學(xué)生信息檔案管理規(guī)章制度

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同學(xué)信息檔案管理規(guī)則制度精選篇1

一、檔案保密制度

1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密的工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類(lèi)檔案材料必需指定政治上牢靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)（兼）職人員舉行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必需履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專(zhuān)人舉行銷(xiāo)毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)仔細(xì)清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)覺(jué)檔案材料有走失狀況時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告，實(shí)行措施舉行查找，并追查責(zé)任。

二、立卷歸檔制度

1、凡小學(xué)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)舉行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2、小學(xué)檔案室的歸檔時(shí)光：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份舉行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、小學(xué)檔案分為永遠(yuǎn)、30年、10年三個(gè)保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件羅列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，哀求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)名目。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題普通應(yīng)有、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、便利通過(guò)的原則對(duì)案卷舉行須要的加工整理、編目、記下和統(tǒng)記，做到羅列有序，并按年月和保管期限編號(hào)。

8、歸檔文件名目分保管期限裝訂并編制名目。

三、檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房需保持相宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。

2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫(kù)房照明必需使用白熾燈。

3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線(xiàn)路要定期檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料舉行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，立刻向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)準(zhǔn)時(shí)舉行救護(hù)處理。

6、檔案庫(kù)房要常常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。

7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)順手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得任意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、樂(lè)觀開(kāi)展檔案的通過(guò)工作，改善服務(wù)態(tài)度，提升服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要認(rèn)識(shí)家底，了解需求，掌控邏輯，做到主動(dòng)、準(zhǔn)時(shí)、精確?????提供通過(guò)。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理記下手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任準(zhǔn)時(shí)將查閱檔案通過(guò)效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必需持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行記下手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案普通不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必需按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)光還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保平安、完整，不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。

7、通過(guò)者必需遵守保密規(guī)章，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必需當(dāng)面清點(diǎn)。

9、如遇借閱人員將檔案走失，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于實(shí)行補(bǔ)救措施。

五、小學(xué)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度

1、小學(xué)檔案室應(yīng)按上級(jí)教導(dǎo)行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，仔細(xì)做好檔案的鑒定工作。

2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀看法，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。

3、銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，方可落實(shí)銷(xiāo)毀。

4、檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所有檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。

5、交接檔案材料必需嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)光，案卷數(shù)目等，以備查考。

同學(xué)信息檔案管理規(guī)則制度精選篇2

校舍檔案是維護(hù)小學(xué)權(quán)益，查勘修理房屋，合理使用校舍，反映小學(xué)建設(shè)歷史的重要資料。為了強(qiáng)化校舍檔案管理，更好地為小學(xué)教導(dǎo)教學(xué)工作服務(wù)，按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分熟悉校舍檔案收集的意義，在思想上重視實(shí)行多種辦法、途徑加以收集，檔案的收集辦法主要做好立卷歸檔和平時(shí)收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)光、要求。

2、應(yīng)有樂(lè)觀態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。

3、一式二份，正本放教導(dǎo)委員會(huì)，副本存小學(xué)。

4、當(dāng)撤銷(xiāo)小學(xué)的校舍檔案，應(yīng)所有移交給市教導(dǎo)委員會(huì)。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理，按要求舉行分類(lèi)、組卷，文件羅列、案卷的裝訂，案卷的羅列，案卷名目的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，通過(guò)原有基礎(chǔ)，便于保管和通過(guò)。

3、檔案整理要充分通過(guò)原有些基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必需便于保管和通過(guò)。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出檔案要說(shuō)明緣由、移往何處、時(shí)光、數(shù)量、名稱(chēng)。

四、檔案的移交

交接雙方必需按照案卷名目清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室舉行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清晰。

4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必需有平安保證，措施到位，查閱、借閱必需在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能任憑翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料記下造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)。

七、清銷(xiāo)

1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案舉行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)覺(jué)的確因污染、損壞等緣由造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

2、清銷(xiāo)應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)，以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕隨意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購(gòu)站。

同學(xué)信息檔案管理規(guī)則制度精選篇3

一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保小學(xué)檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提升檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為小學(xué)和部門(mén)服務(wù)思想。

2、把檔案工作列入小學(xué)議事日程，納入任務(wù)管理，定期討論、檢查、催促，確保完成檔案工作目標(biāo)。

3、按照檔案事業(yè)進(jìn)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。

4、關(guān)懷檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以增進(jìn)、提升檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作樂(lè)觀性。

二、檔案管理人員職責(zé)

1、宣揚(yáng)貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，不斷提升業(yè)務(wù)水平。

2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本小學(xué)檔案工作方案和管理制度，并仔細(xì)貫徹落實(shí)。

3、按規(guī)定做好文書(shū)檔案的工作和日常的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本小學(xué)所有檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。

5、認(rèn)識(shí)本小學(xué)室藏檔案，樂(lè)觀開(kāi)展檔案的通過(guò)工作，熱烈接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注重掌控通過(guò)效果的收集，編制須要的檢索工具和參考資料。

6、仔細(xì)做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、平安。

7、開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違背《檔案法》的行為予以制止，并準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理看法。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

三、兼職檔案人員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律規(guī)矩，幫助專(zhuān)職檔案員在小學(xué)開(kāi)展檔案法律規(guī)矩學(xué)習(xí)宣揚(yáng)活動(dòng)，增加全體老師歸檔意識(shí)。

2、仔細(xì)參與小學(xué)年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注重收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

3、每學(xué)期末根據(jù)要求對(duì)本部門(mén)所收集的檔案舉行整理、裝訂，并向檔案室移交。

同學(xué)信息檔案管理規(guī)則制度精選篇4

一、檔案工作是小學(xué)工作的重要組成部分，小學(xué)全部工作部門(mén)均應(yīng)根據(jù)上級(jí)教導(dǎo)部門(mén)和的規(guī)定舉行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、平安辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交小學(xué)檔案室歸檔管理。小學(xué)檔案室工作目前由辦公室分管。

三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必需明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調(diào)動(dòng)，必需做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)認(rèn)識(shí)有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

四、小學(xué)檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必需在檔案室內(nèi)舉行。特別狀況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才干借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。

五、借閱檔案要履行借閱記下手續(xù)。檔案必需整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

同學(xué)信息檔案管理規(guī)則制度精選篇5

一、檔案管理人員必需貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，執(zhí)行防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必需堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持天天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年舉行一次抽查，年終舉行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才干進(jìn)庫(kù)上架

四、值班人員必需做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)整工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%）。

五、檔案室設(shè)施要常常舉行檢查，壞了要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告或修理，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。

同學(xué)信息檔案管理規(guī)則制度精選篇6

一、小學(xué)檔案采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的管理方法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必須的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

三、根據(jù)《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、記下、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。

四、小學(xué)職工查閱檔案要仔細(xì)履行借閱記下手續(xù)，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、小學(xué)檔案不向外人借閱，特別狀況需經(jīng)小學(xué)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必需在閱文室內(nèi)并在專(zhuān)職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證實(shí)。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特征，編制出有使用價(jià)值的資料匯合及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、常常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，小學(xué)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期舉行檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救。

八、做好平安守衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案走失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

同學(xué)信息檔案管理規(guī)則制度精選篇7

一、小學(xué)檔案管理工作是小學(xué)管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有劇烈的責(zé)任感，嚴(yán)格落實(shí)《檔案法》，快速精確?????地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教導(dǎo)教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真切面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必需要妥當(dāng)保管。

三、歸檔范圍。

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。

3、各班級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作方案、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。

4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。

5、小學(xué)各部門(mén)制度。

6、小學(xué)教導(dǎo)教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

四、小學(xué)各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必需充分、精確?????、完整。須歸檔的必需用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永遠(yuǎn)保存，方案、總結(jié)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)表等材料必需打印。

五、對(duì)檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清晰，頁(yè)碼精確?????，名目與卷內(nèi)文相符。

六、重要文件、隱秘文件除規(guī)定能夠翻印或小學(xué)主管部門(mén)同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時(shí)，重要文件必需校長(zhǎng)同意，普通性資料如同學(xué)學(xué)籍，家長(zhǎng)狀況、成果統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條記下按時(shí)歸