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為最最優(yōu)秀的上司嗎?最糟糕的呢?”在我作為面試官的經(jīng)歷中,平心而論,我希望應聘者以前的上司,是一位能夠關心他的生活、幫助他的學習與成長、監(jiān)督他的工作進展并且在必要的時候慷慨地給予信任的上司。但是如果事情不是這樣的話,我也是不喜歡對方責備他的上司的。如果他真的那樣做了的話,只會讓我懷疑他是否具有與別人正常交往的能力。比如說,一位應聘者指責他的上司“偏袒”,那么我往往會想,為什么他的上司會更喜歡其他職員而不是他呢?如果他抱怨上司總是監(jiān)視他,我就會想,這是否意味著他通常不能按時按預算地完成任務,所以才讓人不信任他呢?有人就曾經(jīng)對我說過下面的一段話:“你知道,我一直在努力的研究如何更好地向我的客戶們推薦我上一家公司的產(chǎn)品,但是我的上司卻從不買我的賬,因為他本人從來沒有做過這些事情。他似乎認為我做的每件事都是錯的,而且經(jīng)常把我從我工作得不錯的職位上調走。我花費了大量的時間填寫一些無聊的報告,在會議上檢討我為什么從來沒能完成那些不現(xiàn)實的銷售額。我真的希望我的新上司不要在這個問題上打擾我?!边@段話讓我對他產(chǎn)生了極差的印象,因為我覺得他可能會對他的每一任領導都會有不同程度的不滿。類似這樣的應聘者,我建議各位面試官們代表公司拒絕他。對于后一個問題,當然,誰都會有自己印象中最最糟糕的上司,但是如果能把上司的缺點放在一個積極的背景中去講述,就是難有可貴的了。比如他會說他的上司“吝惜知識”,借以顯示出他本人求知的愿望。同樣,他也許會說他的經(jīng)理不善于協(xié)作,借于暗示他希望能夠在一個凝聚力的團隊中工作。這樣的回答,確實會讓我對他的好感倍增,因此也往往會垂青于他們。Q17“假設現(xiàn)在回到過去,你會做些什么來改善你與上司的關系?”“當然能”——一個足夠聰明的應聘者會立刻抓住這個我們拋給他的救生圈,并收此借題發(fā)揮。他會說過去的工作經(jīng)驗,使他從那以后能夠更好的接受批評,更好的理解上司所承擔的壓力并能夠更加準確地預見他們的需要?!安?,根本不可能跟那個不說話的家伙相處。他以我們的痛苦為樂。要是能收拾他,那可就太棒了!”這樣的回答,基本上已經(jīng)說明了一切了:我們面前的這位先生,真的不值得我們留下來,因為他從來沒有設身處地的為他的上司考慮過問題,對他以前的上司是這樣,對他未來的上司也會一樣。Q18“你最難忘的成就是什么?”我們要找出答案是,應聘者心中最最看重的東西是什么?他最看重的東西和我們公司的這個職位有關系嗎?我曾經(jīng)面試過一個多年從事秘書工作的就聘者,打算改行,到我們公司廣告部來工作。她被問題時,卻詳細講述了她為了市場部門編寫廣告的經(jīng)過。這確實吸引我有注意力。雖然我知道,相對于其他有著多年從事廣告工作的競爭者來講,她的條件確實不占任何優(yōu)勢。但她卻讓我相信她最看重的,正是我們公司這個職位所需要的。如果不能夠做到這一點的話,就是說如果一個多年從事廣告工作的應聘者,最看重的卻是她在某次兼職銷售員工作中的成就的話,我們將有理由將他拒之門外。此外,應聘者如能夠進一步思考為什么他會取得這些成就的話,我們就更應該重視這個人了。例如這樣的回答:“我停下來傾聽顧客的需要,而不是一味的試圖賣掉它們?!薄拔乙庾R到我需要了解更多的知識,因此我參加了一個稅務研討班?!薄啊薄氨M”之類的回答,我們還有什么理由不選擇這些能夠很好的分析自己的人呢?Q19“你的職業(yè)生涯中最大的失敗是什么?你采取了什么方法來避免類似的錯誤發(fā)生?”要記住,面試官們并非牧師,所以不要讓你的應聘者像做懺悔一樣坦白自己所有的缺點、失足、罪行。無論是對應聘者,還是對面試官,那都將是十分愚蠢的做法。但是我們同樣不歡迎把自己吹噓得完美無缺、來并不完全在他。然后他會去講述自己是怎樣克服缺點以確保不再失誤的。例如下面的回答:“我什么都想自己負責,但我正試著通過把更多的工作委派他人來解決這個問題?!薄拔沂羌毙宰?,不喜歡耽擱。所以我盡力去把更好地理解一個產(chǎn)品問世所必須經(jīng)過的各個階段,這樣在將來我就會正確對待上市過程中的遲滯了?!薄拔乙呀?jīng)認識到我是個工作狂。我正通過閱讀有關如何安排時間的書籍來改善自己的狀況?!蔽覀円此欠褚呀?jīng)認識到癥結所在,并能提供具體的實例來顯示他是怎樣把失敗轉化為成功的。也有人勇于承擔所有責任——盡管他并不是主要負責人,這有點圓滑,也說明了自信,需要具體分析。要知道,有些不足之處只要稍微換個角度看,就可以認為是優(yōu)點。要從對方誠實的回答中,發(fā)現(xiàn)對方身上的優(yōu)點,因為我們面試官的職責,是正確的評價面試者,而不是要不斷的設下圈套去淘汰對方。不會圓滑至少說明對方的樸實。但是,諸如拖拉、懶惰、三心二意等人品方面的缺陷,往往就是不可原諒的了。類似的,我們還可以提問對方,“你最大的弱點是什么?”、“你所做過的最糟糕的決定是什么?”、“請說說你到現(xiàn)在為止還不能克服的最大難題是什么?”查、深入、深入、再深入。例如,如果他說他最大的弱點是不敢委派別人,因為他覺得由他自己處理似乎“那您能否告訴我,上一次應該委派別人但你卻沒有委派時發(fā)生了什么?你還會這樣做嗎?現(xiàn)在你是否改變做法了呢?”樣面對壓力、失敗或者成功?他個人判斷成功或失敗的標準是怎樣的?他在多大程度上愿意承擔責任,尤其是當決策失誤,但卻并非因他而起的時候?由此,我們將更好的判斷對方,從而更好的為我們的公司做出決定。Q20“你在你的每一個職位上,都能夠很好的管理你的職員們嗎?”在多數(shù)公司中,升職就意味將會有更多的職員。因此,對于每一個申請管理類崗位的應聘者,我們都應該對其進行更為仔細的提問,以便能夠更好掌握對方的性格特點、技術特長以及其他潛能,更好的為公司在高級職位人選的確定上把好關。一般情況下,具有一定的實踐管理經(jīng)驗的應聘者,往往會被認為是比較成熟的因此而更有競爭力的,無論在他的管理生涯中,他的下屬們是否這樣認為。所以,幾乎所有的應聘者會對我們上述問題給出一個十分肯定的答案,因為誰都明白,這肯定會得到面試官們初步的好感的。但是這時候,作為我們面試官,可不能夠被這樣千篇一律的回答所蒙騙了,因為畢竟不可能有那么多出眾的管理者出現(xiàn)在我們面前。如果對方能夠清楚的告訴你,他在某某時期在某某公司工作的時候,曾經(jīng)領導了多少職員,并對他們的工作能力做以下評價的話,我們一般認為這樣的應聘者是真正具有管理經(jīng)驗的人;相反,有一些就聘者偷梁換柱,向你描述了不少他在一些和工作無關的活動——比如一些志愿者活動中如何如何地“組織”“領導”還要進行進一步的觀察。做管理工作需要接觸各式各樣的人,他們具備多種應變能力嗎?他們愿意通過不斷學習去補充自己在管理方面的知識嗎?他們愿意正面的評價他們手下的職員的能力嗎(如果我們得到的是“他們根本什么都不會做,我真后悔給了他們那么高薪水”之類的回答的話,我們就應該好好的考慮一下司輸送一個不合格的管理人才。Q21“能談談你覺得自己不喜歡和什么人接觸嗎?”在一次面試中,我向一位應聘者提出了這個問題,而他的回答非常令我滿意:“不久前,我和我的前任上司也討論過這個問題。他對我說,我這個人性子太急,實際上真是這樣的,我真的是無法忍受那些拖拖拉拉的項目。那簡直是在浪費生命!但我的上司告訴我,如果給世界上每個人都打一個分數(shù)的話,你會發(fā)現(xiàn),世界上是由許許多多的“C”等人組成的,而不是“A”等和“B”等。我希望每個人都是“A”等和“B”等,是不切實際的。因此,當然我直到現(xiàn)在還很難和那些做事拖沓、不抓緊時間的職員很好”他果真和他的前任上司談過這個問題嗎?我不知道,也沒有必要去知道。他這段話的言外之意,他作為一個才能出眾的人,沒有理由去因為等待那些“普通人”而浪費時間,大有“燕雀焉知鴻鵠之志”的氣魄!這段簡短的回答,切中要害,讓我看到了他積極進取的性格特點,也最終讓我在眾多競爭中選中了他。有些應聘者非常草率,一聽到這個問題之后,就毫不猶豫的做出一些非常大眾化的回答,比如“脾氣暴躁”或者“”的人。這樣的回答,毫無所指,過于泛泛,會讓我們覺得他這個人實際上不具備一個領導者所必須具備的敏銳的觀察和客觀分析周圍人和事物的能力,“你覺得自己最大的弱點是什么?”甚至“你覺得你周圍什么樣的人很難和你融洽的相處呢?”通過這些問題的回答,我們可以從正面了解應聘者在以往的工作中的人際關系狀況,更可以從側面了解應聘者的性格特點和分析解決問題的能力,從而更加深入的了解對方。Q22“你認為我們最有力的競爭者是哪家公司?”其實這個問題不是屬于本章中的問題,但是很多面試官,包括我在內,都很喜歡把這個問題放到面試中比較靠前的位置。因為通過這個問題的回答,可以很好的看出應聘者究竟是否在應聘之前對我們公司甚至同行業(yè)做過比較細致的考察。對于一件難事。至于考察的應聘者來講,指出在同行業(yè)中我們公司的競爭對手應該不是一件難事。至于考察細致的程度,就要看對方能否進一步從產(chǎn)品結構到管理機制等等方面,分析一下我們公司和其他競爭對手各自的優(yōu)勢和劣勢所在了。其實平心而論,這些東西并不能說明應聘者是否符合所申請職位在各方面上的要求。但是可以肯定的是,一個對這個問題做過深入調查的人,卻可以一下子抬高自己在面試官心中的印象,為下一步的面試打下良好的基礎。相反,雖然對于上面問題的一個干巴巴而又冗長的回答,是一個危險的負面影響。Q23“你是一位做事情有條理的人嗎?”這個問題的目的顯而易見——我們就是想知道對方是不是一位做事情井井有條的人。不要以為每個人都認為做事井井有條是一個優(yōu)點,的確有一些人覺得把辦公桌整理的那樣整齊是一種討厭的潔癖。從對方的回答中,看看他在時間安排、責任分派、需求評估和項目進度規(guī)劃等等方面的一貫做法。如果時間允許的話,還可以問問他是否認為這些極具條理性的安排,會一直給他的工作帶來更高的效率。但是要注意的是,不要過于極端。極端的邋遢肯定是不好的,過分的循規(guī)蹈矩,只知按時間表做事而毫無隨機應變能力的人,“能形容一下你辦公桌的布置嗎?”,甚至“能告訴我你的檔案柜中前幾個文件夾的內容嗎?”Q24“你認為自己的時間安排合理嗎?”時間觀念的強弱,很能反應一個人的性格。我們需要時間觀念性強的人,因為在時間面前,他們是主動者,因此也將是受益者。我們這個問題的目的,就是要考察一下對方是不是一個“走在時間前面的人”,是不是一個善于安排自己的時間表,善于規(guī)劃不同輕重程度的任務的人。“”“我很喜歡和我的同事們交往,但是在某些需要我在某些工作上集中精力的日子里,我就會為自己在每天都安排一個固定的時間,一個拒絕任何外界干擾的時間。這樣我就可以高度的集中我的精力以高效的完成工作了。”“我?guī)缀趺看味际前磿r完成任務的。但是,當由于某些因素使我實在無法在規(guī)定時間里完成的話,我也會在最短的時間里以最快的效率彌補上去。我是從不寬容自己的拖欠的。如果遇到類似這樣的回答,我想我們應該對應聘者的時間觀念有了一定的信心了?!盦25“你是如何看待當今瞬息萬變的世界的?”當今世界確實是一個瞬息萬變的世界,商業(yè)領域更是這樣。為了在競爭中不被淘汰,各個公司都必須不斷的根據(jù)當前的形勢對公司做出相應的調整,調整自己的技術流程、產(chǎn)品結構或者是管理方式。這就要求公司內部的職員們也能迅速的做出調整,以適應公司的變化。因此,這個問題的目的,是要考察一下應聘者是怎樣看待變化是的世界。有下面這樣一個回答:“前一段時間,我所在的公司決定在互聯(lián)網(wǎng)上為自己建立一個“虛擬店面”的主頁,而我就是這個項目的負責人。在一名網(wǎng)頁設計員的協(xié)助下,要在8周之內將公司的這個計劃付諸實現(xiàn)。其實在此之前,我本人對計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術一無所知,因此我覺得,公司之所以信任,讓我來負責這個項目,大概就是因為他們了解我這個人的適應能力和學習能力非常強。于是我們開始了工作。我們仔細分析了這個項目,給出了幾套可行方案,并最終確定下來其中最優(yōu)的一套,并著手開始實施。我和一個我以往從來沒有接觸過的傳媒打“虛擬店面”7%”通過這個回答,我們不難看出,對方不僅僅是一個能夠去適應變化的人,更是一個喜歡變化并且愿意在變化中學習,不斷豐富自己的人,而這正是我們所需要的人。一個不求變化、墨守成規(guī)的老古董,是無法適應這個時代的。Q26“你一般是怎樣做出重大決定的?”這個問題的答案,實際由于各個公司情況的不一樣,我們所期望得到的答案是不盡相同的。比如說,在一家航空公司招聘機長這個職務時,我們更愿意聽到對方是一個忠實于儀表數(shù)字的人,是一個精確的按數(shù)字辦事情的人。而在一家風險投資公司招聘業(yè)務經(jīng)理的時候,他們可能更希望看到對方的靈性和直覺?!爱斘颐鎸σ粋€十分重要的決定要去做的時候,我往往會向其他人討教,盡量把所有可能發(fā)生的情況都考慮”一點都不錯,一個人的職位越高,就會有越多的決定“高處不勝寒”者是否善于作決定同時又敢于負責任的人,是我們考慮是否錄用他的一個非常重要的因素。緊隨上面的問題,我們還可以具體的問一下對方,“你能談你的上一個重要決定嗎?”之類的問題,以加強在這方面對對方的掌握。Q27“你在壓力下還能夠很好的工作嗎?”這個問題的目的也是“溢于言表”“當然了”。真的都是這樣嗎?前面我們已經(jīng)提到過類似問題的區(qū)分方法了??纯此懿荒芙o出一些具體的例子來證明自己吧。比如說一些趕期限的例子。但要注意,這些不得不風風火火的事情,是因為他自己的懶惰拖沓而造成的嗎?如果是的“能給我講一個你在壓力下犯過的錯誤嗎?”等等。因為你問題的細節(jié)化,實際就是在追問下給對方造成一些無形的壓力??纯磳Ψ绞欠裼行┚o張?是否有回答和簡歷不符的地方?這可以幫助我們淘汰掉那些不能夠在壓力下很好工作的應聘者。Q28“你能夠事先估計到事情的困難所在嗎?還是直到這些困難出現(xiàn)了之后才對它們做出反應?”優(yōu)秀的管理者應該在問題出現(xiàn)之前就準確的估計到它的存在,而不是等到這些問題已經(jīng)反映在公司出現(xiàn)金融赤字之后再去采取措施。舉個例子,我曾經(jīng)接觸過一個銷售經(jīng)理,他每周都要求他的手下根據(jù)上周的銷售情況對下一周的銷售做出預算,同時將預算與上周的不同之處向他匯報。之后,他將每周的預算報告給整個公司,無論是生產(chǎn)部門還是市場部門。一年后,他們公司的銷售額一路飆升,在同行業(yè)中躋身三甲。因此,通過應聘者對這個問題的回答,我們面試官們要清楚的知道對方是不是符合這方面要求的人。Q29“如果可以重新開始你的職業(yè)生涯,你將有哪些選擇與現(xiàn)在不同呢?”我們主張采用一些假設性的問題,因為這可以給應聘者充分的發(fā)揮余地,同時考察他們解決問題的能力。從這個問題的回答中,我們首先要看出,對方是否對自己的工作歷程甚至教育歷程有一個清楚的認識。進一步,我們可以看出,對方是否十分熱愛他現(xiàn)在或者說他要從事的職業(yè)。如果給他一個機會,他仍然選擇這份工作的話,也許他就是真的很喜歡這個職業(yè)了。此外,在應聘對于自己工作歷程的回顧中,我們可以看出他是不是一個好學、上進而又能夠客觀評價自己的人。有些人會由于自己在某個工作中沒能很好的學習到某些東西而后悔不迭,也有些人直到十年之后,還不知道自己在第一份工作中沒能得到提升,全是因為自己的壞脾氣。“其實我一直非常遺憾我沒能從事銷售工作。我曾是一位編輯,并且也算是比較喜歡那項工作吧。但是,從我接觸市場的第一天起,我才發(fā)現(xiàn)這才是我真正喜歡的東西。我真的是迫不及待的想要翻開我事業(yè)的新一”從這樣的回答中,我們不難看出對方對銷售行業(yè)的熱情,因此不會去惡意的在我們面前貶損那份工作。這是很難得的真誠!類似的,我們還可以問,“你覺得自己在選擇工作上,最大的失誤是什么?”答案的分析方法是一樣的。Q30“你是喜歡自己單槍匹馬干工作呢,還是更愿意和同事們合作?”類似這樣的問題實際上是沒有一個確定的答案的,只有我們面試官們根據(jù)各自公司的具體情況,來判斷應聘者的性格是否符合我們的要求。比如,在招聘產(chǎn)品推銷員的時候,對方希望能和幾個人合作來做這項工作,對我們來說,反而是一件麻煩事——難道還必須給他配上幾個幫手不成?相反,如果我們在面試一個希望盡快進入到公司的項目研發(fā)小組中去的應聘者的話,我們就必須要求他具備良好的與同事們合作的素質了。你可以自主的選擇你的朋友,但可能無法選擇你的同事。因此,適應同事并能夠迅速地與之合作的能力,在類似的研發(fā)部門是非常重要的。我的一位面試官朋友,曾經(jīng)主持過一次招聘一家出版公司生產(chǎn)部經(jīng)理職位的面試。我們知道,在出版公司中,生產(chǎn)就意味著排版印刷。因此,在生產(chǎn)部中,都是一些我們平時很難接觸到、動作迅速得令我們難以想象的人。所以我的這位朋友在面試過程中也格外注意應聘者的協(xié)作能力。下面是最終勝出者對他的這個提問的回答:“我們大家都知道,管理出版公司中的校對人員和排版人員是一件非常不容易的事情。在以往的工作中,我“期限”“推遲”對我們來說又意味著多么重大的損失。我毫不隱諱的指出,如果因為排版和校對人員的怠慢而擱置了工作進度,影響了公司的效益,對于其他部門的職員來說是一種極大的不公平,他們沒有理由因為你們怠慢而蒙受同樣的損失。在平時的工作中,我總是盡可能多的去和部門中的每一位職員接觸,向他們灌輸時間觀念,甚至把這當作是非常重要的一門課講給全公司職員聽。當然了,分工中的公平也是非常重要的,這樣會讓職員們都非常有干勁的去做他們份內的工作。”如果我是面試官,我也會毫不猶豫的選擇這個人,因為他的回答告訴了我們,他具備許多這個生產(chǎn)經(jīng)理的職位所要求的素質:強烈的時間觀念、強烈的時間效益觀念和良好的接觸并管理職員的能力。類似的,問對方“和你的上司關系如何?”等等問題,也可能從另一個側面了解應聘者的合作交際能力,畢竟能和領導搞好關系也是一個不小的本領。Q31“你通常是怎樣激勵你的手下的?”其實我們覺得,這個問題是無法用一兩句話來回答的。如果應聘者告訴了一種“萬靈丹”,我覺得你還是不相信的為好。在工作中,要接觸的人形形色色,怎么可能用同樣的方法來對待呢?我們要尋找的是那種靈活變通的人,那種能根據(jù)每個人的個性差異采取不同的激勵措施的人。有些人總能找到工作,因此,幾年下來,他換了好多工作。有些公司在聘用這種“嬗變”人才時,是非常小心謹慎的,因為誰也不能保證自己就是他的最后歸宿。但是,那些十幾年來從來就沒有換過工作的人,在尋找他的么二份工作的時候,往往也是很難成功的。這是一個很有意思的矛盾。下面來看看如何在這兩種類型的人的身上做文章。Q32“我們在你的簡歷中發(fā)現(xiàn),你換工作很頻繁,那你如何時讓我們相信你會在這份工作上埋頭苦干呢?”身為面試官,我們明白了,公司在招聘職員這一工作上,開銷往往是比較大的。之后,公司在人員培訓和相關設施的配備上還要花去一部分人力物力。因此,多數(shù)公司是不愿意接收頻繁調換工作的應聘者的,因為這會使他們上面的努力付諸東流。但如果對方誠懇的說明了工作頻繁調換的原因并且證明自己能夠將以往多元化的工作經(jīng)驗很好的應用到目前的這份工作當中來的話,我們也還是可以冷靜的考慮一下的。比如下面的回答:“在大學階段,我一直認為做一個程序員該是我最合適不過的工作了。但是在我的第一份程序員工作開始了幾個月之后,我就覺得實際上我根本就不喜歡這項工作。因此我就決定要改行。于是我抓住了一次到銀行工作的機會,成為了一名銀行職員。但是片刻的快樂之后,我又一次陷入了郁悶,我還是不喜歡這項工作。后來經(jīng)過冷靜的思考,我終于明白了,我真正喜歡的工作,實際上是應用程序的開發(fā),而不是某些職員薪不斷的豐富自己。直到最后,我才發(fā)現(xiàn)這家公司的規(guī)模之小,實在是無助于我的發(fā)展了。于是我來到了您的面前,來競爭這份技術部經(jīng)理的工作。我想作為一個程序員出身,我一定能夠很好的和貴公司的眾多頂尖的程序員們很好的合作,在我的工作經(jīng)歷中,工作換了許多,但是始終沒有改變的是我的求知欲望。我相信我會在這份工作中學習到更多東西的!”從類似這樣的回答中,如果我們冷靜的分析,會發(fā)現(xiàn)應聘者是因為不同公司在工作方向上的細微差別而頻繁換工作的。而如今他既然找到了自己真正喜歡的東西,我們還有什么理由拒絕他呢?Q33“你已經(jīng)在原來的職位上工作了10年了,你能在短時間內適應我們公司的氛圍嗎?”似乎面試官就是這樣的無理取鬧的。對于頻繁調換工作,我們懷疑他的定性?,F(xiàn)在對方定性十足,我們卻開始懷疑他的主動精神了。其實這樣的懷疑也是有道理的,因為確實有一部分應聘者由于在一個公司里工作的時間太久,造成思維僵化,不愿意去主動接觸新鮮事物,這是很不好的。但這樣的人也有他們突出的優(yōu)點:他們非常忠實于他們原來的公司,因此我們有理由相信他們也一樣會忠實于我們公司的(如果你總段時間,他有機會,也有精力去觀察公司內部其他部門的工作,因而能夠更好的理解公司內部各個部門協(xié)調運作的重要性。要從對方的回答中做出判斷:思維僵化、主動性差的應聘者,要果斷的拒之門外,而那些忠心耿耿而又經(jīng)驗豐富的“老管家”,則是我們不可多得的人才!他們已經(jīng)不是一張擺在我們面前的白紙了,而是一幅初現(xiàn)效果圖畫了。這幅圖畫能否融入到公司的大風景中去,是我們每個面試官要著重考慮的問題。就像一幅拼圖,如果我們需要他,哪怕他只是一塊白色;如果不需要他,誰又會在乎他是一朵玫瑰呢?第四章能力提問如果面試進行到現(xiàn)在,可以說我們大體上已經(jīng)基本了解了面前這位應聘者的工作背景和大致的性格特征。下面,就是要進一步了解他的細節(jié)方面的東西,以確定他到底是不是競爭中的佼佼者。Q34這是一個系列的問題:能談談最近一次你……嗎?”工作失誤正確決策聘用職員解雇職員沒能按時完成工作在工作中發(fā)現(xiàn)了解決問題的新方法目標定得過高過低抓住一次巨大的商機為公司節(jié)省了一大筆開支花銷大大超出預算其實這些問題都很類似于前面“能談談你自己嗎?”之類的開放性問題。這樣的問題很能鼓勵應聘者去表現(xiàn)“看來你已經(jīng)明白缺乏部門之間的協(xié)作將必然導致開銷遠遠超出預算,而你作為領導也必然要負其中的主要責任呢。但是你后來都做了哪些工作去改進制度,加強協(xié)作,以避免類似事件的再次發(fā)生呢?而事實上這類事件是否真的再也沒有發(fā)生過呢?”的具體實施細節(jié)了。但是,畢竟我們是在面試,因此,我們有理由要求對方切中要點的回答,而不是云霧繚繞的說上一通無關的話題。有些人回答問題總是太一般化,他的答案拿到任何問題上,拿給任何時候人去說,聽起來似乎都是不錯的。但在這里,我們不歡迎這樣的回答。細節(jié)性的問題就是要細節(jié)性的回答,“盡量舉一些和工作相關的例子”8固然有他的功勞在里面,但是,過分的強調自己而貶低別人、壓低同事和上司們在其中的作用,則表明這位應聘者在人格上不健全。不要被應聘者口中“工作狂”、“積極主動”、“精力充沛”之類的對自己的形容詞迷惑,而要重視從對方給出的事例中尋找答案。更不要因為對方曾經(jīng)做過某某之星或是總裁而盲信,錄用與否完全看他能否在我們公司里一樣發(fā)揮作用,我們不缺少總裁,缺少的是踏踏實實的工。類似的還有一個系列的問題:“當你因為……而苦惱的時候你會怎么做?”面對一個難以解決的困難你的下屬上司項目進展太慢自己筋疲力盡總之就是在你初步了解應聘者之后,可以用上面的一系列問題來加深對他細節(jié)方面的了解,當然,上面這些問題似乎還是有一些泛泛,而且還和上面的問題有重復之嫌,那么我們來看看下面的問題吧。Q35“你覺得你現(xiàn)在最需要學習哪方面的知識才能使你更快的被提升?”這個問題,當然是要看看對方是否愿意花大力氣,去學習一些和我們目前招聘的職位有關的知識了。如果“為了更好的在貴公司的銷售部門工作,我覺得我還很需要補充一些關于市場營銷方面的知識?!比绻愕玫降氖穷愃莆矣X得我在網(wǎng)前的握拍技術還有待提高的答案的話,我們還能說什么呢?“門口在那邊,祝你好運!”Q36“你的上司們往往都在哪些方面對你不滿意?”你可能會不止一次的向對方提了這個問題的變形,比如前面的“你覺得自己最大的不足是什么?”“你覺得自己最大的失敗是什么?”等等,而且我也建議面試官們這們做。因為,對比這幾次對方的回答和他的簡歷,我們可以看出對方空間是否對我們說了實話。有些人的幾次回答不能自圓其說,這似乎就不太好了。至于這個問題最基本的用意,我們在前面已經(jīng)討論過了,這里不在贅述。Q37“你在以前的工作中開創(chuàng)過一些全新的工作思路嗎?”這其實是應聘者表現(xiàn)自己創(chuàng)新能力的一個非常好的機會。而且,這個問題也不是只有部門經(jīng)理之類的職位才有資格回答的。我們希望普通的職員,能在自己的本職工作中,發(fā)現(xiàn)工作的新方法、新思路。其實只要有這個意愿,誰都可以有一些小發(fā)明、小創(chuàng)新的。如果對方的這個創(chuàng)新,在當時確實為公司帶來了利潤的“你覺得你先前的工作的公司在哪些方面加以改進,就會獲取更大的利潤?!比绻嬖V你,“我覺得當時我們很應該擴大我們的生產(chǎn)線,應該至少擴大到原來的生產(chǎn)能呼的兩倍,以規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢占領市場。但當時我們的資金”這就表明他是一個非常善于觀察市場的人,他敏銳的市場目光應該會幫助我們的公司抓住一些大的商機。Q38“你曾經(jīng)主管過公司的預算嗎?你覺得你是否適合這項工作?”其實不見得只有做過部門經(jīng)理的人才有過做預算的經(jīng)歷。無論你在什么職位上,預算的思想都是必要的。“實際上我沒有做過任何預算。因為這樣我還曾經(jīng)參加去一個電腦學習班,去學習如何更好的使用Excel”這樣的應聘者就給我們很好的印象。最好能提醒他,舉出一些具體的例子來說明問題。Q39“你曾經(jīng)解雇過你的職員嗎?”其實,無論是出于什么原因,解雇別人聽起來總是讓人不那么舒服。因此,一般的應聘者會盡量回避正面“當然,我曾經(jīng)解雇過一個經(jīng)常不能按時完成工作任務的職員。實際上在我做出決定之前,我已經(jīng)在一個月之內和他談過幾次了,但是我發(fā)現(xiàn)談話之后,他并沒有做任何努力去提高自己的工作效率。我別無選擇了。作為一個部門經(jīng)理,我非常希望我的每一個職員都能夠忘我的工作。但實際上,并不是人人都像我想象中的那個樣子的,做出解雇的決定也是不得已的?!币苍S真的有人從來沒有過解雇人的經(jīng)歷,他會告訴你:“我確實沒有親自解雇過任何人,因為在我所在的公司里,無論是聘用還是解雇,部門經(jīng)理都不能擅自做主的。雖然如此,但我卻非常了解,自己怎樣做才會更加有利于整個部門的發(fā)展,才會在部門內部創(chuàng)造一種平等的氛圍?!边@兩個回答,都能夠正視“解雇”這比較不愉快的決定,而且我們也能看出,他們的做法是冷靜的,這也從一個側面反應了應聘者的性格。如果后面的那位經(jīng)理,不顧公司的制度,執(zhí)意要解雇他認為不合適的職員的話,他的沖動就很值得我們懷疑他是否適合部門經(jīng)理這個職位?!澳阍?jīng)聘用過人嗎?為什么你會選擇他們?”下面是期望的回答:“是的,我對大部分我的手下職員的聘用具有最終發(fā)言權。我也在日常工作中不斷的觀察,公司內部的哪些職員也比較適合我部門里的工作。我覺得,一個能夠成為出色職員的人,不見得在面試時候就具備了這個職位所要求的一切素質。只要他們的熱情,他們會在日后的工作中很好地學習。因此,態(tài)度是最重要的。”這個回答不僅表明了自己在用人方面的態(tài)度,是不是也在某種程度上暗示我們什么呢?哦,他應該在說自己吧!“迄今為止,我還沒有過一次真正的聘用人的經(jīng)歷。但是每次我的部門招聘職員的時候我都會在場,因此面”他在毫不回避事實的同時,也告訴了我他的人才價值觀??傊畯倪@些回答中,我們要更加明白對方想要向我們表示的其他信息。能聽出“弦外之音”的面試官,才是一個合格的面試官。在你的面試歷程中,難免會碰到一些高級人才,比如身為面試官的你,卻要去決定哪一個應聘者更加適合做你未來的總裁。這是不是很尷尬呢?下面是一些專門為這些總裁們提供的面試問題。Q40“你希望在公司中營造出一種什么樣的企業(yè)文化?”“你的印象中,你曾經(jīng)解雇過多少職員?”“你為自己樹立的最遠大的目標是什么?”“你如何展望我們這一行業(yè)的發(fā)展前景?”這些問題的目的,都是為了了解高級應聘人員的管理理念的能力。他有能力管理我們這樣一家公司嗎?他能為公司帶來一種更加先進的理念嗎?他能為公司制定一個統(tǒng)一的、可行的發(fā)展目標嗎?他能夠在當前巨大的市場壓力下很好的工作嗎?Q41“你是如何對待那些令你頭痛的職員的?”這也許是一個能夠區(qū)分“真假孫悟空”“經(jīng)理”“名副其實”的經(jīng)理,還是一個“名不副實”的冒牌貨?仔細聽聽他的回答,是實實在在的管理經(jīng)驗,還是虛無縹緲的教條?你會一眼看出來的。Q42“看見墻上那幅畫了嗎?能試著把它賣給我嗎?”這算是我所知道的比較經(jīng)典的問題了。首先,它令很多應聘者非常意外,接著就是緊張,在心里抱怨自己怎么沒有準備到這個方面的問題。這就是前面所提到過的“壓力測試”。對于一個高級管理人員,在高壓下工作的能力尤其重要,有很多時候,真的是需要他們在大庭廣眾之下現(xiàn)場做出決定,而沒有任何更多思考碼的銷售方面的相關知識,否則他的管理就有可能進入歧途。下面我們所要做的就是悉心去聽聽對方是怎樣來說服自己的,看看他是不是真的有過從事銷售工作最基層的經(jīng)驗了。本章里,我們討論了如何對應聘者提出更進一步、更細化的問題。每個面試者是不同的,他們有著不一樣的特長,不一樣的性格。這些與眾不同之處,能否很好的和我們公司相融合,又能否在我們公司的氛圍中發(fā)揮更大的效用,確實是我們每個面試官都需要仔細推敲的?!澳壳巴ㄘ浥蛎浀氖聦?,完全打亂了我和個人發(fā)展規(guī)劃?!庇行┤藘H僅把這次面試看成是自己“”地去尋找一份近乎“”Q44“”“”我甚至聽一個面試官說:“讓優(yōu)秀的雇員走掉的!”“”“己的信任了。這件事給了我很大的教訓,真的?!薄耙?,我可是公司出現(xiàn)財政赤字之后,我們部門最后一個被解雇的人!”Q46“”Q47“”Q48“你在找工作上花了多少時間?”每一位面試官得到的答案幾乎都是“剛剛開始”“無能”Q49“現(xiàn)在有其他的公司已經(jīng)聘用你了嗎?薪水多少呢?”Q50“”“……”Q51“”“子之矛攻子之盾”“我想還是微笑承受一下比較好?!蹦愕纳纤綫53“”Q54“”Q55“”“向他解釋明白。很快,我們的關系便會恢復?!薄澳闶欠裣M约罕M快被提拔”“”“我希望我能擁有我上司的工作,因為我對市場經(jīng)濟中的買賣關系非常感興趣?!薄霸谫|量監(jiān)察方面反黨集團起一部分擔子,也許會有所作為?!钡诹逻M攻型問題在拳擊比賽中,前面的一兩個回合大多是無聊的,因為這段時間只是拳手們用來試探對方的。面試過程實“回合”“回合”則往往是一“進攻”吧!能夠堅持到最后,才是真正的強者!本章我們就來討論一下這些“進攻”性問題。Q57“你對我們公司了解多少?”這是一個很能看出應聘者準備工作充分與否的問題。許多人往往因為對所面試的公司了解不夠而失去了機“我早就聽說過貴公司在七年以來,一直保持著資產(chǎn)總額兩位數(shù)的增長率。前天,我在貴公司的年度報告上了解到,你們正準備引進一條新的生產(chǎn)線,而我正是為了這條生產(chǎn)線而來的?!边@類既有廣度又有深度的回答,充分的體現(xiàn)了應聘者在市場調查上下的功夫。Q58“你還有什么不明白的問題嗎?”提出了這個問題,就代表你已經(jīng)打算結束這次面試了。而聰明的應聘者則會把這個問題當作是一個更好的展現(xiàn)自己的調查研究上所下的功夫的機會。他們會向我們提出一些關于公司情況的問題,借以表明自己對這份工作極大的興趣。比如:“你能給我一份關于這個職位的正式材料嗎?我很想進一步了解它的主要職能和工作的預期目標。”這是一個我們非常歡迎的態(tài)度。在沒有正式文件的情況下,我甚至愿意親自為他做一個詳盡的介紹。通過對方在這最后一次機會中提出的問題,也可以看出對方的一些工作特點。比如說,應聘者會問我們:“能簡單的為我介紹一下我未來的同事的情況嗎?”這樣的問題表明,對方是一個非常重視團隊的人。他想了解一些關于他同事的信息,以幫助他更快的去適應他們并與之合作。相反,一個在最后關頭只關心節(jié)假日,醫(yī)藥費等問題的應聘者,會讓我們覺得他是一個總想著逃出辦公室的人,是否錄用他就需要我們去仔細斟酌了。Q59“我們公司的哪些東西吸引了你前來應聘呢?”這其實是在為應聘者提供了一個展示自己對公司了解程度的機會,更是為他提供了一個證明自己的確很希望到公司來發(fā)展的機會。比如:“我已經(jīng)閱讀過許多關于貴公司鈦軸承的報道,而能夠做一些關于鈦軸其他應用性質的實驗是我夢寐以求的?!盦60“我所描述的工作前景中的哪一方面你最不感興趣?”這里還有一個小幽默。一天,我和一個領導交談過后,不由脫口而出:“為什么領導總是用問題來回答問題呢?”他眨了眨眼,反問道:“我們是那個樣子嗎?”我遇見過幾個比較出眾的應聘者,他們非常聰明地效仿了那個領導,把那個問題還給了我們的面試官!其中的一位說:“從您對這份工作的介紹中,我已經(jīng)看出它的特別之處。我還想更進一步的了解一下,貴公司都采用了哪些質量控制過程?我可以咨詢一下貴公司的專家們嗎?”識使我們對他們好感大增。Q61“基于你對我們這個行業(yè)的認識,你覺得你理想中的工作與你現(xiàn)在申請的這個工作之間的差距有多大?”所謂理想的工作,通常指一個非常寬廣的、使人能夠繼續(xù)學習本專業(yè)知識的領域。所以雖然會有人用自己對這個行業(yè)的了解來回答這個問題,聽起來有一點理想主義,但至少還不是很假。比如:“助他們解決問題的工作。我希望我能從一個咨詢小組中起步,首先做一些籠統(tǒng)的咨詢服務,之后再過渡到工作的一個臺階。我對自己現(xiàn)在是否有足夠的知識或經(jīng)驗沒有把握,但我覺得我可以從工作中不斷的學習以充實自己,日后也一定會更好的為公司工作的?!盦62“你在做預算方面幾乎沒有經(jīng)驗,你計劃如何學習相關知識以更好的完成這份工作?”“我的工作經(jīng)歷很好的證明了一點:我是一個學習能力非常強的人。例如,當公司的財務管理系統(tǒng)完全計算機化之后,我沒有時間接受培訓。只是在家利用軟件供應商提供的材料自學了一個周末,就基本上可以熟練的操作這個系統(tǒng)了。我覺得自己一定能在短時間內熟悉貴公司的財務管理系統(tǒng)并準確為貴公司做出預算”這個回答,通過具體的事例,展示了自己在能力方面的優(yōu)勢,很具有說服力。我們也要通過他的回答來看看他是否非常明確自來公司的工作方向。Q63“你打算在我們公司工作多久?”幾乎沒有面試官會相信“永遠”二字,這是一個顯然不切實際的答案。其實我們并不十分在乎對方在回答中到底說要在我們公司工作多久,需要在乎的是他在我們公司工作階段的態(tài)度?!爸钡轿覠o法再接受新事物,”這是踏踏實實的態(tài)度,只要為公司工作一天,就要為公司創(chuàng)造一天的效益。Q64“你很健康嗎?你是如何保持的?”這可是一個沒有任何圈套的問題,因為我們確實需要了解應聘者的健康狀況。一個很在乎自己身體健康的人,將讓我非常放心,因為他不會過多的因為身體原因而耽誤工作。此外,還可以估計出應聘者是否能夠在身體上勝任工作。我們不一定要求對方有良好的健身計劃,但至少他要適時的進行一些戶外勞動,或者“你是否有身體上的問題會限制你的工作能力?”這似乎是一個指向更加明確的問題了。Q65“你是怎么平衡事業(yè)與家庭的關系的?”家庭是一個在面試中無法回避的問題,因為家庭環(huán)境會直接影響到應聘者在公司的工作表現(xiàn)。因此在面試中就有了一些不成文的規(guī)矩,比如需要出差的職位一般不會聘用單親的應聘者,而如果出差頻率高一點的話,可能連雙親的應聘者都不會被錄用了。此外,對于應聘者的業(yè)余生活,我們可以提出類似以下的問題:Q66“在工作以處的時間里,什么事情最能提起你的興趣?”Q67“你在業(yè)余時間里都做些什么呢?”英文中有這樣一句俗語:“Ifyouwantsomethingdone,giveittobusyperson(你有事情要做的話,就把它交給一個忙人吧?!蔽覀兎浅OM麘刚咴诎诵r之外也是一個精力充沛、日程緊湊的人。當然了,沒有必要要求這些活動一定是體力上的。如果你主持一個酒店客房部經(jīng)理的職位面試,應聘者告訴你他每周周末都要花至少5個鐘頭讀書的話,這也是非常好的業(yè)余活動。但是要鼓勵安全的、有益健康的活動。雖然蹦極代表了一定的冒險精神,但是我們總會擔心是否會在哪一天還要替他和保險公司打交道。更要鼓勵那些能促進應聘者社交能力的活動,比如加入某些公益協(xié)會。對于一些有著不甚良好的業(yè)余活動的應聘者,我們就要審慎的考慮一下他的這些習慣是否會影響到他的正常工作了。比如:聽起來像一個終日懶散在家的“活動”?!拔也粫e過任何現(xiàn)場直播,那家電視劇我也幾乎每集都看,我還要錄下每天下午的肥皂劇以便我周末的時候補上?!贝祰u危險的活動?!拔蚁矚g挑戰(zhàn)自我,我正計劃著下周末再去做一次蹦極?!北菊轮?,我們討論了一些實質性的、類似拳擊比賽的“進攻性”問題。通過一些毫不隱諱的問話,我們要更多的了解應聘者的工作背景、興趣愛好,還有很多對公司的個人看法。這些問題,在評估應聘者資格的時候,起著非常重要的作用。?我的一個朋友在一家大公司專門負責面試工作。在一個星期時間里,他要面試幾十個不同職位的應聘者。長期的面試工作給了他豐富的經(jīng)驗,以至于他能夠在幾分鐘內通過簡單的幾句對話,確定對方是否符合各“早上好”,他卻立刻開始抱怨起外面正在下雨,他是如何如何穿著襪子跑過來的。于是我的朋友很委婉的拒絕了他,這個職位我昨天已經(jīng)確定了人選了。但是請放心,如果有其他類似的職位的話,我們一定會考慮你的。謝謝你的到來!”面試官應該從第一眼看到面試者(或是第一次能電話)起,直到確定是否錄用他為止,一直評估應聘者,我們可以用一些輕松的語句使氣氛變得活躍起來,從而給應聘者造成一種假象,使他們放松警惕,從而獲取那些對方在清醒時候無論如何不會告訴我們的信息。下面我們就來看看這些問題:Q68“今天心情不錯吧?找我們公司費了你不少力氣吧?”應聘者回答的內容是什么,實際上并不重要。而重要的是他的回答中流露出來的一種態(tài)度。他因為我們公司難找而顯得有些不耐煩了嗎?他能夠用一種積極的眼光去看待他所遇到的一切嗎?“”類似的正面積極的回答是我們所希望聽到的。雖然我們不喜歡員工整天臉上帶著傻笑,但他們做事的態(tài)度是一定不能消極的。Q69“你最近讀了什么書了?”什么樣的人讀什么樣的書,這是一定的了。很多面試官認為喜歡讀非小說類作品的人,一般會更關注我們周圍的世界,而小說愛好者則更傾向于逃避現(xiàn)實。所以那些熱衷于讀新鮮刺激類書籍的人是不被看好的,而那些喜歡讀一些有利于提高個人知識和技能的書籍的應聘者,往往會受到青睞。類似的,我們可以問對方“最近看了什么電影了”等等問題。但現(xiàn)實世界遠非如此,很多經(jīng)理和公司歧視殘疾人、年齡超過五十歲的人、甚至對來應聘的婦女,他們也可能簡單地認定,她們可能在雇傭期內的某個時間生孩子。很少有人能夠在評價他人的時候保持絕對的客觀。我們在面試的過程中,應盡量回避問及對方諸如婚姻、與本工作無關的生理缺陷等類似的問題,這是“這和應聘者目前的工作或是其申請的工作有聯(lián)系嗎?”年齡對很多雇員來說都是一個沉重的話題。如果應聘者已經(jīng)四十五歲,我們就會很自然地擔心他們的健康問題?!半S著我做過的工作的增多,我發(fā)現(xiàn)我做事的效率也在不斷的提高。當我剛剛走出大學校校門的時,我就像一顆射出的炮彈一樣充滿活力。但現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn),我可以在更短的時間內完成更多的工作。這是因為我已經(jīng)清楚地知道了如何去迅速地尋找我所需要的東西,并且也清楚地知道該怎樣和不同類型的人高效率地合作?!鳖愃频?,我們還應該避免下列問題的出現(xiàn):你這么大年紀,能適合公司快節(jié)奏的變化嗎?通常一個面試官的偏見是不明顯的,面試官們會耍一些小伎倆,讓應聘者自己說出對他們不利的信息。如果應聘者打算在一年之內要孩子,一些面試官可能會懷疑她因此縮短工作的時間。如果應聘者已經(jīng)訂婚,一些面試官則可能認為,他將因婚姻計劃纏身而不能把精力完全投入到工作中去。而這些,都是面試官們拒絕他們的合理的理由?!拔蚁肽菗奈夷芊癯种院愕毓ぷ鳌雌谕瓿捎媱澣蝿瞻?。那么請您盡管放心,因為我是一個非常值得信賴的人。事實上,在我的上一份工作中,我從沒有遲到過,并且總是提前完成工作計劃的。”他沒有正面回答孩子和家庭計劃的任何問題,卻準確地捕捉到了雇主所關心的問題——他能否承諾完成工你認為什么導致了你的離婚?你有一個單身父(母)嗎?你家里誰說了算?你要花多少時間和你的家人呆在一起?你認為是什么促成了一樁幸福的婚姻?你
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