辦公軟件高級實例講解2課件

實驗二文檔處理的基本操作Word2000(WordXP)1、設(shè)置文檔頁面格式；2、設(shè)置文檔編排格式；3、文檔的插入設(shè)置；4、插入、繪制文檔表格；5、文檔的整理、修改和保護(hù)。3/10/202312.1第1題打開文檔KS2-1.doc，按樣文進(jìn)行如下操作：1、設(shè)置文檔頁面格式：設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入文本“音樂的魅力”，右側(cè)插入域“第X頁共Y頁”。1、文件另存并更名：打開KSML2\KS2-1.doc，文件另存為考生目錄下的A2.doc；2、設(shè)置頁眉和頁腳：單擊菜單欄“視圖”-“頁眉和頁腳”；在頁眉左側(cè)錄入“音樂的魅力”；在頁眉右側(cè)輸入“第頁共頁”。插入頁碼插入頁數(shù)3/10/202321、設(shè)置文檔頁面格式按樣文，將正文前兩段設(shè)置為三欄格式，加分隔線。1、選擇段落：單擊鼠標(biāo)左鍵拖選正文前兩段；2、設(shè)置分三欄：單擊“格式”-“分欄”，分三欄，加分隔線。3/10/202332、設(shè)置文檔編排格式按樣文，將正文前兩段字體設(shè)置為楷體，小四，字體顏色為藍(lán)色。將正文最后一段設(shè)置為仿宋，小四。1、設(shè)置前兩段文字格式：選定正文前兩段文字；單擊“格式”-“字體”，設(shè)置為楷體，小四，字體顏色為藍(lán)色。2、設(shè)置最后一段文字格式：選定正文最后一段文字；單擊“格式”-“字體”，設(shè)置為仿宋，小四。3/10/202352、設(shè)置文檔編排格式按樣文，將正文第一段設(shè)置為首字下沉格式，下沉行數(shù)為二行，首字字體設(shè)置為華文行楷。設(shè)置首字下沉：選定正文第一段文字；單擊“格式”-“首字下沉”，下沉行數(shù)為二行，首字字體設(shè)置為華文行楷。3/10/202363、文檔的插入設(shè)置：在樣文所示位置插入圖片，圖片為KSML3\TU2-1.bmp，設(shè)置圖片大小為縮放28%，環(huán)繞方式為緊密型。將鼠標(biāo)定位在第一段前；單擊“插入”-“圖片”-“來自文件”，查找TU2-1.bmp，將圖片插入到文本當(dāng)中；在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”，設(shè)置圖片大小為縮放28%，環(huán)繞方式為緊密型。3/10/202374、插入、繪制文檔表格在文檔尾部插入一個3行3列的表格并全并第3列單元格。將光標(biāo)定位于文檔尾部；單擊“表格”-“插入”-“表格”，設(shè)置3行3列；選定第3列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“合并單元格”選項，合并第3列。3/10/202395、文檔的整理、修改和保護(hù)保護(hù)文檔的窗體，密碼為“KS2-1”。單擊“工具”-“保護(hù)文檔”；選擇保護(hù)內(nèi)容為“窗體”；密碼為“KS2-1”。Word2000Word20033/10/202310樣文2-13/10/202311設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入文本“走近科學(xué)”，右側(cè)插入“第1頁”。1、文件另存并更名：打開KSML2\KS2-2.doc，文件另存為考生目錄下的A2.doc；2、設(shè)置頁眉和頁腳：單擊菜單欄“視圖”-“頁眉和頁腳”；在頁眉左側(cè)錄入“走近科學(xué)”，在頁眉右側(cè)輸入“第1頁”。1、設(shè)置文檔頁面格式3/10/2023131、設(shè)置文檔頁面格式設(shè)置頁邊距上下各4.0cm，左右各3.20cm，頁眉、頁腳距邊界各3.25cm。單擊“文件”-“頁面設(shè)置”；在“頁邊距”選項卡中，設(shè)置上下各4.0cm，左右各3.20cm；在“版式”選項卡中，設(shè)置頁眉、頁腳距邊界各3.25cm。3/10/202314將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字，式樣為藝術(shù)字庫中的第3行第1列，字體為隸書，環(huán)繞方式為浮于文字上方。將正文第一段設(shè)置為華文行楷，四號。為正文后四段設(shè)置編號。1、設(shè)置藝術(shù)字：選定標(biāo)題文字后，單擊“插入”-“圖片”-“藝術(shù)字”；2、設(shè)置第一段字體：選定第一段文字，單擊“格式”-“字體”，設(shè)置“華文行楷”，四號字。3、設(shè)置編號選定正文后四段，單擊“格式”-“項目符號和編號”，選擇“編號”，自定義編號。2、設(shè)置文檔編排格式3/10/2023154、插入、繪制文檔表格在文檔尾部插入一個2行5列的表格自動套用格式“古典型1”。將光標(biāo)定位于文檔尾部；單擊“表格”-“插入”-“表格”；設(shè)置如下圖3/10/2023175、文檔的整理、修改和保護(hù)保護(hù)文檔的修訂，密碼為“KS2-1”。單擊“工具”-“保護(hù)文檔”；選擇保護(hù)內(nèi)容為“修訂”；密碼為“KS2-2”。3/10/202318樣文2-23/10/202319設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入文本“商業(yè)網(wǎng)站”，右側(cè)插入“第1頁”。1、文件另存并更名：打開KSML2\KS2-3.doc，文件另存為考生目錄下的A2.doc；2、設(shè)置頁眉和頁腳：單擊菜單欄“視圖”-“頁眉和頁腳”；在頁眉左側(cè)錄入“商業(yè)網(wǎng)站”，在頁眉右側(cè)輸入“第1頁”。1、設(shè)置文檔頁面格式3/10/2023211、設(shè)置文檔頁面格式設(shè)置頁邊距上下各4.1cm，左右各3.25cm，頁眉、頁腳距邊界各3.2cm，調(diào)整全文的段落左、右縮進(jìn)為1個字符。單擊“文件”-“頁面設(shè)置”；在“頁邊距”選項卡中，設(shè)置上下各4.1cm，左右各3.25cm；在“版式”選項卡中，設(shè)置頁眉、頁腳距邊界各3.2cm。雙擊鼠標(biāo)左鍵選定全文，單擊“格式”-“段落”，設(shè)置左、右縮進(jìn)為1個字符。3/10/202322將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字，式樣為藝術(shù)字庫中的第3行第2列，字體為華文新魏，環(huán)繞方式為浮于文字上方。將正文第一段設(shè)置為方正舒體，小三。1、設(shè)置藝術(shù)字：選定標(biāo)題文字后，單擊“插入”-“圖片”-“藝術(shù)字”；2、設(shè)置第一段字體：選定第一段文字，單擊“格式”-“字體”，設(shè)置“方正舒體”，小三號字。2、設(shè)置文檔編排格式3/10/2023232、設(shè)置文檔編排格式為正文倒數(shù)第二段添加底紋，顏色為灰色-50%，設(shè)置字體顏色為黃色。選定倒數(shù)第二段文字；單擊“格式”-“邊框和底紋”，選擇“底紋”選項卡，設(shè)置顏色為“灰色-50%”；設(shè)置字體為黃色。3/10/2023253、文檔的插入設(shè)置：插入圖片，圖片為KSML3\TU2-3.wmf，設(shè)置圖片大小為縮放60%，環(huán)繞方式為襯于文字下方。在第一段的開始處添加符號“”。將鼠標(biāo)定位在第一段前；單擊“插入”-“圖片”-“來自文件”，查找TU2-3.bmp，將圖片插入到文本當(dāng)中；在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”，設(shè)置圖片大小為縮放60%，環(huán)繞方式為襯于文字下方。將光標(biāo)定位于第一段前，單擊“插入”-“符號”，選擇“wingdings”字符，最后一個為。3/10/202326樣文2-33/10/2023292.4第4題打開文檔KS2-4.doc，按樣文進(jìn)行如下操作：1、設(shè)置文檔頁面格式：設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入文本“科普天地”，右側(cè)插入“第1頁”。將后三段設(shè)置為三欄格式，加分隔線。1、文件另存并更名：打開KSML2\KS2-4.doc，文件另存為考生目錄下的A2-4.doc；2、設(shè)置頁眉和頁腳：單擊菜單欄“視圖”-“頁眉和頁腳”；在頁眉左側(cè)錄入“科普天地”，右側(cè)插入“第1頁”；3、設(shè)置分欄：選定后三段，單擊“格式”-“分欄”，分三欄，加分隔線。3/10/2023302、設(shè)置文檔編排格式按樣文，將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字，式樣為藝術(shù)字庫中的第4行第1列，字體為方正姚體，環(huán)繞方式為浮于文字上方。將正文第一段字體設(shè)置為仿宋，四號，添加下劃線，字體顏色為梅紅。1、插入藝術(shù)字：單擊鼠標(biāo)左鍵選定標(biāo)題文字，單擊菜單欄“插入”-“圖片”-“藝術(shù)字”；式樣為藝術(shù)字庫中的第4行第1列，字體為方正姚體，環(huán)繞方式為浮于文字上方。2、設(shè)置第一段字體選定正文第一段，單擊“格式”-“字體”，仿宋，四號，添加下劃線，字體顏色為梅紅。3/10/2023313、文檔的插入設(shè)置：在樣文所示位置插入圖片，圖片為KSML3\TU2-4.wmf，設(shè)置圖片大小為縮放40%，環(huán)繞方式為四周型。在第一段開始處添加符號。1、插入圖片將鼠標(biāo)定位在第一段前；單擊“插入”-“圖片”-“來自文件”，查找TU2-4.wmf，將圖片插入到文本當(dāng)中；在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”，設(shè)置圖片大小為縮放40%，環(huán)繞方式為四周型。2、添加符號定位光標(biāo)于文首，單擊“插入”-“符號”，插入Wingding字符3/10/2023324、插入、繪制文檔表格在文檔尾部插入一個4行4列的表格，自動套用格式“豎列型1”。合并首行的單元格為一個單元格將光標(biāo)定位于文檔尾部；單擊“表格”-“插入”-“表格”，設(shè)置4行4列，自動套用“豎列型1”；選定第1行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“合并單元格”選項，合并第1行。3/10/2023335、文檔的整理、修改和保護(hù)保護(hù)文檔的修訂，密碼為“KS2-4”。單擊“工具”-“保護(hù)文檔”；選擇保護(hù)內(nèi)容為“修訂”；密碼為“KS2-4”。3/10/202334樣文2-43/10/2023352.5第5題3/10/2023361、設(shè)置文檔頁面格式打開文檔KS2-5.doc，按樣文進(jìn)行如下操作：1、設(shè)置文檔頁面格式：設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入文本“透視戰(zhàn)爭”，右側(cè)插入“第1頁”。將正文后兩段設(shè)置為兩欄格式，加分隔線。1、文件另存并更名：打開KSML2\KS2-5.doc，文件另存為考生目錄下的A2-5.doc；2、設(shè)置頁眉和頁腳：單擊菜單欄“視圖”-“頁眉和頁腳”；在頁眉左側(cè)錄入“透視戰(zhàn)爭”，右側(cè)插入“第1頁”；3、設(shè)置分欄：選定后兩段，單擊“格式”-“分欄”，分兩欄，加分隔線。3/10/2023372、設(shè)置文檔編排格式按樣文，將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字，式樣為藝術(shù)字庫中的第2行第2列，字體為華文行楷，環(huán)繞方式為四周型。將第一段字體設(shè)置為楷體，小四，添加波浪型下劃線。為第二段添加底紋，顏色為淺藍(lán)色，字體設(shè)置為黃色。1、插入藝術(shù)字：單擊鼠標(biāo)左鍵選定標(biāo)題文字，單擊菜單欄“插入”-“圖片”-“藝術(shù)字”；式樣為藝術(shù)字庫中的第2行第2列，字體為華文行楷，環(huán)繞方式為四周型。2、設(shè)置第一段字體選定正文第一段，單擊“格式”-“字體”，楷體，小四，添加波浪型下劃線。3、添加底紋選定第二段，單擊“格式”-“邊框和底紋”，設(shè)置底紋顏色為淺藍(lán)色，字體為黃色。3/10/2023383、文檔的插入設(shè)置：在樣文所示位置插入圖片，圖片為KSML3\TU2-5.wmf，設(shè)置圖片大小為縮放95%，環(huán)繞方式為四周型。為正文第三段第一行“戰(zhàn)爭”插入批注“人類社會為爭奪生存空間而發(fā)生的大規(guī)模暴力沖突?！?、插入圖片將鼠標(biāo)定位在第一段前；單擊“插入”-“圖片”-“來自文件”，查找TU2-5.wmf，將圖片插入到文本當(dāng)中；在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”，設(shè)置圖片大小為縮放95%，環(huán)繞方式為四周型。2、插入批注定位光標(biāo)于第三段第一行，單擊“插入”-“批注”，在批注框中輸入“人人類社會為爭奪生存空間而發(fā)生的大規(guī)模暴力沖突。”3/10/2023394、文檔的整理、修改和保護(hù)將正文所有“戰(zhàn)爭”的字體顏色設(shè)置為“紅色”。單擊“編輯”-“替換”；查找內(nèi)容為“戰(zhàn)爭”，替換內(nèi)容為“戰(zhàn)爭”，選擇“高級”按鈕，如下圖；設(shè)置替換為“戰(zhàn)爭”的格式為“紅色”文字。3/10/2023405、插入、繪制文檔表格在文檔尾部插入一個3行5列的表格，自動套用格式“列表型8”將光標(biāo)定位于文檔尾部；單擊“表格”-“插入”-“表格