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第63頁(yè)共63頁(yè)202?3檔案?年終工?作總結(jié)?(一?)】?___?_年,?檔案處?認(rèn)真貫?徹落實(shí)?領(lǐng)導(dǎo)的?指示,?在各單?位、各?部門大?力支持?下,檔?案工作?建設(shè)不?斷加強(qiáng)?,服務(wù)?創(chuàng)新工?作有序?開展,?檔案綜?合管理?水平穩(wěn)?步提升?。一?、扎實(shí)?開展年?度立卷?歸檔工?作_?___?、__?__月?上旬,?按照《?機(jī)關(guān)歸?檔工作?管理辦?法》,?抽調(diào)檔?案專業(yè)?人員組?成接收?檢查小?組,分?別對(duì)_?___?個(gè)檔案?移交單?位的紙?質(zhì)和電?子檔案?進(jìn)行了?接收、?檢查、?評(píng)比和?入庫(kù)。?并且,?召開了?機(jī)關(guān)文?件歸檔?總結(jié)會(huì)?,對(duì)本?年度歸?檔工作?進(jìn)行總?結(jié),對(duì)?下一步?工作提?出具體?要求。?___?_年,?檔案處?共接收?___?_年度?各類檔?案__?__盒?(卷)?,其中?,文書?檔案_?___?盒、專?業(yè)檔案?___?_盒,?文書檔?案數(shù)量?比__?__年?度增加?___?_盒(?卷),?同比增?加__?__%?。紙質(zhì)?文書檔?案共_?___?件,比?___?_年度?增加了?___?_件,?同比增?加__?__%?;電子?文書檔?案__?__條?,比_?___?年度增?加了_?___?條,同?比增長(zhǎng)?___?_%。?__?__、?___?_月下?旬,按?照檔案?工作要?求,對(duì)?機(jī)關(guān)各?部門、?各單位?___?_年上?半年紙?質(zhì)文件?和電子?文件整?理歸檔?情況進(jìn)?行了指?導(dǎo)檢查?,及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問?題,規(guī)?范業(yè)務(wù)?操作,?并及時(shí)?將指導(dǎo)?檢查情?況進(jìn)行?署內(nèi)通?報(bào),推?進(jìn)年度?立卷歸?檔工作?的順利?開展。?截止_?___?月__?__日?,機(jī)關(guān)?各部門?、各單?位整理?歸檔_?___?年紙質(zhì)?文書檔?案__?__盒?,__?__件?。二?、加強(qiáng)?檔案業(yè)?務(wù)科學(xué)?化規(guī)范?化管理?根據(jù)?國(guó)家_?___?局要求?和年度?工作計(jì)?劃,_?___?月__?__日?—__?__日?,檔案?處召開?檔案業(yè)?務(wù)專題?研討暨?征求意?見座談?會(huì)會(huì)議?。全國(guó)?檔案協(xié)?作組組?長(zhǎng)單位?代表和?部分檔?案業(yè)務(wù)?骨干參?加會(huì)議?。會(huì)議?對(duì)檔案?工作管?理課程?教材進(jìn)?行了修?訂,研?究了重?點(diǎn)課題?的推進(jìn)?和專業(yè)?檔案規(guī)?范管理?辦法。?同時(shí),?結(jié)合群?眾路線?教育實(shí)?踐活動(dòng)?一起座?談,征?求對(duì)檔?案工作?的意見?和建議?。三?、繼續(xù)?開展電?子檔案?異地備?份工作?按照?《電子?檔案數(shù)?據(jù)備份?及異地?保存操?作規(guī)程?》具體?要求和?電子檔?案數(shù)據(jù)?備份工?作安排?,循序?漸進(jìn)地?推進(jìn)電?子檔案?數(shù)據(jù)備?份工作?。__?__年?,結(jié)合?第一批?電子檔?案數(shù)據(jù)?異地備?份工作?經(jīng)驗(yàn),?幫助指?導(dǎo)第二?批__?__個(gè)?單位,?在__?__月?底順利?完成電?子檔案?數(shù)據(jù)異?地備份?移交工?作,擬?寫工作?通報(bào)下?發(fā)。為?保證備?份數(shù)據(jù)?的可靠?性,統(tǒng)?一配發(fā)?了數(shù)據(jù)?備份介?質(zhì),固?態(tài)硬盤?___?_個(gè)、?dvd?光盤_?___?張、藍(lán)?光光盤?驅(qū)動(dòng)器?___?_個(gè)、?藍(lán)光光?盤__?__張?,確保?電子檔?案?jìng)浞?中心按?計(jì)劃接?收各單?位電子?檔案數(shù)?據(jù)。此?項(xiàng)工作?取得的?成效得?到國(guó)家?___?_局的?充分肯?定。?四、舉?辦檔案?業(yè)務(wù)培?訓(xùn)班?根據(jù)國(guó)?家__?__局?有關(guān)做?好檔案?工作的?要求,?為切實(shí)?推進(jìn)數(shù)?字檔案?室建設(shè)?,加強(qiáng)?檔案事?業(yè)統(tǒng)計(jì)?年報(bào)工?作,提?高整體?檔案工?作管理?水平,?___?_月_?___?日-_?___?日,在?教育培?訓(xùn)基地?舉辦檔?案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)班?。特邀?國(guó)家_?___?局專家?講解了?中國(guó)檔?案數(shù)字?化發(fā)展?趨勢(shì),?講授了?《全國(guó)?檔案事?業(yè)統(tǒng)計(jì)?年報(bào)制?度》;?___?_領(lǐng)導(dǎo)?親自做?了服務(wù)?工作大?局不斷?提高檔?案管理?水平的?講座;?檔案處?針對(duì)近?幾年檔?案工作?,講授?了文書?檔案改?革、保?管期限?劃分、?全宗卷?等專業(yè)?課程。?___?_名檔?案人員?參加了?培訓(xùn)。?通過為?期__?__天?的培訓(xùn)?,全體?參培人?員綜合?管理水?平都得?到了提?高,不?僅有利?于提升?檔案管?理的科?學(xué)性、?規(guī)范性?,更拓?展了檔?案管理?人員的?眼界和?知識(shí)面?。使檔?案人員?認(rèn)識(shí)到?檔案工?作不只?是在庫(kù)?房埋頭?苦干,?更是需?要掌握?先進(jìn)的?業(yè)務(wù)知?識(shí)和技?能,才?能在檔?案的傳?統(tǒng)載體?形態(tài)向?數(shù)字形?態(tài)變革?中,適?應(yīng)檔案?環(huán)境的?新變化?,開拓?檔案工?作的新?局面。?五、?完成檔?案統(tǒng)計(jì)?年報(bào)填?報(bào)工作?為準(zhǔn)?確掌握?檔案事?業(yè)基本?情況,?根據(jù)《?國(guó)家_?___?局辦公?室關(guān)于?___?_年度?檔案統(tǒng)?計(jì)年報(bào)?工作安?排_(tái)_?__》?,指導(dǎo)?各單位?填報(bào)新?版《檔?案室基?本情況?年報(bào)》?,并匯?總檔案?數(shù)據(jù),?___?_月底?將紙質(zhì)?報(bào)表和?數(shù)據(jù)光?盤報(bào)國(guó)?家__?__局?。六?、做好?機(jī)關(guān)檔?案查詢?利用服?務(wù)根?據(jù)充分?利用檔?案資源?為中心?工作服?務(wù)這一?宗旨,?檔案處?從機(jī)關(guān)?檔案查?詢的需?要出發(fā)?,結(jié)合?安全保?密的具?體要求?,積極?拓寬服?務(wù)領(lǐng)域?,深度?挖掘檔?案信息?資源,?提高了?檔案利?用的權(quán)?威性、?全面性?和有效?性。截?止__?__月?___?_日,?___?_年機(jī)?關(guān)檔案?查詢利?用共_?___?件(卷?),其?中紙本?文件借?閱__?__件?(卷)?,電子?檔案網(wǎng)?上借閱?文件_?___?件,資?料__?__件?。七?、__?__年?檔案工?作計(jì)劃?(一?)加快?檔案信?息化建?設(shè)根?據(jù)國(guó)家?___?_局要?求,推?進(jìn)數(shù)字?檔案室?建設(shè),?完善以?服務(wù)為?主導(dǎo)的?檔案信?息化體?系,進(jìn)?一步做?好紙質(zhì)?檔案和?電子檔?案雙軌?并存的?各項(xiàng)工?作。?(二)?加強(qiáng)檔?案宣傳?工作?繼續(xù)加?強(qiáng)檔案?網(wǎng)頁(yè)宣?傳、教?育工作?,充分?利用檔?案網(wǎng)頁(yè)?平臺(tái)的?優(yōu)勢(shì),?增強(qiáng)檔?案工作?服務(wù)能?力,做?好檔案?工作宣?傳和檔?案業(yè)務(wù)?交流,?為檔案?工作建?設(shè)創(chuàng)造?良好的?發(fā)展環(huán)?境。?(三)?開展檔?案課題?研究?進(jìn)一步?建立健?全檔案?工作管?理規(guī)章?制度,?深入開?展檔案?工作課?題研究?,對(duì)檔?案工作?安全體?系建設(shè)?、信息?化建設(shè)?、基礎(chǔ)?建設(shè)等?各方面?提出創(chuàng)?新管理?理念,?提升檔?案管理?水平。?(四?)做好?檔案業(yè)?務(wù)指導(dǎo)?認(rèn)真?做好_?___?年度機(jī)?關(guān)文件?歸檔指?導(dǎo)及檔?案接收?、檢查?和總結(jié)?工作,?確保歸?檔文件?收集齊?全、整?理規(guī)范?;同時(shí)?,積極?幫助指?導(dǎo)各單?位做好?室藏紙?質(zhì)檔案?數(shù)字化?和規(guī)范?電子文?件歸檔?、接收?,以及?檔案統(tǒng)?計(jì)年報(bào)?填報(bào)工?作。?(五)?推進(jìn)檔?案安全?體系建?設(shè)進(jìn)?一步加?強(qiáng)對(duì)數(shù)?字檔案?的安全?保管,?繼續(xù)指?導(dǎo)個(gè)別?沒有異?地備份?單位,?按照《?電子檔?案數(shù)據(jù)?異地備?份操作?規(guī)程》?,做好?備份數(shù)?據(jù)的寄?送工作??!?___?_檔案?年終工?作總結(jié)?(二?)】?這一年?來,在?局領(lǐng)導(dǎo)?和同志?們的關(guān)?心支持?下,本?著為教?育工作?服務(wù),?為基層?單位服?務(wù)的宗?旨,我?們堅(jiān)持?依法治?檔,切?實(shí)轉(zhuǎn)變?工作作?風(fēng),進(jìn)?一步加?強(qiáng)檔案?規(guī)范化?和信息?化建設(shè)??,F(xiàn)將?一年來?工作情?況匯報(bào)?如下:?一、?邊干邊?學(xué),努?力做好?本職工?作本?著為教?育工作?服務(wù)的?宗旨,?我堅(jiān)持?一張笑?臉、一?把座椅?、一杯?熱水的?工作方?式。?第一、?為廣大?教師做?好新學(xué)?歷、學(xué)?位登記?,歸檔?的工作?。第?二、每?月按照?___?_局的?要求,?做好退?休人員?的整理?上報(bào)工?作。?第三、?做好檔?案的查?閱、借?閱、轉(zhuǎn)?出、轉(zhuǎn)?入、收?集工作?。第?四、做?好歷年?積壓材?料(包?括工資?晉升表?,考核?表)的?整理歸?檔工作?。第?五、及?時(shí)更新?、補(bǔ)充?信息庫(kù)?,使得?信息庫(kù)?更加完?善,準(zhǔn)?確。?第六、?做好教?師資格?認(rèn)定審?批表的?歸檔工?作。?第七、?做好每?年新上?崗教師?的檔案?整理、?歸檔工?作。?第八、?積極配?合上級(jí)?主管部?門,協(xié)?助開展?檔案相?關(guān)工作?。第?九、積?極完成?局里要?求的其?他工作?,如特?崗教師?的報(bào)名?、面試?、體檢?等工作?,教師?選聘的?報(bào)名、?面試工?作,限?價(jià)房的?摸底工?作,學(xué)?校年度?考核工?作,教?師職稱?評(píng)定等?工作。?二、?加強(qiáng)學(xué)?習(xí),不?斷提高?業(yè)務(wù)能?力在?局領(lǐng)導(dǎo)?的重視?下,特?意安排?檔案室?退休教?師李金?蓮指導(dǎo)?檔案室?的工作?,老師?指導(dǎo)我?們學(xué)習(xí)?了檔案?管理的?一系列?規(guī)章制?度,對(duì)?檔案的?收集、?整理、?歸檔,?保管、?統(tǒng)計(jì)、?借閱、?利用以?及安全?、保密?等各個(gè)?環(huán)節(jié)都?進(jìn)行了?耐心,?細(xì)致的?講解。?遇到不?懂得地?方,隨?時(shí)向李?老師請(qǐng)?教。?三、健?全制度?,強(qiáng)化?管理?一是切?實(shí)加強(qiáng)?對(duì)文件?材料收?集傳送?、使檔?案管理?更規(guī)范?化、科?學(xué)化;?二是加?強(qiáng)對(duì)歸?檔文件?材料的?保管以?及保密?力度,?由檔案?人員統(tǒng)?一集中?管理,?任何個(gè)?人不得?擅自挪?用,凡?涉及保?密的文?件資料?,認(rèn)真?做好登?記、傳?閱、管?理和歸?檔工作?;三是?主動(dòng)接?受上級(jí)?主管部?門的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)?和督促?檢查,?積極完?成檔案?相關(guān)工?作。?檔案管?理是一?項(xiàng)長(zhǎng)期?性、系?統(tǒng)性的?工作,?在今后?的工作?中,我?會(huì)更加?虛心向?老同志?求教,?加強(qiáng)自?身的業(yè)?務(wù)素質(zhì)?,進(jìn)一?步推進(jìn)?依法治?檔,不?斷加強(qiáng)?檔案管?理的科?學(xué)化、?規(guī)范化?和現(xiàn)代?化,創(chuàng)?新管理?,創(chuàng)新?服務(wù),?切實(shí)提?高檔案?管理質(zhì)?量和水?平,促?進(jìn)檔案?管理的?協(xié)調(diào)持?續(xù)發(fā)展?,更好?地為廣?大教師?服務(wù),?為教育?工作服?務(wù)。?【__?__檔?案年終?工作總?結(jié)(?三)】?__?__年?檔案館?(校史?館、科?學(xué)技術(shù)?館)以?___?_為指?導(dǎo),對(duì)?照本單?位年度?工作要?點(diǎn)、《?___?_學(xué)_?___?年工作?要點(diǎn)》?以及《?___?_學(xué)中?長(zhǎng)期改?革與發(fā)?展規(guī)劃?綱要》?確定的?各項(xiàng)任?務(wù),本?著對(duì)歷?史負(fù)責(zé)?、對(duì)學(xué)?校負(fù)責(zé)?、對(duì)師?生負(fù)責(zé)?的原則?,不斷?加強(qiáng)檔?案的收?集、利?用力度?,不斷?加強(qiáng)校?史的育?人功能?的發(fā)揮?,充分?體現(xiàn)檔?案的育?人、服?務(wù)和文?化傳承?的重要?職能,?現(xiàn)將檔?案館本?年度工?作總結(jié)?如下:?一、?加強(qiáng)檔?案工作?制度化?建設(shè),?拓展檔?案的收?集范圍?,擴(kuò)大?檔案工?作的宣?傳力度?。1?.完成?了《檔?案館中?長(zhǎng)期發(fā)?展規(guī)劃?綱要》?的編撰?工作,?修訂了?《檔案?館辦公?會(huì)議制?度》《?檔案館?大宗物?品采購(gòu)?管理辦?法》等?___?_項(xiàng)工?作制度?,新制?定了_?___?項(xiàng)工作?制度,?進(jìn)一步?優(yōu)化了?檔案查?借閱流?程、中?英文認(rèn)?證材料?制作流?程等工?作程序?,提高?了檔案?管理工?作的科?學(xué)化、?系統(tǒng)化?、規(guī)范?化水平?。2?.加強(qiáng)?了對(duì)全?校檔案?歸檔工?作的指?導(dǎo),修?訂了《?___?_學(xué)檔?案分類?暫行規(guī)?定》,?對(duì)歸檔?單位代?碼表以?及各類?檔案歸?檔范圍?進(jìn)行了?更加合?理的調(diào)?整,全?年共接?收各類?檔案3?243?6卷,?逐步加?大了對(duì)?電子、?聲像、?實(shí)物和?人物檔?案等的?收集、?征集和?宣傳力?度,如?,本科?生畢業(yè)?合影照?片33?卷,同?比增長(zhǎng)?___?_%,?基本覆?蓋全體?本科畢?業(yè)生;?實(shí)物檔?案7卷?,同比?增長(zhǎng)_?___?%;主?動(dòng)采集?全校檔?案照片?___?_張;?征集到?部分珍?貴史物?,如,?唐敖慶?先生的?部分用?品,優(yōu)?化了館?藏結(jié)構(gòu)?,提高?了館藏?含金量?。3?.以6?〃9國(guó)?際檔案?日為契?機(jī),通?過懸掛?條幅,?舉辦網(wǎng)?上檔案?知識(shí)競(jìng)?賽,開?展檔案?館開放?日等多?種途徑?開展檔?案法律?知識(shí)、?業(yè)務(wù)知?識(shí)的宣?傳、宣?講,提?高全員?檔案意?識(shí)。舉?辦為期?___?_個(gè)月?的__?__學(xué)?校園歷?史建筑?專題巡?展,深?度挖掘?檔案史?料,再?現(xiàn)校園?中__?__幢?歷史建?筑的今?昔對(duì)比?,將檔?案文化?與校園?文化相?融合,?為6d?gww?學(xué)???學(xué)發(fā)展?營(yíng)造良?好氛圍?。二?、整合?開發(fā)檔?案資源?,增強(qiáng)?檔案服?務(wù)能力?意識(shí),?推動(dòng)檔?案管理?服務(wù)升?級(jí)。?1.加?強(qiáng)館內(nèi)?基礎(chǔ)服?務(wù)設(shè)施?建設(shè),?增強(qiáng)服?務(wù)能力?,開設(shè)?檔案查?、借閱?服務(wù)大?廳,配?備自動(dòng)?檔案查?詢終端?,在辦?公區(qū)醒?目位置?粘貼業(yè)?務(wù)辦理?標(biāo)示牌?,使辦?公地點(diǎn)?、業(yè)務(wù)?流程的?指示更?加清晰?明了;?及時(shí)更?新檔案?館主頁(yè)?及校史?館、科?技館展?板的,?及時(shí)修?繕檔案?庫(kù)房、?校史館?等設(shè)施?設(shè)備,?為廣大?師生創(chuàng)?造良好?的服務(wù)?環(huán)境。?2.?按照最?大程度?方便師?生的原?則,出?臺(tái)檔案?館辦事?指南和?便民措?施,通?過設(shè)立?電話、?傳真和?郵件等?方式開?展檔案?利用預(yù)?約咨詢?服務(wù),?擴(kuò)大檔?案信息?在線搜?索功能?,使師?生既清?晰了辦?理流程?,又減?少了來?往次數(shù)?,極大?方便了?師生,?提高了?工作效?率,全?年共接?待查檔?___?_余人?次。?3.通?過設(shè)立?檔案指?導(dǎo)開放?日、建?立檔案?業(yè)務(wù)交?流群等?方式,?開展多?種形式?的立卷?指導(dǎo),?目前交?流群已?經(jīng)覆蓋?到校內(nèi)?___?_個(gè)基?層單位?,在立?卷指導(dǎo)?方面發(fā)?揮了重?要作用?,同時(shí)?,將紙?質(zhì)檔案?歸檔與?網(wǎng)上檔?案歸檔?相結(jié)合?,切實(shí)?提高了?我校檔?案立卷?歸檔工?作水平?。4?.加強(qiáng)?館內(nèi)文?化建設(shè)?,完成?了《_?___?學(xué)檔案?全宗指?南》的?編寫工?作,對(duì)?館內(nèi)人?員全面?掌握學(xué)?校的歷?史沿革?、檔案?內(nèi)容以?分類方?法等具?有重要?意義。?通過學(xué)?術(shù)研究?、業(yè)務(wù)?交流以?及參觀?考察等?方式每?月定期?開展檔?案業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)與?培訓(xùn)活?動(dòng),基?本完成?年度預(yù)?定目標(biāo)?,在拓?寬工作?視野,?提升業(yè)?2務(wù)能?力,增?進(jìn)館內(nèi)?凝聚力?等方面?起到了?積極的?推動(dòng)作?用。?三、進(jìn)?一步完?善檔案?網(wǎng)絡(luò)管?理系統(tǒng)?,加強(qiáng)?了檔案?的信息?化建設(shè)?。1?.完成?了《_?___?學(xué)檔案?信息化?建設(shè)中?長(zhǎng)期規(guī)?劃》的?編制工?作,明?確了檔?案數(shù)字?化工作?的具體?目標(biāo)和?工作進(jìn)?程,為?檔案信?息化工?作的逐?步推進(jìn)?提供了?可操作?、可監(jiān)?督的量?化指標(biāo)?。2?.加強(qiáng)?了檔案?信息數(shù)?據(jù)庫(kù)建?設(shè),全?面開通?了檔案?網(wǎng)絡(luò)管?理系統(tǒng)?合校以?來檔案?數(shù)據(jù)的?校內(nèi)查?詢功能?,新增?合校前?各學(xué)校?案卷目?錄數(shù)據(jù)?庫(kù)在線?檢索,?全文數(shù)?據(jù)庫(kù)建?設(shè)逐步?升級(jí),?全年新?增目錄?級(jí)檔案?432?95卷?,全文?數(shù)據(jù)掃?描__?__張?,進(jìn)一?步提高?了檔案?管理的?信息化?水平。?3.?嘗試搭?建檔案?管理網(wǎng)?絡(luò)平臺(tái)?,實(shí)現(xiàn)?網(wǎng)絡(luò)環(huán)?境下電?子文件?的實(shí)時(shí)?接收、?管理和?利用,?今年共?接受電?子檔案?___?_份,?完善了?檔案的?收集渠?道,增?強(qiáng)了檔?案資源?的利用?效率。?四、?做好校?史館、?科學(xué)技?術(shù)館的?管理和?服務(wù)工?作,充?分發(fā)揮?兩館的?育人及?宣傳功?能。?1.成?立校史?館、科?學(xué)技術(shù)?館辦公?室,建?立健全?各項(xiàng)規(guī)?章制度?,分批?次選拔?培訓(xùn)了?多名學(xué)?生講解?員、組?建了一?支較為?專業(yè)的?講解員?梯隊(duì)。?2.?通過預(yù)?約參觀?和設(shè)立?開放日?等方式?,正式?向校內(nèi)?師生開?放校史?館和科?學(xué)技術(shù)?館,完?成了批?次的_?___?級(jí)新生?參觀校?史館任?務(wù),開?展了生?動(dòng)的愛?校榮校?教育,?收到了?良好的?預(yù)期效?果,全?年累計(jì)?接待校?內(nèi)師生?參觀近?萬人次?,充分?發(fā)揮了?兩館在?傳承大?學(xué)精神?,弘揚(yáng)?大學(xué)文?化方面?的重要?作用。?3.?完成各?級(jí)來訪?領(lǐng)導(dǎo)、?兄弟院?校和企?事業(yè)單?位交流?團(tuán)體及?廣大校?友的接?待任務(wù)?,共計(jì)?___?_個(gè)團(tuán)?體,_?___?余人次?。充分?發(fā)揮了?校史館?、科學(xué)?技術(shù)館?展示學(xué)?校科學(xué)?發(fā)展、?加強(qiáng)校?際文化?交流、?促進(jìn)對(duì)?外溝通?合作的?重要作?用。3?五、?扎實(shí)開?展校史?研究工?作,通?過多種?途徑向?廣大師?生傳播?校史文?化。?1.以?___?_汽車?拖拉機(jī)?學(xué)院(?原__?__工?業(yè)大學(xué)?)首任?院長(zhǎng)饒?斌同志?誕辰_?___?周年為?契機(jī),?制作了?《校史?人物—?饒斌同?志誕辰?___?_周年?紀(jì)念專?集》,?通過紀(jì)?念文章?、紀(jì)念?圖集、?視頻短?片等內(nèi)?容,表?達(dá)師生?對(duì)先輩?的崇高?敬意和?無限懷?念。?2.完?成了《?輝煌足?跡—_?___?學(xué)校史?畫冊(cè)》?的編輯?工作,?《畫冊(cè)?》較為?全面、?生動(dòng)地?展示了?學(xué)校的?發(fā)展歷?史和輝?煌成就?。3?.完成?了《吉?大榮耀?》一書?的編輯?工作,?此書較?為全面?地收集?了學(xué)校?歷史上?的第一?和科研?領(lǐng)域的?首創(chuàng),?是對(duì)師?生開展?愛校教?育的極?好素材?。4?.完成?了3d?電子校?史館的?設(shè)計(jì)和?制作工?作,利?用網(wǎng)絡(luò)?平臺(tái)增?強(qiáng)了校?史的宣?傳力度?,擴(kuò)大?了校史?館的影?響力。?六、?存在的?問題和?不足?1.檔?案資料?的收集?、征集?力度不?夠,手?段和途?徑不夠?廣泛。?2.?檔案資?源的深?度開發(fā)?不夠,?對(duì)基層?的檔案?需求了?解的不?夠,對(duì)?檔案工?作的宣?傳不夠?。3?.檔案?庫(kù)房的?合理布?局和智?能化管?理水平?不夠,?與部分?高校相?比具有?一定差?距,多?校區(qū)分?散查檔?的現(xiàn)狀?,不利?用實(shí)際?檔案工?作的開?展。?4.檔?案文化?建設(shè)的?意識(shí)不?夠,缺?乏有效?的整合?方式和?傳播手?段,發(fā)?揮檔案?文化的?育人功?能不夠?。七?、今后?的工作?思路?1.進(jìn)?一步拓?展檔案?資料的?收集、?征集渠?道,多?種途徑?逐步加?強(qiáng)電子?、聲像?、實(shí)物?和人物?檔案的?收集力?度,努?力將對(duì)?學(xué)校各?項(xiàng)事業(yè)?發(fā)展有?參考利?用價(jià)值?的各類?原始材?料都納?入到檔?案收集?范圍。?2.?加強(qiáng)檔?案資料?的深度?開發(fā)和?共享平?臺(tái)建設(shè)?,推進(jìn)?服務(wù)機(jī)?制創(chuàng)新?,建立?起覆蓋?師生和?社會(huì)的?學(xué)校檔?案資源?利用體?系,同?時(shí)加強(qiáng)?檔案資?源開發(fā)?利用的?推介宣?傳工作?,提高?師生對(duì)?檔案工?作的認(rèn)?知度。?3.?強(qiáng)化檔?案文化?建設(shè)意?識(shí),加?強(qiáng)檔案?文化研?究,學(xué)?會(huì)運(yùn)用?先進(jìn)的?文化傳?播方式?和傳播?手段,?彰顯檔?案文化?底蘊(yùn),?傳承社?會(huì)精神?文明和?物質(zhì)文?明,實(shí)?現(xiàn)檔案?文化從?幕后走?向前臺(tái)?。【?___?_檔案?年終工?作總結(jié)?(四?)】?在__?__檔?案室的?指導(dǎo)下?,__?__年?___?_社區(qū)?居委嚴(yán)?格按照?社區(qū)檔?案的歸?檔要求?,虛心?學(xué)習(xí)先?進(jìn)社區(qū)?的寶貴?經(jīng)驗(yàn),?結(jié)合我?社區(qū)的?工作實(shí)?際,在?各部門?的通力?配合下?,較好?地完成?___?_年的?檔案工?作,簡(jiǎn)?單總結(jié)?如下?一、保?證資料?收集完?整性。?為了?保證檔?案資料?收集的?完整性?和規(guī)范?性,居?委會(huì)成?立初時(shí)?,社區(qū)?領(lǐng)導(dǎo)便?充分認(rèn)?識(shí)到檔?案管理?工作的?必要性?和重要?性,多?次召開?檔案歸?檔工作?會(huì)議,?強(qiáng)化工?作人員?日常工?作歸檔?意識(shí)。?深入各?個(gè)部門?收集資?料,聘?請(qǐng)__?__區(qū)?___?_局的?有關(guān)專?家到我?居委進(jìn)?行工作?指導(dǎo),?根據(jù)_?___?區(qū)、_?___?街道對(duì)?村居的?歸檔要?求,嚴(yán)?格按照?社區(qū)檔?案工作?目標(biāo)管?理考核?標(biāo)準(zhǔn),?___?_年我?社區(qū)檔?案歸檔?工作總?分為幾?大板塊?,分別?是黨群?工作類?(長(zhǎng)期?)、黨?群工作?類(短?期)、?行政工?作類(?長(zhǎng)期)?、行政?工作類?(短期?)、文?教衛(wèi)生?工作類?(短期?)、服?務(wù)工作?類(短?期)、?治安環(huán)?境工作?類(短?期)。?共建立?檔案_?___?冊(cè),立?卷85?卷,長(zhǎng)?期保存?19卷?、短期?保存6?6卷。?完成歸?檔檢索?85卷?,認(rèn)真?鉆研檔?案業(yè)務(wù)?知識(shí),?努力提?高檔案?的管理?水平。?二、?加強(qiáng)檔?案資料?保管保?護(hù)工作?。所?有檔案?資料專?柜存放?,專人?保管,?定期對(duì)?其數(shù)量?和保管?狀況進(jìn)?行全面?檢查,?規(guī)范使?用管理?程序,?定期對(duì)?檔案資?料除塵?消毒,?保持檔?案的整?潔性和?完整性?。今?后工作?計(jì)劃:?一、?強(qiáng)化歸?檔意識(shí)?,規(guī)范?立卷歸?檔程序?。在_?___?年收集?、整理?、立卷?歸檔積?累資料?的基礎(chǔ)?上,認(rèn)?真總結(jié)?經(jīng)驗(yàn),?繼續(xù)改?進(jìn)方式?方法,?明確其?資料的?歸檔范?圍,研?究檔案?信息歸?檔后的?檢索、?利用服?務(wù)的科?學(xué)方法?,發(fā)揮?檔案信?息資料?的最大?效能。?二、?深入學(xué)?習(xí)檔案?規(guī)范,?加強(qiáng)交?流和溝?通。在?___?_年開?展工作?的基礎(chǔ)?上,積?極參加?區(qū)、街?道__?__檔?案理論?知識(shí)學(xué)?習(xí)的培?訓(xùn),向?檔案工?作做得?較好的?村居多?交流溝?通,參?觀學(xué)習(xí)?,努力?提高檔?案管理?的專業(yè)?性和規(guī)?范性。?三、?努力編?研,積?極補(bǔ)充?原始資?料。認(rèn)?真總結(jié)?往年文?件歸檔?的執(zhí)行?情況,?積極補(bǔ)?充原始?缺失的?資料,?使得檔?案管理?工作更?為規(guī)范?完整。?__?__社?區(qū)的檔?案管理?工作在?各級(jí)政?府部門?的關(guān)懷?和支持?下,經(jīng)?過全體?工作人?員的不?懈努力?,取得?了一定?的成績(jī)?。今后?我們?nèi)?將檔案?管理工?作放在?社區(qū)工?作中的?重要位?置,團(tuán)?結(jié)合作?、齊心?合力、?克服困?難,爭(zhēng)?取在新?的一年?里把社?區(qū)的檔?案管理?質(zhì)量和?水平推?向一個(gè)?新的高?度。?【__?__檔?案年終?工作總?結(jié)(?五)】?__?__年?,全_?___?案工作?在市委?、市政?府的正?確領(lǐng)導(dǎo)?下,在?國(guó)家_?___?局和省?___?_局的?指導(dǎo)幫?助下,?以三爭(zhēng)?一創(chuàng)實(shí)?踐活動(dòng)?為抓手?,圍繞?中心,?服務(wù)大?局,開?拓創(chuàng)新?,攻堅(jiān)?克難,?在檔案?新館建?設(shè)、資?源體系?建設(shè)、?信息化?建設(shè)、?開發(fā)利?用和機(jī)?關(guān)黨建?及作風(fēng)?建設(shè)等?方面取?得了新?的成效?。一?、__?__年?主要工?作成效?(一?)構(gòu)建?機(jī)制,?夯實(shí)基?礎(chǔ),為?檔案事?業(yè)科學(xué)?發(fā)展提?供堅(jiān)實(shí)?保障?一是爭(zhēng)?取上級(jí)?支持,?檔案事?業(yè)科學(xué)?發(fā)展構(gòu)?建了新?機(jī)制。?___?_年,?我局各?科室及?區(qū)縣局?主動(dòng)加?強(qiáng)與市?局檔案?管理工?作部門?的匯報(bào)?聯(lián)系,?態(tài)度積?極、成?效明顯?。市_?___?局和_?___?市公安?局檔案?管理部?門全面?加強(qiáng)檔?案管理?工作,?___?_各縣?分局各?單位學(xué)?習(xí)檔案?法以及?檔案管?理工作?,實(shí)現(xiàn)?我__?__案?基礎(chǔ)設(shè)?施更加?完善、?檔案資?源、利?用、安?全三大?體系基?本健全?、社會(huì)?服務(wù)功?能更加?完備、?示范引?領(lǐng)作用?更加明?顯的發(fā)?展目標(biāo)?,明確?了檔案?新館建?設(shè)、信?息化建?設(shè)等八?個(gè)方面?的合作?重點(diǎn),?建立了?合作協(xié)?調(diào)、督?查考核?的相關(guān)?機(jī)制。?(二?)是拓?展監(jiān)管?領(lǐng)域,?檔案資?源體系?建設(shè)凸?現(xiàn)了新?成效?積極做?好國(guó)家?局8_?___?的貫徹?落實(shí),?指揮中?心文書?檔案從?___?_年至?___?_年有?___?_盒文?件已全?部接收?進(jìn)庫(kù)房?。制定?了《_?___?加強(qiáng)檔?案工作?___?_》,?選派專?業(yè)人員?參加檔?案的培?訓(xùn),?(三)?是推進(jìn)?普法執(zhí)?法,檔?案法制?體系建?設(shè)呈現(xiàn)?新景象?聯(lián)系?全市公?安機(jī)關(guān)?檔案工?作實(shí)際?,進(jìn)一?步規(guī)范?完善檔?案法規(guī)?體系,?清理廢?止了部?分到期?規(guī)范性?文件。?推進(jìn)數(shù)?字化檔?案,檔?案信息?化建設(shè)?拓展了?新路徑?。以智?慧檔案?項(xiàng)目建?設(shè)為抓?手,進(jìn)?一步加?大了檔?案信息?化建設(shè)?力度。?根據(jù)檔?案信息?化建設(shè)?的新形?勢(shì)新要?求,加?快推進(jìn)?了文檔?一體化?升級(jí)改?造、核?心數(shù)據(jù)?庫(kù)建設(shè)?、電子?信息系?統(tǒng)安全?等級(jí)保?護(hù)等工?作。及?時(shí)召開?全市數(shù)?字檔案?館(室?)建設(shè)?工作推?進(jìn)會(huì),?(四?)狠抓?安全,?強(qiáng)化監(jiān)?管,確?保檔案?安全工?作萬無?一失?始終把?檔案安?全管理?工作為?檔案工?作的重?中之重?,積極?審慎開?展檔案?劃控、?鑒定工?作。根?據(jù)國(guó)家?局及省?局要求?,進(jìn)一?步嚴(yán)格?按照劃?控標(biāo)準(zhǔn)?,__?__人?員對(duì)已?開放檔?案逐卷?逐條進(jìn)?行了回?頭看,?確保開?放檔案?安全不?___?_。二?是全面?落實(shí)各?項(xiàng)防范?措施,?通過制?度化、?規(guī)范化?、常態(tài)?化的檔?案安全?管理,?增強(qiáng)工?作人員?檔案安?全意識(shí)?,加大?對(duì)庫(kù)房?溫濕度?的監(jiān)測(cè)?和調(diào)控?,確保?館藏檔?案實(shí)體?安全。?加強(qiáng)檔?案數(shù)字?化等工?作中的?安全保?密工作?。加強(qiáng)?數(shù)字化?加工招?投標(biāo)管?理、工?作人員?審定、?設(shè)備檢?測(cè)、加?工場(chǎng)所?監(jiān)控管?理等,?對(duì)全_?___?案數(shù)字?化工作?進(jìn)行了?全面的?安全檢?查。繼?續(xù)做好?重要檔?案數(shù)據(jù)?的異地?、異質(zhì)?備份。?認(rèn)真做?好信息?共享平?臺(tái)數(shù)據(jù)?傳輸加?密、電?子信息?系統(tǒng)安?全等級(jí)?保護(hù)等?工作。?目前?面臨的?機(jī)遇和?挑戰(zhàn),?___?_年,?我局檔?案工作?雖然按?照要求?嚴(yán)格入?庫(kù),但?我局檔?案工作?還面臨?不少困?難及問?題。一?是沒有?建立綜?合的檔?案館,?檔案庫(kù)?房規(guī)模?偏小、?設(shè)施老?化,檔?案的實(shí)?體安全?、信息?安全和?利用安?全尚存?在薄弱?環(huán)節(jié),?公共服?務(wù)功能?還不完?善。進(jìn)?度滯后?,后續(xù)?配套設(shè)?施經(jīng)費(fèi)?尚未落?實(shí);二?是檔案?信息化?建設(shè)力?度不夠?,項(xiàng)目?經(jīng)費(fèi)投?入不足?,尤其?是館藏?檔案全?文數(shù)字?化水平?不高,?與__?__市?公安局?檔案部?門有較?大差距?;三是?檔案工?作開拓?創(chuàng)新思?路還不?夠?qū)挘?創(chuàng)特色?顯亮點(diǎn)?有待加?強(qiáng);四?是檔案?干__?__伍?素質(zhì)與?經(jīng)濟(jì)社?會(huì)發(fā)展?對(duì)檔案?工作的?要求尚?有差距?等等。?對(duì)此,?我們將?高度重?視,認(rèn)?真調(diào)研?,采取?有效措?施,努?力加以?改進(jìn)和?完善。?開發(fā)利?用檔案?資源,?打造檔?案文化?精品,?建設(shè)檔?案文化?,為文?化大發(fā)?展大繁?榮服務(wù)?;干_?___?伍素質(zhì)?如何適?應(yīng)現(xiàn)代?化檔案?事業(yè)發(fā)?展需要?等等。?我們將?認(rèn)真搶?抓機(jī)遇?,積極?應(yīng)對(duì)挑?戰(zhàn),努?力爭(zhēng)取?新的一?年工作?再上新?臺(tái)階。?二、?___?_年工?作打算?__?__年?,是全?面__?__的?開局之?年,是?檔案事?業(yè)發(fā)展?___?_五規(guī)?劃的中?期評(píng)估?之年,?也是做?好檔案?工作,?加快科?學(xué)發(fā)展?的重要?一年。?我們將?以__?__為?指導(dǎo),?圍繞全?市中心?,服務(wù)?保障大?局,聚?焦重點(diǎn)?難點(diǎn),?不斷創(chuàng)?業(yè)創(chuàng)新?,爭(zhēng)先?進(jìn)位,?爭(zhēng)創(chuàng)一?流,為?___?_率先?實(shí)現(xiàn)基?本現(xiàn)代?化和建?設(shè)現(xiàn)代?化國(guó)際?性人_?___?都作出?檔案人?新的貢?獻(xiàn)。?(一)?圍繞一?條主線?學(xué)習(xí)?___?_,緊?扣市委?、市政?府工作?部署和?國(guó)家局?、省局?工作思?路,深?化三爭(zhēng)?一創(chuàng)實(shí)?踐活動(dòng)?,積極?貫徹落?實(shí)市政?府和省?___?_局合?作協(xié)議?各項(xiàng)內(nèi)?容,求?真務(wù)實(shí)?,改革?創(chuàng)新,?促進(jìn)檔?案工作?更好地?為全市?三大攻?堅(jiān)戰(zhàn)和?五位一?體工作?大局服?務(wù)。?(二)?夯實(shí)三?個(gè)基礎(chǔ)?一是?資源建?設(shè)基礎(chǔ)?。緊?貼全市?經(jīng)濟(jì)社?會(huì)發(fā)展?大局,?確立大?檔案、?大資源?理念,?全方位?加強(qiáng)全?局檔案?工作以?及檔案?工作指?導(dǎo)服務(wù)?,認(rèn)真?做好檔?案資源?管理工?作;進(jìn)?一步加?強(qiáng)對(duì)立?檔進(jìn)館?單位檔?案的規(guī)?范化管?理,進(jìn)?一步強(qiáng)?化檔案?館政府?___?_息查?閱場(chǎng)所?建設(shè),?及時(shí)做?好各部?門__?__息?的收集?公開工?作;樹?立人的?檔案最?重要的?理念,?做好檔?案信息?服務(wù),?記錄收?集好各?類檔案?。要認(rèn)?真貫徹?落實(shí)國(guó)?家__?__局?8__?__要?求,加?強(qiáng)工作?調(diào)研協(xié)?調(diào),制?定下發(fā)?《檔案?收集范?圍細(xì)則?》,強(qiáng)?化建檔?歸檔工?作,有?序擴(kuò)大?進(jìn)館范?圍,及?時(shí)接收?檔案資?源;?二是安?全管理?基礎(chǔ)。?進(jìn)一?步增強(qiáng)?檔案管?理安全?第一意?識(shí),完?善檔案?安全管?理規(guī)章?制度,?制定安?全防范?應(yīng)急預(yù)?案,加?強(qiáng)庫(kù)房?管理,?及時(shí)做?好館庫(kù)?內(nèi)的各?類設(shè)施?設(shè)備的?檢查維?護(hù),確?保檔案?保管的?絕對(duì)安?全。開?展檔案?安全專?項(xiàng)檢查?,落實(shí)?檔案安?全工作?責(zé)任制?,依法?加強(qiáng)對(duì)?各立檔?單位檔?案的安?全監(jiān)督?檢查,?把檔案?安全隱?患消除?在萌芽?狀態(tài)。?正確處?理好檔?案開放?與保密?的關(guān)系?,按照?上級(jí)相?關(guān)要求?,認(rèn)真?做好鑒?定劃控?工作,?確保已?開放檔?案不涉?及國(guó)家?___?_、工?作__?__、?商業(yè)_?___?和個(gè)人?隱私,?無損于?黨和國(guó)?家的形?象和社?會(huì)穩(wěn)定?。認(rèn)真?做好檔?案異地?、異質(zhì)?備份工?作,加?強(qiáng)各類?檔案管?理系統(tǒng)?的安全?管理,?做好信?息系統(tǒng)?防火墻?、__?__訪?問控制?等,_?___?保密隔?離卡,?建立備?份與恢?復(fù)系統(tǒng)?,確保?檔案信?息系統(tǒng)?安全。?三是?依法治?檔基礎(chǔ)?。不?斷完善?檔案法?制體系?建設(shè),?加強(qiáng)工?作調(diào)研?,進(jìn)一?步健全?各類檔?案的管?理規(guī)范?,力爭(zhēng)?全年制?定專業(yè)?檔案管?理辦法?。深入?推進(jìn)檔?案法制?宣傳教?育工作?,努力?在__?__五?期間,?把分局?綜合檔?案館建?成符合?國(guó)家規(guī)?范和自?治區(qū)標(biāo)?準(zhǔn)的現(xiàn)?代化綜?合檔案?館。數(shù)?字化檔?案引領(lǐng)?工程。?加快實(shí)?施數(shù)字?化檔案?項(xiàng)目,?以市局?檔案新?館信息?化建設(shè)?為主體?,全面?加快檔?案信息?化建設(shè)?步伐。?加大館?藏檔案?數(shù)字化?加工力?度,規(guī)?范電子?數(shù)據(jù)格?式標(biāo)準(zhǔn)?。繼續(xù)?推進(jìn)核?心數(shù)據(jù)?庫(kù)建設(shè)?及電子?信息系?統(tǒng)安全?等級(jí)保?護(hù)等工?作。?四是隊(duì)?伍素質(zhì)?提升工?程。?聚焦重?點(diǎn)工作?,加強(qiáng)?目標(biāo)管?理,落?實(shí)工作?責(zé)任,?跟蹤督?查落實(shí)?。大力?加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)班子?建設(shè),?制定下?發(fā)《_?___?學(xué)習(xí)_?___?,進(jìn)一?步加強(qiáng)?局領(lǐng)導(dǎo)?班子自?身建設(shè)?___?_》。?加強(qiáng)機(jī)?關(guān)黨建?和作風(fēng)?建設(shè),?切實(shí)貫?徹落實(shí)?上級(jí)有?關(guān)改進(jìn)?工作作?風(fēng)、密?切聯(lián)系?群眾的?各項(xiàng)規(guī)?定,努?力建設(shè)?學(xué)習(xí)型?、服務(wù)?型和創(chuàng)?新型機(jī)?關(guān)。制?定相關(guān)?培養(yǎng)計(jì)?劃,加?強(qiáng)高素?質(zhì)專業(yè)?人才教?育培養(yǎng)?,提升?干__?__伍?學(xué)識(shí)水?平和工?作能力?。努力?開創(chuàng)我?局檔案?事業(yè)科?學(xué)發(fā)展?新局面??!?___?_檔案?年終工?作總結(jié)?(六?)】?一年來?,在街?道黨委?的正確?領(lǐng)導(dǎo)下?,在區(qū)?___?_局的?精心指?導(dǎo)下,?我社區(qū)?檔案工?作緊緊?圍繞強(qiáng)?化職能?、規(guī)范?管理、?發(fā)揮作?用指導(dǎo)?思想,?較好地?完成了?___?_年度?各種門?類的檔?案收集?、整理?、立卷?、歸檔?等工作?。現(xiàn)將?具體情?況匯報(bào)?如下:?一、?___?_年工?作總結(jié)?(一?)領(lǐng)導(dǎo)?重視,?___?_有力?。街?道黨工?委、社?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?高度重?視檔案?管理工?作,將?檔案管?理工作?納入重?要議事?日程,?切實(shí)加?強(qiáng)對(duì)檔?案管理?工作的?領(lǐng)導(dǎo)。?把檔案?工作列?入社區(qū)?的長(zhǎng)遠(yuǎn)?規(guī)劃、?年度計(jì)?劃,列?入社區(qū)?績(jī)效管?理的重?要內(nèi)容?,與其?它中心?工作同?部署、?同__?__、?同考核?,真正?做到了?認(rèn)識(shí)到?位,_?___?到位,?措施到?位。同?時(shí),積?極向干?部職工?宣傳檔?案工作?的政策?法規(guī),?收到了?較好效?果,例?如干部?職工都?能自覺?配合檔?案管理?工作人?員提交?相關(guān)資?料、信?息等,?各站所?都能將?各自的?存檔資?料歸檔?上交檔?案室。?在歸檔?工作中?,我們?深深體?會(huì)到,?領(lǐng)導(dǎo)重?視是做?好檔案?工作的?關(guān)鍵。?(二?)制度?健全,?執(zhí)行有?力。?為使檔?案管理?工作逐?步走向?規(guī)范化?、制度?化和科?學(xué)化。?我社區(qū)?結(jié)合情?況,建?立健全?完善了?立卷歸?檔、檔?案保管?、檔案?保密、?檔案利?用等檔?案管理?制度。?在實(shí)際?工作中?,嚴(yán)格?執(zhí)行檔?案工作?的各項(xiàng)?制度,?保證了?檔案工?作的有?序開展?。同時(shí)?,繼續(xù)?加強(qiáng)工?作人員?崗位職?責(zé)的建?設(shè),加?大工作?人員的?教育培?訓(xùn)力度?,定期?做好檔?案工作?的法規(guī)?、制度?、規(guī)定?的宣傳?工作,?增強(qiáng)各?單位工?作人員?的檔案?意識(shí),?確保了?《檔案?法》以?及國(guó)家?有關(guān)檔?案工作?的方針?政策貫?徹執(zhí)行?到位。?(三?)管理?規(guī)范,?措施有?力。?我們立?足社區(qū)?實(shí)際,?嚴(yán)格按?照相關(guān)?法規(guī),?切實(shí)加?強(qiáng)對(duì)文?件材料?收集和?鑒定銷?毀工作?的監(jiān)督?、檢查?和管理?,使歸?檔工作?更趨合?理化、?規(guī)范化?、科學(xué)?化。一?方面,?切實(shí)加?強(qiáng)對(duì)歸?檔文件?材料的?保管以?及保密?力度,?由檔案?人員統(tǒng)?一集中?管理,?任何個(gè)?人不得?擅自挪?用,凡?涉及保?密的文?件資料?,認(rèn)真?做好傳?閱和保?存工作?;另一?方面,?努力提?高檔案?管理工?作人員?的業(yè)務(wù)?素質(zhì),?積極參?加檔案?專業(yè)技?術(shù)和業(yè)?務(wù)知識(shí)?培訓(xùn)。?檔案工?作人員?認(rèn)真做?好文件?的收、?發(fā)工作?,做好?檔案的?工作,?保證歸?檔文件?材料完?整、準(zhǔn)?確、系?統(tǒng);做?好檔案?的統(tǒng)計(jì)?、利用?工作,?對(duì)各類?檔案庫(kù)?存、接?收、銷?毀、利?用等進(jìn)?行準(zhǔn)確?統(tǒng)計(jì),?有計(jì)劃?、有步?驟地進(jìn)?行檔案?史料匯?編,積?極做好?檔案信?息資源?的開發(fā)?利用,?保證檔?案的安?全利用?二、?存在的?問題?(一)?檔案意?識(shí)淡薄?,思想?未到位?。部?分干部?對(duì)檔案?工作意?識(shí)仍不?夠重視?,認(rèn)為?檔案工?作是軟?任務(wù)、?軟指標(biāo)?,既費(fèi)?時(shí)費(fèi)力?又費(fèi)錢?,對(duì)文?件資料?歸檔不?及時(shí),?一定程?度上影?響了檔?案工作?的開展?。(?二)基?礎(chǔ)設(shè)施?落后,?經(jīng)費(fèi)落?實(shí)難。?由于?財(cái)政困?難,檔?案裝具?、材料?、消防?設(shè)施等?達(dá)不到?上級(jí)部?門對(duì)檔?案管理?的要求?,使檔?案保管?利用受?到影響?,特別?是隨著?社會(huì)發(fā)?展,辦?公自動(dòng)?化技術(shù)?的應(yīng)用?、電子?文件應(yīng)?運(yùn)而生?,傳統(tǒng)?的歸檔?方式已?不能滿?足社會(huì)?需要,?但受到?經(jīng)濟(jì)制?約,本?社區(qū)的?檔案管?理工作?只能依?據(jù)傳統(tǒng)?的方式?進(jìn)行歸?檔。?(三)?檔案收?集率低?,室藏?檔案缺?。各?辦公室?及形成?的文件?材料,?各自存?放,特?別是一?些專業(yè)?檔案和?照片檔?案易散?落在各?個(gè)辦公?室,收?集、整?理它們?也就特?別難,?造成檔?案收集?完整率?、歸檔?率低。?(四?)人員?素質(zhì)較?差,工?作視野?窄加?大檔案?管理人?員培訓(xùn)?力度,?提高檔?案管理?人員的?業(yè)務(wù)素?質(zhì)是我?們迫切?需要解?決的。?希望上?級(jí)檔案?部門給?我社區(qū)?基層檔?案人員?提供一?個(gè)外出?學(xué)習(xí),?相互交?流、提?高的機(jī)?會(huì),使?基層檔?案管理?工作進(jìn)?一步提?高,適?應(yīng)現(xiàn)代?化檔案?管理的?步伐。?三、?___?_年工?作計(jì)劃?(一?)深入?宣傳,?增強(qiáng)檔?案工作?意識(shí)。?檔案?工作是?全社區(qū)?工作中?的一個(gè)?重要組?成部分?。隨著?社會(huì)的?發(fā)展,?檔案工?作越來?越顯示?著它獨(dú)?特的價(jià)?值,在?今后我?們將加?強(qiáng)檔案?法規(guī)宣?傳力度?,使領(lǐng)?導(dǎo)干部?和各干?部都能?形成共?識(shí),提?高檔案?意識(shí),?減少私?自占有?而使檔?案遺失?,防止?工作調(diào)?動(dòng)而引?起的檔?案丟失?,為做?好檔案?工作創(chuàng)?造一個(gè)?良好的?氛圍。?(二?)加大?投入,?強(qiáng)化檔?案工作?保障。?檔案?事業(yè)的?發(fā)展離?不開各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)心?、重視?和支持?,今后?將以各?種方式?使領(lǐng)導(dǎo)?充分認(rèn)?識(shí)到檔?案是社?區(qū)建設(shè)?的需要?,是經(jīng)?濟(jì)建設(shè)?的迫切?需要,?能為黨?和政府?決策提?供歷史?依據(jù),?從而使?檔案工?作列入?工作日?程上,?增加其?投入力?度。?(三)?提升素?質(zhì),發(fā)?揮檔案?工作效?能。?加強(qiáng)自?身檔案?知識(shí)修?養(yǎng),提?高業(yè)務(wù)?水平。?積極參?加區(qū)_?___?局__?__的?培訓(xùn),?認(rèn)真學(xué)?習(xí)有關(guān)?檔案方?面的知?識(shí),勇?于創(chuàng)新?,注重?工作實(shí)?效。積?極主動(dòng)?為現(xiàn)實(shí)?工作提?供參考?、借鑒?、憑證?。同時(shí)?積極對(duì)?檔案信?息資源?加以開?發(fā),使?之為領(lǐng)?導(dǎo)決策?提供依?據(jù)。?【__?__檔?案年終?工作總?結(jié)(?七)】?__?__年?來,一?四二團(tuán)?第一中?學(xué)的檔?案管理?工作在?團(tuán)黨委?、團(tuán)機(jī)?要科以?及學(xué)校?黨支部?的領(lǐng)導(dǎo)?和支持?下,以?___?_為指?導(dǎo),緊?緊圍繞?檔案為?教育教?學(xué)發(fā)展?服務(wù)的?目標(biāo),?較好的?成了檔?案存檔?工作。?學(xué)校檔?案工作?能認(rèn)真?貫徹執(zhí)?行__?__各?項(xiàng)方針?、政策?,把檔?案管理?工作放?在學(xué)校?工作的?重要的?位置上?,認(rèn)真?貫徹執(zhí)?行《_?___?檔案法?》及《?團(tuán)檔案?工作管?理規(guī)定?》,以?科學(xué)、?規(guī)范、?有序的?方式管?理學(xué)校?檔案,?現(xiàn)將本?學(xué)期做?的主要?工作匯?報(bào)如下?:一?、領(lǐng)導(dǎo)?高度重?視__?__健?全(?一)設(shè)?立完整?的檔案?管理機(jī)?構(gòu)我?校有健?全的檔?案管理?工作機(jī)?構(gòu),成?立了檔?案管理?工作領(lǐng)?導(dǎo)小組?。由總?支書記?張志堅(jiān)?、校長(zhǎng)?趙建華?任組長(zhǎng)?,由副?校長(zhǎng)謝?寶剛、?朱紅彥?任副組?長(zhǎng),由?教務(wù)主?任謝世?鳳、董?迎春、?德育主?任王西?平、教?研主任?趙新民?、檔案?員畢文?菲老師?為組員?。(?二)加?強(qiáng)管理?建設(shè)給?予必要?投入?學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)高度?重視檔?案管理?工作,?校長(zhǎng)書?記親自?抓,經(jīng)?常過問?和檢查?檔案工?作,想?方設(shè)法?組建好?檔案室?。并_?___?各處室?有關(guān)工?作人員?深入學(xué)?習(xí),宣?傳貫徹?落實(shí)《?檔案法?》,使?檔案工?作人員?進(jìn)一步?增強(qiáng)了?檔案管?理責(zé)任?意識(shí),?依法規(guī)?范了學(xué)?校檔案?管理行?為。由?檔案員?畢文菲?老師專?門負(fù)責(zé)?具體的?檔案整?理工作?和學(xué)校?政務(wù)通?道的收?發(fā)管理?工作。?學(xué)校檔?案全部?實(shí)行集?中統(tǒng)一?管理。?并給檔?案室配?備電腦?、打印?機(jī),檔?案管理?所需耗?材從不?短缺。?為使電?子檔案?能得到?較好較?安全的?存放環(huán)?境,學(xué)?校特購(gòu)?買了一?個(gè)50?0g硬?盤,專?門用于?電子檔?案的歸?類存檔?。不定?期__?__相?學(xué)校關(guān)?人員學(xué)?習(xí)檔案?管理知?識(shí),及?時(shí)、整?理、收?集校辦?及各教?務(wù)處、?教研室?、財(cái)物?室形成?的各種?資料,?由畢文?菲老師?按照檔?案管理?的要求?統(tǒng)一整?理并裝?訂歸檔?入庫(kù)。?(三?)檔案?管理制?度建設(shè)?制訂?落實(shí)了?檔案員?崗位職?責(zé)、檔?案查借?閱制度?、檔案?整理歸?檔制度?、檔案?保管制?度、檔?案保密?制度等?,同時(shí)?加強(qiáng)與?團(tuán)機(jī)要?科等部?門的聯(lián)?系與溝?通,請(qǐng)?他們現(xiàn)?場(chǎng)指導(dǎo)?,傳授?工作經(jīng)?驗(yàn),不?斷改進(jìn)?我校的?檔案工?作,發(fā)?現(xiàn)問題?及時(shí)糾?正。?二、我?校檔案?工作的?開展情?況(?一)根?據(jù)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的?安排,?目前我?們主要?從事的?工作有?:1?、做好?學(xué)校各?類檔案?的收集?、整理?、鑒定?、統(tǒng)計(jì)?、借閱?等日常?管理工?作。?2、做?好檔案?的保管?工作,?定期維?護(hù)、清?查,做?好防鼠?、防蟲?、防潮?、防水?、防盜?等措施?,遵守?保密制?度。?3、督?促、協(xié)?助、指?導(dǎo)各有?關(guān)部門?和各種?資料的?收集、?整理、?歸檔工?作。?4、搞?好檔案?的開發(fā)?、利用?,并做?好各項(xiàng)?統(tǒng)計(jì)工?作。?5、推?動(dòng)學(xué)校?教育教?學(xué)檔案?管理體?系的全?面發(fā)展?。以?前我校?檔案管?理工作?不規(guī)范?,學(xué)校?各部門?對(duì)資料?進(jìn)行存?留,由?于對(duì)檔?案工作?不了解?,所以?未能正?確地收?集檔案?資料,?只留存?一些教?師業(yè)務(wù)?和照片?資料。?檔案資?料也不?完整,?不規(guī)范?。逐年?積累的?學(xué)校的?檔案資?料,由?于學(xué)校?在檔案?管理上?缺乏經(jīng)?驗(yàn)和標(biāo)?準(zhǔn)要求?,在類?別的保?管期限?上模糊?不清,?不分主?次地沒?有組卷?的散亂?成堆,?對(duì)上級(jí)?文件也?是如此?,不分?保存價(jià)?值,一?律收集?,有的?散亂裝?訂成冊(cè)?。有的?散亂存?放。在?上級(jí)有?關(guān)部門?的管理?要求下?,為認(rèn)?真及時(shí)?進(jìn)行文?件歸檔?,嚴(yán)格?遵守文?書與人?事資料?的處理?辦法和?歸檔整?理制度?,認(rèn)真?及時(shí)做?好紙質(zhì)?檔案和?電子檔?案的收?發(fā)工作?,各教?務(wù)處、?教研室?在整理?好資料?后,及?時(shí)按歸?檔制度?要求,?分門別?類的把?資料交?檔案室?,做到?歸檔文?件完整?、準(zhǔn)確?、及時(shí)?,歸檔?率達(dá)_?___?%。?歸檔的?資料按?統(tǒng)一材?料標(biāo)準(zhǔn)?、統(tǒng)一?格式規(guī)?范裝訂?,符合?檔案保?管要求?。根據(jù)?我校實(shí)?際情況?,把各?類檔案?按其體?系分類?整理入?柜。按?規(guī)范目?錄、編?號(hào)、裝?訂,做?到了分?類科學(xué)?、裝訂?規(guī)范、?排列有?序、目?錄、編?號(hào)規(guī)范?。同時(shí)?,確定?資料歸?檔范圍?、保管?期限,?確保歸?檔資料?的齊全?完整,?同時(shí)按?照?qǐng)F(tuán)機(jī)?要科的?有關(guān)要?求,做?好各門?類檔案?的接收?工作,?并收集?與檔案?有關(guān)的?資料。?使檔案?在檔案?柜中存?放整齊?,符合?上級(jí)部?門檔案?管理的?相關(guān)要?求。?定期檢?查檔案?存放情?況,防?止霉變?、塵污?及蟲蛀?、鼠咬?現(xiàn)象。?為保證?檔案室?的安全?,實(shí)現(xiàn)?三鐵鐵?門、鐵?窗、鐵?柜。給?檔案室?裝備上?防盜門?、窗。?并配置?了滅火?器。在?做好紙?質(zhì)檔案?資料的?同時(shí),?認(rèn)真做?好電子?版檔案?的管理?工作在?___?_-_?___?學(xué)年中?學(xué)校的?各項(xiàng)活?動(dòng)都留?有圖片?、照片?、視頻?等電子?版資料?的存檔?,以備?學(xué)校在?教育教?學(xué)、安?全宣傳?教育使?用。認(rèn)?真做好?團(tuán)政務(wù)?通道的?管理與?使用,?及時(shí)處?理好政?務(wù)通道?文件的?收發(fā)傳?遞工作?。(?二)本?學(xué)期檔?案具體?分類如?下:?一類:?___?_人的?人事檔?案按工?作人員?個(gè)人_?___?立卷?二類:?永久性?檔案3?93卷?(現(xiàn)已?追溯到?八十年?代)?三類:?___?_年性?檔案1?50卷?四類?:電子?類檔案?歸類包?括(政?務(wù)通道?傳遞的?各部門?的各類?文件、?學(xué)校發(fā)?出的文?件、各?種活動(dòng)?的記實(shí)?照片、?錄像、?圖片)?五類:?會(huì)計(jì)檔?案包括?(賬簿?、會(huì)計(jì)?憑證、?決算預(yù)?算表、?工資冊(cè)?)三?、努力?為社會(huì)?和學(xué)校?教育教?學(xué)做好?檔案利?用工作?實(shí)行?計(jì)算機(jī)?管理和?檔案檢?索,按?不同門?類和保?管期限?,科學(xué)?、準(zhǔn)確?地編有?《歸檔?文件目?錄》、?借閱登?記表等?。檔案?員業(yè)務(wù)?熟練,?既掌握?檔案管?理相關(guān)?業(yè)務(wù),?又能主?動(dòng)向?qū)W?校領(lǐng)導(dǎo)?和處室?提供檔?案資料?信息,?建立了?查閱借?閱登記?制度。?檔案工?作人員?能迅速?、準(zhǔn)確?調(diào)出所?需案卷?,查全?率、查?準(zhǔn)率達(dá)?到__?__%?,熱情?為社會(huì)?和教育?教學(xué)全?局服務(wù)?。學(xué)?校檔案?從開始?到結(jié)束?,師市?___?_局領(lǐng)?導(dǎo)、團(tuán)?主管領(lǐng)?導(dǎo)都來?我校指?導(dǎo)工作?,同時(shí)?也得到?團(tuán)機(jī)要?科__?__曉?暉的多?次親臨?指導(dǎo),?使我校?檔案工?作逐步?趨于規(guī)?范化、?標(biāo)準(zhǔn)化?。四?、今后?工作計(jì)?劃(?一)努?力做好?檔案管?理工作?,進(jìn)一?步加大?《檔案?法》的?宣傳教?育工作?,使學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)?、教師?樹立起?依法治?檔的意?識(shí),把?檔案法?制化建?設(shè)抓好?做實(shí)。?(二?)進(jìn)一?步加強(qiáng)?業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí),加?強(qiáng)與團(tuán)?機(jī)要科?等各部?門之間?聯(lián)系。?(三?)進(jìn)一?步開發(fā)?和利用?好檔案?。積極?主動(dòng)為?教育教?學(xué)工作?提供參?考、借?鑒、憑?證。同?時(shí)積極?對(duì)檔案?信息資?源加以?開發(fā),?利用,?使之為?學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)班子?決策提?供依據(jù)?。(?四)深?層次開?發(fā)檔案?,并按?團(tuán)機(jī)要?科__?__年?的新要?求,進(jìn)?一步做?好檔案?細(xì)化分?類,逐?步擴(kuò)大?檔案室?規(guī)模。?(五?)認(rèn)真?將檔案?資料集?中在檔?案室統(tǒng)?一保管?。2?023?檔案年?終工作?總結(jié)(?二)?本人思?想上進(jìn)?,廉潔?自律,?自覺加?強(qiáng)政治?理論學(xué)?習(xí)。數(shù)?年來,?堅(jiān)持把?求真務(wù)?實(shí)的職?業(yè)道德?情操融?入到高?校檔案?管理工?作中,?在我校?檔案管?理崗位?上,時(shí)?刻牢記?我黨為?人民服?務(wù)的根?本宗旨?,以兢?兢業(yè)業(yè)?,勤勤?懇懇的?態(tài)度服?務(wù)于廣?大師生?員工,?服務(wù)于?北部灣?經(jīng)濟(jì)區(qū)?域的建?設(shè)。?如果能?說,近?年我校?的檔案?工作有?所突破?、有所?成績(jī)的?話,那?么,這?些成績(jī)?取得的?原因主?要有以?下三點(diǎn)?:一?是本人?為了能?提升我?校檔案?工作質(zhì)?量,一?直能專?心、安?心地全?心投入?在本職?工作中?;二?是得力?于幾年?來與我?一起奮?斗在繁?瑣的檔?案工作?崗位上?,支持?我工作?的科室?人員,?是她們?以自己?的專業(yè)?技術(shù),?特別是?以檔案?管理員?崇高的?思想境?界和敬?業(yè)精神?,在逐?步改進(jìn)?與完善?專升本?后轉(zhuǎn)型?時(shí)期的?我校檔?案工作?的不足?,推動(dòng)?著我校?檔案工?作向前?發(fā)展的?步伐;?三是?學(xué)校各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)我、?我們檔?案室工?作的大?力支持?與配合?。幾?年來,?在本職?崗位上?,面對(duì)?工作中?的問題?,本人?積極思?考,集?思廣益?,用唯?物辯證?的觀點(diǎn)?,采取?相應(yīng)的?方法進(jìn)?行解決?。(?一)在?學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)支持?下,抓?好檔案?的規(guī)范?管理、?建章立?制方面?的建設(shè)?工作。?有所?為才有?位,有?位就要?有所為?的思想?,是我?在工作?中所奉?行的精?神與準(zhǔn)?則。在?本崗幾?年期間?,本人?及科室?人員在?認(rèn)真解?讀《高?等學(xué)校?檔案工?作規(guī)范?》、《?高等學(xué)?校檔案?管理辦?法》的?基礎(chǔ)上?,在學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)?的支持?下,擬?定并下?發(fā)了《?___?_學(xué)院?檔案管?理辦法?》《_?___?學(xué)院檔?案歸檔?范圍》?等相關(guān)?文件與?規(guī)定,?根據(jù)工?作相關(guān)?要求,?成立了?我校檔?案工作?領(lǐng)導(dǎo)小?組與檔?案鑒定?小組,?確定、?公布校?內(nèi)各單?位的兼?職檔案?員(名?單),?制定日?常檔案?工作規(guī)?范等,?認(rèn)真完?善、健?全我校?的檔案?管理工?作網(wǎng)絡(luò)?機(jī)制。?除了?在日常?檔案工?作中,?檔案室?人員隨?時(shí)抓住?小機(jī)會(huì)?向別人?作進(jìn)行?小宣傳?小教育?外,通?過派員?給學(xué)生?講課,?在部門?網(wǎng)站開?辟檔案?工作欄?目等形?式,打?開對(duì)師?生員工?進(jìn)行檔?案宣傳?教育的?大門。?二、?工作認(rèn)?真踏實(shí)?,敢于?承擔(dān)責(zé)?任,處?事公正?無私;?目光長(zhǎng)?遠(yuǎn),考?慮問題?顧全大?局。?(一)?在檔案?管理的?常規(guī)工?作中,?本人處?理事情?考慮的?角度均?從科室?、從部?門、檔?案工作?的長(zhǎng)遠(yuǎn)?利益出?發(fā),以?主人翁?的精神?,勇于?承擔(dān)責(zé)?任,在?工作中?以身作?則,克?服困難?,做好?查檔利?用工作?;經(jīng)常?利用自?已八小?時(shí)以外?的工作?時(shí)間,?或犧牲?難得的?假日,?把科室?工作當(dāng)?作自家?的工作?,完成?、做好?全年文?件的歸?檔任務(wù)?,努力?做到以?優(yōu)質(zhì)的?服務(wù)質(zhì)?量為科?室、部?門及學(xué)?校爭(zhēng)取?榮譽(yù)。?(二?)近年?,積極?抓本校?檔案信?息資源?的`開?發(fā)利用?工作,?甚而廢?寢忘食?,認(rèn)真?做好專?題文件?目錄的?檔案編?研,力?求真正?把我校?檔案信?息資源?為學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)、?為廣大?師生員?工及北?部灣沿?海經(jīng)濟(jì)?的發(fā)展?服務(wù)的?作用落?到實(shí)處?。三?、認(rèn)真?推行創(chuàng)?先爭(zhēng)優(yōu)?活動(dòng),?團(tuán)結(jié)協(xié)?作,積?極打造?集體榮?譽(yù)。?(一)?本人熱?愛集體?,榮譽(yù)?感特強(qiáng)?。在兼?任兩辦?工會(huì)小?組期間?,積極?組織、?發(fā)動(dòng)本?工會(huì)小?組成員?踴躍參?加學(xué)校?組織的?各項(xiàng)活?動(dòng),并?取得多?項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)?。通過?推動(dòng)小?組成員?參與這?些活動(dòng)?,不僅?讓他們?身上的?特長(zhǎng)有?了展示?的機(jī)會(huì)?,還加?強(qiáng)了部?門人員?的集體?主義精?神,激?發(fā)了他?們?yōu)榧?體爭(zhēng)光?的意識(shí)?,構(gòu)建?一個(gè)文?明、和?諧的工?作部門?。(?二)近?年來,?本人與?科室其?他人員?,認(rèn)真?對(duì)工作?中存在?的問題?進(jìn)行整?改,經(jīng)?過不懈?努力,?在學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)的?關(guān)心、?支持下?,__?__年?度,在?由自治?區(qū)檔案?局組織?的區(qū)內(nèi)?各高校?文件歸?檔質(zhì)量?評(píng)比活?動(dòng)中,?我們?yōu)?學(xué)校取?得了優(yōu)?秀獎(jiǎng)的?稱譽(yù)。?四、?存在問?題與不?足業(yè)?務(wù)理論?有待于?加強(qiáng),?在日常?檔案管?理中,?尚未能?堅(jiān)決按?《高等?學(xué)校檔?案工作?規(guī)范》?執(zhí)行工?作,未?能嚴(yán)格?依照《?高等學(xué)?校檔案?管理辦?法》的?規(guī)定處?理問題?。2?023?檔案年?終工作?總結(jié)(?三)?一、加?強(qiáng)檔案?工作制?度化建?設(shè),拓?展檔案?的收集?范圍,?擴(kuò)大檔?案工作?的宣傳?力度。?1、?完成了?《檔案?館中長(zhǎng)?期發(fā)展?規(guī)劃綱?要》的?編撰工?作,修?訂了《?檔案館?辦公會(huì)?議制度?》《檔?案館大?宗物品?采購(gòu)管?理辦法?》等6?項(xiàng)工作?制度,?新制定?了4項(xiàng)?工作制?度,進(jìn)?一步優(yōu)?化了“?檔案查?借閱流?程”、?“中英?文認(rèn)證?材料制?作流程?”等工?作程序?,提高?了檔案?管理工?作的科?學(xué)化、?系統(tǒng)化?、規(guī)范?化水平?。二?、整合?開發(fā)檔?案資源?,增強(qiáng)?檔案服?務(wù)能力?意識(shí),?推動(dòng)檔?案管理?服務(wù)升?級(jí)。?1、加?強(qiáng)館內(nèi)?基礎(chǔ)服?務(wù)設(shè)施?建設(shè),?增強(qiáng)服?務(wù)能力?,開設(shè)?檔案查?、借閱?服務(wù)大?廳,配?備自動(dòng)?檔案查?詢終端?,在辦?公區(qū)醒?目位置?粘貼業(yè)?務(wù)辦理?標(biāo)示牌?,使辦?公地點(diǎn)?、業(yè)務(wù)?流程的?指示更?加清晰?明了;?及時(shí)更?新檔案?館主頁(yè)?及校史?館、科?技館展?板的相?關(guān)內(nèi)容?,及時(shí)?修繕檔?案庫(kù)房?、校史?館等設(shè)?施設(shè)備?,為廣?大師生?創(chuàng)造良?好的服?務(wù)環(huán)境?。3?、通過?設(shè)立“?檔案指?導(dǎo)開放?日”、?建立檔?案業(yè)務(wù)?交流Q?Q群等?方式,?開展多?種形式?的立卷?指導(dǎo),?目前群?已經(jīng)覆?蓋到校?內(nèi)51?個(gè)基層?單位,?在立卷?指導(dǎo)方?面發(fā)揮?了重要?作用,?同時(shí),?將紙質(zhì)?檔案歸?檔與網(wǎng)?上檔案?歸檔相?結(jié)合,?切實(shí)提?高了我?校檔案?立卷歸?檔工作?水平。?4、?加強(qiáng)館?內(nèi)文化?建設(shè),?完成了?《吉林?大學(xué)檔?案全宗?指南》?的編寫?工作,?對(duì)館內(nèi)?人員全?面掌握?學(xué)校的?歷史沿?革、檔?案內(nèi)容?以分類?方法等?具有重?要意義?。通過?學(xué)術(shù)研?究、業(yè)?務(wù)交流?以及參?觀考察?等方式?每月定?期開展?檔案業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)?與培訓(xùn)?活動(dòng),?基本完?成年度?預(yù)定目?標(biāo),在?拓寬工?作視野?,提升?業(yè)務(wù)能?力,增?進(jìn)館內(nèi)?凝聚力?等方面?起到了?積極的?推動(dòng)作?用。?三、進(jìn)?一步完?善檔案?網(wǎng)絡(luò)管?理系統(tǒng)?,加強(qiáng)?了檔案?的信息?化建設(shè)?。1?、完成?了《吉?林大學(xué)?檔案信?息化建?設(shè)中長(zhǎng)?期規(guī)劃?》的編?制工作?,明確?了檔案?數(shù)字化?工作的?具體目?標(biāo)和工?作進(jìn)程?,為檔?案信息?化工作?的逐步?推進(jìn)提?供了可?操作、?可監(jiān)督?的量化?指標(biāo)。?2、?加強(qiáng)了?檔案信?息數(shù)據(jù)?庫(kù)建設(shè)?,全面?開通了?檔案網(wǎng)?絡(luò)管理?系統(tǒng)合?校以來?檔案數(shù)?據(jù)的校?內(nèi)查詢?功能,?新增合?校前各?學(xué)校案?卷目錄?數(shù)據(jù)庫(kù)?在線檢?索,全?文數(shù)據(jù)?庫(kù)建設(shè)?逐步升?級(jí),全?年新增?目錄級(jí)?檔案4?329?5卷,?全文數(shù)?據(jù)掃描?208?18張?,進(jìn)一?步提高?了檔案?管理的?信息化?水平。?3、?嘗試搭?建檔案?管理網(wǎng)?絡(luò)平臺(tái)?,實(shí)現(xiàn)?網(wǎng)絡(luò)環(huán)?境下電?子文件?的實(shí)時(shí)?接收、?管理和?利用,?今年共?接受電?子檔案?628?0份,?完善了?檔案的?收集渠?道,增?強(qiáng)了檔?案資源?的利用?效率。?四、?做好校?史館、?科學(xué)技?術(shù)館的?管理和?服務(wù)工?作,充?分發(fā)揮?兩館的?育人及?宣傳功?能。?2、通?過預(yù)約?參觀和?設(shè)立開?放日等?方式,?正式向?校內(nèi)師?生開放?校史館?和科學(xué)?技術(shù)館?,完成?了批次?的__?__級(jí)?新生參?觀校史?館任務(wù)?,開展?了生動(dòng)?的愛校?榮校教?育,收?到了良?好的預(yù)?期效果?,全年?累計(jì)接?待校內(nèi)?師生參?觀近萬?人次,?充分發(fā)?揮了兩?館在傳?承大學(xué)?精神,?弘揚(yáng)大?學(xué)文化?方面的?重要作?用。?3、完?成各級(jí)?來訪領(lǐng)?導(dǎo)、兄?弟院校?和企事?業(yè)單位?交流團(tuán)?體及廣?大校友?的接待?任務(wù),?共計(jì)8?4個(gè)團(tuán)?體,2?900?余人次?。充分?發(fā)揮了?校史館?、科學(xué)?技術(shù)館?展示學(xué)???茖W(xué)?發(fā)展、?加強(qiáng)校?際文化?交流、?促進(jìn)對(duì)?外溝通?合作的?重要作?用。?五、扎?實(shí)開展?校史研?究工作?,通過?多種途?徑向廣?大師生?傳播校?史文化?。2?、完成?了《輝?煌足跡?——吉?林大學(xué)?校史畫?冊(cè)》的?編輯工?作,《?畫冊(cè)》?較為全?面、生?動(dòng)地展?示了學(xué)?校的發(fā)?展歷史?和輝煌?成就。?3、?完成了?《吉大?榮耀》?一書的?編輯工?作,此?書較為?全面地?收集了?學(xué)校歷?史上的?“第一?”和科?研領(lǐng)域?的“首?創(chuàng)”,?是對(duì)師?生開展?愛校教?育的極?好素材?。4?、完成?了3D?電子校?史館的?設(shè)計(jì)和?制作工?作,利?用網(wǎng)絡(luò)?平臺(tái)增?強(qiáng)了校?史的宣?傳力度?,擴(kuò)大?了校史?館的影?響力。?六、?存在的?問題和?不足?1、檔?案資料?的收集?、征集?力度不?夠,手?段和途?徑不夠?廣泛。?2、?檔案資?源的深?度開發(fā)?不夠,?對(duì)基層?的檔案?需求了?解的不?夠,對(duì)?檔案工?作的宣?傳不夠?。3?、檔案?庫(kù)房的?合理布?局和智?能化管?理水平?不夠,?與部分?高校相?比具有?一定差?距,多?校區(qū)分?散查檔?的現(xiàn)狀?,不利?用實(shí)際?檔案工?作的開?展。?4、檔?案文化?建設(shè)的?意識(shí)不?夠,缺?乏有效?的整合?方式和?傳播手?段,發(fā)?揮檔案?文化的?育人功?能不夠?。七?、今后?的工作?思路?1、進(jìn)?一步拓?展檔案?資料的?收集、?征集渠?道,多?種途徑?逐步加?強(qiáng)電子?、聲像?、實(shí)物?和人物?檔案的?收集力?度,努?力將對(duì)?學(xué)校各?項(xiàng)事業(yè)?發(fā)展有?參考利?用價(jià)值?的各類?原始材?料都納?入到檔?案收集?范圍。?2、?加強(qiáng)檔?案資料?的深度?開發(fā)和?共享平?臺(tái)建設(shè)?,推進(jìn)?服務(wù)機(jī)?制創(chuàng)新?,建立?起覆蓋?師生和?社會(huì)的?學(xué)校檔?案資源?利用體?系,同?時(shí)加強(qiáng)?檔案資?源開發(fā)?利用的?推介宣?傳工作?,提高?師生對(duì)?檔案工?作的認(rèn)?知度。?3、?強(qiáng)化檔?案文化?建設(shè)意?識(shí),加?強(qiáng)檔案?文化研?究,學(xué)?會(huì)運(yùn)用?先進(jìn)的?文化傳?播方式?和傳播?手段,?彰顯檔?案文化?底蘊(yùn),?傳承社?會(huì)精神?文明和?物質(zhì)文?明,實(shí)?現(xiàn)檔案?文化從?幕后走?向前臺(tái)?。2?023?檔案年?終工作?總結(jié)(?四)?這一年?來,在?局領(lǐng)導(dǎo)?和同志?們的關(guān)?心支持?下,本?著為教?育工作?服務(wù),?為基層?單位服?務(wù)的宗?旨,我?們堅(jiān)持?依法治?檔,切?實(shí)轉(zhuǎn)變?工作作?風(fēng),進(jìn)?一步加?強(qiáng)檔案?規(guī)范化?和信息?化建設(shè)?。現(xiàn)將?一年來?工作情?況匯報(bào)?如下:?一、?邊干邊?學(xué),努?力做好?本職工?作本?著為教?育工作?服務(wù)的?宗旨,?我堅(jiān)持?“一張?笑臉、?一把座?椅、一?杯熱水?”的工?作方式?。第?一、為?廣大教?師做好?新學(xué)歷?、學(xué)位?登記,?歸檔的?工作。?第二?、每月?按照人?事局的?要求,?做好退?休人員?的整理?上報(bào)工?作。?第三、?做好檔?案的查?閱、借?閱、轉(zhuǎn)?出、轉(zhuǎn)?入、收?集工作?。第?四、做?好歷年?積壓材?料(包?括工資?晉升表?,考核?表)的?整理歸?檔工作?。第?五、及?時(shí)更新?、補(bǔ)充?信息庫(kù)?,使得?信息庫(kù)?更加完?善,準(zhǔn)?確。?第六、?做好教?師資格?認(rèn)定審?批表的?歸檔工?作。?第七、?做好每?年新上?崗教師?的檔案?整理、?歸檔工?作。?第八、?積極配?合上級(jí)?主管部?門,協(xié)?助開展?檔案相?關(guān)工作?。二?、加強(qiáng)?學(xué)習(xí),?不斷提?高業(yè)務(wù)?能力?在局領(lǐng)?導(dǎo)的重?視下,?特意安?排檔案?室退休?教師李?金蓮指?導(dǎo)檔案?室的工?作,老?師指導(dǎo)?我們學(xué)?習(xí)了檔?案管理?的一系?列規(guī)章?制度,?對(duì)檔案?的收集?、整理?、歸檔?,保管?、統(tǒng)計(jì)?、借閱?、利用?以及安?全、保?密等各?個(gè)環(huán)節(jié)?都進(jìn)行?了耐心?,細(xì)致?的講解?。遇到?不懂得?地方,?隨時(shí)向?李老師?請(qǐng)教。?三、?健全制?度,強(qiáng)?化管理?一是?切實(shí)加?強(qiáng)對(duì)文?件材料?收集傳?送、使?檔案管?理更規(guī)?范化、?科學(xué)化?。二?是加強(qiáng)?對(duì)歸檔?文件材?料的保?管以及?保密力?度,由?檔案人?員統(tǒng)一?集中管?理,任?何個(gè)人?不得擅?自挪用?,凡涉?及保密?的文件?資料,?認(rèn)真做?好登記?、傳閱?、管理?和歸檔?工作。?三是?主動(dòng)接?受上級(jí)?主管部?門的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)?和督促?檢查,?積極完?成檔案?相關(guān)工?作。?檔案管?理是一?項(xiàng)長(zhǎng)期?性、系?統(tǒng)性的?工作,?在今后?的工作?中,我?會(huì)更加?虛心向?老同志?求教,?加強(qiáng)自?身的業(yè)?務(wù)素質(zhì)?,進(jìn)一?步推進(jìn)?依法治?檔,不?斷加強(qiáng)?檔案管?理的科?學(xué)化、?規(guī)范化?和現(xiàn)代?化,創(chuàng)?新管理?,創(chuàng)新?服務(wù),?切實(shí)提?高檔案?管理質(zhì)?量和水?平,促?進(jìn)檔案?管理的?協(xié)調(diào)持?續(xù)發(fā)展?,更好?地為廣?大教師?服務(wù),?為教育?工作服?務(wù)。?202?3檔案?年終工?作總結(jié)?(五)?本學(xué)?年學(xué)校?檔案工?作根據(jù)?上級(jí)的?工作要?求及學(xué)?校的實(shí)?際情況?務(wù)實(shí)地?開展工?作,為?學(xué)校實(shí)?現(xiàn)為學(xué)?目標(biāo)做?好基礎(chǔ)?性和服?務(wù)性工?作,順?利通過?共和中?學(xué)對(duì)檔?案工作?檢查與?驗(yàn)收。?回顧?一學(xué)年?來的工?作,現(xiàn)?總結(jié)如?下:?一、具?體開展?工作:?1、?加強(qiáng)組?織領(lǐng)導(dǎo)?,健全?組織體?系:?按照檔?案工作?的基本?原則與?要求,?我校采?取學(xué)校?檔案集?中統(tǒng)一?管理。?落實(shí)各?職能科?室責(zé)任?人,負(fù)?責(zé)收集?有關(guān)文?件和內(nèi)?部的一?些歸檔?材料再?由檔案?負(fù)責(zé)整?理歸檔?保管。?2、?建立健?全檔案?管理的?各項(xiàng)規(guī)?章制度?,嚴(yán)格?監(jiān)督管?理。?制度的?建立有?利于文?件資料?的收集?、整理?、保管?和利用?,避免?檔案的?泄密和?丟失。?學(xué)校檔?案至修?改、補(bǔ)?充了各?項(xiàng)管理?制度,?爭(zhēng)取做?到檔案?管理工?作有章?可循,?科學(xué)管?理。?3、加?強(qiáng)基礎(chǔ)?建設(shè),?做好常?規(guī)管理?。檔?案保管?條件要?求高,?要做到?“六防?”???是學(xué)校?檔案室?以及專?用設(shè)備?條件差?,墻上?時(shí)有石?灰粉脫?落,在?下雨天?墻角還?會(huì)滲水?,也沒?有空調(diào)?設(shè)備,?給學(xué)校?的檔案?保管工?作帶來?了很多?的不利?。4?、重視?檔案員?業(yè)務(wù)素?質(zhì)的提?高。?檔案工?作具有?一定的?專業(yè)性?,對(duì)檔?案人員?的素質(zhì)?也有一?定的提?高。但?由于種?種的原?因,我?校的檔?案人員?沒有參?加過專?業(yè)知識(shí)?技能的?培訓(xùn),?難免給?工作帶?來不便?。為此?,學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)非?常重視?,積極?聯(lián)系兄?弟學(xué)校?的檔案?人員做?指導(dǎo)性?工作,?讓我校?的檔案?人員在?實(shí)踐中?提高業(yè)?務(wù)水平?。5?、加強(qiáng)?檔案業(yè)?務(wù)建設(shè)?,注重?檔案收?集、整?理工作?。開?展檔案?收集、?整理工?作,力?求使歸?檔材料?組件合?理、標(biāo)?準(zhǔn)。根?據(jù)保管?期限和?分類方?案,按?照年度?結(jié)合問?題分類?按件整?理。?6、認(rèn)?真做好?檔案開?發(fā)利用?工作,?發(fā)揮檔?案作用?。加?強(qiáng)檔案?建設(shè)的?目的,?是為了?促進(jìn)學(xué)???茖W(xué)?管理,?使檔案?在學(xué)校?工作中?發(fā)揮儲(chǔ)?存信息?、記載?歷史、?促進(jìn)改?革的作?用,使?檔案的?利用達(dá)?到較好?的效果?。只要?是學(xué)校?部門、?教師有?需要的?,我室?就提供?相應(yīng)的?材料。?在學(xué)校?改革發(fā)?展和管?理中發(fā)?揮了較?大的作?用。?二、今?后檔案?工作的?努力方?向。?檔案管?理定級(jí)?,是我?校檔案?工作的?目標(biāo)。?以此為?動(dòng)力,?必須做?到:一?要積極?參加業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)?,提高?業(yè)務(wù)素?質(zhì),以?適應(yīng)新?形勢(shì)下?的檔案?管理;?二檔案?材料收?集工作?需要加?強(qiáng),加?強(qiáng)各職?能室檔?案工作?的監(jiān)督?指導(dǎo),?督促和?指導(dǎo)本?校各室?有關(guān)人?員整理?好需要?歸檔的?文件材?料,并?按時(shí)交?檔案室?歸檔,?逐步提?高檔案?室的管?理水平?;三加?強(qiáng)檔案?組織編?研和開?發(fā)利用?,為我?校的教?育教學(xué)?提供更?好的服?務(wù)。?202?3檔案?年終工?作總結(jié)?(六)?__?__年?,我院?檢察檔?案工作?嚴(yán)格按?上級(jí)院?有關(guān)文?件要求?,在認(rèn)?真執(zhí)行?《檔案?法》的?基礎(chǔ)上?,結(jié)合?本院實(shí)?際,進(jìn)?一步加?強(qiáng)了對(duì)?檔案的?歸檔、?建檔工?作,較?好的完?成了今?年的工?作。?我院現(xiàn)?在檔案?管理員?一人,?檔案庫(kù)?一間,?檔案密?集架一?套,有?檔案2?000?0多卷?,并配?齊微機(jī)?等其他?相關(guān)的?檔案使?用設(shè)施?。在具?體工作?中,我?們堅(jiān)持?做好以?下幾個(gè)?方面的?工作:?一是?嚴(yán)格依?法管理?,促進(jìn)?檔案工?作的法?制建設(shè)?。檔案?工作尤?其是檢?察機(jī)關(guān)?的檔案?管理工?作,往?往是滯?后于其?他檢察?工作的?,但我?院黨組?在全力?抓好其?他檢察?業(yè)務(wù)工?作的基?礎(chǔ)上,?并沒有?放松對(duì)?該項(xiàng)工?作的管?理,我?院已達(dá)?到三級(jí)?檔案達(dá)?標(biāo)單位?,今年?投入_?___?元購(gòu)買?了新標(biāo)?檔案盒?300?個(gè),對(duì)?檔案工?作進(jìn)行?了進(jìn)一?步的規(guī)?范和整?理,并?由辦公?室負(fù)責(zé)?組織對(duì)?本院的?院志進(jìn)?行了續(xù)?寫,使?建院以?來的院?情得到?了科學(xué)?、真實(shí)?的記載?。二?是認(rèn)真?組織相?關(guān)人員?,學(xué)習(xí)?貫徹《?檔案法?》、《?檔案法?實(shí)施辦?法》和?《檔案?管理?xiàng)l?例》對(duì)?有關(guān)法?律法規(guī)?,我們?還依據(jù)?上述法?規(guī),有?針對(duì)性?制定和?完善了?我院檔?案工作?的各項(xiàng)?規(guī)章制?度,以?《檔案?安全保?密制度?》、《?庫(kù)房管?理制度?》、《?閱覽室?借閱制?度》、?《檔案?統(tǒng)一管?理制度?》等。?三是?注意開?發(fā)檔案?的信息?資源,?加大檔?案為檢?察工作?服務(wù)的?力度,?檔案工?作不僅?是一項(xiàng)?規(guī)整、?管理的?工作模?式,更?主要的?是他的?利用價(jià)?值,如?何利用?檔案為?我們的?工作提?供服務(wù)?與方便?,乃是?真正意?義其所?在,今?年我院?組織檔?案管理?員學(xué)習(xí)?了檔案?管理保?存學(xué)習(xí)?,進(jìn)一?步加強(qiáng)?了檔案?工作的?規(guī)范和?管理,?使檢察?機(jī)關(guān)的?檔案工?作得到?了進(jìn)一?步的提?高。?存在的?問題:?1、?還需加?強(qiáng)微機(jī)?理論學(xué)?習(xí),進(jìn)?一步提?高微機(jī)?操作水?平。?2、大?事記、?組織沿?革還需?加強(qiáng)。?3、?檔案室?通風(fēng)設(shè)?備較差?,需要?維修。?4、?檔案室?急需增?加檔案?裝具(?密集架?)。?下步打?算:?1、完?善特種?載體檔?案的管?理,加?強(qiáng)電子?、照片?、錄音?錄像等?特種載?體檔案?和榮譽(yù)?檔案的?收集及?規(guī)范化?整理工?作。?2、通?過自學(xué)?和培訓(xùn)?,熟練?操作微?機(jī),盡?快達(dá)標(biāo)?,不斷?推進(jìn)現(xiàn)?代化管?理檔案?的進(jìn)程?,加大?各門類?文件材?料形成?、積累?、歸檔?工作的?監(jiān)督、?檢查和?指導(dǎo)力?度,為?微機(jī)聯(lián)?網(wǎng)工作?打下基?礎(chǔ)。?3、繼?續(xù)做好?檔案的?保管工?作,加?強(qiáng)檔案?庫(kù)室管?理制度?的落實(shí)?,嚴(yán)格?執(zhí)行檔?案借閱?制度、?服務(wù)制?度,做?到無失?泄密及?損害單?位利益?事件發(fā)?生,提?供利用?要及時(shí)?,查全?率、查?準(zhǔn)率均?達(dá)到1?00%?。在?今后的?工作中?,我院?將緊緊?圍繞檢?察中心?工作,?堅(jiān)持以?服務(wù)為?主題,?切實(shí)加?強(qiáng)《檔?案法》?的宣傳?學(xué)習(xí),?以提高?檔案管?理水平?和人員?素質(zhì)為?根本,?以檔案?信息化?建設(shè)和?檔案資?源建設(shè)?為重點(diǎn)?,努力?把檢察?檔案工?作做得?更好。?20?23檔?案年終?工作總?結(jié)(七?)本?人思想?上進(jìn),?廉潔自?律,自?覺加強(qiáng)?政治理?論學(xué)習(xí)?。數(shù)年?來,堅(jiān)?持把求?真務(wù)實(shí)?的職業(yè)?道德情?操融入?到高校?檔案管?理工作?中,在?我校檔?案管理?崗位上?,時(shí)刻?牢記我?黨為人?民服務(wù)?的根本?宗旨,?以兢兢?業(yè)業(yè),?勤勤懇?懇的態(tài)?度服務(wù)?于廣大?師生員?工,服?務(wù)于北?部灣經(jīng)?濟(jì)區(qū)域?的建設(shè)?。如?果能說?,近年?我校的?檔案工?作有所?突破、?有所成?績(jī)的話?,那么?,這些?成績(jī)?nèi)?得的原?因主要?有以下?三點(diǎn):?一是?本人為?了能提?升我校?檔案工?作質(zhì)量?,一直?能專心?、安心?地全心?投入在?本職工?作中;?二是?得力于?幾年來?與我一?起奮斗?在繁瑣?的檔案?工作崗?位上,?支持我?工作的?科室人?員,是?她們以?自己的?專業(yè)技?術(shù),特?別是以?檔案管?理員崇?高的思?想境界?和敬業(yè)?精神,?在逐步?改進(jìn)與?完善專?升本后?轉(zhuǎn)型時(shí)?期的我?校檔案?工作的?不足,?推動(dòng)著?我校檔?案工作?向前發(fā)?展的步?伐;?三是學(xué)?校各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?我、我?們檔案?室工作?的大力?支持與?配合。?幾年?來,在?本職崗?位上,?面對(duì)工?作中的?問題,?本人積?極思考?,集思?廣益,?用唯物?辯證的?觀點(diǎn),?采取相?應(yīng)的方?法進(jìn)行?解決。?(一?)在學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)?支持下?,抓好?檔案的?規(guī)范管?理、建?章立制?方面的?建設(shè)工?作。?有所為?才有位?,有位?就要有?所為的?思想,?是我在?工作中?所奉行?的精神?與準(zhǔn)則?。在本?崗幾年?期間,?本人及?科室人?員在認(rèn)?真解讀?《高等?學(xué)校檔?案工作?規(guī)范》?、《高?等學(xué)校?檔案管?理辦法?》的基?礎(chǔ)上,?在學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)的?支持下?,擬定?并下發(fā)?了《_?___?學(xué)院檔?案管理?辦法》?《__?__學(xué)?院檔案?歸檔范?圍》等?相關(guān)文?件與規(guī)?定,根?據(jù)工作?相關(guān)要?求,成?立了我?校檔案?工作領(lǐng)?導(dǎo)小組?與檔案?鑒定小?組,確?定、公?布校內(nèi)?各單位?的兼職?檔案員?(名單?),制?定日常?檔案工?作規(guī)范?等,認(rèn)?真完善?、健全?我校的?檔案管?理工作?網(wǎng)絡(luò)機(jī)?制。?除了在?日常檔?案工作?中,檔?案室人?員隨時(shí)?抓住小?機(jī)會(huì)向?別人作?進(jìn)行小?宣傳小?教育外?,通過?派員給?學(xué)生講?課,在?部門網(wǎng)?站開辟?檔案工?作欄目?等形式?,打開?對(duì)師生?員工進(jìn)?行檔案?宣傳教?育的大?門。?二、工?作認(rèn)真?踏實(shí),?敢于承?擔(dān)責(zé)任?,處事?公正無?私;目?光長(zhǎng)遠(yuǎn)?,考慮?問題顧?全大局?。(?一)在?檔案管?理的常?規(guī)工作

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