基于Web的合同管理系統(tǒng)

Word版本，下載可自由編輯基于Web的合同管理系統(tǒng)下面是我給大家?guī)黻P(guān)于Web的合同管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，以供參考。

合同管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán),對合同數(shù)據(jù)的精確?????性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)钠桨残院蜆I(yè)務(wù)處理的規(guī)范性有很高的要求.也正因如此,合同管理工作中繁瑣的業(yè)務(wù)流程限制了管理人員工作效率的提升;另外,如何有效地通過浩大的合同歷史數(shù)據(jù),為合同管理人員提供須要的決策支持也成為一項新的課題.

隨著我國企業(yè)信息化水平的提升,合同管理已逐步由傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)化為計算機管理.初期的合同管理系統(tǒng)為文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同生命周期的過程記載,而后進展為數(shù)字化合同模型,對合同采取元素化管理,形成了規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),可便利舉行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、比較和查詢分析.技術(shù)架構(gòu)也由單機模式逐步向局域網(wǎng)環(huán)境下的客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)過渡.因為合同管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和不同企業(yè)、政府部門在合同業(yè)務(wù)的處理上存在的巨大差異,所采納的合同管理系統(tǒng)多是按照自身的實際狀況定制而成.例如:某軍事單位針對其科研合同管理中具有高保密度的要求和嚴(yán)格的審批程序,開發(fā)了科研合同管理系統(tǒng)[1];江蘇電視臺按照廣告合同業(yè)務(wù)量大和需要播出編排等特別狀況,開發(fā)了廣告合同管理系統(tǒng)[2]等.

上述系統(tǒng)采納的是基于C/S結(jié)構(gòu)的合同管理系統(tǒng).而針對一些公司企業(yè)規(guī)模大、部門地域簇?fù)淼奶攸c,筆者提出了基于Web的合同管理模式,以滿足企業(yè)對信息敏捷度、規(guī)范化管理和輔助決策分析的要求.

1大型企業(yè)跨地域合同管理的需求分析

軟件系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)中,最重要是從用戶的專業(yè)領(lǐng)域中收拾出需要計算機處理的需求.在企業(yè)規(guī)模大,部門地域簇?fù)淼奶囟顩r下,下屬單位可能按照自身實際狀況形成內(nèi)部自立的合同管理工作模式,這對囫圇企業(yè)集團合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化造成了困難;而且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存留在基層部門,將形成信息孤島現(xiàn)象,造成信息不精確?????,通過率低等問題,合同數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笠矔ζ髽I(yè)決策層的決策產(chǎn)生影響.除此之外,軟件應(yīng)用存在跨地域?qū)嵤┑奶攸c使得軟件開發(fā)人員必需要考慮應(yīng)采納何種技術(shù)架構(gòu)來解決軟件系統(tǒng)與不同軟件平臺之間的兼容性問題,以及日后的升級、維護等問題.

利用對某公司舉行調(diào)研,可以總結(jié)該企業(yè)跨地域合同管理的需求如下:

1)實現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化,在集團企業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程和內(nèi)容規(guī)范;

2)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)全企業(yè)數(shù)據(jù)集中管理,避開信息孤島的浮現(xiàn);

3)在合同生命周期內(nèi),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跟蹤管理,包括基本信息和履行信息的管理;

4)實現(xiàn)合同的歸檔管理,以及合同數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計等處理功能;

5)提供標(biāo)準(zhǔn)報表、自定義報表等多種格式的報表處理功能;

6)對客戶信息舉行管理,在合同簽署前為客戶的資質(zhì)評估提供數(shù)據(jù)支持;

7)提供合同示范文本、相關(guān)法律規(guī)矩和授權(quán)托付信息等資料的信息管理功能;

8)確保合同管理工作的規(guī)范性和平安性.

2基于Web的合同管理系統(tǒng)設(shè)計

2.1Web應(yīng)用系統(tǒng)的特點

目前,無數(shù)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)采納了C/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這類系統(tǒng)的優(yōu)點是與大型數(shù)據(jù)庫的聯(lián)接緊密,數(shù)據(jù)處理速度快,系統(tǒng)平安性好.但應(yīng)用C/S結(jié)構(gòu)建設(shè)的管理信息系統(tǒng)專用性強,難以跨平臺使用,開發(fā)周期長、生命周期短,系統(tǒng)維護和升級成本太高,系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)的小范圍內(nèi)實現(xiàn)信息集成和信息分享,其封閉性限制了系統(tǒng)對外部資源的通過[3].而且,假如需要提供Internet/Intranet上的數(shù)據(jù)服務(wù),舊的管理信息系統(tǒng)必需要以新的軟件技術(shù)重新編寫,造成重復(fù)開發(fā)成本高.

隨著互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)的普及和信息技術(shù)的進展,基于Web的信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了巨大的影響.與C/S結(jié)構(gòu)相比,基于Web的管理信息系統(tǒng)具有如下優(yōu)勢:

1)開放性:基于Web的管理信息系統(tǒng)可以做到開放式的、跨平臺的應(yīng)用;

2)易于維護和升級:采納分布式多層應(yīng)用技術(shù),大大節(jié)約了用于系統(tǒng)維護和升級的時光和費用,也改善了C/S結(jié)構(gòu)的延展性問題;

3)標(biāo)準(zhǔn)化:基于Internet上的藏匿協(xié)議和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如TCP/IP,HTTP,XML,SOAP等)可實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)在Internet/Intranet上的集成,具有良好的擴展性.對于操作人員來說,客戶端可使用標(biāo)準(zhǔn)化的掃瞄器軟件,用戶界面的操作容易易學(xué)[3-4];

4)平安性:與傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比,基于Web的管理信息系統(tǒng)在客戶端與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間增強了Web層服務(wù)器和其他的中間層服務(wù)器,使客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不直接相連,可有效地防止用戶的非法入侵[5].此外,中間層為系統(tǒng)提供了基本的平安庇護,并支持軟件開發(fā)人員使用SSL(SecuritySocketLayer)對傳輸?shù)馁Y料舉行加密解密.

2.2合同管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

系統(tǒng)采納基于Web的技術(shù)架構(gòu)體系,使用大型數(shù)據(jù)庫MSSQLServer,以Delphi作為應(yīng)用程序開發(fā)工具.在開發(fā)過程中,嚴(yán)格遵從了面對對象(ObjectOriented)技術(shù)原則,采納組件式(ComponentBased)開發(fā),注意產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)(TechnicalInfrastructure)的建立,運用了WebService技術(shù),能夠有效的支持產(chǎn)品的進一步進展和第三方的集成應(yīng)用.圖1為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖.

WebService使用了標(biāo)準(zhǔn)的輸出接口WSDL(WebServiceDescriptionLanguage)為Internet/Intranet上的客戶端提供服務(wù),它不再注意以什么技術(shù)來實現(xiàn)Web解決計劃.WebService將Web應(yīng)用中以程序設(shè)計為導(dǎo)向的概念轉(zhuǎn)換為以服務(wù)為導(dǎo)向的概念,其最有價值的地方就在于能夠成為不同組件模型和異構(gòu)系統(tǒng)之間的膠水集成技術(shù).筆者所研究的合同管理系統(tǒng)采納了WebService技術(shù),為日后必定浮現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的系統(tǒng)集成提供了技術(shù)保障.

2.3合同管理的內(nèi)容

合同內(nèi)容普通應(yīng)包括:當(dāng)事人的名稱和住宅;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價格與酬勞;履約期限、地點和方式;違約責(zé)任;解決爭議的辦法[6].合同管理系統(tǒng)中所包含的合同基本信息元素終于要按照企業(yè)所在的行業(yè)背景和企業(yè)自身的實際狀況來打算.

合同管理的業(yè)務(wù)處理中,按照企業(yè)的實際狀況制定標(biāo)準(zhǔn)全都的合同編碼規(guī)章,內(nèi)容的規(guī)范性為構(gòu)造數(shù)字化的合同模型,實現(xiàn)元素級的合同管理提供了便利.所研究的合同管理系統(tǒng)包含了合同編號、合同名稱、合同分類(內(nèi)部合同、關(guān)聯(lián)交易合同、外部合同)、專業(yè)類別(買賣合同、工程建設(shè)合同、承攬合同、技術(shù)合同、其它合同)、管理方式(授權(quán)、審查、審批、局本部)、自定義分類、甲方/乙方、甲方單位、乙方單位、合同金額、項目方案金額、簽約時光、審查時光、方案履行開頭、方案履行截止等42項合同基本信息.

系統(tǒng)還包括了合同項目履行信息的實時跟蹤和管理.合同項目的履行信息有:合同項目的收(支)狀況、標(biāo)的物交付進度、爭議處理狀況、合同變更信息以及資料歸檔狀況等.項目實際履行數(shù)據(jù)與合同規(guī)定條款的對照可協(xié)助合同管理者對合同履行狀況全面、精確?????的掌握.

另外,示范文本、法律規(guī)矩等輔助信息的便捷查詢有助于合同的規(guī)范性管理,系統(tǒng)對客戶信息的記錄和分析能夠在客戶資質(zhì)評估方面為合同管理人員提供決策支持.

2.4合同管理系統(tǒng)的功能模型

2.4.1客戶端的主要功能

客戶端的Web頁面分為合同業(yè)務(wù)客戶頁面和業(yè)務(wù)管理員頁面.業(yè)務(wù)客戶的Web頁面實現(xiàn)了客戶在線填寫合同申請表、在線下載申請表和在線打印申請表的功能.

業(yè)務(wù)管理員的Web頁面主要包含5個模塊,各模塊的功能如圖2所示.

1)合同信息管理

合同信息管理包括了對合同基本信息和合同履行信息的管理,合同基本信息的數(shù)據(jù)項設(shè)置應(yīng)按照企業(yè)不同的行業(yè)背景或者政府機構(gòu)對合同管理系統(tǒng)的不同實施要求制定,并提供數(shù)據(jù)項的用戶自定義功能以拓展系統(tǒng)的有用性.對合同執(zhí)行狀況的跟蹤,包括了對合同履行進度、結(jié)算狀況、變更內(nèi)容、爭議解決方法、合同履行完畢資料歸檔等狀況的信息管理,并提供各項數(shù)據(jù)的對照分析功能.批量導(dǎo)入提供了傳統(tǒng)的Excel表格在指定格式下向數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入接口.系統(tǒng)提醒按照系統(tǒng)管理員設(shè)置的提前天數(shù),定期向用戶提醒合同收付款和合同到期期限等信息.

2)報表處理

實現(xiàn)常規(guī)的報表運算和共性化的自定義報表處理功能.對于大型企業(yè)的合同管理工作,報表處理是一項非常棘手的工作,基于Web的合同管理系統(tǒng)在統(tǒng)一管理合同數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,可以提供便捷的報表運算和分析功能.

3)輔助信息

實現(xiàn)了客戶基本信息的管理,按照對客戶的歷史記錄和目前運營情況的數(shù)據(jù)分析,提供對客戶資質(zhì)的初步評估;實現(xiàn)對合同示范文本和相關(guān)法律規(guī)矩的管理,以規(guī)范合同文本的錄入,便利用戶對法律規(guī)矩及其相關(guān)規(guī)定的查詢.

4)系統(tǒng)管理

系統(tǒng)用戶的管理模塊負(fù)責(zé)對用戶的使用權(quán)限舉行設(shè)置,權(quán)限分級管理對維護系統(tǒng)平安、正常的運行是十分須要的;擁有拜訪權(quán)限的用戶可以利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊,對合同管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項舉行設(shè)置.

5)在線協(xié)助

通過Internet技術(shù)快捷便利的為各級系統(tǒng)管理人員和用戶提供協(xié)助信息.

2.4.2服務(wù)器端的主要功能

系統(tǒng)的服務(wù)器端負(fù)責(zé)接受和處理客戶端發(fā)出的哀求,并以Web頁面的形式將處理結(jié)果返回給客戶端.合同管理系統(tǒng)采納了分布式多層應(yīng)用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),服務(wù)器端分為負(fù)責(zé)Web發(fā)布的Web服務(wù)器,提供Internet/Intranet服務(wù)接口的WebService服務(wù)器,存放主要的規(guī)律應(yīng)用程序并提供事務(wù)管理功能的中間層服務(wù)器,以及負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器.主要功能如下:

1)對登錄取戶舉行身份驗證;

2)按照系統(tǒng)的分級權(quán)限設(shè)定,限制用戶的使用權(quán)限;

3)處理數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)修改、報表處理等客戶端哀求,返回Web頁面;

4)維護和管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫;

5)運用中間層MTS(MicrosoftTransactionServer)所提供的交易管理服務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料在操作過程中的完整性和全都性庇護;

6)具備同時處理多個用戶哀求的事務(wù)處理能力;

7)為數(shù)據(jù)傳輸和接收提供平安保障;

8)提供標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)接口WSDL,可以在Internet/Intranet上實現(xiàn)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成.

2.5基于Web的合同管理系統(tǒng)的平安性解決計劃基于Internet的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了各個終端跨地域的開放性互連和信息分享,但同時帶來了嚴(yán)峻的平安性問題.運行在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用軟件系統(tǒng),其平安性可能將受到如下幾種類型的威逼:數(shù)據(jù)被非法截獲、讀取和修改;未經(jīng)授權(quán)的用戶拜訪內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);用戶被冒名哄騙.合同信息屬于商業(yè)機密,因此基于Web的合同管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的平安性有很高的要求[6],本系統(tǒng)采納了如下的平安性解決計劃:

1)信息資源的第一層庇護手段應(yīng)是在內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)點處設(shè)置防火墻,通過防火墻對網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器上的某些流量舉行過濾和庇護,監(jiān)視在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換過程中各類活動是否符合了站點的平安規(guī)定,這類活動包括電子郵件、文件傳輸、遠程登錄等[7].

2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的傳輸過程中很簡單造成信息的泄漏,所以對掃瞄器和服務(wù)器之間傳輸信息的加密是極有須要的.通過Internet的平安標(biāo)準(zhǔn)-平安套接層協(xié)議SSL(SecuritySocketLayer),可以對網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)男畔⑴e行加密,實現(xiàn)客戶端掃瞄器和Web服務(wù)器之間的信息以密文形式傳輸[8].

3)系統(tǒng)的用戶管理也是平安管理的重要組成部分,系統(tǒng)綜合運用了應(yīng)用程序提供的基本平安控制功能,中間層MTS/COM+提供的組件、套件組件平安控制功