行政助理崗位職責(zé)具體說明

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行政助理崗位職責(zé)具體說明篇1

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2.輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

4.準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

6.安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

7、獎懲辦法的執(zhí)行

8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

9.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

11、進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

16、安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

19、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)具體說明篇2

負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負(fù)責(zé)。

制定并落實(shí)本部門工作計劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé)，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細(xì)算，及時提供幼兒園所需物品。

協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗(yàn)工作。

作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

行政助理崗位職責(zé)具體說明篇3

負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

?數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機(jī)性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

?費(fèi)用報銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

?綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。

行政助理崗位職責(zé)具體說明篇4

1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

2.負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

3.負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。

5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)具體說明篇5

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;[2]

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)具體說明篇6

1、負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;

2、負(fù)責(zé)快遞處理、固定資產(chǎn)管理;

3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;

4、協(xié)助處理商務(wù)相關(guān)工作，標(biāo)書制作

5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

6、完成上級交待的其他工作事宜。

行政助理崗位職責(zé)具體說明篇7

1.協(xié)助部門的內(nèi)部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運(yùn)作;

2.協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作，包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關(guān)懷等;

3.協(xié)助公司有機(jī)農(nóng)場的管理運(yùn)營工作，包括市場營銷、人員管理協(xié)調(diào)等;

4.根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排，參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)具體說明篇8

1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，接待及電話接聽;

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，辦公用品采購與領(lǐng)用;

3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理;

4、負(fù)責(zé)各項會議前期準(zhǔn)備工作，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;

5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;

6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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行政助理崗位職責(zé)篇1

1.負(fù)責(zé)行政專項的日常支持事務(wù)：供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護(hù)等;

2.負(fù)責(zé)行政各項費(fèi)用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計;

3.參與企業(yè)文化活動的協(xié)助支持;

4.參與行政相關(guān)專業(yè)知識/技能培訓(xùn)，認(rèn)真向直屬領(lǐng)導(dǎo)請教專業(yè)技能;

5.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)篇2

1.協(xié)助制定培訓(xùn)方案、協(xié)助執(zhí)行培訓(xùn)計劃;

2.根據(jù)教育部課程安排協(xié)助培訓(xùn)講師完成培訓(xùn)工作;

3.安排培訓(xùn)前期相關(guān)工作、培訓(xùn)中課程的巡查工作;

4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機(jī)課程宣傳;

5.有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、善于表達(dá);

6.完成上級和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)篇3

在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。

離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續(xù)資料齊全，完整合法。

政府社會保險資料新增、減少、轉(zhuǎn)移的對接;確保餐廳職員各項保險及時準(zhǔn)確合法。

餐廳人事行政追蹤;按照勞動法律法規(guī)及公司人事政策，確保資料完整及合法

人事相關(guān)數(shù)據(jù)整理，表格及PPT的匯總和制作;其余HRBP交代的人事行政事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)篇4

1.按照公司SOP要求，對商場總經(jīng)理和樓層經(jīng)理辦公室每日使用的報表進(jìn)行制作、上繳歸檔。

2、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，及時完成所分配的各項行政工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。

4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。

5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費(fèi)用的付款申請，并上報總部銷售部和財務(wù)部。

6、為商場出差員工訂賓館、飛機(jī)票或火車票，以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。

7、完成完成上級交辦的其他事項。

行政助理崗位職責(zé)篇5

負(fù)責(zé)管理兩家工廠相關(guān)工作項目。

支持所有行政事務(wù),包括接聽電話、接待,辦公室整潔等。

管理商務(wù)旅行/交通(包括穿梭巴士,出租車使用,機(jī)票預(yù)訂,酒店等)

管理物資(例如文具)通過適當(dāng)?shù)挠涗?監(jiān)測、分析和向人力資源經(jīng)理提供建議。

郵件和快遞公司管理

接待客戶/客人如果需要。

負(fù)責(zé)工廠員工活動。

員工名片管理。

外包合同管理

每月更新電話列表。

管理的食堂、綠化、清潔。

完成財政與人力資源月度報告。

接觸外部供應(yīng)商關(guān)于交通,汽車保險和員工的責(zé)任,辦公用品和其他管理,收集員工的建議及時采取行動。

優(yōu)化相關(guān)政策&程序管理和物流。

完成人力資源經(jīng)理安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)銷售日常的行政工作，制作各種銷售報表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數(shù)據(jù)的入錄等;

3、銷售程序的協(xié)助，包括回款率的統(tǒng)計和跟進(jìn)等;

4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

5、配合銷售開展銷售工作，提供后勤保障。

6、大區(qū)服務(wù)商的接待、對接、合同簽訂。

行政助理崗位職責(zé)篇7

1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司賦予的任務(wù);

2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

3.記好工作日志，合理安排工作時間、內(nèi)容;

4.做好部門助手，協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)，做到及時跟進(jìn)、匯報.

行政助理崗位職責(zé)篇8

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助完成財會工作;

2、協(xié)助完成部分行政工作;

3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

任職資格：

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財務(wù)及相關(guān)專業(yè);

2、誠實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)，具有獨(dú)立工作能力;

3、具有良好的團(tuán)隊合作精神、善于與人溝通;

4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意學(xué)習(xí)新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;

5、對財務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè);肯吃苦，愿意付出努力，實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。

行政助理崗位職責(zé)篇9

崗位職責(zé)：

1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄;

2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報;

3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);

4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛本職位

3、具有良好的團(tuán)隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗(yàn)或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力

行政助理崗位職責(zé)篇10

一、崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;

2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

3、負(fù)責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與