如何做好項目招投標工作投標支撐工具包

如何做好項目招投標工作

投標支撐工具包表1:招標信息采集表表1:招標信息采集表項目名稱：日期：2022/1/8序號項目內(nèi)容重點注意內(nèi)容負責(zé)人檢杳人備注^"、報名條件1招標項目名稱2需求單位名稱3招標機構(gòu)4項目建設(shè)內(nèi)容5采購攔標價6★保證金時間7開標時間8★報名時間9★報名方式—X資格要求10—般資格要求11特殊資格要求按實際采購公告準確填與，逐條計列'J12聯(lián)合體投標要求13是否需資質(zhì)原件

表2標書分解評估表表2標書分解評估表項目名稱：日期：序號招標要求招標文件頁碼是否廢標項招標分值預(yù)響應(yīng)情況預(yù)計得分負責(zé)人檢查人備注資格要求1對應(yīng)頁碼23456789二、商務(wù)評分要求10對應(yīng)頁碼111213141516三、技術(shù)評分要求1718

19202122四、其它要求（如有）2324五、總分統(tǒng)計總體分析及建議得失分情況分析說明（主要說明商務(wù)對標分析、技術(shù)對標分析分析自身優(yōu)劣；并針對本次評估提出“正常投標”or“放棄投標”的建議。

表3人員分工計劃表表3人員分工計劃表1項目名稱2商務(wù)負責(zé)人技術(shù)負責(zé)人3商務(wù)負責(zé)人郵箱電話****技術(shù)負責(zé)人郵箱電話****4是否需外部組織□是否5市場技術(shù)部內(nèi)部團隊組建6類型姓名聯(lián)系方式承擔(dān)的任務(wù)分工描述7商務(wù)參與人89技術(shù)參與人1011公司內(nèi)跨部門資源組建12部門名稱姓名聯(lián)系方式承擔(dān)的任務(wù)分工描述13□系統(tǒng)集成部14□產(chǎn)品事業(yè)部15□增值業(yè)務(wù)部

16□系統(tǒng)運維部17□政企支撐中心18公司外部資源組建19單位名稱姓名聯(lián)系方式承擔(dān)的任務(wù)分工描述20協(xié)作單位：21合作伙伴：表4投標過程跟蹤表表4投標過程跟蹤表序號全通側(cè)工作內(nèi)容主要內(nèi)谷起始時間目標完成時間過程記錄節(jié)點狀^態(tài)負責(zé)人檢查人備注商務(wù)部分1投標文件整體框架編制根據(jù)招標文件規(guī)定的格式要求編制投標文件框架2提前開具公章、法人章授權(quán)函如蓋投標專用章，需開具3提前開具法人證明文件及被授權(quán)人文件如蓋投標專用章，需開具4—般資格準備對表1羅列的本項目所需的所有—般性資格材料逐條確認，確認完畢走相應(yīng)流程。

5特殊資格準備按實際招標文件特殊資格審查項逐條對應(yīng)相關(guān)資質(zhì)，確認完畢走相應(yīng)流程。6評分資格準備按招標文件商務(wù)評分表逐條對應(yīng)相關(guān)資質(zhì)，確認完畢走相應(yīng)流程。7原件借閱依據(jù)招標文件要求，對資格項、評分項資質(zhì)需要原件現(xiàn)場核驗的需要逐條檢查，確認完畢后走資質(zhì)借閱流程。8投標保證金準備按招標文件要求，確認完畢走相應(yīng)流程。

9商務(wù)文件內(nèi)容編制可按投標框架分章節(jié)拆分，具體到人二技術(shù)部分1技術(shù)資料第一部分廣播、視頻監(jiān)控、智慧人廳、機房設(shè)備、UPS、精密空調(diào)2技術(shù)資料第二部分輔材、空調(diào)、精密空調(diào)、UPS電池、機柜、交換機、廣播系統(tǒng)的LED屏、高拍儀、門禁系統(tǒng)、報警系統(tǒng)3技術(shù)資料第三部分辦公用品技術(shù)資料補充詢價結(jié)束后對缺項漏項進行整理補充

2技術(shù)資料核對依據(jù)招技術(shù)資料準備需求，對各類需要的技術(shù)資料逐個廠商確認。3技術(shù)偏離表技術(shù)偏離表逐條應(yīng)答4技術(shù)總體方案編制依據(jù)評分辦法編制總體方案5分系統(tǒng)方案編制依據(jù)技術(shù)規(guī)范中要求，編寫分系統(tǒng)方案產(chǎn)品授權(quán)、彩頁、檢測報告整理依據(jù)技術(shù)規(guī)范中要求，粘貼產(chǎn)品授權(quán)、彩頁、檢測報告7項目實施方案招標方要求的施工方案、進度計劃、人員安排等逐一響應(yīng)

8售后服務(wù)方案依據(jù)招標方要求的服務(wù)內(nèi)容、指標、人員數(shù)量、資質(zhì)等逐一進行響應(yīng)9培訓(xùn)方案招標方要求的培訓(xùn)方式、人員數(shù)量、資質(zhì)等要求逐一進行響應(yīng)10案例是否按照招標方要求的案例類型、數(shù)量、格式逐一進行響應(yīng)11其他招標方要求的售后服務(wù)、質(zhì)量保證等其匕未疋事宜承諾逐一進行響應(yīng)三、報價部分1成本測算對涉及的產(chǎn)品、服務(wù)等費用進行測算

2報價文件部分編制嚴格按照招標文件報價格式要求進行編制四、統(tǒng)稿、封裝及打印1投標文件統(tǒng)稿將各個部分文件進行統(tǒng)一整合2投標文件自查對整合的文件進行初步自查，確保正確性3投標文件審查定稿對整合的文件進行審查，確保正確性4演示系統(tǒng)搭建及述標搭建演示系統(tǒng)情況及述標材料（如PPT）5投標文件打印、封裝投標文件打印、封裝6資質(zhì)原件核查查驗需要現(xiàn)場攜帶的的資質(zhì)原件是否齊備7開標/

表5標書終審檢查表表5標書終審檢杳表序號檢驗內(nèi)容檢驗方法負責(zé)人審查人備注^一、投標文件完整性檢查1投標文件的完整性對照招標文件中針對投標文件的內(nèi)容要求進行逐項檢杳，是否完全按照標書要求編制應(yīng)答文件目錄。2商務(wù)材料完整性對照招標文件中針對商務(wù)應(yīng)答的各項內(nèi)容要求進行逐項檢杳，商務(wù)材料：資格審查文件、評分審查資料、商務(wù)報價材料、商務(wù)應(yīng)答方案，商務(wù)偏離表、項目業(yè)績、各類證明材料、相關(guān)承諾等。3技術(shù)材料完整性對照招標文件中針對技術(shù)應(yīng)答的各項內(nèi)容要求進行逐項檢杳，技術(shù)文件不限于：技術(shù)偏離表、點對點應(yīng)答、設(shè)計方案、設(shè)備選

型、項目實施、驗收試運行、售后服務(wù)、培訓(xùn)、承諾檢杳及其它。^二、投標文件格式檢查1標題是否按照招標方要求編制文件中的各級標題2字體是否按照招標方要求編制文件中標題、正文、圖文、圖表中的字體3間距是否按照招標方要求編制文件中的段落格式、段間距、行間距4圖文、圖表是否按照招標方要求編制文件中的圖文、圖表格式5目錄是否按照招標方要求編制文件目錄6頁碼是否按照招標方要求編制文件頁碼7項目名稱封面、頁眉、正文等處項目名稱要與招標文件一致8客戶名稱客戶名稱，全稱與簡稱是否正確

9人員名稱封面、頁腳等處的投標人要符合實際情況10其它時間允許的情況下，逐頁檢杳。^三、投標文件關(guān)鍵內(nèi)容檢查1項目編號與名稱投標文件整篇項目編號與名稱是否正確2公司名稱及落款時間檢杳公司名稱及落款時間是否正確3人員名稱正確性授權(quán)委托人、投標人名稱、商務(wù)和技術(shù)中的人員名稱一致性4投標函按照投標函格式要求逐頁檢杳是否響應(yīng)、漏頁；投標保證金是否打入正確賬號、保證金遞交函；投標函中投標金額檢杳；投標保證金、基本戶開戶許可證復(fù)印件檢杳；

5商務(wù)部分商務(wù)偏離表疋否完全響應(yīng)，如有偏離，偏離內(nèi)容是否合適；商務(wù)點對點應(yīng)答是否完整；按照商務(wù)部分格式要求逐頁檢杳是否響應(yīng)、漏頁；封面總金額大小寫檢查；單價與總價金額是否正確；招標內(nèi)容、投標總價檢查；購買標書繳費憑證（繳費確認單復(fù)印件）投標保證金銀行繳費證明。按照資信部分格式要求逐頁檢杳是否響應(yīng)、漏頁；檢杳企業(yè)資質(zhì)齊全、有無過期；

暗標（副本）特殊要求檢查；是否需要授權(quán)、授權(quán)是否完整可用。其他標書針對商務(wù)部分的特殊說明是否提交、滿足。6技術(shù)部分技術(shù)偏離表是否完全響應(yīng)，如有偏離，偏離內(nèi)容是否合適。技術(shù)規(guī)范書的點對點應(yīng)答曰否完整Ati—iyu_i_fc.o按照技術(shù)部分格式要求逐頁檢杳是否響應(yīng)、漏頁；檢杳文本格式、字體、行數(shù)、是否按招標文件要求編輯；是否需要目錄、頁碼；暗標（副本）特殊要求檢查；

是否需要授權(quán)、授權(quán)是否完整可用。其他標書針對技術(shù)部分的特殊說明是否提交、滿足。7電子投標U-KEY是否可用。按照招標文件要求檢杳所需導(dǎo)入文件；商務(wù)部分招標小工具是否導(dǎo)入，投標價檢杳；投標函部分投標金額檢杳（重點檢杳是否超過招標預(yù)算金額、電子投標和紙質(zhì)投標金額是否保存一致）；光盤和U盤止面填寫信息是否正確；8證明材料檢杳證明材料是否齊全；9★廢標項檢杳針對表2中提出的廢標項、依據(jù)招標文件廢標項逐一審查

資格文件是否完整（對照招標文件進行）序號檢驗內(nèi)容檢驗方法負責(zé)人審查人備注四、投標文件打印、裝訂、蓋章及封裝檢查1投標文件份數(shù)根據(jù)招標文件要求，檢杳投標文件是否寫上正本和副本字樣、正本壹份、副本份，開標一覽表單獨密封份，電子版份（以U盤形式裝載，單獨密封）。譚昊、鄭超、單文鵬盧衛(wèi)娜2打印質(zhì)量逐頁檢杳打印質(zhì)量，有無重頁、缺頁、空白頁以及頁碼是否連續(xù)（共XX頁，第XX頁）譚昊、鄭超、單文鵬盧衛(wèi)娜3資質(zhì)文件檢杳順序及完整性檢杳、有無復(fù)印不清楚或歪斜譚昊、鄭超、單文鵬盧衛(wèi)娜4投標文件裝訂順序嚴格按照招標文件要求檢查譚昊、鄭超、單文鵬盧衛(wèi)娜

5復(fù)印是否不允許副本是正本的復(fù)印件譚昊、鄭超、單文鵬盧衛(wèi)娜6法定代表人簽字和授權(quán)代表簽字（蓋章）檢查檢杳有無簽字、蓋章；簽字人員姓名是否正確（如法定代表人簽字、被授權(quán)代表簽字）；是否需要逐頁簽字、逐頁蓋章投標函未加蓋單位公章或無法疋代表人（或委托代理）人簽字的其他投標文件未加蓋單位公章或無法定代表人（或委托代理人）簽字的如由委托代理人簽字的，未附法定代表人授權(quán)委托書的如由委托代理人簽字的，未附法定代表人授權(quán)委托書的投標文件未按規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認的是否加蓋騎縫章，騎縫章是否覆蓋每頁譚昊、鄭超、單文鵬盧衛(wèi)娜

7封裝方式及密封紙張檢杳檢杳封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求8圭寸裝包檢杳是否按要求分裝（正副本是否分開、U盤或光盤是否獨自封裝，開標一覽表是否單獨密封）封裝包數(shù)量包9密封袋封面是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息10密封條是否注明項目名稱、招標編號和"在（開標日期和時間）之前不得啟封"的字樣，并填入開標日期和時間。密封處是否需要簽字11密封袋（暗本）特殊要求檢杳檢杳招標文件對暗包的特殊要求五、開標現(xiàn)場需攜帶原件檢查1企業(yè)營業(yè)執(zhí)照是否攜帶2委托人身份證原件是否攜帶3投保保證金繳納證明文件（蓋章）是否攜帶

4授權(quán)委托書是否攜帶At1—1rp5項目合同、中標通知書是否攜帶At1—1rp6相關(guān)人員資質(zhì)證書是否攜帶Ati—irp7產(chǎn)品彩頁是否攜帶Ati—irp8產(chǎn)品丿商授權(quán)書及售后服務(wù)承諾是否攜帶Ati—irp9社保繳納花名冊是否攜帶Ati—irp10招標文件規(guī)定的其它原件是否攜帶Ati—irp

表6投標資料歸檔表表6投標資料歸檔表項目名稱中標情況□是□否投標金額（萬兀）建設(shè)單位甲方接口人商務(wù)負責(zé)人技術(shù)負責(zé)人歸檔時間資料移交人資料接收人歸檔情況記錄表掛網(wǎng)招標文件□電子□紙質(zhì)項目前期技術(shù)方案□電子