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本文格式為Word版,下載可任意編輯——時間管理常見的認知錯誤

我也來寫幾條,并不是全部,只是一部分在學(xué)習(xí)時間管理過程常見的認知錯誤,以后有時間會繼續(xù)補充全的。:

1、時間管理的目的為了在短時間之內(nèi)做更多的事,提高工作效率

解釋:我認為時間管理的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。

假如你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。

2、一定要找個完美的工具才可以開始。

解釋:時間管理初學(xué)者的最大問題就是一開始就想做得十分完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什么東西是完美的,盡量發(fā)揮工具的優(yōu)點。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟件的優(yōu)缺點。

3、時間管理就是把人變成機器人,十分的無趣,我不想變成那種人

解釋:時間管理可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你象機器人一些依照計劃行事,必需要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放松,就要花些時間把事情安排好。

4、GTD就是時間管理

解釋:GTD是GettingThingsDone的縮寫。來自于DavidAllen戴維艾倫的一本暢銷書《GettingThingsDone》,他是很好的時間管理大師,但GTD并不是全部,還有好多其它理論需要了解,譬如精力管理、有效委托、平衡、壓力管理、習(xí)慣

5、相信整齊有條理比混亂更好,更有效率。(估計這一點對比有爭議,但整理和混亂都并不絕對,每種都有優(yōu)缺點,要找到適合自己的方法)

解釋:整理和混亂本身就是相對的,大多數(shù)都認為整理有條理是有好處的,但好多的時候恰恰相反,并且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有好多好處:譬如完整性、和諧、創(chuàng)意、效率、穩(wěn)健。就是拖延也并不總是壞事。盡可能分析優(yōu)缺點和時間成本,根據(jù)自己的狀況和特點,選擇最適合的方法。

6、整齊有序的環(huán)境中才能正常學(xué)習(xí)

解釋:有研究證明,有些人在學(xué)習(xí)時適當(dāng)?shù)倪\動或其他形式的刺激有助于產(chǎn)生"記憶沖擊'的效果,從而有助于記憶信息。有的人在一片混亂中一樣能學(xué)好習(xí),所以說整齊并不是絕對的。

7、等我時間就去做

解釋:大多數(shù)說這句話的人都會沒有時間去做這件事

8、整理術(shù)中一條規(guī)矩:一年以上不用的東西就可以丟掉

解釋:假如完全依照這條規(guī)矩,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀念性的物品和一些古董都會沒有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。

9、時間管理可以在很短的時間就立刻看到效果

解釋:并不絕對,有時需要一段時間才能看到效果。

10、GTD最節(jié)省時間和精力

解釋:GTD本身就是一個十分繁雜的系統(tǒng),完全按標(biāo)準來進行,要花上很大的時間成本。

11、晚上是最有工作效率的時間段

解釋:從效率來半夜和清早這兩個時間段差不多,但狀態(tài)和效果并不一樣。簡單一點來說,晚上的時候是身體和精神經(jīng)過一整體消耗之后狀態(tài),早晨則是經(jīng)過充分休息好的狀態(tài)。而熬夜會帶來好多問題,包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉(zhuǎn)為早晨工作。

12、在郵件中清楚的分類能讓你效率更高

解釋:Google內(nèi)部做過測試,結(jié)論是探尋的速度比分類效果更好。不過這個測試的前提條件,在探尋時選擇適合的關(guān)鍵字。假如你平日把郵件加上標(biāo)簽,在探尋時效果會更好。

13、頑強的意志力能搞定一切

解釋:不要指望意志力能搞定一切,科學(xué)的計劃能幫助更好完成目標(biāo),而不是意志力。假如你不是超人,這一條對你絕對適用。

14、不知道精力管理的概念

解釋:人的注意力、意志力就象力氣一樣是有限,知道精力管理,才能更好的利用時間。

15、被動的去接受而不是主動安排

解釋:好多人在平日做事情時對比被動,被事情拖著走,不是主動的規(guī)劃事情。

16、缺少節(jié)奏感

解釋:做事之前最好知道自己的節(jié)奏,能集中多長時間注意力,計劃的安排。不要按性子去做事,控制節(jié)奏才能讓你的效率更好。

17、事情完成就可以,不需要總結(jié)

解釋:定期總結(jié)是個人成長和避免錯誤的最好方法之一,多分析多總結(jié)才能讓自己提高的更多。3年工作經(jīng)驗,有的人是做同樣的事重復(fù)3年,有的人是不斷的總結(jié),一直在改進自己的方法和效率,你想做哪種?

18、沒有

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