公司行政文員崗位職責(zé)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司行政文員崗位職責(zé)行政文員職責(zé)1

1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，如用品采購(gòu)、管理、發(fā)放及各類文檔管理;

2.會(huì)做ppt方案，有較強(qiáng)的文書撰寫能力

3.負(fù)責(zé)差旅、物資管理等行政費(fèi)用處理，梳理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程;

4.負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部門文化活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作;

行政文員職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員招聘。

2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括文體活動(dòng)安排等。

5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

6、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政文員職責(zé)3

1、人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

2、工作例會(huì)通知、考勤記錄及會(huì)議記錄整理;

3、內(nèi)部學(xué)習(xí)通知、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤

4、日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;

5、招聘平臺(tái)的信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集整理、面試通知及初步面試;

6、負(fù)責(zé)員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);

7、員工活動(dòng)、員工關(guān)懷的組織與管理工作;

8、公司辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)單維護(hù)管理工作;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員職責(zé)4

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

行政文員職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)電話的接聽，做好來(lái)電咨詢登記工作;

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等日常行政事務(wù);

4.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，考勤核算、勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽等;

5.檢查所需表格、文具等是否齊全;

6.協(xié)助行政經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作;

行政文員職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接，前臺(tái)接待;

2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;

3.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

4.負(fù)責(zé)公司電商平臺(tái)、公司的產(chǎn)品和活動(dòng)，相關(guān)資料整理、收集、分析、記錄等;

5.積極參與團(tuán)隊(duì)合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

行政文員職責(zé)7

1.文字功底較好，公文寫作優(yōu)秀。本崗位需要從事公文寫作相關(guān)工作。文筆稍欠請(qǐng)勿投遞謝謝。

2.跟進(jìn)辦公室日常環(huán)境衛(wèi)生及安全檢查，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù);

2.跟進(jìn)辦公室物資采購(gòu)、員工考勤統(tǒng)計(jì);

3.跟進(jìn)來(lái)訪客人的接待及各項(xiàng)快遞包裹收發(fā);

4.跟進(jìn)相關(guān)會(huì)務(wù)工作及會(huì)議接待事宜。

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行政文員的崗位職責(zé)篇1

行政文員的工作職責(zé)

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政文員的崗位職責(zé)篇2

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

2.負(fù)責(zé)起草、修改、報(bào)批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及獎(jiǎng)懲條例、績(jī)效考核方案等。

3.負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報(bào)公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

4.負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

5.負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6.負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動(dòng)、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。

7.負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

8.負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報(bào)表，上報(bào)深圳總公司備案。

15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。

16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

18.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。

19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報(bào)、勞動(dòng)年審等手續(xù)。

20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。

22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的.統(tǒng)計(jì)。

24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

25.協(xié)助各部門做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級(jí)以上級(jí)(含經(jīng)理級(jí))員工考核方案報(bào)深圳總公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。

26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動(dòng)。

27.及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報(bào)，做到“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”。

28.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

29.負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。

30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

31.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員的崗位職責(zé)篇3

職務(wù)名稱：前臺(tái)文員所屬部門：人事行政部直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理管轄崗位：

任職資格：

1.中專（普高）以上學(xué)歷。

2.有良好的服務(wù)意識(shí)，待人親切有禮、謙虛。

3.有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

4.有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2.負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來(lái)電咨詢與重要信息的記錄工作。

3.負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)公司文件、信息和管理工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

6.負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7.負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

8.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

9.負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

10.負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

12.負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

14.負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15.有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn)，積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排，體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

行政文員的崗位職責(zé)篇4

工作內(nèi)容：

1、保持辦公室清潔。

2、向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

3、準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

4、在對(duì)方來(lái)訪時(shí),禮貌接待各類來(lái)訪者,合理安排會(huì)見時(shí)間。

5、負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

6、管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

7、負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。

8、前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的溝通合作。

9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

10、領(lǐng)班打電話說(shuō)放房，要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢

查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。

11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。

19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)

行政文員的崗位職責(zé)篇5

職位描述

崗位職責(zé)：

招聘管理

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、負(fù)責(zé)人員檔案整理

2、人員入離調(diào)管理

3、人事手續(xù)的辦理

4、勞動(dòng)合同的簽訂與保管

5、五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

考勤管理