建筑設(shè)計(jì)：銀2021年1月川市建筑工程竣工檔案歸檔內(nèi)容修訂

銀2021年1月川市建筑工程竣工檔案歸檔內(nèi)容修訂銀川市建筑工程竣工檔案歸檔整理指南銀川市城建檔案館二0一四六月前言城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)管理活動(dòng)的歷史記錄，是社會(huì)管理和公共效勞的重要信息資源，是建設(shè)行政主管部門依法實(shí)施行政許可，市場(chǎng)監(jiān)管等行政管理的重要依據(jù)，是工程建設(shè)、運(yùn)營(yíng)養(yǎng)護(hù)和維修改造等的必要條件，城建檔案工作是城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的組成局部，是城鄉(xiāng)建設(shè)重要的根底性工作。加強(qiáng)城建檔案管理，對(duì)于促進(jìn)城市科學(xué)管理，統(tǒng)籌城鄉(xiāng)開展，保障城市生活生產(chǎn)秩序，維護(hù)城市平安、應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件等具有十分重要的意義。為了適應(yīng)我市城市建設(shè)和城建檔案事業(yè)開展的需要，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)城建檔案管理，滿足城建檔案現(xiàn)代化和信息化管理的要求，緊跟城市建設(shè)步伐，現(xiàn)依據(jù)?建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)?GB/T50328-2001、?建筑工程資料管理規(guī)程?JGJ/T185-2021、住建部CJJ/T117-2021號(hào)?建設(shè)電子文件與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?和DA/T38-2021?電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)?以及檔案管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市的實(shí)際情況，對(duì)2021年實(shí)施的?銀川市建筑工程竣工檔案歸檔整理指南?作出修訂。目錄第一局部建筑工程竣工檔案歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)1根本職責(zé)………12工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求……………32.1工程文件的歸檔范圍…………32.2歸檔紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求……32.3歸檔電子文件的技術(shù)要求……63工程文件的組卷…………………83.1組卷的原那么和方法……………83.2卷內(nèi)文件的排列…………………93.3案卷的編目和裝訂……………94工程檔案驗(yàn)收及移交方法………125建筑工程檔案歸檔內(nèi)容及編制順序……………14附件一鋼結(jié)構(gòu)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序…23附件二樁基外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序……26附件三建筑外裝外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序………………28附件四智能建筑外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序………………30附件五通風(fēng)空調(diào)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序………………32附件六消防外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序……34附件七電梯外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序……36附件八銀川市建設(shè)工程電子檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)〔暫行〕………38第二局部l"_Toc346800471"銀川市建筑工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定l"_Toc346800472"1.歸檔范圍……………52l"_Toc346800473"1.1工程準(zhǔn)備階段……………………52l"_Toc346800474"1.2工程施工階段………52l"_Toc346800475"1.3工程竣工階段………53l"_Toc346800476"1.4其它…………………54l"_Toc346800477"2.歸檔內(nèi)容………………54l"_Toc346800478"3.歸檔要求………………55l"_Toc346800479"3.1質(zhì)量要求…………55l"_Toc346800480"3.2型號(hào)規(guī)格…………55l"_Toc346800481"3.3拍攝要求…………56l"_Toc346800482"3.4移交時(shí)間…………56l"_Toc346800483"4.整理要求……………57l"_Toc346800484"4.1照片歸檔的整理要求……………57l"_Toc346800485"4.2底片檔案的整理要求……………59l"_Toc346800486"4.3光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求……59l"_Toc346800487"附件1：施工階段拍攝內(nèi)容指南……60l"_Toc346800489"附件2：工程等級(jí)劃分表……63l"_Toc346800491"附件3：照片檔案卷內(nèi)目錄…………………64l"_Toc346800493"附件4：三級(jí)工程照片粘貼襯紙………65l"_Toc346800495"附件5：光盤、錄像帶、錄音帶卷內(nèi)目錄…………66l"_Toc346800497"附件6：l"_Toc346800498"光盤、錄像帶、錄音帶標(biāo)簽式樣…………67-18-1根本職責(zé)1.1建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。1.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。1.3在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位作為責(zé)任主體，應(yīng)履行以下職責(zé)：1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間以及竣工圖的編制單位等提出明確要求；2負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成，收集，整理，編制和移交工作；4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)工程竣工檔案，同時(shí)一并報(bào)送一套工程電子檔案；1.4勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。1.5建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程工程由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。建設(shè)單位可指定主承包單位做單位工程竣工整體驗(yàn)收數(shù)據(jù)匯總〔填寫表G.0.1-1、G.0.0-2、G.0.1-3、G.0.1-4〕1.6城建檔案館應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。1.7工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。2工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求2.1工程文件的歸檔范圍2.1.1在銀川市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)，建筑工程在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表聲像等各種載體的工程文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。2.1.2紙質(zhì)和電子工程文件的具體歸檔應(yīng)符合本歸檔指南的進(jìn)館要求。2.1.3工程資料用表應(yīng)采用最新版各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程所附更新表樣。2.1.4工程聲像檔案的報(bào)送按照?銀川市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定?執(zhí)行。2.2歸檔紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求2.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。2.2.4工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使2.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面〔297mm×210mm2.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，要求圖面反差好1竣工圖章的根本內(nèi)容包括：“竣工圖〞字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章必須相應(yīng)責(zé)任人本人簽字，不得代簽。2竣工圖章例如如下：80竣工圖15施工單位7編制人審核人750技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期7監(jiān)理單位7總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理7202020203竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處〔不可壓字壓線,不得蓋在反面〕。2.2.9竣工圖的1新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況；2竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)；3竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄〔包括技術(shù)核定單〕等繪制；4當(dāng)竣工圖沒有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。2.2.101利用電子版施工圖改繪的竣工圖應(yīng)符合以下規(guī)定：(1)將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，按下表的形式做修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容備注表設(shè)計(jì)變更、洽商編號(hào)簡(jiǎn)要變更內(nèi)容〔2〕竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致；〔3〕設(shè)計(jì)圖簽中應(yīng)有原設(shè)計(jì)單位人員簽字；〔4〕委托本工程設(shè)計(jì)單位編制竣工圖時(shí)，應(yīng)直接在設(shè)計(jì)圖簽中注明“竣工階段〞，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字；〔5〕竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的簽字。2利用施工圖藍(lán)圖改繪的竣工圖應(yīng)符合以下規(guī)定：〔1〕應(yīng)采用杠〔劃〕改或叉改法進(jìn)行繪制；〔2〕應(yīng)使用新曬制的藍(lán)圖，不得使用復(fù)印圖紙。3利用翻曬硫酸紙圖改繪的竣工圖應(yīng)符合以下規(guī)定：〔1〕應(yīng)使用刀片將需更改部位刮掉，再將變更內(nèi)容標(biāo)注在修改部位，在空白處做修改內(nèi)容備注表；〔2〕宜曬制成藍(lán)圖后，再加蓋竣工圖章。4凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更局部超過圖面1∕3的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。2.3歸檔電子文件的質(zhì)量要求2.1電子文件應(yīng)包含相應(yīng)的元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)應(yīng)符合?建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)?〔CJJ∕T187—2021〕的規(guī)定；2同一工程〔工程〕的電子文件著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等，應(yīng)存儲(chǔ)在同一載體上。2.3.3電子檔案采取離線式歸檔，歸檔載體為DVD－R光盤。光盤應(yīng)當(dāng)無(wú)污漬、無(wú)劃痕、無(wú)病毒，能夠正常讀出。光盤應(yīng)當(dāng)裝盒存放，并編制封面。2.3.4電子文件應(yīng)采用表所列開放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。文件類別格式文本〔表格〕文件PDF、XML、DOC、XLS圖像文件JPEG圖形文件SVG、DXF、DWG影像文件MPEG4聲音文件MP3數(shù)據(jù)表〔數(shù)據(jù)庫(kù)〕XML2.3.5銀川市建設(shè)工程電子檔案歸檔要求嚴(yán)格按3工程文件的組卷3.1組卷的原那么和方法3.1.1組3.1.2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程1工程文件可按建設(shè)程序和文件屬性劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工及竣工驗(yàn)收階段文件、竣工圖四局部；2工程準(zhǔn)備階段文件可按同次批復(fù)的同一建設(shè)工程組卷；3監(jiān)理文件可按監(jiān)理合同同次簽訂的同一建設(shè)工程組卷；4施工及竣工驗(yàn)收階段文件可按單位工程、編制單位、文件屬性等組卷；5竣工圖可按單位工程，專業(yè)組卷。1每卷文件不宜過厚，文字材料一般不超過20㎜，圖紙每卷不超過40㎜；2案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，多個(gè)單位工程共用的文件只歸一份原件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷；3案卷內(nèi)文件應(yīng)嚴(yán)格按歸檔指南編制順序排放。3.2卷內(nèi)文件的排列3.2.13.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列前修改圖在后；3.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?.3案卷的編目和裝訂3.3.1頁(yè)號(hào)從“1〞開始。3.3.2頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟疑辖牵浑p面編寫的文件，正面在右上角，反面在左上角。折疊后的圖紙一律在右上角3.3.3成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷，頁(yè)碼完整，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼和目錄；如有變化、無(wú)目錄的均需要重新編寫頁(yè)碼和3.3.43.3.5卷內(nèi)目錄的編制要求：1序號(hào)欄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。圖紙一張即一份，文字材料一份可多頁(yè)；2責(zé)任者欄填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等〞字代替；3文字編號(hào)欄填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文號(hào)一般寫發(fā)文號(hào)，沒有的可不填；4文件題名欄填寫文件標(biāo)題的全稱，沒有的可根據(jù)內(nèi)容填寫；5日期欄填寫文件形成的起至日期，竣工圖應(yīng)填寫竣工圖章上的日期；6頁(yè)次欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起至頁(yè)號(hào)；7卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前；8卷內(nèi)目錄應(yīng)用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4尺寸。3.3.6案卷封面的編寫要求：1案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括；檔號(hào)、檔案館代號(hào)〔以上兩項(xiàng)由檔案館填寫〕、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷；2案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；3編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。工密級(jí)程準(zhǔn)備階段文件填寫建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件填寫勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單位；4起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成的起止日期；5保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種：永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限從長(zhǎng)。6密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí);7案卷封面用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一用A4尺寸。3.3.7卷內(nèi)備考表的編寫要求:1卷內(nèi)備考表填寫需要說(shuō)明的問題，主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)〔照片張數(shù)〕，頁(yè)數(shù)須是阿拉伯?dāng)?shù)字。以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明，如文件完整，應(yīng)給予評(píng)價(jià)；2卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后；3卷內(nèi)備考表應(yīng)用70g以上的白色書寫紙制作，也可以內(nèi)封面的封底作備考表，幅面統(tǒng)一用A4尺寸。3.3.83.3.9案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè)15㎜4工程檔案驗(yàn)收及移交方法4.1凡列入銀川市城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收后，辦理工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)歸檔的竣工檔案進(jìn)行歸檔驗(yàn)收。4.2城建檔案館歸檔驗(yàn)收合格后，應(yīng)出具工程檔案歸檔驗(yàn)收合格文件，備案機(jī)關(guān)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)工程檔案歸檔驗(yàn)收合格文件。4.3建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館報(bào)送兩套〔一套紙質(zhì)工程檔案，一套電子工程檔案〕符合進(jìn)館要求的工程檔案。4.4建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)如未按時(shí)向城建檔案館報(bào)送符合進(jìn)館要求的工程檔案，將依照?建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例?的規(guī)定處分。具體規(guī)定如下：1建筑工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或其它有關(guān)部門移交建設(shè)工程檔案的，責(zé)令改正，處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款；2給予單位罰款處分的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其它直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額5﹪以上10﹪以下的罰款。4.5停建、緩建建筑工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。4.6對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充、和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。4.7建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案符合進(jìn)館要求后，雙方辦理交接手續(xù)。建設(shè)單位工程檔案歸檔工作完成。5建筑工程竣工檔案歸檔內(nèi)容及編制順序5.1工程準(zhǔn)備階段文件5.1.1工程準(zhǔn)備階段文件1建設(shè)工程決策立項(xiàng)文件2建設(shè)工程用地文件3建設(shè)工程規(guī)劃文件〔注：5.1.1所列文件建設(shè)單位暫不需要報(bào)送，需報(bào)送時(shí)將另行通知〕〔注：5.1.2所列文件全部收集、整理、歸檔，如某項(xiàng)文件是多個(gè)單位工程共用文件，只需報(bào)送一份原件?！?勘察合同2巖土工程勘察報(bào)告3設(shè)計(jì)合同4施工圖審查報(bào)告及合格書5消防設(shè)計(jì)審核意見書6建設(shè)工程報(bào)建表7中標(biāo)通知書8施工合同9施工許可證10建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書11承擔(dān)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書12工程質(zhì)量平安終身責(zé)任承諾書13法人授權(quán)委托書14開工前原貌影像資料5.2監(jiān)理文件5.2.1監(jiān)理中標(biāo)通知書5.2.2監(jiān)理合同5.2.3監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)那么5.2.4監(jiān)理工作總結(jié)5.2.5工程暫停令5.2.6工程延期審批表5.3施工及竣工驗(yàn)收階段文件5.3.1施工管理材料1建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表2工程概況表3勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位五方竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4建筑節(jié)能工程驗(yàn)收備案表〔注：已形成的報(bào)送〕5設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位四方節(jié)能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6建設(shè)工程竣工規(guī)劃確認(rèn)書及規(guī)劃核實(shí)圖7消防驗(yàn)收意見書8其它專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件9單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表10單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄11單位工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄12單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄13根底分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄14主體分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄15裝飾〔裝修〕分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄16屋面分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄17水暖分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄18電氣分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄19節(jié)能分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄20其它由主包單位承包的分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄21工程開工報(bào)審表及開工報(bào)告22工程復(fù)工報(bào)審表及復(fù)工報(bào)告23工程竣工報(bào)驗(yàn)單24工程竣工總結(jié)25質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見26工程建成后新貌照片27工程聲像檔案(注：專業(yè)工程由總承包單位施工的，技術(shù)資料和質(zhì)保資料的整理參照附件相應(yīng)專業(yè)工程歸檔內(nèi)容，資料不單獨(dú)組卷，分類排放在總承包施工技術(shù)資料后及質(zhì)保資料后。)5.3.2土建工程施工技術(shù)資料1工程測(cè)量定位放線記錄2建筑物沉降觀測(cè)記錄3基槽驗(yàn)線記錄4復(fù)合地基承載力檢測(cè)報(bào)告5地基驗(yàn)槽記錄6地基處理記錄7鋼筋工程隱蔽檢查驗(yàn)收記錄及匯總表8隱蔽工程驗(yàn)收記錄及匯總表9大型構(gòu)件吊裝記錄10預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄11有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄12鋼構(gòu)施工技術(shù)資料13建筑外裝施工技術(shù)資料5.3.3安裝工程施工技術(shù)資料1給水管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄2采暖管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄3消防管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄4散熱器壓力試驗(yàn)記錄5閥門強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄6設(shè)備強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄7采暖系統(tǒng)試運(yùn)行和調(diào)試記錄8自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄9管道隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄10建筑物照明通電試運(yùn)行記錄11電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄12電氣接地電阻測(cè)試記錄13電氣接地裝置隱檢與平面示意圖14電氣隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄5.3.4質(zhì)保材料〔一〕1磚、砌體試驗(yàn)報(bào)告匯總表2磚試驗(yàn)報(bào)告3砌體試驗(yàn)報(bào)告4水泥試驗(yàn)報(bào)告匯總表5水泥試驗(yàn)報(bào)告6砂子試驗(yàn)報(bào)告匯總表7砂子試驗(yàn)報(bào)告8石子試驗(yàn)報(bào)告匯總表9石子試驗(yàn)報(bào)告10鋼材試驗(yàn)報(bào)告匯總表11鋼材試驗(yàn)報(bào)告12預(yù)應(yīng)力筋、錨具、夾具及連接器復(fù)試報(bào)告匯總表13預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告14預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告15土壤試驗(yàn)報(bào)告匯總表16土壤試驗(yàn)報(bào)告17砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄18砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表19砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告20砂漿配合比通知單21混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄22混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表23混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告24混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表25混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告26混凝土配合比通知單27鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告匯總表28鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告29鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告匯總表30鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告31結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)記錄32同條件養(yǎng)護(hù)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及匯總表33結(jié)構(gòu)實(shí)體其它相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表34結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)記錄35結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)報(bào)告36混凝土回彈檢測(cè)強(qiáng)度報(bào)告37植筋抗拔試驗(yàn)報(bào)告38混凝土外加劑及摻和料見證取樣檢測(cè)報(bào)告39節(jié)能相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表40外墻、屋面保溫隔熱材料性能檢測(cè)報(bào)告41墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結(jié)強(qiáng)度現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)42增強(qiáng)網(wǎng)的性能檢驗(yàn)報(bào)告43建筑外窗抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測(cè)報(bào)告44建筑外窗傳熱系數(shù)、中空玻璃露點(diǎn)檢測(cè)報(bào)告45建筑外窗氣密性現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)46圍護(hù)結(jié)構(gòu)的傳熱系數(shù)檢測(cè)報(bào)告47圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)記錄48系統(tǒng)節(jié)能性能檢測(cè)報(bào)告49鋼構(gòu)相關(guān)復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告匯總表50鋼構(gòu)相關(guān)復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告51外裝相關(guān)復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告匯總表52外裝相關(guān)復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告5.3.5質(zhì)保材料〔二〕〔注：商品混凝土資料按澆注部位成套整理，每一澆筑部位按商混合格證上所列報(bào)告編號(hào)整理，商混合格證上未標(biāo)明的質(zhì)量證明文件不歸〕1商品混凝土質(zhì)量證明文件匯總表2材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3商品混凝土出廠合格證4商品混凝土配合比通知單5商品混凝土試驗(yàn)報(bào)告6水泥試驗(yàn)報(bào)告7砂子試驗(yàn)報(bào)告8石子試驗(yàn)報(bào)告9摻和料試驗(yàn)報(bào)告10外加劑試驗(yàn)報(bào)告5.3.6質(zhì)保材料〔三〕〔注：質(zhì)量證明文件前附各自材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄，質(zhì)量證明文件只限合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，其它證明材料全部去掉〕1砌體質(zhì)量證明文件匯總表2砌體質(zhì)量證明文件3水泥質(zhì)量證明文件匯總表4水泥質(zhì)量證明文件5鋼材質(zhì)量證明文件匯總表6鋼材質(zhì)量證明文件7外加劑及摻和料質(zhì)量證明文件匯總表8外加劑及摻和料質(zhì)量證明文件9鋼構(gòu)相關(guān)質(zhì)量證明文件5.4竣工圖5.4.15.4.21圖紙會(huì)審紀(jì)要2設(shè)計(jì)變更通知單3工程洽商記錄〔技術(shù)核定單〕1圖紙目錄2建筑竣工圖3結(jié)構(gòu)竣工圖4給〔排〕水竣工圖5采暖竣工圖6通風(fēng)空調(diào)竣工圖7電氣竣工圖附件一：鋼結(jié)構(gòu)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標(biāo)通知書1.2施工單位資格報(bào)審表〔分包單位資格報(bào)審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗(yàn)收記錄1.8分項(xiàng)〔子分項(xiàng)〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.9開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2施工技術(shù)材料2.1建筑物沉降觀測(cè)記錄2.2隱蔽工程驗(yàn)收記錄及匯總表2.3其它3質(zhì)保材料3.1鋼結(jié)構(gòu)相關(guān)復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告匯總表3.2鋼結(jié)構(gòu)用鋼材試驗(yàn)報(bào)告3.3鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料試驗(yàn)報(bào)告3.4鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料試驗(yàn)報(bào)告3.5鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副試驗(yàn)報(bào)告3.6鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)高強(qiáng)螺栓連接副試驗(yàn)報(bào)告3.7高強(qiáng)螺栓摩擦面抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告3.9鋼結(jié)構(gòu)焊縫探傷報(bào)告3.10網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告3.11鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚度檢測(cè)報(bào)告3.12其它復(fù)驗(yàn)報(bào)告及見證取樣報(bào)告3.13鋼構(gòu)用料質(zhì)量證明文件匯總表3.14材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3.15鋼材及鋼構(gòu)件質(zhì)量證明文件3.16焊接材料質(zhì)量證明文件3.17連接材料質(zhì)量證明文件3.18涂裝材料質(zhì)量證明文件3.19壓型金屬板材、輔助材料、連接粘接材料質(zhì)量證明文件4竣工圖4.1圖紙會(huì)審紀(jì)要4.2設(shè)計(jì)變更通知單4.3竣工圖附件二：樁基外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標(biāo)通知書1.2施工單位資格報(bào)審表〔分包單位資格報(bào)審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗(yàn)收記錄1.8分項(xiàng)〔子分項(xiàng)〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.9開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2施工技術(shù)資料2.1樁基施工檢查記錄2.2鋼筋及樁孔隱蔽驗(yàn)收記錄2.3樁基檢測(cè)報(bào)告3質(zhì)保材料3.1水泥、砂、碎石、鋼筋復(fù)試報(bào)告匯總表3.2水泥、砂、碎石、鋼筋復(fù)試報(bào)告3.3混凝土試驗(yàn)報(bào)告匯總表3.4混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定3.5混凝土試驗(yàn)報(bào)告3.6混凝土配合比通知單3.7商品混凝土的材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3.8商品混凝土質(zhì)量證明文件3.9水泥、砂、碎石、鋼筋的材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3.10水泥、砂、碎石、鋼筋質(zhì)量證明文件4竣工圖4.1樁位竣工平面圖4.2樁位偏差示意圖4.3補(bǔ)樁的平面示意圖附件三：建筑外裝外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標(biāo)通知書1.2施工單位資格報(bào)審表〔分包單位資格報(bào)審表〕1.3施工圖審查報(bào)告及合格書1.4專業(yè)工程承包合同1.5單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.6單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.7單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.8分部〔子分部〕工程驗(yàn)收記錄1.9分項(xiàng)〔子分項(xiàng)〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.10開工報(bào)審及開工報(bào)告1.11竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2施工技術(shù)資料2.1隱蔽工程驗(yàn)收記錄及匯總表3質(zhì)保材料3.1外裝相關(guān)試驗(yàn)及檢測(cè)報(bào)告匯總表3.2后置錨固件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)報(bào)告3.3外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告3.4幕墻用石材、玻璃、金屬板、人造板材及支承材料相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告3.5幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測(cè)報(bào)告3.6幕墻用結(jié)構(gòu)膠、密封膠相關(guān)性能檢測(cè)報(bào)告4竣工圖4.1圖紙會(huì)審紀(jì)要4.2設(shè)計(jì)變更通知單4.3竣工圖附件四：智能建筑外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標(biāo)通知書1.2施工單位資格報(bào)審表〔分包單位資格報(bào)審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗(yàn)收記錄1.8分項(xiàng)〔子分項(xiàng)〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.9開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2施工技術(shù)材料2.1系統(tǒng)試運(yùn)行記錄2.2智能建筑工程子系統(tǒng)檢測(cè)記錄2.3系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄2.4系統(tǒng)測(cè)試記錄2.5接地電阻測(cè)試記錄2.6系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告2.7隱蔽工程驗(yàn)收記錄3竣工圖3.1圖紙會(huì)審紀(jì)要3.2設(shè)計(jì)變更通知單3.3竣工圖附件五：通風(fēng)與空調(diào)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標(biāo)通知書1.2施工單位資格報(bào)審表〔分包單位資格報(bào)審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗(yàn)收記錄1.8分項(xiàng)〔子分項(xiàng)〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.9開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2施工技術(shù)材料2.1設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄2.2通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄2.3制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄2.4凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測(cè)記錄2.5防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄2.6空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄2.7空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄2.8制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄2.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄3竣工圖3.1圖紙會(huì)審紀(jì)要3.2設(shè)計(jì)變更通知單3.3竣工圖附件六：消防外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標(biāo)通知書1.2施工單位資格報(bào)審表〔分包單位資格報(bào)審表〕1.3專業(yè)工程承包合同1.4單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7分部〔子分部〕工程驗(yàn)收記錄1.8分項(xiàng)〔子分項(xiàng)〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.9開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2施工技術(shù)材料2.1消防管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄2.2防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄2.3建筑消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告2.4系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告2.5隱蔽工程驗(yàn)收記錄3竣工圖3.1圖紙會(huì)審紀(jì)要3.2設(shè)計(jì)變更通知單3.3竣工圖附件七電梯外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1施工管理材料1.1中標(biāo)通知書1.2施工單位資格報(bào)審表1.3電梯安裝合同1.4電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告及特種設(shè)備注冊(cè)登記表1.5單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.6單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.7單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.8分部〔子分部〕工程驗(yàn)收記錄1.9分項(xiàng)〔子分項(xiàng)〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.10開工報(bào)審及開工報(bào)告1.11竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2施工技術(shù)材料2.1電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄2.2自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記錄2.3電梯電氣裝置接地電阻測(cè)試記錄3質(zhì)保材料3.1電梯質(zhì)量證明文件匯總表3.2材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3.3產(chǎn)品出廠合格證3.4土建布置圖附件八：銀川市建設(shè)工程電子檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)〔暫行〕根據(jù)住建部CJJ/T117-2021號(hào)?建設(shè)電子文件與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?和DA/T38-2021?電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)?，現(xiàn)制定銀川市建設(shè)工程電子檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)〔暫行〕，具體要求如下：一、建設(shè)工程電子檔案歸檔范圍及要求〔一〕歸檔范圍及歸檔內(nèi)容銀川市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)工程，建設(shè)單位在向市城建檔案館歸檔移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)按照市城建檔案館“建設(shè)工程電子檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)〞要求移交一套建設(shè)工程電子檔案?！捕畴娮訖n案歸檔要求1、建設(shè)單位必須按要求對(duì)有關(guān)建設(shè)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描處理形成電子檔案。電子檔案與紙質(zhì)檔案的內(nèi)容要一致并建立相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。2、建設(shè)單位應(yīng)對(duì)建設(shè)工程電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)行監(jiān)督和鑒定，并保證電子檔案和紙質(zhì)檔案的一致性。3、建設(shè)工程電子檔案的編制須依照市城建檔案館的“建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)〞軟件的內(nèi)容進(jìn)行。〔1〕建設(shè)工程電子檔案編制包括：工程級(jí)信息著錄、案卷級(jí)信息著錄、文件級(jí)信息著錄和數(shù)字化掃描處理?！?〕檔案著錄須按照建設(shè)工程電子檔案著錄規(guī)那么進(jìn)行工程級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)著錄?！?〕檔案數(shù)字化須按照建設(shè)工程檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。4、電子檔案的檢查。移交前，報(bào)送人員要逐一檢查電子文件，保證電子文件的真實(shí)、完整以及與紙質(zhì)檔案的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。5、電子檔案的移交電子檔案采取離線式歸檔，歸檔載體為DVD－R光盤。光盤應(yīng)當(dāng)無(wú)污漬、無(wú)劃痕、無(wú)病毒，能夠正常讀出。光盤應(yīng)當(dāng)裝盒存放，并編制封面。6、電子檔案的驗(yàn)收〔1〕銀川市城建檔案館對(duì)建設(shè)單位提交的電子檔案進(jìn)行驗(yàn)收，不合格由建設(shè)單位整改后重新報(bào)送?！?〕驗(yàn)收主要內(nèi)容：電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致，是否建立關(guān)聯(lián)；著錄工程是否齊全、準(zhǔn)確，格式是否正確；掃描影像是否清晰、完整；載體有無(wú)病毒、有無(wú)劃痕?！?〕銀川市城建檔案館采取抽樣檢驗(yàn)的方法，樣本數(shù)不少于檔案總數(shù)的20％，合格率應(yīng)到達(dá)100%。7．電子檔案的保管銀川市城建檔案館應(yīng)將驗(yàn)收合格的電子檔案及時(shí)入庫(kù)歸檔管理，采用現(xiàn)代化管理手段和標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，確保電子檔案的平安和有效利用，并逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案的異地保管。二、建設(shè)工程檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)〔一〕檔案數(shù)字化根本流程建設(shè)工程檔案數(shù)字化根本流程主要包括檔案整理、檔案著錄〔工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)〕、批量掃描、圖像處理、質(zhì)量檢驗(yàn)、圖像掛接、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入歸檔等。〔二〕掃描的根本要求1．掃描應(yīng)在紙質(zhì)檔案的報(bào)送內(nèi)容符合歸檔要求之后進(jìn)行，數(shù)字圖像必須與紙質(zhì)檔案一致。2．以紙質(zhì)檔案整理的順序進(jìn)行逐項(xiàng)掃描，轉(zhuǎn)化為電子圖像。1頁(yè)文件〔或圖紙〕為1個(gè)電子圖像。3．掃描模式采用黑白二值模式。紅色印章必須掃描清晰，保證和原件清晰度一致。4、掃描電子文件必須內(nèi)容完整、字跡清晰可辨、圖面干凈，無(wú)污點(diǎn)、無(wú)黑線、無(wú)折痕印記、無(wú)黑邊、不得傾斜、不得失真，確保和原文一致?！踩硳呙栉募直媛蕭呙璺直媛蕝?shù)大小的選擇，應(yīng)以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。分辨率不得低于200dpi，特殊情況下，如掃描原件質(zhì)量差、文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率至250dpi?！菜摹硤D像存儲(chǔ)1、所有掃描文件(單件)保證大小800KB以下。3、所有掃描電子文件存儲(chǔ)格式為.tif。4、必須將每個(gè)分類文件夾下的圖片打包為一個(gè)tif文件。例如：“監(jiān)理文件〞的文件夾下分別要掃描：監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要等，其中監(jiān)理月報(bào)會(huì)有多張掃描的圖片，需要打包為一個(gè)tif文件。〔五〕掃描圖像的質(zhì)量要求1、掃描電子文件必須內(nèi)容完整、字跡清晰可辨，不得失真，確保和原文一致，2、掃描件必須圖面干凈、無(wú)污點(diǎn)。圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊、折痕等要進(jìn)行去污處理。3、出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，要符合正常瀏覽方向，內(nèi)容不得倒置。4、對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息?！擦彻獗P的要求1、必須使用JVC國(guó)際檔案專用盤。2、必須進(jìn)行光盤有效性及平安性的檢測(cè)。3、光盤需刻錄三份，一份館藏、一份提供利用，一份異地備份。三、建設(shè)工程電子檔案著錄規(guī)那么〔一〕竣工檔案著錄規(guī)那么〔房建、市政、管線工程〕1、工程〔工程〕級(jí)信息著錄要求〔1〕工程名稱：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列工程名稱著錄。市政工程名稱由工程地點(diǎn)和單項(xiàng)工程名稱組成〔如有起止點(diǎn)的需錄出工程起止地點(diǎn)〕。例如：“上元名筑1#辦公樓〞、“正源南街〔黃河路-銀盛路〕道路工程〞。〔2〕工程編號(hào)：為軟件自動(dòng)生成?！?〕建設(shè)單位：以建設(shè)單位印章為準(zhǔn)，著錄全稱。假設(shè)申請(qǐng)單位為兩個(gè)或兩個(gè)以上單位，應(yīng)在各單位之間以頓號(hào)“、〞相隔〔4〕工程地址：工程工程的具體建設(shè)地點(diǎn)。例如：“興慶區(qū)雙醫(yī)路北側(cè)、永安南巷西側(cè)，清苑小區(qū)?！?〕設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位：以施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、勘察單位印章為準(zhǔn)，假設(shè)為兩個(gè)或兩個(gè)以上單位，應(yīng)在各責(zé)任者之間加頓號(hào)“、〞。〔7〕驗(yàn)收備案登記號(hào)：著錄建設(shè)行政主管部門賦予該工程的備案登記編號(hào)，即備案表的編號(hào)，著錄時(shí)只保存數(shù)字，如“〔2021〕339〞?！?〕驗(yàn)收日期：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列竣工驗(yàn)收日期填寫?！?〕棟數(shù)：按單位工程著錄，均為“1〞〔10〕結(jié)構(gòu)類型：建筑物的結(jié)構(gòu)類型，如磚混、框架、框剪等?！?1〕層數(shù)：按建筑物的實(shí)際層數(shù)著錄〔含地下層數(shù)〕。如：“地上12層，地下2層〞。著錄為“14〞〔12〕建筑面積：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列面積著錄?！?3〕性質(zhì)：填列本建筑物的所屬性質(zhì)，如：辦公、商業(yè)、住宅等。〔14〕高度：填列本建筑物的實(shí)際高度〔15〕地上層數(shù)：按建筑物的實(shí)際地上層數(shù)著錄，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！?6〕地下層數(shù)：按建筑物的實(shí)際地下層數(shù)著錄，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。〔17〕開、竣工時(shí)間：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列開、竣工時(shí)間為準(zhǔn)，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年代4位、月份2位、日期2位，年月日之間用“－〞號(hào)相隔，例如“2021－06－30〞。〔18〕道〔橋〕長(zhǎng)、管長(zhǎng)、寬度、高度：均以米為單位，高度以建筑物的最高點(diǎn)著錄。〔19〕管徑：管線的直徑，如“DN50〞。〔20〕管材：按實(shí)際材質(zhì)著錄?！?1〕起點(diǎn)、止點(diǎn)：著錄道路或管線的起止位置〔著錄文字或樁號(hào)〕。本卷須知：一項(xiàng)市政工程如包含多個(gè)子項(xiàng)，如道路、橋梁、給水、排水、雨水、污水等需在專業(yè)記載項(xiàng)里分別著錄。〔22〕光盤號(hào)：指單位工程檔案的電子光盤的編號(hào)。此項(xiàng)由銀川市城建檔案館提供。〔23〕總卷數(shù)：著錄單位工程檔案的總卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！?4〕文字〔卷〕：著錄單位工程檔案的文字卷卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！?5〕圖紙〔卷〕：著錄單位工程檔案的圖紙卷卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。〔26〕圖紙〔張〕：著錄單位工程檔案的圖紙總張數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！?7〕照片〔張〕：著錄單位工程檔案的照片張數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！?8〕錄音帶、錄像帶、光盤等按實(shí)際數(shù)量著錄?！?9〕其它：著錄其它載體數(shù)量?！?0〕保管期限：著錄為“永久〞。〔31〕密級(jí)：可不用著錄?！?2〕移交單位：填寫向城建檔案館移交檔案單位的全稱。一般著錄為工程建設(shè)單位?！?3〕檔號(hào)：按銀川市城建檔案館城市建設(shè)檔案分類大綱給每卷檔案的編號(hào)，包括分類號(hào)〔含大類、屬類、小類〕、工程號(hào)、案卷號(hào)，并用“－〞把分類號(hào)、工程號(hào)、案卷號(hào)聯(lián)起來(lái)表示，如I11－1－1。此項(xiàng)由銀川市城建檔案館提供。工程〔工程〕級(jí)的檔號(hào)由分類號(hào)、工程號(hào)組成。案卷級(jí)的檔號(hào)由分類號(hào)、工程號(hào)、案卷號(hào)組成。即：工程〔工程〕檔號(hào)+案卷號(hào)?！?4〕存放位置：著錄檔案存放處的編號(hào)。此項(xiàng)由城建檔案館填寫。2、案卷級(jí)信息著錄要求〔1〕案卷題名：著錄本卷主要文件材料或圖紙的內(nèi)容。由工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容組成。例如：清苑1#綜合樓施工管理材料，清苑1#綜合樓建筑竣工圖。〔2〕檔號(hào)：同工程級(jí)著錄要求。〔3〕編制單位：編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。工程準(zhǔn)備階段文件填寫建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件填寫勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單位。〔4〕數(shù)量/單位：著錄本案卷實(shí)際數(shù)量。卷內(nèi)數(shù)量為案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)?！?〕文件起、止時(shí)間：著錄案卷內(nèi)全部文件形成的起、止日期?！?〕密級(jí)：可不著錄?！?〕保管期限：永久。注：如有特殊情況，由城建檔案館另行告知。3、文件級(jí)信息著錄要求文件信息著錄順序按紙質(zhì)檔案排列順序依次著錄。其中各字段著錄要求如下：〔1〕序號(hào)：以一份文件為單位，按卷內(nèi)文件排列的先后順序,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1〞〔2〕文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題的文件根據(jù)內(nèi)容擬制文件材料名稱?！?〕文件編號(hào)：填寫文件材料的文號(hào)或圖紙編號(hào)。文號(hào)著錄時(shí)只保存數(shù)字，如：“寧建發(fā)〔2021〕004號(hào)〞著錄為“2021－4〞；圖紙編號(hào)由圖別和圖號(hào)組成，依圖紙?jiān)幪?hào)著錄。如“建施1/10〞、“結(jié)施9〞、“水施6/30〞、“訊施11〞、注：施工許可證需按文件原編號(hào)著錄?！?〕責(zé)任者：填寫文件材料的形成單位或個(gè)人。以印章為準(zhǔn)，著錄單位全稱。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等〞代替，各責(zé)任者之間以頓號(hào)“、〞相隔?！?〕日期：為文件形成日期，形成時(shí)間不清的文件，如考證無(wú)結(jié)果不錄。著錄時(shí)年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)，年月日之間用“－〞號(hào)相隔。如“2001－06－10〞。〔6〕頁(yè)號(hào)：填寫文件材料及圖紙所在卷內(nèi)的頁(yè)次，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，除最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)，其余只填寫卷內(nèi)每份文件首頁(yè)的頁(yè)次，起止號(hào)之間用“－〞相隔?！捕辰ㄖこ桃?guī)劃管理檔案著錄規(guī)那么1、工程〔工程〕級(jí)信息著錄要求〔1〕工程名稱：按建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列工程名稱著錄。如“清水灣國(guó)子城二期7#8#住宅樓及地下車庫(kù)〞?！?〕工程編號(hào)：為軟件自動(dòng)生成?！?〕工程地點(diǎn)：工程工程的具體建設(shè)地點(diǎn)。如“金鳳區(qū)賀蘭山路南側(cè)、三一支溝東側(cè)〞?！?〕建設(shè)單位：即工程報(bào)建單位，同建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)單位一致?！?〕選址意見書證號(hào)：著錄規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程工程核發(fā)的建設(shè)工程選址意見書編號(hào)。著錄時(shí)只保存數(shù)字，如：“〔2021〕155〞?！?〕工程規(guī)劃許可證號(hào)：著錄規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程工程核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證編號(hào)。著錄時(shí)只保存數(shù)字，如：“〔2021〕155〞?！?〕批準(zhǔn)時(shí)間：按建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列發(fā)證日期著錄?！?〕用地規(guī)劃許可證號(hào)：著錄規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程工程核發(fā)的建設(shè)用地規(guī)劃許可證編號(hào)。著錄時(shí)只保存數(shù)字，如：“〔2021〕155〞。〔9〕總圖、單體批準(zhǔn)時(shí)間：著錄實(shí)際批準(zhǔn)日期?！?0〕總建筑面積：著錄建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列各建筑物的總面積〔包括地下面積〕?！?1〕棟數(shù)：按建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列建筑物的幢數(shù)著錄?！?2〕立項(xiàng)批準(zhǔn)單位、文號(hào)：著錄批準(zhǔn)該工程工程正式立項(xiàng)的單位和文件編號(hào)?！?3〕總造價(jià)：指各建筑物工程造價(jià)之和。〔14〕光盤號(hào)：指單位工程檔案的電子光盤的編號(hào)。此項(xiàng)由銀川市城建檔案館提供?！?5〕序號(hào)：指各單項(xiàng)工程的順序號(hào)?！?6〕單項(xiàng)工程名稱：著錄建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列各建筑物的名稱，如“1#綜合樓、2#地下車庫(kù)〞?！?7〕建筑面積：著錄各建筑物的面積?！?8〕結(jié)構(gòu)類型：著錄本建筑物的結(jié)構(gòu)類型，如磚混、框架、框剪等?！?9〕性質(zhì)：著錄本建筑物的所屬性質(zhì)，如：辦公、商業(yè)、住宅等。〔20〕高度：著錄本建筑物的實(shí)際高度〔21〕層數(shù)：按建筑物的實(shí)際層數(shù)著錄。如：“地上12層，地下2層〞。著錄為“14〞〔22〕地上層數(shù)、地下層數(shù)：按建筑物的實(shí)際地上、地下層數(shù)著錄?！?3〕總卷數(shù)：著錄本項(xiàng)規(guī)劃?rùn)n案的總卷數(shù)〔以一份規(guī)劃許可證為單位的案卷數(shù)〕，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！?4〕文字〔卷〕：著錄本項(xiàng)規(guī)劃?rùn)n案的文字卷卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。〔25〕圖紙〔卷〕：著錄本項(xiàng)規(guī)劃?rùn)n案的圖紙卷卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！?6〕圖紙〔張〕：著錄本項(xiàng)規(guī)劃?rùn)n案的圖紙總張數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！?7〕照片〔張〕：著錄本項(xiàng)規(guī)劃?rùn)n案的照片張數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！?8〕錄音帶、錄像帶、光盤等按實(shí)際數(shù)量著錄?！?9〕其它：著錄其它載體數(shù)量。〔30〕保管期限：著錄為“永久〞。〔31〕密級(jí)：可不用著錄。〔32〕移交單位：填寫向城建檔案館移交檔案單位的全稱。一般著錄為工程建設(shè)單位?！?3〕檔號(hào)：按銀川市城建檔案館城市建設(shè)檔案分類大綱給每卷檔案的編號(hào)，包括分類號(hào)〔含大類、屬類、小類〕、工程號(hào)、案卷號(hào)，并用“－〞把分類號(hào)、工程號(hào)、案卷號(hào)聯(lián)起來(lái)表示，如I11－1－1。此項(xiàng)由銀川市城建檔案館提供。工程〔工程〕級(jí)的檔號(hào)由分類號(hào)、工程號(hào)組成。案卷級(jí)的檔號(hào)由分類號(hào)、工程號(hào)、案卷號(hào)組成。即：工程〔工程〕檔號(hào)+案卷號(hào)。〔34〕存放位置：著錄檔案存放處的編號(hào)。此項(xiàng)由城建檔案館填列。2、案卷級(jí)信息著錄要求〔1〕案卷題名：著錄本卷主要文件材料或圖紙的內(nèi)容。由工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容組成。例如：“清水灣國(guó)子城7#8#9#商網(wǎng)規(guī)劃審批材料、清水灣國(guó)子城7#商網(wǎng)單體圖〞?！?〕檔號(hào)：同工程級(jí)著錄要求?！?〕編制單位：著錄建設(shè)單位名稱。〔4〕數(shù)量/單位：著錄本案卷實(shí)際數(shù)量。卷內(nèi)數(shù)量為案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)?！?〕文件起、止時(shí)間：著錄案卷內(nèi)全部文件形成的起、止日期?！?〕密級(jí)：秘密；保管期限：永久。注：如有特殊情況，由城建檔案館另行告知。3、文件級(jí)信息著錄要求同建設(shè)工程竣工檔案著錄要求〔三〕相關(guān)內(nèi)容說(shuō)明1、建筑工程規(guī)劃管理類檔案，文件級(jí)的著錄均應(yīng)注明原件或復(fù)印件?？墒÷詾椤霸暋ⅰ皬?fù)〞。2、成套文件的著錄：可行性研究報(bào)告，建設(shè)環(huán)境影響報(bào)告書、設(shè)計(jì)方案、規(guī)劃方案等，以一份文件著錄。3、建設(shè)工程中的成套竣工圖須逐張著錄。4、時(shí)間項(xiàng)的著錄，年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)，年月日之間用“－〞號(hào)相隔。如“2001－06－10〞5、文號(hào)項(xiàng)的著錄只保存數(shù)字。6、對(duì)各著錄項(xiàng)的文字錄入進(jìn)行正確率控制，保證錯(cuò)誤率低于3‰。銀川市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定建設(shè)工程聲像檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。為標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程聲像檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)?城市建設(shè)檔案管理規(guī)定?〔建設(shè)部第90號(hào)令〕、?建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)?〔GB/T5O328-2001〕,?照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?〔GB/T11821-2002〕、?磁性載體檔案管理與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)?〔DA/T15-95〕的要求，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。1.歸檔范圍1.1工程準(zhǔn)備階段建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容。一級(jí)工程建設(shè)工程的可行性論證，土地征用、拆遷、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)等重大決策的場(chǎng)景。建設(shè)前期重大活動(dòng)，如開工典禮等活動(dòng)。施工過程中形成的反響重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工作、新技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量事故等方面的聲像材料，內(nèi)容可參見施工階段拍攝內(nèi)容指南〔附件1〕。工程竣工驗(yàn)收情況?？⒐ず蠼ㄖ镎w外觀和立面狀況。室外亭臺(tái)、連廊、小品等景觀建筑。4.建成后小區(qū)、校區(qū)、廠區(qū)等成片建筑群的全貌。1.工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)。2.反響工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片。3.反映工程獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的聲像材料。4.與工程有關(guān)的航拍材料。5.有關(guān)工程建設(shè)的其他有保存、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。根據(jù)工程的重要程度及規(guī)模大小，確定工程等級(jí)，工程等級(jí)劃分表見〔附件2〕。不同等級(jí)的建設(shè)工程，歸檔內(nèi)容如下表：工程等級(jí)拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容一拍攝工程全過程，包括工程準(zhǔn)備階段，施工階段及竣工階段的內(nèi)容。照片數(shù)量不少于60張，錄像素材帶拍攝時(shí)間不少于60分鐘，并制作工程資料片一部，長(zhǎng)度在5-10分鐘。1.用普通相機(jī)拍攝的：照片及說(shuō)明、底片；2.用數(shù)碼相機(jī)拍攝的：照片及說(shuō)明、光盤；3.錄像素材帶；4.資料片；5.根據(jù)實(shí)際形成情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活動(dòng)的錄音帶及文字整理稿。二拍攝工程全過程，包括工程準(zhǔn)備階段、施工階段及竣工階段的內(nèi)容。照片數(shù)量不少40張，錄像素材帶拍攝時(shí)間不少于30分鐘。1.用普通相機(jī)拍攝的：照片及說(shuō)明、底片；2.用數(shù)碼相機(jī)拍攝的：照片及說(shuō)明、光盤；3.錄像素材帶；4.資料片；5.根據(jù)實(shí)際形成情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活動(dòng)的錄音帶及文字整理稿。三重點(diǎn)拍攝竣工以后的工程現(xiàn)狀，每個(gè)單位工程拍攝3-5張照片。照片及說(shuō)明。3.1質(zhì)量要求1.歸檔的文件必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無(wú)病毒、清潔、無(wú)劃痕，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2.一件載體只能錄制同一工程工程的內(nèi)容，不同的工程工程，其聲像檔案不宜存放在同一載體中。3.照片分類、排列正確、說(shuō)明完整、組卷標(biāo)準(zhǔn)。4.錄像資料片、專題片需配解說(shuō)詞。5.錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反響錄音內(nèi)容，錄音帶需簡(jiǎn)要說(shuō)明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等。6.標(biāo)簽內(nèi)容填寫完整。3.2型號(hào)規(guī)格1.照片：可采用普通相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝?！?〕采用普通相機(jī)拍攝的照片，底片使用普通膠片〔彩色100ISO〕，照片一般為7寸光面彩照。〔2〕采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)使用像素在500萬(wàn)以上的相機(jī)，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF:15M;JPEG:2M或BMP:8M。2.錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝。〔1〕采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在200萬(wàn)以上的數(shù)碼攝像機(jī)錄制，刻錄DVD保存，確保普通DVD設(shè)備能正常播放?！?〕采用模擬帶拍攝，應(yīng)使用BETACAM專業(yè)攝影機(jī)錄制，內(nèi)容應(yīng)保存在BETACAM錄像帶中。3.錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為XML、DOC、TXT、RTF格式的電子文件。3.3拍攝要求1.構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、畫面完整，能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程實(shí)際。2.拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占一定比列。3.4移交時(shí)間照片、光盤、錄像帶、錄音帶拍攝、錄制完成后，由承辦單位整理并編寫說(shuō)明，與其它載體的工程竣工檔案同時(shí)向城建檔案館移交。4.整理要求4.1照片歸檔的整理要求照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管、利用的原那么。1.分類：應(yīng)在同一工程工程內(nèi)按照建設(shè)程序、問題等進(jìn)行分類。單張或組合照片都可以作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。2.排列：應(yīng)按照分類方案，結(jié)合時(shí)間和重要程度等進(jìn)行排列。3.編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程工程照片中的代碼，同一個(gè)工程的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1〞4.入冊(cè)：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷?yè)上，組成照片冊(cè)。應(yīng)使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊(cè)。5.說(shuō)明：分單張照片說(shuō)明和組合照片說(shuō)明兩種?！?〕單張照片說(shuō)明格式：應(yīng)采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題名：照片號(hào)：底片號(hào)：參見號(hào)：時(shí)間：攝影者:文字說(shuō)明：〔2〕單張照片說(shuō)明的內(nèi)容：題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的根本內(nèi)容。照片號(hào)：即照片的編號(hào)。底片號(hào):為檔案保管單位底片的統(tǒng)一編號(hào)，由檔案保管單位填寫。參見號(hào)：由檔案保管單位填寫。時(shí)間：照片的拍攝時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20210101。攝影者：一般填寫個(gè)人，必要時(shí)間可加寫單位。文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)亦可在此欄描述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等?！?〕單張照片說(shuō)明的位置：?jiǎn)螐堈掌恼f(shuō)明，可根據(jù)照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書寫?！?〕組合照片說(shuō)明的填寫：一組〔假設(shè)干張〕聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說(shuō)明。采用組合照片總說(shuō)明的照片，其單張照片說(shuō)明可以從簡(jiǎn)。組合照片總說(shuō)明應(yīng)概括揭示該組照片所應(yīng)反映的主要信息內(nèi)容及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)，總說(shuō)明中應(yīng)指出所含照片的起