文員年度工作計(jì)劃模板

第頁共頁文員年度工作方案模板文員年度工作方案【篇1】為了更好的完成xx年的工作任務(wù)，現(xiàn)制定工作方案如下：一、努力進(jìn)步效勞質(zhì)量認(rèn)真接聽每一個(gè)，并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)，嚴(yán)格接照公司的指引給予轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密的工作?？蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的效勞態(tài)度，將熱情的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化，巧妙答復(fù)客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電，以適應(yīng)公司的快速開展。二、注意辦公區(qū)域的衛(wèi)生和形象按時(shí)提醒衛(wèi)生人員清掃，清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作，每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。三、做好文具采購工作，學(xué)習(xí)一些采購技巧理解所采購文具的市場價(jià)格，對(duì)現(xiàn)有的供給商將和他們進(jìn)一步的溝通，希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供給商，從中挑選物美價(jià)廉，效勞周到的供給商。為公司節(jié)約每一分錢，保持有兩家以上的固定的供給商。四、做好倉庫管理按時(shí)盤點(diǎn)倉庫，做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度，做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況，對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。五、以大局為重，不計(jì)較個(gè)人得失不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間，假如公司有臨時(shí)任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為公司的一員，我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)，加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多理解公司的根本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。雖然文員的工作有時(shí)是比擬的瑣碎，但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和公司給予我的時(shí)機(jī)，在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力工作！文員年度工作方案【篇2】一、在20_年的根底上，全面進(jìn)步行政人事管理程度。完善制度，狠抓落實(shí)。完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作后，并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。二、加強(qiáng)員工關(guān)系管理。加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作：每季度未進(jìn)展一次勞動(dòng)合同普查工作，防止漏簽、延期現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作：將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作嚴(yán)密結(jié)合，把這項(xiàng)福利作為鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施，并進(jìn)展詳細(xì)建帳。每季度組織一次員工活動(dòng)：加強(qiáng)企業(yè)文化建立，豐富員工文化生活，進(jìn)步員工凝聚力。每年一次員工滿意度調(diào)查：聽取員工心聲，為進(jìn)步和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位搜集信息。保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，理解員工所思所想。三、完成招聘工作，進(jìn)步招聘質(zhì)量。招聘與挑選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務(wù)開展，完成招聘任務(wù)。錄用與評(píng)估工作：在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作，包括證件驗(yàn)審，背景調(diào)查等，確保為公司錄用合格人才。試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時(shí)向主管理解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評(píng)制，即當(dāng)事人述職，各部門負(fù)責(zé)人提問，公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。四、調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)工作。加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)：修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》。進(jìn)一步進(jìn)步新員工入職培訓(xùn)效果，指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶著新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內(nèi)容等。各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí)：逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任，每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通，明確各部門培訓(xùn)需求，根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)展一次評(píng)估。加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作：根據(jù)20xx年培訓(xùn)預(yù)算，開展形式多樣的管理培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)：請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn)，或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)展培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)：對(duì)有開展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)展“幫帶培訓(xùn)”。外派培訓(xùn)：派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，回公司后進(jìn)展經(jīng)歷分享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等。嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材，逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。鼓勵(lì)員工自學(xué)：倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。五、進(jìn)一步完善績效考核評(píng)估工作。加強(qiáng)部門考核，加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成，報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大，優(yōu)勝劣汰，獎(jiǎng)勤罰懶。建立績效評(píng)估投訴制度。文員年度工作方案【篇3】辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī)，它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人xx年詳細(xì)的工作方案：一、加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2、辦公室文員工作方案及打算辦公室文員工作方案及打算。領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員。4、協(xié)助人力資部做好各項(xiàng)工作。5、協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。二、端正工作態(tài)度，認(rèn)真做好每一件小事細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對(duì)自己工作態(tài)度的要求，在工作中，領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都可以把它當(dāng)重要的事情去做，全力以赴，盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成，讓每一份小事情都可以成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比方說做好每一份文件的擬寫和打印；做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復(fù)；做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá)；做好工程每一件物資的購置與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜事，但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事，傳達(dá)不準(zhǔn)，處理不好就會(huì)影響外界對(duì)公司的整體認(rèn)知與評(píng)價(jià)，因此在此方面，我一直在不斷進(jìn)步，盡力做到最好，努力提升自我，用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。三、進(jìn)步工作效率，及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)工作效率的上下是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測方式，因此努力進(jìn)步工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前，不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事，做到充分理解之后再行動(dòng)，行動(dòng)之前做好周密的方案，然后在行動(dòng)的過程中及時(shí)反應(yīng)，及時(shí)修整，努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提早圓滿完成工作任務(wù)。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷；同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預(yù)決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。文員年度工作方案【篇4】公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排，崗位責(zé)任制，工作井然有序；我注意辦事到位而不越位，效勞而不決策，真正的參謀助手，做上、下溝通的橋梁?，F(xiàn)將20xx年的工作做個(gè)詳細(xì)的工作方案：一、努力進(jìn)步效勞質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)，并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)，嚴(yán)格接照公司的指引給予轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作?？蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的效勞態(tài)度，將熱情的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化，巧妙答復(fù)客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電，以適應(yīng)公司的快速開展。二、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。按時(shí)提醒衛(wèi)生人員清掃，清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作，每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。三、做好文具采購工作，學(xué)習(xí)一些采購技巧。理解所采購文具的市場價(jià)格，對(duì)現(xiàn)有的供給商將和他們進(jìn)一步的溝通，希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供給商。從中挑選物美價(jià)廉，效勞周到的供給商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供給商。四、以大局為重，不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間，假如公司有臨時(shí)任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為京信的一員，我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)，加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多理解公司的根本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。在日常事物工作中，我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么，精心，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，辦公室的規(guī)章制度辦事；在行政工作中，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的傳遞信息，信息在公司內(nèi)部的傳遞到位；個(gè)人修養(yǎng)和才能方面，積極參加公司安排的根底性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能，和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法，提升自身素質(zhì)。新的一年開場了，新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開場的一年，我會(huì)克制自身種種的問題，努力掌握一些技術(shù)知識(shí)，學(xué)習(xí)更多的東西，以一顆坦然的心，一顆平常的心，一顆快樂的心去迎接新一年的到來。在公司擔(dān)任行政工作這一年多里，我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多，感悟也很多，看到公司一天天的變化和壯大，可以和公司共同成長和開展，我真的很驕傲，剛開場接觸行政工作的時(shí)候，一直以為行政是一份簡單的工作，后來漸漸的我深入體會(huì)到行政工作的理念，將公司當(dāng)成自己的家，效勞大家就是在打理照看自己的家一樣，在這一年多里不僅讓我學(xué)會(huì)了為人處事的方法，也讓我認(rèn)識(shí)到行政的重要性，行政不是簡單的的處理文件，做雜事，而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作，同時(shí)我也很感謝啊映，是你讓我成長了很多，不斷的培養(yǎng)我，給我時(shí)機(jī)，讓我可以獨(dú)檔一面，在今后的工作上我會(huì)不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提升自己，總結(jié)經(jīng)歷，改掉自身的缺點(diǎn)，把問題考慮到最全面，不讓失誤發(fā)生，所以在20xx年開場，也希望公司能給我一個(gè)上升的平臺(tái)，我會(huì)更加的嚴(yán)格要求自己，為公司奉獻(xiàn)自己的一份力量，希望繼續(xù)努力與公司共進(jìn)退，我將把這份感謝之情化為工作的熱情，在今后的工作里，我一定努力工作完成任務(wù)。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn)，也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助。同時(shí)我也會(huì)做好我如今的本職工作。下面是我本人20xx年的工作方案：在日常工作中，我一直嚴(yán)格要求自己，用心做好每一項(xiàng)工作。1、常規(guī)工作：每日員工資料的打印，CRM的監(jiān)視，員工入職辦理，公司微博和微信后臺(tái)管理。2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：每日統(tǒng)計(jì)員工量，統(tǒng)計(jì)員工一周工作情況，外出登記記錄及核對(duì)，考勤統(tǒng)計(jì)3、辦公室5S管理：花草管理，員工桌面監(jiān)視。4、日常采購工作：文具用品采購，訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面：我都會(huì)做好登記，并準(zhǔn)確詳細(xì)，每月分類保存，以備隨時(shí)查詢。在公司辦公用品及清潔用品日常采購費(fèi)用方面：我都會(huì)妥善記錄好每月費(fèi)用，以備日后查詢。在文檔工作方面：員工每日資料，行政文件我都會(huì)做好記錄，分類存檔。在日常接待工作方面：面試接待，并倒水，保持禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。員工考勤及外出登記記得方面：對(duì)外出人員的出入時(shí)間費(fèi)用的登記，每月準(zhǔn)時(shí)的統(tǒng)計(jì)好考勤數(shù)據(jù)并上交。在常規(guī)工作方面：在打印資料的時(shí)候我都會(huì)盡量節(jié)約公司本錢，把沒有用的廢紙都搜集起來，打印公司內(nèi)部資料使用。微博和微信每日發(fā)布一那么信息。對(duì)員工CRM的監(jiān)視，我都會(huì)準(zhǔn)備無誤的登記好，每周和每月準(zhǔn)時(shí)上交。在溝通方面：我都會(huì)做好部門效勞，加強(qiáng)與各部門之間的溝通和連絡(luò)，工作快速及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。盡管行政的工作是比擬繁雜，但是任何事情都需要積累，小事顧全了才能做大事，因?yàn)槲冶旧砭褪怯行⌒〉膹?qiáng)迫癥，所以我在工作的時(shí)候根本上不會(huì)讓自己出錯(cuò)，要么不做，要么就要做到盡善盡美，雖然我如今還是普通的行政文員，但是我已經(jīng)掌握了我的工作方向，相信只要我再接再厲，在接下來的工作中我會(huì)做的更加出色，同時(shí)，我會(huì)改掉我自身的缺乏，比擬情緒化，將個(gè)人的私人感情帶到工作中等等，我一定會(huì)努力克制，不讓這種情況再發(fā)生。不管自己今后往哪個(gè)方向開展，但在任何工作中我都會(huì)努力進(jìn)步自己，彌補(bǔ)工作中的缺乏，在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)歷，用謙虛的態(tài)度和熱情做好工作，發(fā)揮自己的潛力為公司的建立和開展奉獻(xiàn)自己的力量。一、進(jìn)步個(gè)人才能以及應(yīng)變才能，我將做到以下幾點(diǎn)：1、積累各方面的知識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)步觀察力。2、在工作中學(xué)習(xí)，遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教。3、加強(qiáng)自身的修養(yǎng)。4、加強(qiáng)思維才能。5、做到自我監(jiān)視，自我鼓勵(lì)。二、其他工作1、協(xié)助各部門同事認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。2、及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)。酒店是一個(gè)效勞性行業(yè)，因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性，員工的流動(dòng)性也高于其他行業(yè)。部門要求招人，有時(shí)候人招進(jìn)來了，因?yàn)楣芾砣藛T的氣度和溫度不夠，導(dǎo)致新進(jìn)員工工作十幾天就強(qiáng)烈要求辭職。建議公司多多加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)，在要求員工的同時(shí)，也要求管理人員多一些愛心、耐心、細(xì)心和包容心。20xx年我們將在在總經(jīng)理的帶著下，組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組，嚴(yán)格按照星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)催促酒店各部門的進(jìn)步與改善。狠抓酒店效勞質(zhì)量、經(jīng)營本錢、衛(wèi)生清潔的工作，實(shí)行流動(dòng)紅旗部門，并對(duì)部門采取一定的鼓勵(lì)機(jī)制，建立完善的質(zhì)檢體系，培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。積極協(xié)調(diào)各部門工作，化解各部門工作矛盾，保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個(gè)月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)展溝通一次，搜集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題，進(jìn)展妥善協(xié)調(diào)與處理。積極開展員工文化活動(dòng)，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。隨時(shí)理解員工思想動(dòng)態(tài)，開展員工關(guān)心工作，創(chuàng)造時(shí)機(jī)與新老員工進(jìn)展正式與非正式交流，掌握員工信息，為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的間隔感，增加員工對(duì)酒店的歸屬感，將總經(jīng)理信箱真正的用起來。多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動(dòng)局、文體局、旅游局等友誼單位，建立融洽的往來關(guān)系。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度，將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)方案，做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。為了全面進(jìn)步員工的整體專業(yè)素質(zhì)，根據(jù)復(fù)核星標(biāo)要求，將積極組織各部門對(duì)照學(xué)習(xí)，認(rèn)真開展各項(xiàng)知識(shí)技能競賽，以此全面促進(jìn)員工效勞質(zhì)量、效勞程度。行政部20xx年的工作開展，主要是以新的標(biāo)準(zhǔn)將工作詳細(xì)施行下去，重點(diǎn)是抓在各事項(xiàng)的執(zhí)行力度上面。文員年度工作方案【篇5】采購是企業(yè)消費(fèi)的關(guān)鍵一環(huán)，在新的20xx年度，采購部將緊緊圍繞公司全年總體目的，根據(jù)以往的工作經(jīng)歷及教訓(xùn)，按照“控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求，在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真務(wù)實(shí)，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作方案?，F(xiàn)將主要工作方案如下：一、全年工作總體思路和工作目的根據(jù)公司合同額3——3。5億、產(chǎn)值2。5——3億的全年總體目的，針對(duì)如今公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，消費(fèi)工程多的實(shí)際情況，結(jié)實(shí)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約本錢”的工作原那么，為了確保各現(xiàn)場物資供給，采購部本年度將把方案放在首位，首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額，然后再根據(jù)消費(fèi)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求方案，并根據(jù)各工程的月度施行方案編制當(dāng)月的物資采購方案，確保物資材料與設(shè)備的到位，不影響公司產(chǎn)品的消費(fèi)銷售。詳細(xì)工作目的：1、加強(qiáng)物資采購的方案性，與市場部、物資、設(shè)備廠家親密配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供給。2、合理方案采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約本錢。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在實(shí)在貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低本錢。3、與供給商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度，做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供給商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定根底。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)承受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)視，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原那么，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，既確保工作的透明，同時(shí)保證工作進(jìn)度。施行公開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動(dòng)，及時(shí)采購和更換供給商，為企業(yè)提供及時(shí)的本錢最合理的采購。二是加強(qiáng)本錢控制，進(jìn)步采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià)，注重溝通技巧和會(huì)談策略。要求各長期合作供給商在原價(jià)位的根底上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序，增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的根底上進(jìn)展復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部，力求最大限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，進(jìn)步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度，做到貨比三家，保證購置的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，減少工程本錢，進(jìn)步采購效益，進(jìn)步企業(yè)利潤。三是加強(qiáng)采購管理，搞好與供給商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商管理，本著對(duì)每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供給商管理體制程序書》，對(duì)每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記，確保每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供給商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)展報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)展評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析^p，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供給商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供給商能真正全心全意的為公司效勞，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的安康開展，從而搶占市場、節(jié)約本錢、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)安康開展奠定根底。四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建立，搞好人力資管理。組織部門人員進(jìn)展培訓(xùn)，使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作方案報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度消費(fèi)銷售量將會(huì)有所增加，因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資部一起招聘新員工。三、目前存在的問題及解決方法目前，采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：一是物資采購缺乏方案性。有的部門對(duì)購置的物品不及時(shí)申報(bào)，導(dǎo)致有的物資緊缺；有的部門那么收買太多，造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供給商付款不按合同和方案執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時(shí)短缺，對(duì)于很多的供給商，有時(shí)付款不按合同和方案執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供給商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的效勞。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供給商去訂購，而假如這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供給商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時(shí)間太長，浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大，難度較大。針對(duì)這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程，從而全面進(jìn)步公司采購管理程度。2、制定采購預(yù)算與估計(jì)本錢。制定各部門采購預(yù)算，以便對(duì)采購施行行為中的資金使用進(jìn)展隨時(shí)的檢測與控制，確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，進(jìn)步資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制工程資金的流向和流量，從而到達(dá)控制采購本錢的目的。3、對(duì)供給商付款要嚴(yán)格按合同和方案執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供給商付款，以獲取供給商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。4、進(jìn)一步進(jìn)步采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程，進(jìn)步工作效率，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供給商，以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)展比擬和選擇，充分利用競爭的方法來獲得價(jià)格上的利益。在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)歷，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷進(jìn)步自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度，使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的進(jìn)步。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，進(jìn)步完成工作的標(biāo)準(zhǔn)，降低本錢，進(jìn)步效率，為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階奉獻(xiàn)出自己的力量。文員年度工作方案【篇6】辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī)，它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的.任務(wù)。一、對(duì)工作崗位的熟悉首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：1.聽從，一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3.執(zhí)行，要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。但是聽從并不是被動(dòng)，良多工作可以提早猜想、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息，注重調(diào)查分析^p，為領(lǐng)導(dǎo)提供決議方案參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、局部與局部之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、泛起工作空檔。其次，辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對(duì)將來工作方案1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)拾掇整頓的文件按種別拾掇整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類拾掇整頓、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定，不濫用公章。(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時(shí)盤點(diǎn)，以便能及時(shí)增補(bǔ)辦公用品，知足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間團(tuán)體的平安保衛(wèi)工作。(8)當(dāng)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循