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Word版本,下載可自由編輯會(huì)議規(guī)范管理流程制度
最新會(huì)議規(guī)范管理流程制度精選篇1
小學(xué)會(huì)議室是小學(xué)進(jìn)行會(huì)議、接待來賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證小學(xué)會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展,提升會(huì)議室的使用效率,制定本方法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,庇護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊,室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、寧靜、舒服,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入小學(xué)一周工作支配上使用的會(huì)議室,必需確保其正常使用,不得發(fā)生暫時(shí)擠占等影響其使用的狀況。
四、小學(xué)會(huì)議室采取預(yù)約制度。小學(xué)各部門使用會(huì)議室,普通應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),以便合理支配使用。若科室支配的會(huì)議與小學(xué)暫時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生矛盾,應(yīng)以小學(xué)會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)省用電,并注重室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得任意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)小學(xué)會(huì)議室,常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況,做好防火防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)平安完整。同時(shí)要催促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)會(huì)議室舉行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
最新會(huì)議規(guī)范管理流程制度精選篇2
(一)總則
第一條、為改進(jìn)作風(fēng),削減會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)光,提升會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類及組織
其次條、公司會(huì)議。歸納為四類:
1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理睬、全公司會(huì)、全公司班組長會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分離報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分離負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開的工作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人打算召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人打算并主持召開。
第三條、上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)部門配合做好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議支配
第四條、例會(huì)的支配。
為避開會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要照例行規(guī)定的時(shí)光、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議支配如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議:
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):討論、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,研究打算全公司的重大問題。
(2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作狀況,支配布置下月工作目標(biāo)。
(3)班組長以上大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、部署本委(半年、新年)工作目標(biāo),表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司方案落實(shí)狀況和經(jīng)營活動(dòng)成績,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,絕對(duì)成果,揭露問題,提出改進(jìn)措施,提升公司經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,研究分析質(zhì)量事故(問題)、討論打算質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)平安工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,討論確定平安防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和平時(shí)生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備工作方案完成狀況,布置下月技術(shù)工作目標(biāo),討論確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施計(jì)劃。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,討論解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
(9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作舉行講評(píng),布置當(dāng)日工作目標(biāo)和注重事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì):
(1)職工代表大會(huì);
(2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);
3.民主管理睬議:
(1)公司董事會(huì);
(2)公司管理委員會(huì);
(3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);
(5)生活福利委員會(huì)。
4.科技成績發(fā)布會(huì):
(1)QC成績發(fā)布會(huì);
(2)科技成績發(fā)布會(huì);
(3)信息發(fā)布會(huì)。
第五條、其他會(huì)議的支配
凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參與的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配,方可召開。
第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種暫時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議方案并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議方案的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)節(jié)會(huì)議方案。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得任意打亂正常會(huì)議方案。
第八條、對(duì)于預(yù)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕支配。
第九條、對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容臨近、時(shí)光相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)支配合并召開。
第十條、各部門會(huì)期必需聽從全廠統(tǒng)一支配,各部門小會(huì)不應(yīng)支配在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)光矛盾除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)、局部聽從整體的原則。
(四)會(huì)議的預(yù)備與記錄
第十一條、全部會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分離做好有關(guān)預(yù)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作方案草案、決議打算草案、執(zhí)行會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。
第十二條、會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并準(zhǔn)時(shí)歸檔。
第十三條、本公司全部與會(huì)人員必需自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容,須要時(shí)將執(zhí)行狀況記錄在案,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
(五)附則
第十四條、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條、本制度自年代日起實(shí)施。
最新會(huì)議規(guī)范管理流程制度精選篇3
為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提升會(huì)議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
(二)對(duì)無正值理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
(三)全校性或各級(jí)部召開的同學(xué)會(huì),由教育處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的同學(xué)會(huì)(或同學(xué)會(huì))由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
(一)校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。
(二)各類會(huì)議的召開應(yīng)事先在校長辦公會(huì)上通報(bào),盡量避開召開暫時(shí)性的會(huì)議,如確有須要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
(三)校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)支配由辦公室負(fù)責(zé),部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé),須要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)支配。
(四)各類會(huì)議的召開均須做充分預(yù)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。
(五)需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一支配。
(六)會(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立刻將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理整潔。
三、會(huì)風(fēng)管理
(一)各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好預(yù)備,會(huì)后抓好執(zhí)行。
(二)會(huì)議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先預(yù)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)小學(xué)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)寧靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
最新會(huì)議規(guī)范管理流程制度精選篇4
第一條目的
為了進(jìn)一步提升公司平安管理水平和工作效率,貫徹執(zhí)行“平安第一、預(yù)防為主、綜合治理”的平安方針,建立強(qiáng)有力的平安生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的平安會(huì)議持序,隨時(shí)對(duì)公司的平安動(dòng)態(tài)管理舉行分析和指導(dǎo),經(jīng)公司平安委員會(huì)打算,在公司采取平安會(huì)議管理制度,特制定本制度。
其次條適用范圍
公司全部生產(chǎn)平安會(huì)議
第三條職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級(jí)平安會(huì)議、重特事件故相關(guān)會(huì)議。
2、平安部負(fù)責(zé)公司級(jí)平安生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理,并對(duì)各部、室的平安生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)平安生產(chǎn)會(huì)議舉行監(jiān)督。
3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的平安生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理,并對(duì)所屬班組的平安生產(chǎn)會(huì)議舉行監(jiān)督。
4、各班組長負(fù)責(zé)本班組平安生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理。
第四條會(huì)議分類
1、公司級(jí)平安會(huì)議:公司或公司指派職能部門組織召開的平安會(huì)議。包括平安部會(huì)議,平安生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會(huì)議等。
2、部門、班組級(jí)的平安會(huì)議:部門、班組組織召開的平安會(huì)議。包括部門、班組的平安例會(huì),事故報(bào)告會(huì)等。
3、班組級(jí)平安會(huì)議:班組級(jí)召開的平安會(huì)議。包括例會(huì),事故分析會(huì)等。
第五條會(huì)議內(nèi)容
1、公司級(jí)平安會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的平安生產(chǎn)規(guī)矩、條例,總結(jié)前期平安工作目標(biāo),上級(jí)主管部的指示傳達(dá),重事件故案例分析、布置和執(zhí)行平安生產(chǎn)工作,通報(bào)違紀(jì)違章等。
2、部門、班組級(jí)平安會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的、平安生產(chǎn)規(guī)矩、條例、公司規(guī)則制度,總結(jié)部門、班組前期平安工作,支配下期部門、班組平安工作目標(biāo),公司最新指示,事故案例分析等。
3、班組級(jí)平安會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的平安生產(chǎn)規(guī)矩、條例、公司規(guī)則制度、規(guī)定,公司最新指示,事故案例分析等。
4、普通平安生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)、貫徹平安生產(chǎn)政策規(guī)矩、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、執(zhí)行平安生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。
5、平安事故會(huì)議內(nèi)容:調(diào)查事故緣由、執(zhí)行整改措施、處理責(zé)任者、教導(dǎo)相關(guān)人員。
6、緊張會(huì)議:針對(duì)緊張目標(biāo)、事情舉行平安工作布置。
第六條會(huì)議形式
1、公司級(jí)平安會(huì)議由總經(jīng)理主持召開,平安部記錄每月不少于一次。
2、各部門平安會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開,普通由召集人記錄,每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組平安會(huì)議由各單位班組長主持召開,由主持人作記錄,每月不少于一次。
4、緊張會(huì)議按照實(shí)際狀況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。
第七條會(huì)議要求
1、會(huì)議要求講求實(shí)效,主持人要在會(huì)前充分預(yù)備,確定議題,提出看法。
2、發(fā)言和交換看法要內(nèi)容詳細(xì),語言簡明扼要。
3、會(huì)議內(nèi)容要有記錄,形成決議的問題要有相關(guān)部門快速付諸實(shí)施。
4、會(huì)議組織單位應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)平安管理人員列席參與平安工作會(huì)議。
5、公司平安部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織平安生產(chǎn)例會(huì)。公司平安委員會(huì)每季度召開一次平安生產(chǎn)例會(huì),部門、班組每月召開一次,班組每周召開一次,部門、班組和班組的平安工作例會(huì)能夠和其他會(huì)議和并召開。
6、會(huì)議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及平安會(huì)議和調(diào)度會(huì)議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任,部門、班組級(jí)平安會(huì)議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,班組級(jí)平安會(huì)議主持人由班組長擔(dān)任。
7、平安部、各部門、班組級(jí)個(gè)班組應(yīng)做好各自召集的平安生產(chǎn)會(huì)議的記錄。
8、參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)到會(huì),因有事不能倒會(huì)的(或不能及時(shí)到會(huì))應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。會(huì)議組織人員應(yīng)在召開前5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),與會(huì)人員應(yīng)在開會(huì)前3-5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。
最新會(huì)議規(guī)范管理流程制度精選篇5
一、會(huì)議的召集和周期:
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)打算召集,必需在每學(xué)期期初和期末各召開一次,往常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體味議由主席打算召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)打算召集,不定期召開。
4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)打算召集,不定期召開。
5、全體會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)打算召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(主任)打算召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、按照章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使同學(xué)代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和打算權(quán),審批長久性工作方案和總結(jié)、重大人事支配以及各項(xiàng)規(guī)則制度等。按照少數(shù)聽從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室?guī)椭?wù)委員會(huì)統(tǒng)籌支配,也能夠由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長久及短期工作方案和總結(jié)、打算全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重事件件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為研究、布置同學(xué)會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,溝通各系的工作閱歷和信息等。
10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作目標(biāo),各部門匯報(bào)工作,溝通工作閱歷和信息等。
11、全體會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作目標(biāo),溝通工作閱歷和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持:
14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地支配、通知發(fā)送、議程支配、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體味議、部長會(huì)議、全體會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體味議、主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席托付的主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)教師主持。
四、會(huì)議秩序要求:
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前預(yù)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參與會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前預(yù)備,引領(lǐng)會(huì)議根據(jù)議程舉行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)仔細(xì)做好會(huì)議預(yù)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、同學(xué)會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有終于解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起落實(shí)。
最新會(huì)議規(guī)范管理流程制度精選篇6
1、召開隱秘程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與守衛(wèi)、保密聯(lián)系,共同實(shí)行平安保密措施,并對(duì)與會(huì)人員舉行保密教導(dǎo),規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家隱秘內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)挑選具備平安保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)隱秘文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議隱秘文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必需經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的隱秘文件,必需統(tǒng)一編號(hào),記下分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必需妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議隱秘內(nèi)容,新聞部門不得藏匿報(bào)道會(huì)議隱秘事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所舉行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
最新會(huì)議規(guī)范管理流程制度精選篇7
會(huì)議室是小學(xué)特地用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分通過會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用越發(fā)規(guī)范化、合理化,以確保各類會(huì)議的正常召開,特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用記下與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理方法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室采取提前預(yù)約制度。為避開會(huì)議發(fā)生矛盾,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,
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