息化藍(lán)圖實現(xiàn)路徑
信息化規(guī)劃建設(shè)體味
系統(tǒng)建設(shè)要立足以我為主。五局信息化規(guī)劃是以五局的管理框架為基礎(chǔ)、以五局的管理需求動身舉行的,特殊需要知道領(lǐng)導(dǎo)想要達(dá)到什么目的。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺建設(shè):內(nèi)網(wǎng)及對外接口均已實現(xiàn)了統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理;新版協(xié)同辦公系統(tǒng):擁有良好的人機(jī)界面;新版人力資源系統(tǒng):8000多名員工納入系統(tǒng)管理;內(nèi)部門戶:實現(xiàn)了統(tǒng)一界面;綜合項目管理試運行:核心業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化管控。做好信息化規(guī)劃的過程是一次思想革命的過程。做好信息化規(guī)劃首先需要更新意識:應(yīng)當(dāng)從管理的角度而不是技術(shù)的角度去理解信息化。管理是一種過程性的、動態(tài)的控制活動。過程性是指決策分析過程、決策執(zhí)行過程、決策反饋過程;動態(tài)是指管理活動的彈性,可以按照實際狀況的變化調(diào)節(jié)管理控制的方式、辦法;管理的實質(zhì)就是一種控制,控制利用反饋機(jī)制實現(xiàn),就是控制器利用對反饋信息的分析加工,輸出決策信息的活動。從這一角度,要求信息系統(tǒng)能夠準(zhǔn)時反饋決策執(zhí)行狀況的信息,協(xié)助決策控制機(jī)構(gòu)分析反饋信息,提醒管理問題、提出解決計劃,并終于發(fā)布決策信息。那么做好信息化規(guī)劃第一步是設(shè)計信息系統(tǒng)如何有效的收集反饋信息,然后是信息系統(tǒng)如何提供精準(zhǔn)的決策分析,最后是信息系統(tǒng)如何快速的傳遞決策信息,并保證決策的順當(dāng)執(zhí)行。五局信息化的建設(shè)過程就是對管理創(chuàng)新重新熟悉的過程。
信息化的規(guī)劃必需與企業(yè)的管理實際相匹配,直面企業(yè)進(jìn)展碰到的各種挑戰(zhàn)。惟獨囫圇信息化規(guī)劃的過程根據(jù)內(nèi)部調(diào)研、明確目標(biāo)、形成規(guī)劃計劃、監(jiān)督執(zhí)行的科學(xué)步驟舉行才可能與管理匹配。充分重視內(nèi)部調(diào)研過程:企業(yè)信息化規(guī)劃必需明確基層、管理層和決策層的真切需要。信息化建設(shè)的目標(biāo)必需清楚、明確,說明信息化解決哪些詳細(xì)問題。信息化的規(guī)劃藍(lán)圖應(yīng)當(dāng)在有明確問題域的建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上勾勒。比如五局信息化藍(lán)圖為協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提出五局信息化必需實現(xiàn)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精細(xì)化,服務(wù)于房建、基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)開發(fā)三大業(yè)務(wù)板塊??偠灾畔⒒?guī)劃反映并支持企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略,解決企業(yè)管理中碰到的問題。
實現(xiàn)信息化規(guī)劃的關(guān)鍵在于理清企業(yè)管理脈絡(luò),打牢基礎(chǔ)??茖W(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程管控是信息化的基礎(chǔ),也是信息化建設(shè)的結(jié)果。理清企業(yè)的管理脈絡(luò)就是流程再造、流程優(yōu)化,從而建立科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程管控。比如財務(wù)資金、人力資源、集團(tuán)選購三集中管理,哪些集中、怎么集中?管理層次怎么分清、管理流程是否科學(xué),有沒有管理死角?從局總部到公司、再到區(qū)域分公司、項目經(jīng)理部逐層明確。再如合同管理,本來的合同評審流程過長,權(quán)責(zé)利不明確,因此五局提出信息化管理流程分為大審批流程、小審批流程、零流程,大審批流程要盡量少,要優(yōu)化。合同管理主管的合約法務(wù)部牽頭修訂了全局合同管理制度,放權(quán)、明確責(zé)任!可見,信息化就是管理創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新就沒有信息化!
信息化規(guī)劃要總體部署、分步實施。制定總體實施方案和具體的實施計劃,按方案有步驟的嚴(yán)格執(zhí)行。制
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