檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告

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依據(jù)《20××年度xx縣檔案工作目標(biāo)管理考核方法》要求，我鄉(xiāng)組織專人對(duì)20××年檔案規(guī)范化管理工作狀況進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下：

一、存在的問題

一是檔案沒有根據(jù)要求嚴(yán)格歸檔，存在亂放的現(xiàn)象，歸檔不夠剛好，簡(jiǎn)單造成檔案的丟失。

二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，造成業(yè)務(wù)的不熟識(shí)，以致于獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的實(shí)力不強(qiáng)。

三是檔案整理不夠規(guī)范，缺乏邏輯性，達(dá)不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續(xù)不完備。

四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理，所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。

二、取得的成效

一是我鄉(xiāng)檔案管理機(jī)構(gòu)健全，有特地的經(jīng)費(fèi)保障，各門類都進(jìn)行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。

二是檔案室配備必要的設(shè)施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理，集中統(tǒng)一管理各類檔案，使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

四是結(jié)合工作實(shí)際，形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺(tái)賬，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。

三、整改的措施

1、加強(qiáng)對(duì)檔案工作嚴(yán)格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并保持相對(duì)穩(wěn)定，建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度。

2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化，杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生，做到剛好歸檔。另外要加強(qiáng)檔案平安和保密管理。

3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉(zhuǎn)型，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。主動(dòng)創(chuàng)建數(shù)字檔案室，提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告2

依據(jù)《中共xx縣檔案局關(guān)于下達(dá)〈xx縣20xx年機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查任務(wù)〉的通知》（x檔發(fā)〔20xx〕3號(hào)》的要求，一年來，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新服務(wù)，扎實(shí)開展各項(xiàng)工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，取得了明顯的成果?，F(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核自查如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素養(yǎng)的工作人員擔(dān)當(dāng)檔案管理人員，并聘請(qǐng)兩名退休老同志指導(dǎo)整理檔案，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人詳細(xì)管理、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分21分，自檢分21分。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，參照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》我鄉(xiāng)特地騰出一間辦公室用作檔案室，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量足夠的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了牢靠的物質(zhì)保證。

本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分18分，自檢分18分。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，每年我們根據(jù)縣檔案局支配的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)覺問題剛好訂正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減去了無效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于檔案管理仔細(xì)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格根據(jù)程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。

本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分46分，自檢分46分。

四、檔案的開發(fā)與利用

我鄉(xiāng)圍繞縣檔案局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)探討、開發(fā)適用的檔案信息；開展檔案服務(wù)利用工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延長(zhǎng)，加大對(duì)重大事務(wù)的規(guī)范建檔力度。

本鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)分15分，自檢分15分。

此次檔案標(biāo)準(zhǔn)分101分，自檢分101分。通過此次自查，我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門的幫助指導(dǎo)下，以堅(jiān)持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展。

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告3

為使我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員詳細(xì)抓，各股室親密協(xié)作。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案學(xué)問的宣揚(yáng)教化，增加全體職工的檔案意識(shí)；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料仔細(xì)收集、整理。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。最近，我們比照《xx省檔案工作規(guī)范化管理方法》進(jìn)行了自查，自查得分86分，現(xiàn)將狀況報(bào)告于后，請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。

一、檔案管理

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的須要，首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治牢靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《平安保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟識(shí)的同志集中整理，并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類精確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

依據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理方法》的要求，我們特地支配了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個(gè)檔案柜，保證了檔案資料的平安存放，配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、滅火器1具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前，整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達(dá)到了檔案保管愛護(hù)“八防”要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理方法》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，同時(shí)，依據(jù)本單位檔案工作實(shí)際狀況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報(bào)送區(qū)檔案局審批，并仔細(xì)比照?qǐng)?zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)101%以上，精確率達(dá)101%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，主動(dòng)搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作供應(yīng)了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和101%以上。同時(shí)，我們還變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果，主動(dòng)主動(dòng)供應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等，具有肯定參考價(jià)值。

雖然我單位檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得一些成果，都是區(qū)檔案局的詳細(xì)指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特殊是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等緣由，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)閱歷，改進(jìn)不足，不斷探究新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺(tái)階。

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告4

市檔案局：

依據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號(hào)文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改?，F(xiàn)比照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級(jí)）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測(cè)，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要狀況報(bào)告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”

“一個(gè)建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于11016年組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自11013年11月建局以來，在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個(gè)統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)XX市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。依據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計(jì)檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個(gè)強(qiáng)化”是：

1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對(duì)檔案工作非常重視，由總審計(jì)師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體探討確定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任常常聽取檔案工作匯報(bào)，檢查檔案庫房平安防護(hù)狀況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。

2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣揚(yáng)貫徹。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣揚(yáng)貫徹非常重視：⑴組織全局職工仔細(xì)學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施方法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的詳細(xì)實(shí)施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事務(wù)。

3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推動(dòng)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案平安，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有安排，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。

4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展須要，從11016年以來，局里支配9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機(jī)2臺(tái)、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái)、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他平安設(shè)施。

“二個(gè)監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本狀況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，四周無危害庫房平安的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jī)?nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái)，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展須要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)建了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的須要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的須要，支配有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”

（一）“五個(gè)制度”。

1.按年度——組織機(jī)構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)文書檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類，建立了分類大綱。這樣分類既便利檔案整理，又便利部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次改變，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。

2.按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(zhǎng)短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理方法，并仔細(xì)執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大。

3.定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前精確填寫本局檔案報(bào)表，匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作狀況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺(tái)帳，與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對(duì)歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局起先采納發(fā)文匯合的方法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個(gè)加強(qiáng)”。

1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷根據(jù)全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫柔除溫問題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái)，為微機(jī)管理檔案供應(yīng)了條件。檔案員曾參與全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，文書檔案達(dá)到文件級(jí)書目數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟識(shí)室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、依次。檔案室編制了案卷書目、全引書目、文號(hào)索引、專題文件匯合、會(huì)議簡(jiǎn)介、特地檔案書目等檢索工具查找案卷快速。

（二）編制案卷書目、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱便利。

（三）堅(jiān)持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯合等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面

（一）要加強(qiáng)對(duì)本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

（二）要加強(qiáng)本局會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。

特此報(bào)告。

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告5

我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級(jí)單位后，始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核，堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實(shí)制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成?，F(xiàn)將自查狀況報(bào)告于后：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理方面

自《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案法實(shí)施方法》頒布實(shí)施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會(huì)議，仔細(xì)學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性、必要性的相識(shí)。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理方法和制度，使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評(píng)的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，剛好解決了檔案工作所需的人、財(cái)、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

二、基礎(chǔ)設(shè)施方面

特地建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個(gè)，計(jì)算機(jī)1臺(tái)，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿意存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

對(duì)各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均根據(jù)檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了101%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號(hào)、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊(cè)。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長(zhǎng)期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會(huì)計(jì)檔案1101盒（會(huì)計(jì)憑證125盒、會(huì)計(jì)帳簿5冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表68盒）。③照片檔案1冊(cè)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案書目符合規(guī)則，保管期限劃分精確，排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、精確。并堅(jiān)持了庫房溫濕度測(cè)記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

四、檔案信息開發(fā)利用方面

綜合檔案室專職檔案員，熟識(shí)室藏檔案內(nèi)容，做到主動(dòng)、熱忱、主動(dòng)為機(jī)關(guān)供應(yīng)檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問題，同時(shí)編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告6

我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)單位后，始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī)，把檔案工作納入目標(biāo)考核，堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)檔案工作復(fù)查合格，我局改善檔案保管條件，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，檔案管理工作已基本完成，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、檔案工作基本狀況

我局加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立了以局長(zhǎng)為第一責(zé)任人，各科站長(zhǎng)為其次責(zé)任人的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并將責(zé)任層層落實(shí)到科（站）、室，由辦公室落實(shí)專人負(fù)責(zé)詳細(xì)工作，年終進(jìn)行全面考核，依據(jù)考核結(jié)果，對(duì)管理人員實(shí)施獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)了檔案管理人員的工作主動(dòng)性，推動(dòng)了我局檔案管理工作的順當(dāng)開展。

二、檔案工作規(guī)范化管理

結(jié)合工作實(shí)際，我局設(shè)有特地的檔案室1間，并按要求配備了排風(fēng)扇，溫濕度計(jì)、消防器材、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)施，檔案柜數(shù)量基本能滿意須要，能適應(yīng)檔案工作的發(fā)展，落實(shí)了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施，四周無平安隱患。檔案管理工作嚴(yán)格根據(jù)《檔案法》和《實(shí)施方法》的要求進(jìn)行，文書檔案剛好立卷歸檔，無積存；無破損、變質(zhì)；無拒不向檔案室移交應(yīng)立卷歸檔的文件材料；無拒不向檔案館移交應(yīng)當(dāng)接收進(jìn)館的檔案；應(yīng)立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度，既保證了檔案不丟失、不損壞，有效地愛護(hù)了密級(jí)檔案，又保證了檔案為我局的各項(xiàng)工作服務(wù)。至20xx年，我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案等作奸犯科現(xiàn)象。

三、檔案管理水平提高

根據(jù)區(qū)檔案局的要求，我局參與了區(qū)檔案局主辦的檔案接著教化培訓(xùn)，仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間組織全局職工學(xué)習(xí)檔案法有關(guān)內(nèi)容，以板報(bào)、會(huì)議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對(duì)全局職工進(jìn)行宣揚(yáng)教化，提高了全局職工對(duì)檔案管理的法規(guī)意識(shí)和重要性的相識(shí)，提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

檔案信息得到有效開發(fā)利用，檔案人員熟識(shí)檔案內(nèi)容，開展工作剛好有效，能滿意本單位各項(xiàng)工作需求，并堅(jiān)持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類檔案檢索工具齊全完整。

四、存在問題及改進(jìn)方向

我局的檔案工作雖然取得了肯定的成果，但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有肯定的差距，主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)學(xué)問，業(yè)務(wù)水平有待提高；二是檔案投入不足，基本設(shè)施不齊全；三是檔案現(xiàn)代化管理差距大；四是微機(jī)管理、信息化建設(shè)還須要進(jìn)一步完善。針對(duì)這些問題，我們講實(shí)行有力措施，逐步加以規(guī)范，加大投入，提高現(xiàn)代化管理水平，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性和利用性。

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告7

近三年來，我鄉(xiāng)根據(jù)上級(jí)部署和相關(guān)要求，規(guī)范管理鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)全部檔案，經(jīng)過自評(píng)自查，現(xiàn)將狀況報(bào)告如下。

一、健全機(jī)構(gòu)設(shè)置，嚴(yán)格組織管理

1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務(wù)實(shí)力強(qiáng)、適應(yīng)工作、相對(duì)穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作安排、目標(biāo)管理，相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)中納入了檔案管理專職，檔案管理同各項(xiàng)工作同步發(fā)展，鄉(xiāng)機(jī)關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應(yīng)的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、檔案工作實(shí)行綜合管理，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，對(duì)全部檔案實(shí)施了有效管理。有機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人分管、綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決了檔案工作中的實(shí)際問題，成效明顯。檔案工作經(jīng)費(fèi)能滿意檔案工作的發(fā)展須要。

3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級(jí)、上級(jí)檔案部門或上級(jí)主管部門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期組織檔案工作人員進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)，在工作中均仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。

4、鄉(xiāng)黨委政府對(duì)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，組織了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)，開展了評(píng)比檢查。檔案工作人員主動(dòng)參與了機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組活動(dòng)，每年有檔案工作動(dòng)態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡(jiǎn)報(bào)或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統(tǒng)計(jì)、利用、重大活動(dòng)檔案登記、收集及資料等制度方法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實(shí)際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報(bào)同級(jí)檔案部門備案。制定了各種特地檔案的管理制度、方法等。制定了電子文檔管理制度和方法。

二、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房，能容納本單位全部檔案資料根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求對(duì)檔案專用庫房進(jìn)行了布局，并征求了同級(jí)檔案部門的看法。

2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房?jī)?nèi)分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅(jiān)實(shí)、平安、相宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。檔案室配有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、攝像機(jī)、錄放機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、防磁柜、照相機(jī)等設(shè)備。有數(shù)量足夠、質(zhì)量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

三、檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化

1、按歸檔范圍和歸檔制度剛好接收了各種門類和載體的檔案，完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長(zhǎng)期保存。

2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設(shè)備檔案、基建檔案、科研項(xiàng)目檔案齊全完整。自動(dòng)化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他特地檔案齊全完整。

3、鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制”（即發(fā)文匯合）保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。全部檔案保管期限劃分精確。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)全部檔案按全宗進(jìn)行分類、排列、符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，其他門類的檔案符合相關(guān)分類要求。檔號(hào)編制科學(xué)、規(guī)范。

4、全部文書檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《xx省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》，按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。照片檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定要求。其他特地檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規(guī)范整齊，框架上有明顯的指引標(biāo)記。

5、我鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)檔案庫房的溫濕度符合國(guó)家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，數(shù)據(jù)精確，帳實(shí)相符。剛好開展了檔案鑒定工作。剛好精確填報(bào)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表。移交進(jìn)館檔案質(zhì)量符合進(jìn)館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。運(yùn)用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國(guó)家檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案（如照片、聲像、會(huì)計(jì)、基建等）均建立數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)電子檔案實(shí)施了有效管理。

四、開發(fā)利用

1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯合。編有各種門類和載體檔案的案卷書目、全引書目、專題書目等檢索工具。依據(jù)鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作須要編有相關(guān)的參考資料和專題概要等各種編研資料。

2、檔案工作人員服務(wù)形式多樣，主動(dòng)主動(dòng)做好了利用工作，做到了為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實(shí)例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳設(shè)、檔案展覽等形式開展了檔案宣揚(yáng)和檔案信息資源的開發(fā)利用。

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告8

為全面提高機(jī)關(guān)檔案工作管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，進(jìn)一步實(shí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理方法》（川辦函【20xx】103號(hào)）文件精神，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，我單位加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入，在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位比照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分78。5分?，F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案工作納入重要議事日程，作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，辦公室主任和檔案管理人員詳細(xì)抓的良好工作格局，并在黨政辦公會(huì)上進(jìn)行專題探討，聽取檔案工作進(jìn)展?fàn)顩r匯報(bào)，對(duì)存在的差距和不足進(jìn)行深化分析，對(duì)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的支配部署。

我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名，各內(nèi)部機(jī)構(gòu)明確了一名兼職檔案人員，全部都達(dá)到了大專以上文化程度，組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章，切實(shí)推動(dòng)了依法治檔工作進(jìn)程。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行了各項(xiàng)檔案管理制度的檔案人員崗位責(zé)任制度。與區(qū)檔案局保持常常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，主動(dòng)接受工作領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，主動(dòng)參加與檔案業(yè)務(wù)部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和溝通活動(dòng)，檔案工作機(jī)制進(jìn)一步完善。截止目前，我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國(guó)檔案法》的事務(wù)發(fā)生。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室，總面積達(dá)到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全，能滿意本機(jī)關(guān)10年以上檔案保管需求。庫房嚴(yán)格根據(jù)專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì)建設(shè)，安裝了防護(hù)欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜3組，檔案裝具符合規(guī)范要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)省、市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我單位工作實(shí)際，制定了分類方案，文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的`文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發(fā)文實(shí)行兩套制保管。各類檔案整理按國(guó)家有關(guān)要求規(guī)范操作，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行協(xié)助管理。檔案收進(jìn)、移出登記清晰，手續(xù)完備，建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，數(shù)據(jù)精確，帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交，質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

堅(jiān)持了檔案室的溫濕度側(cè)記，定期做好檔案的平安檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

四、檔案信息開發(fā)利用

檔案人員熟識(shí)室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)卷剛好精確、工作熱忱主動(dòng)，較好地滿意了工作須要，對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)的規(guī)范化建設(shè)發(fā)揮了主動(dòng)作用。檔案室具備完整的借閱和利用狀況登記。

檢索工具齊全、完整、配套、適用，便于查找、調(diào)卷，為開展檔案利用供應(yīng)了良好條件。

編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本狀況。

由于檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還須要進(jìn)一步提高，信息反饋工作還需加強(qiáng)，檔案的信息化管理上還需不斷努力?？傊?，在各級(jí)檔案行政管理部門的關(guān)切指導(dǎo)下，在黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會(huì)水平肯定會(huì)進(jìn)一步提高。在今后的工作中，我們將嚴(yán)格根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求，進(jìn)一步改善管理?xiàng)l件，加大管理力度，創(chuàng)新管理方法，努力推動(dòng)檔案工作取得更大的發(fā)展。

檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告9

縣檔案局教化局：

近幾年，學(xué)校檔案工作根據(jù)縣檔案局教化局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教化教學(xué)工作，供應(yīng)了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查狀況如下：

一、提高相識(shí)，加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參加管理的特地的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的老師詳細(xì)地參加檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理，檔的中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理方法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識(shí)，形成合力。

為保障工作的扎實(shí)開展，學(xué)校仔細(xì)實(shí)行執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參與縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地駕馭和領(lǐng)悟，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。

二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立特地的檔案室，配齊特地的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分別，注意了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

我校對(duì)所運(yùn)用的文件材料剛好歸檔，歸檔率達(dá)到101%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定去運(yùn)用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并根據(jù)要求進(jìn)行了編號(hào)，卷內(nèi)文件書目、備考表填寫規(guī)范清楚，卷內(nèi)文件.齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、精確，案卷排列有序。對(duì)全部檔案進(jìn)行平安管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、注意檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

我校檔案管理工作滿意利用者的須要。建立了總書目、分類書目，和檢錄的方法:程序。.尋查找極其便利。檔案管理工作人員熟識(shí)所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠快速精確地查找到所須要的文件。并能剛好依據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)供應(yīng)檔案信息服務(wù)，爭(zhēng)取多種措施，保障不耽擱工作。我校檔案注意實(shí)效性，對(duì)所需求的信息進(jìn)行..后都集中入檔，都是取