自我時(shí)間管理十大技巧

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自我時(shí)間管理十大技巧

1、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)

您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。譬如，您告訴您的同事，在兩個(gè)月內(nèi)您將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)您就需要有一個(gè)方法記住這件事，并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒您。我一般是用一個(gè)電子日歷，由于好多電子日歷都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，您可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒您。假如您對(duì)這篇文章感興趣，相信你會(huì)對(duì)PSYTOPIC同樣感興趣，網(wǎng)址是，這次點(diǎn)擊不會(huì)浪費(fèi)您的時(shí)間。這是Psytopic的指紋密碼：aHR0cDovL3d3dy5wc3l0b3BpYy5jb20=，您可以憑這個(gè)指紋在google探尋到我們的網(wǎng)站。

2.定期備份并清理計(jì)算機(jī)

我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想，您保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在您的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤(pán)上，并立刻刪除機(jī)器中不再需要的文件。

3、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在您的清單上

在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在您的每日清單上面。假如您的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么您可以把它算作明天或后天的（工作計(jì)劃）。您是否想知道為什么有些人告訴您他們計(jì)劃做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎？這是由于他們沒(méi)有把這些事情記錄下來(lái)。假如我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。假如他們沒(méi)帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。

4、保持桌面整齊

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的寢室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

5、每天清早把一天要做的事都列出清單

假如您不是依照辦事順序去做事情的話，那么您的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼您的事情記錄，假如還有一封電子郵件要發(fā)的話，您完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)您做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。假如您和我有同樣的感覺(jué)，那么，在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目，您體會(huì)到一種滿足感。

6、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方

隨著時(shí)間的過(guò)去，您可能會(huì)完成好多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常便利。當(dāng)我完全完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。

7、記住應(yīng)赴的約會(huì)

使用您的記事清單來(lái)幫您記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的（經(jīng)驗(yàn)）看，工作繁忙的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。假如您不能明了地記得每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記錄下來(lái)來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。假如您的確由于有事而不能赴約，可以提前打電話通知您的約會(huì)對(duì)象。

8、清理您用不著的文件材料

可能您會(huì)感到驚詫?zhuān)谶^(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工（作文）件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最終面的文件。換句話說(shuō)，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保存著，這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最終會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙，好多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括您的工作手冊(cè)或是必需的參考