第一章 Word 2003基本操作

第1章Word2003的基本操作

Word2003入門1.1Word2003文本編輯與打印

1.21.1Word2003入門1.1.1Word2003的啟動（1）用鼠標(biāo)左鍵單擊WindowsXP桌面上任務(wù)欄中的【開始】按鈕，從打開的【開始】菜單中選擇【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeWord2003】命令。（2）如果桌面上已經(jīng)建立了【MicrosoftOfficeWord2003】程序的快捷方式，用鼠標(biāo)雙擊其快捷方式圖標(biāo)。1.1Word2003入門1.1.2Word2003的窗口組成1.1Word2003入門1.1.3新建和打開文檔一、新建文檔除了在Word2003啟動時，系統(tǒng)會自動建立一個名為“文檔1”的空白文檔外，在Word2003啟動后，按如下的方法建立新的文檔。（1）選擇【文件】/【新建】命令，然后在右側(cè)【任務(wù)窗格】的【新建】選項區(qū)下的列表中單擊【空白文檔】鏈接，系統(tǒng)將自動建立一個文檔名為“文檔n”的新文檔。（2）單擊【常用】工具欄上的【新建】按鈕，或者按Ctrl+N鍵，也可以直接建立一個文檔名為“文檔n”的新文檔。1.1Word2003入門1.1.3新建和打開文檔二、打開文檔選擇【文件】/【打開】命令，或者單擊【常用】工具欄上的【打開】按鈕，或者直接按Ctrl＋O組合鍵，彈出【打開】對話框。1.1Word2003入門1.1.4保存與關(guān)閉文檔一、保存新建文檔選擇【文件】/【保存】命令，或者單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者直接按Ctrl＋S鍵，彈出【另存為】對話框。1.1Word2003入門1.1.4保存與關(guān)閉文檔二、保存已經(jīng)保存過的文檔對于已經(jīng)保存過的文檔，只需要單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或選擇【文件】/【保存】命令，或按Ctrl＋S

組合鍵，系統(tǒng)立即執(zhí)行保存操作，不彈出【另存為】對話框，按原來的保存位置與文件名保存。

1.1Word2003入門1.1.4保存與關(guān)閉文檔三、關(guān)閉文檔

Word程序支持同時打開多個Word文檔，以方便用戶通過單擊在桌面任務(wù)欄上相應(yīng)的文檔按鈕實現(xiàn)在多個文檔之間的切換編輯。對于目前窗口中顯示的、不再需要使用的Word文檔，可以在不退出Word程序的情況下將其關(guān)閉，其方法有以下幾種。（1）選擇【文件】/【關(guān)閉】命令。（2）單擊菜單欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕。1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.1輸入文字一、選擇輸入法1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.1輸入文字二、輸入文字按

鍵功

能按

鍵功

能↑上移一行Home移至行首↓下移一行End移至行尾←左移一個字符Ctrl+Home移至文檔的開頭→右移一個字符Ctrl+End移至文檔的末尾Ctrl+↑上移一段PageUp上移一屏Ctrl+↓下移一段PageDown下移一屏Ctrl+←左移一個單詞Ctrl+PageUp上移一頁Ctrl+→右移一個單詞Ctrl+PageDown下移一頁移動插入點光標(biāo)的按鍵操作1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.2插入符號、日期和時間一、插入常用的特殊符號將插入點光標(biāo)移動至需要的位置，選擇【插入】/【特殊符號】命令，打開【插入特殊符號】對話框。1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.2插入符號、日期和時間二、插入其他符號將插入點光標(biāo)移動至需要的位置，選擇【插入】/【符號】命令，打開如圖所示【符號】對話框。1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.2插入符號、日期和時間三、插入日期與時間將插入點光標(biāo)移動至需要的位置，然后選擇【插入】/【日期和時間】命令，打開如圖所示的【日期和時間】對話框。1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.3編輯文本一、選定文本1.利用鼠標(biāo)選定（1）選定一段連續(xù)的文本（2）選定一個英文單詞或一句話（3）選定一行或多行（4）選定一段（5）選定全部文檔（6）選定矩形區(qū)域1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.3編輯文本一、選定文本2.利用鍵盤選定文本按

鍵功

能按

鍵功

能Shift+↑上一行Shift+Home選擇至行首Shift+↓下一行Shift+End選擇至行尾Shift+←左側(cè)一個字符Shift+PageUp選擇上一屏Shift+→右側(cè)一個字符Shift+PageDown選擇下一屏Ctrl+Shift+↑選擇至段首Ctrl+Shift+Home選擇至文檔開頭Ctrl+Shift+↓選擇至段尾Ctrl+Shift+End選擇至文檔末尾Ctrl+A選擇全部Ctrl+數(shù)字小鍵盤上的5選擇全部1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.3編輯文本二、刪除文本1.刪除少量文本要刪除少量的文本，例如一個漢字或字符等，則首先將插入點光標(biāo)移動到相應(yīng)位置，然后按Delete鍵可刪除插入點光標(biāo)后面的一個漢字或字符，按BackSpace

鍵可刪除插入點光標(biāo)前面的一個漢字或字符。2.刪除一塊文本要刪除一塊文本，為了提高效率，則先選定要刪除的文本塊，然后按BackPpace鍵，或選擇【編輯】/【剪切】命令，或按Ctrl+X鍵。1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.3編輯文本三、移動和復(fù)制文本1.利用鼠標(biāo)拖動移動或復(fù)制文本將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到選定的文本上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成箭頭狀時，按下鼠標(biāo)左鍵拖動至目標(biāo)位置處，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。若直接拖動實現(xiàn)的是移動，若要實現(xiàn)復(fù)制，則按下Ctrl鍵的同時進(jìn)行拖動。

1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.3編輯文本三、移動和復(fù)制文本2.利用剪切板移動或復(fù)制文本（1）移動文本選定要移動的文本，然后單擊【常用】工具欄上的【剪切】按鈕，或者按Ctrl+X

組合鍵，或選擇【編輯】/【剪切】命令。將插入點光標(biāo)移動到需要的目標(biāo)位置后，單擊【常用】工具欄上的【粘貼】按鈕，或者按Ctrl+V

組合鍵，或選擇【編輯】/【粘貼】命令。（2）復(fù)制文本選定要移動的文本，然后單擊【常用】工具欄上的【復(fù)制】按鈕，或者按Ctrl+C

組合鍵，或選擇【編輯】/【復(fù)制】命令。將插入點光標(biāo)移動到需要的目標(biāo)位置后，單擊【常用】工具欄上的【粘貼】按鈕，或者按Ctrl+V

組合鍵，或選擇【編輯】/【粘貼】命令。1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.3編輯文本四、查找和替換文本1.查找文本選擇【編輯】/【查找】命令，或者按Ctrl+F

組合鍵，打開【查找和替換】對話框。1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.3編輯文本四、查找和替換文本2.替換文本選擇【編輯】/【替換】命令，或者按Ctrl+H

組合鍵，打開【查找和替換】對話框。1.2Word2003的文本編輯與打印1.2.3編輯文本五、操作的撤銷與恢復(fù)1.撤銷若用戶希望撤銷剛才所做的操作，返回執(zhí)行操作之前的狀態(tài)，可單擊【常用】工具欄中的【撤消】按鈕，或選擇【編輯】/【撤消】命令，取消前一次或前幾次進(jìn)行過的操作。2.恢復(fù)若進(jìn)行的撤銷操作是一個錯誤的操作，希望返回到撤銷之前的狀態(tài)，可單擊【常用】工具欄中的【恢復(fù)】按鈕，或選擇【編輯】/【恢復(fù)】命令。1.2Word2003的文本編輯與打印1