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文檔簡介
不錯(cuò)目標(biāo)管理培訓(xùn)課件第一頁,共58頁。課程培訓(xùn)目的1、了解目標(biāo)管理的基本理念,意義2、了解目標(biāo)管理的實(shí)施程序3、了解以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理第二頁,共58頁。迅速制定工作目標(biāo),我們才能得以順利達(dá)成。第3/40頁第三頁,共58頁。目標(biāo)的意義成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解
----美國潛能大師:伯恩?崔西所占比例目標(biāo)狀態(tài)成就狀態(tài)27%沒有目標(biāo)社會(huì)最底層60%目標(biāo)模糊社會(huì)中下層10%有清晰但比較短期的目標(biāo)社會(huì)中上層3%有清晰且長期的目標(biāo)頂尖成功人士今天的生活狀態(tài)不由今天所決定,它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果!第四頁,共58頁。人生目標(biāo)“金字塔”老貓的一天第五頁,共58頁。第一部分:目標(biāo)管理SMART第六頁,共58頁。應(yīng)該(現(xiàn)實(shí)是什么)想能目標(biāo)就是今年的工作.今年想做的,能做的,該做的工作
目標(biāo)定義崗位今年做的工作?“為了什么,今年做什么,做到什么程度?”目標(biāo)=標(biāo)桿=說法第七頁,共58頁。目標(biāo)管理的定義和含義定義
2.三層含義
使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起參與組織目標(biāo)的制定,由此決定上下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),并使其在目標(biāo)實(shí)施中實(shí)行自我控制,以努力完成目標(biāo)的現(xiàn)代管理方法。(1)共同商定目標(biāo)。(參與)(2)目標(biāo)分解。(目標(biāo)體系)(3)自我控制。(授權(quán)管理和自我評(píng)價(jià))請(qǐng)問:目標(biāo)管理與計(jì)劃管理的區(qū)別?第八頁,共58頁。要素內(nèi)容餐廳經(jīng)理的目標(biāo)示例目標(biāo)1、目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心思想、項(xiàng)目名稱提高銷售額、毛利2、達(dá)到什么程度?達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)銷售額5000萬元毛利2000萬元計(jì)劃3、怎么辦?為了完成目標(biāo),應(yīng)采取的措施、手段、方法1、在東部地區(qū)新開一家分店;2、通過增加新菜品開發(fā),實(shí)現(xiàn)新增銷售收入500萬元;3、通過服務(wù)品質(zhì)管理將上座率提高10個(gè)百分點(diǎn);4、什么時(shí)候完成目標(biāo)?期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表1月:2月:5、是否達(dá)成了既定目標(biāo)?完成成果的評(píng)價(jià)實(shí)際銷售收入5500萬元毛利:1100萬元目標(biāo)管理五要素第九頁,共58頁。目標(biāo)管理的兩大特征強(qiáng)調(diào)“目標(biāo)”的管理方式自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人為了達(dá)成目標(biāo),還得進(jìn)行各種創(chuàng)新在達(dá)成目標(biāo)的過程中,要經(jīng)常進(jìn)行自我評(píng)價(jià),以利于提高自己的能力達(dá)成目標(biāo)會(huì)獲得很大的滿足感“工作和人統(tǒng)一”的管理方式統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)討論:車間主任對(duì)工人的管理是目標(biāo)管理嗎?第十頁,共58頁。重視人的因素
行為科學(xué)和管理科學(xué)的結(jié)合;動(dòng)機(jī)、行為、目標(biāo)的結(jié)合。你如何看待員工,員工就會(huì)如何表現(xiàn)——建立目標(biāo)層次體系和目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)
通過目標(biāo)的層層分解和相互協(xié)調(diào)將責(zé)任、權(quán)力和利益也進(jìn)行層層分解,來實(shí)現(xiàn)對(duì)人的管理目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)第十一頁,共58頁?!驈摹翱刂啤钡健白晕铱刂啤?---有目標(biāo),就有追求,才能在物競天擇的環(huán)境中獲得生存第十二頁,共58頁。習(xí)慣:只做不想……你派活兒,我干活兒;你派多少,我干多少。做下屬雖沒有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)那么風(fēng)光,但也比較省心。因?yàn)槲铱梢灾还ぷ鞫挥盟伎?。我只需要讓工作牽著我走,而不是我來掌控工作。還是讓上級(jí)去計(jì)劃,去思考吧。畢竟,他是吃這口飯的。讓領(lǐng)導(dǎo)們來保證公司每天都有工作效率吧……第十三頁,共58頁。目標(biāo)管理模式的優(yōu)點(diǎn)
1、它使組織的運(yùn)作有了明確的方向,使每
個(gè)人都明確了努力的目標(biāo);(態(tài)度)2、它結(jié)合了人性管理的思想,促使權(quán)力下
放,強(qiáng)調(diào)員工自我控制,可以充分激發(fā)
員工的積極性;(制度)3、它為業(yè)績的檢查反饋和效果評(píng)價(jià)提供了
更為客觀的基礎(chǔ)。(業(yè)績)第十四頁,共58頁。公司宗旨和長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)部門職責(zé)小組職責(zé)崗位職責(zé)靜態(tài)的職責(zé)體系動(dòng)態(tài)的目標(biāo)體系部門宗旨部門年度目標(biāo)公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)公司年度發(fā)展目標(biāo)部門季度目標(biāo)崗位季度工作目標(biāo)小組季度工作目標(biāo)各專項(xiàng)規(guī)劃工作流程想做的該做的帶隊(duì)伍該做的想做的第十五頁,共58頁。以往管理者工作側(cè)重1、部門建設(shè);2、指揮控制;3、充當(dāng)“法官”;4、規(guī)章制度。第十六頁,共58頁?,F(xiàn)代管理者工作側(cè)重1、設(shè)定目標(biāo);2、績效考核;3、協(xié)調(diào)教導(dǎo);4、企業(yè)文化。第十七頁,共58頁。以往管理者必須具備的素質(zhì)服從命令、聽從指揮;立場堅(jiān)定、愛憎分明;吃苦在前、享受在后;三大紀(jì)律、八項(xiàng)注意;鞠躬盡瘁、死而后已!第十八頁,共58頁?!扒罢靶浴钡呐袛嗄芰?領(lǐng)導(dǎo)“團(tuán)隊(duì)”的能力;推動(dòng)“項(xiàng)目”的能力;有效“授權(quán)”的能力;360度“溝通”的能力;解決“問題”的能力。21世紀(jì)管理者必須具備的素質(zhì)第十九頁,共58頁。目標(biāo)管理的【SMART原則】具體的,而且科學(xué)的(specific)可衡量的,盡量量化和可描述的(measurable)可達(dá)成的,起到激勵(lì)作用的(achievable)相互關(guān)聯(lián)的(relevant)有時(shí)間限制的(time-bound)第二十頁,共58頁?!維MART原則】S
是specific具體性,明確性第二十一頁,共58頁?!纠印磕繕?biāo):完成部門總結(jié)完成部門人員管理、流程設(shè)計(jì)、課程研發(fā)內(nèi)容的總結(jié)第二十二頁,共58頁。Measurable是M可衡量性【SMART原則】第二十三頁,共58頁?!纠印磕繕?biāo):為主管安排培訓(xùn)“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化,實(shí)在不行流程化?!蹦繕?biāo):為主管安排有關(guān)提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的培訓(xùn),培訓(xùn)滿意度評(píng)分要達(dá)到85%。第二十四頁,共58頁。【SMART原則】A
是attainable可達(dá)成性,可完成性挑戰(zhàn)性第二十五頁,共58頁?!維MART原則】R是relevant/realistic相關(guān)聯(lián)性/可實(shí)行性第二十六頁,共58頁?!維MART原則】第二十七頁,共58頁?!維MART原則】T
是time-based時(shí)限性第二十八頁,共58頁。案例我要成為世界首富我要完成HS英文概論的閱讀S具體的世界首富HS英文概論的閱讀M可衡量的福布斯公布完成每個(gè)章節(jié)的PPTA可實(shí)現(xiàn)的總資產(chǎn)超過600億美元讀完300頁,完成6個(gè)PPTR可實(shí)行的每年至少賺10億每天讀一章80頁,一天一個(gè)PPTT時(shí)間線70歲以前7天以內(nèi)第二十九頁,共58頁。Smart原則的實(shí)踐者女有杜拉拉男有司馬他第三十頁,共58頁。第三十一頁,共58頁。第三十二頁,共58頁。第二部分:目標(biāo)管理的實(shí)施程序第三十三頁,共58頁。目標(biāo)管理的三大階段三大階段三、成果評(píng)價(jià)的階段二、目標(biāo)達(dá)成過
程的階段一、目標(biāo)設(shè)定階段第三十四頁,共58頁。目標(biāo)管理的實(shí)施步驟P
目標(biāo)設(shè)定
D
績效評(píng)估
S
執(zhí)行、控制目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)評(píng)價(jià)目標(biāo)執(zhí)行目標(biāo)改進(jìn)崗位考核系統(tǒng)流程第三十五頁,共58頁。上級(jí)
下級(jí)目標(biāo)管理共同制定計(jì)劃確定目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),選擇行動(dòng)方案上下級(jí)之間共同反饋下級(jí)完成工作任務(wù)、上級(jí)予以支持共同控制檢查任務(wù)完成情況、進(jìn)入下一個(gè)周期目標(biāo)管理的過程:三個(gè)共同第三十六頁,共58頁。目標(biāo)管理與評(píng)價(jià)的工作系統(tǒng)圖第三十七頁,共58頁。目標(biāo)管理程序設(shè)定目標(biāo)審議組織架構(gòu)和職責(zé)分工確定下級(jí)目標(biāo)上下級(jí)就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的條件和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的獎(jiǎng)懲達(dá)成協(xié)議實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理總結(jié)與評(píng)估第三十八頁,共58頁。步驟二:溝通部門的工作重點(diǎn)步驟四:與員工達(dá)成一致步驟一:澄清主要責(zé)任步驟三:設(shè)定員工的工作目標(biāo)例如:確定崗位工作目標(biāo)的步驟第三十九頁,共58頁。1.將公司的工作中心落實(shí)為部門的行動(dòng)計(jì)劃*公司下一階段的經(jīng)營策略和工作重點(diǎn)是什么?*本部門所要完成的任務(wù)是什么?*這些任務(wù)是如何與公司工作重點(diǎn)相聯(lián)系的?*完成這些任務(wù)的困難和挑戰(zhàn)是什么?2.將部門的行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo)*部門的員工要完成那些工作以支持部門的工作?*員工對(duì)完成部門任務(wù)的建議是什么?3.將內(nèi)部和外部客戶的需要落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo)*內(nèi)部和外部客戶希望從本部門得到的服務(wù)或產(chǎn)品是什么?*讓客戶滿意的標(biāo)準(zhǔn)是什么?其中溝通部門的工作重點(diǎn)要注意。。。第四十頁,共58頁。目標(biāo)管理層次體系所運(yùn)用資料管理層次目標(biāo)層次董事會(huì)各部門主管小組、車間主管員工大目標(biāo)(組織目標(biāo))各部門目標(biāo)員工個(gè)人各小組、車間技術(shù)市場政府社會(huì)工廠及設(shè)備人力資源資金方法策略規(guī)劃行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃各小組、車間管理層次與目標(biāo)層次第四十一頁,共58頁。目標(biāo)推行過程的有效控管----反饋控制施控系統(tǒng)(上級(jí))受控系統(tǒng)(下級(jí))可控輸入信息輸入目標(biāo)輸出結(jié)果環(huán)境的干擾最終目標(biāo)轉(zhuǎn)化上下級(jí)進(jìn)行協(xié)商任務(wù)計(jì)劃最終目標(biāo)的反饋反饋:運(yùn)行過程中的目標(biāo)狀態(tài)第四十二頁,共58頁。舉例:了解目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的各種會(huì)議第四十三頁,共58頁。目標(biāo)的修正一、原則上盡量避免修正或更改目標(biāo)。除非工作不能運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)方可修正,如以下原因:機(jī)遇外界形勢變化而修正目標(biāo);由于企業(yè)內(nèi)部因素而修正目標(biāo);遭遇突發(fā)事件,目標(biāo)達(dá)成受到阻礙是;二、年度目標(biāo)修正時(shí)機(jī):半年目標(biāo)修正申請(qǐng)(說明修正目標(biāo)內(nèi)容或數(shù)量及原因)在部門例會(huì)中組織討論最高管理層核準(zhǔn)上級(jí)主管簽署意見修改目標(biāo)管理卡及相關(guān)文件第四十四頁,共58頁。同樣實(shí)施目標(biāo)管理的企業(yè)為什么會(huì)有如此大的差別?巨大成功徹底失敗答案在于用什么方法推行目標(biāo)管理,特別是如何處理推行前的這段關(guān)鍵時(shí)間。第四十五頁,共58頁。推行之前的工作目標(biāo)管理的成敗,很大程度上取決于如何回答以下兩個(gè)問題,而且是在推行目標(biāo)管理之前作出回答:是否真正了解目標(biāo)管理的內(nèi)容是否有在本公司內(nèi)采用的愿望第四十六頁,共58頁。推行之前的工作在作出關(guān)鍵性決定之前要做一次徹底全面的分析,通過分析,對(duì)下述問題作出明確回答:是否真正充分認(rèn)識(shí)到目標(biāo)管理對(duì)公司的重要性;目標(biāo)管理對(duì)本公司是否合適企業(yè)是否作好了準(zhǔn)備,是否已具備了三個(gè)先決條件:適宜的管理氣氛、清楚的組織結(jié)構(gòu)和有效的管理信息系統(tǒng)?,F(xiàn)在是否是最佳的推行時(shí)間為什么要采用目標(biāo)管理,它對(duì)組織有什么好處第四十七頁,共58頁。推行之前的工作目標(biāo)管理開始時(shí)的注意事項(xiàng):施行目標(biāo)管理所需要的各種書面工作和遞呈報(bào)告就應(yīng)該力求高效精簡,以符合良好的控制原則與其冒冒失失地開始執(zhí)行一項(xiàng)方案,不如穩(wěn)扎穩(wěn)打地著手推行更為適宜。第一批目標(biāo)應(yīng)該選擇性質(zhì)簡單些好,因?yàn)樘珡?fù)雜的目標(biāo)容易使人混淆不清,并使得衡量成果時(shí),發(fā)生困難。第四十八頁,共58頁。第三部分:以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理SMART“目標(biāo)”=“結(jié)果”?關(guān)鍵在責(zé)任感達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵第四十九頁,共58頁。背景:每逢節(jié)日,鐵路客運(yùn)就非常緊張,旅游旺地更是如此。可今年五一節(jié),XX醫(yī)療設(shè)備公司卻要派10個(gè)人去青島參加一個(gè)展會(huì)。根據(jù)公司規(guī)定,去青島只能坐火車,而且必須保證晚上休息好,第二天到青島就可以開展工作。小劉,到火車站買十張臥鋪票?。?!沒問題,我馬上就去?。?!買車票的故事第五十頁,共58頁。什么呀,真不會(huì)辦事。老板,臥鋪票已經(jīng)賣完了去把小李給我叫過來?。。ㄟ€是找小李辦事放心)心想:找小李還不是一樣的嗎?反正火車票都賣完了,我就不相信找他能買到。哼!買車票的故事第五十一頁,共58頁。買車票的故事——目標(biāo)完成的結(jié)果老板又派小李再去火車站看看,小李過了好長一會(huì)兒才回來,小劉氣不過,跑到老板辦公室門外偷聽,聽到小李開口的第一句就是,火車票確實(shí)賣完了。心里想,你也不過如此,就走了。過了一會(huì),老板出來了,對(duì)小劉說……你向人家小李學(xué)學(xué),人家這才是做結(jié)果。小劉很不服氣,說小李不也沒有買到火車票嗎?你看看人家給我的東西!第五十二頁,共58頁。老板說,看看你們兩個(gè)是怎么向我匯報(bào)的小劉的回答:火車票都賣完了小李的回答:火車票確實(shí)賣完了。我設(shè)計(jì)了其他一些辦法如下,請(qǐng)老板決定:買高價(jià)票,每張
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