辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

皮匠網(wǎng)www,3皮匠網(wǎng)www,3inbaiig,cont一站式共立咨詞思升平白皮匠網(wǎng)一開放、共享、免費(fèi)的咨詢方案報(bào)告文庫咨詢?nèi)耸繉W(xué)習(xí)成長與交流平臺(tái)目的為加強(qiáng)對公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于宜都市華陽化工有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。職責(zé)辦公室：公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購；公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、登記、發(fā)放，并建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳；辦公室后勤文員具體負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行；采購部：采購部負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的采購；嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。各部門：加強(qiáng)對本部門非消耗類辦公用品加強(qiáng)維護(hù)、消耗類辦公用品節(jié)約使用；嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。辦公類固定資產(chǎn)：主要包括用于經(jīng)營管理、行政辦公的主要設(shè)備物品。包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、刻錄機(jī)、考勤機(jī)、投影儀、相機(jī)、辦公桌、會(huì)議桌、辦公椅、文件柜等；辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價(jià)值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裝訂機(jī)、直尺、驗(yàn)鈔機(jī)、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復(fù)寫紙、賬冊、報(bào)表、憑證、票據(jù)、復(fù)印紙、傳真紙、電池等。申請本資料由皮匠網(wǎng)收錄，更多免費(fèi)資料下載請點(diǎn)擊:/辦公類固定資產(chǎn)本資料由皮匠網(wǎng)收錄，更多免費(fèi)資料下載請點(diǎn)擊:/www^3mbangncomI皮匠網(wǎng)/一站式共*百詢那泰平www^3mbangncomI皮匠網(wǎng)/一站式共*百詢那泰平6皮匠網(wǎng)一開放、共享、免費(fèi)的咨詢方案報(bào)告文庫咨詢?nèi)耸繉W(xué)習(xí)成長與交流平臺(tái)公司各部門如計(jì)劃購置固定資產(chǎn)，須填寫《生產(chǎn)類物資申購計(jì)劃表》，經(jīng)部門分管副總審批（資產(chǎn)金額超過元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)）后報(bào)辦公室；辦公室根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購買。辦公用品各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月日提報(bào)部門次月辦公用品申購計(jì)劃，填寫《生產(chǎn)類物資申購計(jì)劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室。后勤文員核對申購計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳，庫存后，提報(bào)《生產(chǎn)類物資申購計(jì)劃表》，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進(jìn)行采購。購置辦公類固定資產(chǎn)本著“先調(diào)配，后購買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購置的，采購部根據(jù)審批的《生產(chǎn)類物資申購計(jì)劃表》實(shí)施購買，于個(gè)自然日內(nèi)完成；采購部須調(diào)查辦公類固定資產(chǎn)供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量。辦公用品后勤文員根據(jù)簽批的《生產(chǎn)類物資申購計(jì)劃表》實(shí)施購買，于月底前完成；后勤文員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量；臨時(shí)急需辦公用品，由使用部門提出申請，辦公室主任審批，由分管副總批準(zhǔn)同意后購置；印刷品申購要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。領(lǐng)用辦公類固定資產(chǎn)資產(chǎn)購置后，按照購貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫；資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，辦公室應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，建立臺(tái)賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價(jià)格、購置人、驗(yàn)收人、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等）；辦公類固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用。本資料由皮匠網(wǎng)收錄，更多免費(fèi)資料下載請點(diǎn)擊:/本資料由皮匠網(wǎng)收錄，更多免費(fèi)資料下載請點(diǎn)擊:/皮匠網(wǎng)www,3inbaiig,cont皮匠網(wǎng)www,3inbaiig,cont一站式共立咨詞思升平白辦公用品在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》上簽名確認(rèn)。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任；員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。交接和收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收；移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫《辦公用品移交登記表》，辦公室后勤文員清點(diǎn)核對臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。報(bào)廢辦公類固定資產(chǎn)在使用過程中，失去使用功能，須填寫《辦公用品報(bào)廢單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室審批，分管副總批準(zhǔn)后，可報(bào)廢；資產(chǎn)金額超過元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢；對于要報(bào)廢的辦公類固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報(bào)廢清單上注明資產(chǎn)名稱、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。盤點(diǎn)辦公室每半年對辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，要求做到帳實(shí)相符；各項(xiàng)資產(chǎn)分類盤點(diǎn)，編號(hào)登記，由辦公室組織，各部門物品管理員配合。獎(jiǎng)懲公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予元的罰款處理；公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者元罰款處理；因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費(fèi)或因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)