合同管理在建筑工程項目管理中的地位

Word版本，下載可自由編輯合同管理在建筑工程項目管理中的地位一、合同管理職能

合同確定工程項目的價格、工期和質(zhì)量等目標(biāo)，規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系。所以合同管理必定是工程項目管理的核心。廣義地說，建造工程項目的實施和管理所有工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫通于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。它作為其它工作的指南，對囫圇項目的實施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中，沒有合同意識則項目整體目標(biāo)不明；沒有合同管理，則項目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，不行能實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀(jì)七十年月初開頭，隨著工程項目管理理論討論和實際閱歷的堆積，人們越來越重視對合同管理的討論。在發(fā)達(dá)國家，八十年月前人們較多地從法律方面討論合同；在八十年月，人們較多地討論合同事務(wù)管理；從八十年月中期以后，人們開頭更多地從項目管理的角度討論合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領(lǐng)域和討論的熱點(diǎn)。它將項目管理的理論討論和實際應(yīng)用推向新階段。

在現(xiàn)代建造工程中不僅需要專職的合同管理人員和部門，而且要求參加建造工程項目管理的其它各種人員都必需精通合同，認(rèn)識合同管理和索賠工作。所以合同管理在土木工程、工程管理以及相關(guān)專業(yè)的教學(xué)中具有非常重要的地位。為了分析土木工程類專業(yè)畢業(yè)生進(jìn)入建造施工企業(yè)后，需要哪些方面的管理學(xué)問，美國曾于1978年、1982年、1984年三次對400家大型建造企業(yè)的中上層管理人員舉行大規(guī)模調(diào)查。調(diào)查表列出當(dāng)初建造管理方向的28門課程，由實際工按課程的重要性排序。

從上面的調(diào)查結(jié)果可見，建設(shè)項目相關(guān)的法律和合同管理居于最重要的地位。

現(xiàn)在人們越來越清晰地熟悉到，合同管理在建造工程項目管理中有著特別的地位和作用。國外許多工程項目管理公司和大的工程承包企業(yè)都非常重視合同管理工作，將它作為工程項目管理中與成本、工期、組織等管理并列的一大管理職能。

合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分，它必需融合于囫圇工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標(biāo)，必需對所有項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的全部工程活動實施有效的合同管理。合同管理與其它管理職能密切結(jié)合，共同構(gòu)成工程項目管理系統(tǒng)。

固然工程項目管理公司的管理流程與建造企業(yè)的施工項目管理流程有一定的區(qū)分。由于承包商的施工項目管理工作范圍更為廣泛，更為細(xì)致和詳細(xì)，而且該流程中尚沒有包括招標(biāo)投標(biāo)，即合同形成階段的管理工作。

1.工程項目管理以合同管理作為起點(diǎn)。進(jìn)入項目首先作合同分析，它控制著囫圇工程項目管理工作。

2.合同管理本身所具有些管理職能和工作過程。它由合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)、合同實施控制和索賠管理等組成。它們構(gòu)成工程項目的合同管理子系統(tǒng)。

3.合同管理與其它管理職能，如方案管理、成本管理、組織和信息管理等之間存在著密切的關(guān)系。這種關(guān)系，既可以看作是工作流，即工作處理挨次關(guān)系，又可以看作是信息流，即信息流通和處理過程。

二、合同管理的組織設(shè)置

合同管理的任務(wù)必需由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來完成。要提升合同管理水平，必需使合同管理工作特地化和專業(yè)化，在承包企業(yè)和建造工程項目組織中應(yīng)設(shè)立特地的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。

對不同的企業(yè)組織和工程項目組織形式，合同管理組織的形式不-樣，通常有如下幾種狀況：

1.工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合同管理部門，特地負(fù)責(zé)企業(yè)全部工程合同的總體的管理工作。主要包括：

參加投標(biāo)報價，對招標(biāo)文件，對合同條件舉行審查和分析；

收集市場和工程信息；

對工程合同舉行總體策劃；

參加合同談判與合同的簽訂，為報價、合同談判和簽訂提出看法、建議甚至警告；

向工程項目派遣合同管理人員；

對工程項目的合同履行狀況舉行匯總、分析，對工程項目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量舉行總體方案和控制；

協(xié)調(diào)項目各個合同的實施；

處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系；

詳細(xì)地組織重大的索賠；

對合同實施舉行總的指導(dǎo)，分析和診斷。

2.對于大型的工程項目，設(shè)立項目的合同管理小組，特地負(fù)責(zé)與該項目有關(guān)的合同管理工作。

在美國凱撤公司的施工項目管理組織結(jié)構(gòu)中，將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。

3.對于普通的項目，較小的工程，可設(shè)合同管理員。他在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下舉行施工現(xiàn)場的合同管理工作。而對于處于分包地位，且擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髁坎淮螅こ滩粡?fù)雜的承包商，工地上可不設(shè)特地的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解