大學音樂會贊助策劃書

大學音樂會贊助策劃書贊助策劃書活動時間*年10月28日19：00活動地點華中科技大學大學生活動中心513室主辦單位華中科技大學校團委、社團聯(lián)合會承辦單位華中科技大學笛簫協(xié)會邀請嘉賓華中科技大學校方領(lǐng)導，贊助單位領(lǐng)導，社團聯(lián)合會負責人、各社團負責人、校學生會和各院系學生會主要負責人。我們還會邀請湖北衛(wèi)視、武漢電視臺、楚天金報、楚天都市報等等社會新聞媒體以及學校廣播電臺、有線電視臺、校報、華中大在線、醉晚亭網(wǎng)站等校內(nèi)媒體光臨現(xiàn)場對音樂會進行報道。到場觀眾華中科技大學廣大學生、社團聯(lián)合會及笛簫協(xié)會成員，各高校笛簫愛好者，民族音樂專業(yè)人士和愛好人士。音樂會預算經(jīng)過音樂會組委會的仔細核算，根據(jù)宣傳方案，我們作出了以下的預算：整個活動前后宣傳：￥3000元針對本次音樂會的檔次，在校內(nèi)打造波瀾壯闊的、最高規(guī)格的宣傳模式，達到對社聯(lián)和協(xié)會廣泛而又深入人心的宣傳效果。在此宣傳方案中，不僅有展板、海報、橫幅、宣傳單、網(wǎng)絡新聞等傳統(tǒng)宣傳模式，更以門票、節(jié)目單、dv短片、網(wǎng)上現(xiàn)場直播、紀念性的dvd及宣傳冊等風格獨特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為音樂會增光添彩，擴大影響面。宣傳的預算明細如下表：項目規(guī)格（）數(shù)量費用（元）備注宣傳費用展板88120，寫真，kt板底板8塊250.00前期宣傳126170，寫真，kt板底板2塊100.00晚會現(xiàn)場海報5478，，普通廣告紙300張200.00橫幅9m50cm,白底紅4條300.00音樂會前后各2條，宣傳單b5普通膠印紙，單面1000份60.00第二期和音樂會當天門票720，寫真，優(yōu)質(zhì)廣告紙500張250.00雙面印刷節(jié)目單彩色設計，a4紙，四版20份60.00嘉賓用普通印刷，a4紙，二版300份90.00普通觀眾用請柬1.00元/張50張50.00現(xiàn)場dv整場錄制1場200.00并在線現(xiàn)場直播dvd制作整場制作，4.2gdvd光盤50張300.00用作紀念品贈送嘉賓宣傳冊制作b5紙彩印，12頁50份200.00用作紀念品贈送嘉賓演出費用樂曲編配12首300.00邀請專業(yè)音樂教師編配及排練演出服裝正規(guī)演出服40套300.00租用現(xiàn)場布置一場100.00邀請專業(yè)舞美老師布置后勤費用包括車旅費、小件物品購買、工作餐等240.00總計￥3000.00元注：可以通過向社會公司進行合作，來獲取部分資金，同時根據(jù)合作公司單位的宣傳需要，對整個活動的宣傳進行適當?shù)恼{(diào)整和增補。宣傳方案我們的宣傳是心策劃和安排的，總共有3期宣傳（音樂會前有2期、音樂會后有1期），每期都有其特點，而且是根據(jù)時間、地點以及學生群體心理來”量身定做”的。每期的宣傳我們是面對全校師生展開的!一、宣傳物資宣傳板、橫幅、海報、宣傳單、網(wǎng)站、門票、節(jié)目單、多媒體短片以及dvd封面二、宣傳方式1、在前期的宣傳中將會以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳音樂會的相關(guān)信息；2、在音樂會現(xiàn)場拉出橫幅，發(fā)門票及節(jié)目單；3、在社團聯(lián)合會、笛簫協(xié)會的官方網(wǎng)站及校內(nèi)其他網(wǎng)絡媒體上為音樂會宣傳；4、音樂會現(xiàn)場放映關(guān)于社團聯(lián)合會、笛簫協(xié)會的資料（dv短片等）；5、音樂會后，我們將在網(wǎng)站上總結(jié)報道音樂會的全況。三、宣傳日程安排第一期宣傳：日期：XX年10月7日~10月17日項目數(shù)量方案展板4張本期宣傳旨在給全校同學一個音樂會的大致印象，所以海報的設計以較強的視覺沖擊力為主，100張彩色海報分發(fā)在學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地；4張展板主要分布于韻苑學生公寓、紫菘學生公寓、西十二教學樓、東九教學樓等人流量大的地方，以造成較大的宣傳印象。海報100張注：1、本期的展板與海報設計以較強的視覺沖擊力為主，且展板內(nèi)容各不相同；2、內(nèi)容不同的四塊展板于四處人流量大的地方輪換擺放，以吸引同學們的注意力；3、海報主要張貼于學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地，200張分批次貼出（防止因被覆蓋而使宣傳效果降低）。第二期宣傳：開始日期：XX年10月18日~XX年10月27日項目數(shù)量方案橫幅2條本期宣傳旨在讓同學們了解音樂會的具體情況（如特色、時間、地點、贊助單位等相關(guān)信息），海報、展板設計以色彩搶眼，并以集中展出的形式擺放，并以展臺向廣大的同學們解說、宣傳音樂會。展板4塊海報100張門票500張傳單500份網(wǎng)站10月18日起學校各大媒體網(wǎng)站開始出現(xiàn)音樂會內(nèi)容介紹注：1、本期的展板與海報另行設計，主要以色彩搶眼，展板內(nèi)容各不相同，主要目標是向同學們介紹音樂會的具體情況，以實際信息為主；2、第一期的展板并不收回，分別于其他人流量大的地方（西五教學樓、東十二教學樓、研究生公寓、東五教學樓）輪換擺放；新增加的展板于第一期的地點輪換展出；3、增加的4條橫幅分別于學校主要交通要道上懸掛，4、在10月21、22日分別在韻苑公寓、紫菘公寓擺放展臺，進行宣傳造勢和發(fā)放門票，并把八塊展板集中展出，以造成宏大的宣傳陣勢；音樂會當天：日期：XX年10月28日項目數(shù)量方案傳單500份活動當天上午，學校各區(qū)負責人安排人力將海報傳單發(fā)放張貼到位，所有展板集中展出。海報具體內(nèi)容為音樂會宣傳。海報100張展板8塊節(jié)目單320份以下三項均為現(xiàn)場的宣傳，主要是為給人以更深刻的印象。dv短片1份現(xiàn)場dv1份此現(xiàn)場dv于校喻園網(wǎng)視網(wǎng)上現(xiàn)場直播。也屬學校宣傳之先例。注：1、音樂會當天的宣傳目標主要在于吸引更多的觀眾，造成更大的宣傳效應；2、展板則全部集中于音樂會現(xiàn)場；活動后期宣傳（第三期宣傳）：日期：XX年10月29日~XX年11月6日項目數(shù)量方案展板8塊本期宣傳旨在對音樂會進行全方位的報道及宣傳，讓同學們從各個方面更清楚地了解本次音樂會，進一步擴大音樂會影響，提高協(xié)會在廣大學生中的知名度。其中的紀念性宣傳資料則能起到永久宣傳的作用。在社聯(lián)和協(xié)會的門戶網(wǎng)站上，我們還會制作本次音樂會的全方位的專題報道。橫幅2條報紙若干網(wǎng)站若干廣播臺若干dvd50份宣傳紀念冊50份注：1、在協(xié)會網(wǎng)站上作本次音樂會的專題報道，并在校內(nèi)外的各大媒體上作相關(guān)鏈接；2、在后期進行dvd制作，分發(fā)給參加活動的各主要成員和民樂愛好者。本宣傳方案是我們的草案，主要以宣傳轟炸的戰(zhàn)略來起到強勢宣傳的作用。我們將會根據(jù)社團聯(lián)合會的要求，進行修改，并重新制定宣傳方案，活動日程一、活動日程：一、活動策劃期：XX年9月10日～9月25日二、活動準備期：XX年9月26日～10月27日三、活動舉辦：XX年10月28日二、活動進程安排：一、音樂會策劃期：1、9月10日~9月15日活動初步策劃；提交社聯(lián)競標；系統(tǒng)分析2、9月16日~9月26日尋求贊助商；調(diào)整活動計劃；3、9月27日~9月30日確定活動執(zhí)行總計劃；確定成立活動組織機構(gòu)成員4、10月1日~10月3日與贊助商討論活動細節(jié)；擬定合作協(xié)議二、音樂會準備期：1、10月4日~10月6日宣傳制作2、10月4日~10月6日曲目標編配3、10月4日~10月7日完成執(zhí)行總計劃4、10月8日~10月12日場地租借5、10月7日~10月20日音樂會現(xiàn)場物資準備6、10月7日~10月27日活動前期宣傳（詳見宣傳計劃）7、10月5日~10月27日曲目標排練8、10月25日~10月27日請柬的送發(fā)三、音樂會舉辦（XX年10月28日）：1、上午（9：00~11：30）節(jié)目彩排2、下午（14：30~16：30）布場3、下午（16：30~18：00）走場4、傍晚（17：00~19：00）接待5、晚上（19：15~21：00）正式演出6、晚上（21：00~21：30）清場四、音樂會后期1、11月1日閱歷交流會、財務總結(jié)活動總結(jié)2、10月29日~11月2日在各方媒體上報道音樂會實況3、10月29日~11月3日在網(wǎng)上發(fā)布專題報道4、11月1日~11月7日撰寫活動總結(jié)，組織成員評估，籌劃vcd出版節(jié)目概況《藝林竹音》音樂會是由華中科技大學校團委、社團聯(lián)合會、笛簫協(xié)會共同為全體師生心準備的音樂盛宴。音樂與文化從來都是相通相融的。笛之空靈清越，簫之深沉哀婉，葫蘆絲、巴烏等獨特的民族氣息和另類風情，顯盡這個有著五千年歷史的古國濃厚的文化底蘊。每一種樂器都有自己的靈魂，而惟有技藝湛的演奏者能讓音樂之靈得以完美呈現(xiàn)。一場高品味的音樂會無疑是我們在現(xiàn)實的忙碌和喧囂之中難得的一方凈土?！端嚵种褚簟氛赃@樣的姿態(tài)向我們走來。此前，我們已經(jīng)成功舉辦了兩次音樂盛會，XX年的《風華竹韻》尚余音繞梁，XX年的《風華竹韻ii》又以如虹的氣勢令人驚嘆，而本次的《藝林竹音》正是對它們的延續(xù)和發(fā)展，是廣大民樂愛好者期待已久的一場民族音樂盛會!10月末，讓我們以樂會友!本次音樂會極具特色，是以”分檔次、特色化、多彩化”為主要宗旨而籌劃，一改以往偏重專業(yè)性演奏的局面，既有通俗易懂的流行曲目，又有明快活潑的民族樂曲，還有風格高雅、極具民族特色的高難度笛簫獨奏讓各界音樂愛好者各得其需!屆時將邀請國家一級演奏員、湖北省歌劇舞劇院民族樂團團長、享”東方魔笛”之美譽的著名笛子演奏家張紅陽先生為大家傾情演繹。先生高超的演奏技藝，心遴選的曲目，完美的音響效果，盛大高雅的場面將令整場音樂會充滿期待。還有湖北省歌劇舞劇院的笛子演奏員、中國地質(zhì)大學民樂團指揮聶智勇老師為我提供高水平的音樂編配，即使流行曲目也能使其帶上民樂的色彩，（使各種樂器得到美妙絕倫的配合，敬請期待!此外，這場盛況空前的音樂會將有武漢八大高校的笛簫協(xié)會加盟，他們分別是來自：華中科技大學中國地質(zhì)大學、武漢大學、湖北音樂學院、湖北經(jīng)濟學院、武漢科技大學、武漢理工大學華夏學院、長江職業(yè)學院的笛簫協(xié)會，各大高校的笛簫高手將為我們帶來他們心準備的曲目，無不令人拭目以待!本次音樂會是華中科技大學社團聯(lián)合會、華中科技大學笛簫協(xié)會XX―XX年度的重頭戲和工作重心，我們將密切協(xié)作，廣泛動員，力求獻上一場制作上乘的音樂盛會。笛簫協(xié)會成立于1994年，掛靠于土木工程學院，至今已有XX年歷史。至今年為止，我協(xié)會已連續(xù)三年榮獲學校社團的最高榮譽――”十佳社團”，并入選”全國百優(yōu)社團”。武漢各大高校的笛簫協(xié)會聯(lián)系甚為緊密，而我校笛簫協(xié)會正是武漢各高校笛簫協(xié)會聯(lián)系的中心?！憋L華竹韻”大型音樂會是我協(xié)會每年一次、面對全校的大型活動，也是我協(xié)會特色活動之一。至今年為止，我們已成功舉辦兩次”風華竹韻”大型音樂會，深受老師同學好評。協(xié)會每學期一次、針對新會員的”協(xié)會大比武”也是我協(xié)會一大特色活動，每學期的協(xié)會大比武都會邀請武漢各大高校的笛簫協(xié)會參加，這是一個供各笛簫愛好者交流的平臺。同時，協(xié)會也積極參加學校的各項演出活動，如”醉晚亭”大型器樂欣賞晚會等。為了配合活動的展開，我們將群策群力，策劃完整的組織方案，充分調(diào)動各界力量，開展豐富的宣傳活動，為整個活動造勢。我們也將密切聯(lián)系各方媒體，努力擴大活動的輻射面和影響力。我們將組織有相當實力的同學成立通訊組，對我們的活動進行同步報道。同時，我們將為本次活動建立專門的網(wǎng)站，及時公開發(fā)布活動的進展狀況，并隨時征集同學對我們活動的建議，建立較好的互動機制。我們將本著制作一流、管理一流、品味一流的原則，竭誠為同學們獻上一場絕對高質(zhì)量的音樂盛宴，為我們的校園生活更添一分風采!活動組織機構(gòu)一、活動組織機構(gòu)1、組委會成員：劉欣、王金浩、辛宇2、財務組負責人：陽歷3、節(jié)目組負責人：周瑜、方紅4、外聯(lián)組負責人：吳筠、王艷龍5、宣傳組負責人：何海洋6、現(xiàn)場組負責人：曾子榮、李東皤、李帆二、活動項目系統(tǒng)1、組委會策劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、控制2、財務組會計、出納、財務總結(jié)篇2：活動贊助合同活動贊助合同甲方：_________（以下簡稱甲方）乙方：_________（以下簡稱乙方）乙方為__________________，一、甲、乙雙方承擔的責任1.甲方為乙方提供此次活動所需資金。2.甲方為乙方提供_________把遮陽傘，用于活動人員休息及甲方產(chǎn)品展臺。3.甲方為乙方提供兩個后勤工作站，作為甲方產(chǎn)品的臨時儲存管理調(diào)送點，以及乙方作業(yè)人員休息，后勤物資的堆放管理點。后勤工作站貼有_________（甲方公司名稱）相關(guān)產(chǎn)品的大型主題噴繪（甲方提供）。另購買裝飾后勤服務站材料如雙面膠帶等（_________元）。甲方為乙方提供大量氣球。4.乙方利用甲方提供資金，制作兩張宣傳展板（_________元，_________m*_________m），展板上印有甲方和乙方的標志，此次活動的海報都將在此展板上張貼。并將于活動期間配合甲方宣傳公司產(chǎn)品，乙方在以后的每次活動宣傳中都將展板放置在人流量最多的地方，達到宣傳的目標。5.乙方利用甲方提供資金，訂做_________件工作服（_________元，_________元/件），供乙方作業(yè)人員穿著。工作服上印有甲方和乙方的標志，乙方的作業(yè)人員在活動期間將穿上此工作服，且工作服可重復使用，今后的活動乙方將繼續(xù)使用該服裝，此工作服可起到流動海報的作用。6.乙方利用甲方提供該資金，制作兩條宣傳橫幅（_________元，_________m*_________m），上書_________等標語，乙方將此橫幅掛于活動場地醒目標地點，達到宣傳的作用。體現(xiàn)甲方對此次活動的支持。7.乙方利用甲方提供該資金，購買_________張彩色卡紙（_________元/張）和_________張白紙（_________元/張），制作相關(guān)標語，在開幕式和閉幕式上使用。8.乙方利用甲方提供資金，組建兩支助威隊伍，以及購買一些拉拉隊所需物品，如服裝（由甲方提供），拉拉球（________元）等。用于鼓舞士氣及宣傳甲方。9.乙方利用甲方提供資金，購買、租用一些活動的必用品，如糖類、食品（_________元）提神藥品、護理藥品、簡易醫(yī)藥箱（______元）等。醫(yī)藥箱上將印有甲方的標志，體現(xiàn)甲方對此次活動的關(guān)心和支持。10.乙方將在活動當日為甲方分發(fā)試嘗品和宣傳單，甲方提供試嘗品和宣傳單。11.乙方將在活動現(xiàn)場舉行表彰大會，獎勵獲獎人員，以甲方的名義為他們頒獎，獎品為甲方的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。12.此次乙方活動獎品（_________，_________，_________）及訓練用水（_________件_________品牌），由甲方向乙方提供。13.乙方與甲方聯(lián)系在活動期間在場地周圍設立賣場，由甲方直接銷售其公司產(chǎn)品，乙方為甲方銷售人員。以上項目共計費用為人民幣_________元。二、關(guān)于付款甲方應在雙方正式簽訂本合同書后_________日內(nèi)向乙方交納上述金額。匯款方式如下：戶名：_________賬號：_________開戶行：_________三、保密原則乙方和甲方均有義務履行保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露或透路有關(guān)本合同內(nèi)容項目下的任何信息。四、違約責任1.甲方和乙方應正當行使權(quán)利，履行義務，保證本合同的順利進行。2.任何一方?jīng)]有充分、及時履行義務的，應當承擔違約責任；給其他方造成損失的，應賠償其他方由此所遭受的直接和間接經(jīng)濟損失。五、合同期限與終止1.本合同自雙方簽署蓋章之日起生效。2.任何一方可在另一方發(fā)生違約行為并在該違約方收到守約方關(guān)于違約行為已發(fā)生并存在的通知的15日內(nèi)仍未能對違約行為做出更正之時，可以通過向另一方發(fā)出一份書面通知的方式立即終止本合同。3.本合同的提前終止不應影響雙方于本合同提前終止日之前根據(jù)本合同已產(chǎn)生的權(quán)利和義務。六、聲明與保證雙方互相向?qū)Ψ铰暶?、陳述和保證如下：1.其有資格從事本合同項下之合作，而該合作符合其經(jīng)營范圍之規(guī)定；2.其授權(quán)代表已獲得充分授權(quán)可代表其簽署本合同；3.其有能力履行其于本合同項下之義務；并且該履行義務的行為不違反任何對其有約束力的法律文件的限制。七、爭議解決與適用法律1.如雙方就