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文檔簡介
辦公室月末總結(jié)辦公室月末總結(jié)篇一
在xxxx年9月到20xx年7月期間,本人經(jīng)筆試,面試,在師兄師姐的信任支持下,成為xx外語外貿(mào)大學南國商學院國際經(jīng)濟貿(mào)易系學生會的一員。在9月至12月期間,擔當體育部擔當助理,在1月份左右,經(jīng)過部門的無記名投票被選為主席團的候選人,之后經(jīng)過公開演講和學生會全體成員的公投,加上系領(lǐng)導及指導教師的引薦,擔當主席助理一職。無論在體育部擔當助理的期間,還是在主席團擔當主席助理期間,本人都獲益良多。在此感謝各級領(lǐng)導對我系學生會的大力支持和各位對我工作的支持及指導。以下是我具體的述職報告,請予以審議:
一、在體育部任助理期間,本人懷著踏實謹慎的看法,做好部內(nèi)及其他工作。
1、在院運會前夕,本人有幸與部長及學生會主要干部到位于大學城的xx外語外貿(mào)大學商英學院觀摩其學院的校運會,與該校學生會的主席團,主要干部溝通學習,取其精華?;匦:?,我們結(jié)合自身學院院運會及本系運發(fā)動特點,制定了相關(guān)措施,為我系運發(fā)動在校運會中的精彩表現(xiàn)打下了根底。
2、為迎接我院07-xx年度的院運會,我部緊鑼密鼓地進展了運發(fā)動選拔,訓練,購置服裝等一系列工作。在這過程中,原來不太熟識體育的我虛心向部內(nèi)成員學習各種專業(yè)體育學問,投入工作。最終,我系運發(fā)動不負眾望,取得了男子團體第一名,女子團體第三名的佳績。
二、在主席團擔當主席助理期間,本人除了幫助主席及副主席的局部工作,還被安排到生活部和學習部幫助其工作。
1、在生活部中;1)本人參加生活部的一些日常會議,與部內(nèi)成員一起為活動出謀劃策,提出建議。
2)參加每周一次的文明宿舍檢查,鼓舞做得較好的宿舍再接再厲,對一些宿舍提出建議。
3)參加生活部在模擬商品交易會中空間交換攤位的傳播工作,與部內(nèi)成員一起在早讀時間到大一的課室對這次空間交換進展相關(guān)事宜的介紹,傳播。
2、在學習部中:1)參加每次活動的工作會議,與部內(nèi)成員協(xié)商活動的人員支配,活動細那么等。
2)在英語演講競賽,英語戲劇大賽,經(jīng)濟學問競賽中作為工作人員幫助競賽。
3)在校內(nèi)文化藝術(shù)節(jié)中,本人被委以重任,擔當我系主辦的SHOWMYCLASS班級博客大賽負責人,主要與學習部一起籌劃,組織開展了該項競賽。
3、、xxxx年1月,作為學生會代表之一到大學城的商英學院參加學生會的溝通會的工作。
4、在經(jīng)濟系模擬商品交易會,本人作為工作人員參加了搬運物資,清理場地的工作,并踴躍幫助其他部門的工作。
5、在召開我院其次次學生代表大會之際,本人作為學代會委員會工作人員,被支配到資格認證組幫助相關(guān)工作。收集我系學生代表資格申請表,召開我系全體學代會代表預備會議。
6、踴躍幫助各部門班風競賽系列活動。
三、感受總結(jié)
本人在這一年的學生會工作中,能做好本份工作,虛心學習,在工作中提高了實力,在此誠心感謝主席團的三位主席及師兄師姐對我的指導及鼓舞,同時也很感謝各位xx的學生會成員與我的互勉互利。
然而,本人在獲得經(jīng)歷,提高自我的同時,更看到了自身工作中存在的缺乏:1、做事不夠主動踴躍,遇事不夠堅決大膽,過于慎重,導致工作效率不高;2、創(chuàng)新意識不夠,未能剛好為活動增加新元素;3、未能有效安排自己的學習,工作時間。因此,在今后的日子里,我會揚長避短,提升自我,與各位共同努力,為我們的學生會奉獻自己的一份力氣。
作為學生會這個大團體的一份子,在工作一年后,謹在此提出本人對學生會工作的一些建議:
1、為了提高學生會大會的效果,本人建議會議時間應盡量訂在下午,幸免中午時間,且時間應盡量限制45分鐘以內(nèi),提高效率。
2、部門與部門之間:應定期開展活動以增進相互成員間的了解,溝通各部門將要舉辦的活動,以便以后的活動中能更合作無間。如此時此刻進展的每周由一個部門主辦的例會是很好的增進學生會內(nèi)部溝通的途徑,但本人建議還要在此根底上,各部正副部長還應盡量讓部門成員輪番參與該例會,不僅讓部長間了解,還要讓部門間成員相互溝通。
3、分團委與學生會間:xx外語外貿(mào)大學商英學院團學結(jié)合,部門沒有穿插,能讓資源得到更充分有效的利用。但結(jié)合我院實際,由于人數(shù)較多,經(jīng)歷缺乏等緣由,不行能照搬照抄其經(jīng)歷,但可以通過增加我系分團委與學生會的溝通與合作,促進各項工作的順當開展。因此本人建議分團委書記與主席團應最少每二個星期開一次例會,相互了解下階段將要進展的活動,這樣利于幸免出現(xiàn)類似在校運會中工作重復的狀況,也利于團學間更好地合作,提高資源的利用率。
以上謹屬本人的小許建議,有理之處,望能承受;缺乏之處,有待指正。辦公室月末總結(jié)篇二
一、一年來的工作狀況
(一)辦公室隊伍素養(yǎng)不斷提高。
辦公室肩負著組織人事、傳播信息、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對內(nèi)負責團結(jié)協(xié)調(diào)、搞好效勞,對外必需樹立形象、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,謹慎組織科室人員理論和業(yè)務學習。全體科室人員謹慎學習各項法律、法規(guī),剛好了解、駕馭經(jīng)濟開展的新動向、新經(jīng)歷,踴躍參與公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素養(yǎng)和工作實力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。樹立高度的效勞意識,辦公室工作人員效勞看法隨和、熱忱、耐性、細致,為領(lǐng)導和其他單位供應良好周到的效勞。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,協(xié)作默契。每個人都能從教公司工作的大局啟程,從公司整體利益啟程,相互支持,工作順心,大家心情愜意。
(二)文秘工作標準運行
1、文字效勞工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有必須提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀要份。
2、董事會會議完滿完畢
(1)、做好謹慎籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,謹慎開展會議籌備工作,參加了會議通知、會議議程的擬定與下發(fā),負責來賓請柬的寄發(fā),領(lǐng)導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發(fā),會場標語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參加了會議場地及會議議程確實定,負責車輛調(diào)度、來賓接待、會場布置、提出主席臺名單及座次支配、會議現(xiàn)場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參加了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經(jīng)費預算打算并打算經(jīng)費,會議用品的購置與配置運用,以及會后經(jīng)費結(jié)算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,從會議方案籌劃到領(lǐng)導講話起草,從會場布局到參會人員調(diào)度,從餐飲車輛支配到會議傳播報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務的圓滿順當,展示了公司的良好形象。
3、會議效勞水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室效勞水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和幫助各部門順當完成了一些大小會議的組織和效勞,特殊是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)歷,因此,在會議效勞過程中,沒有出現(xiàn)失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,謹慎完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結(jié)、講話、匯報材料等余份;完成公司工作打算、工作總結(jié)、以及各種會議大量的材料和其他相關(guān)的各種打算份,圓滿地完成了公司各項工作任務。
(2)是加強了信息的反應工作。信息反應能正確、剛好的反映我公司的工作進度和工作成果。為此,辦公室始終努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)歷,從中挖掘閃光點,剛好上報到上級業(yè)務部門。遵照上級主管部門的要求,剛好上報學習文件如開展科學開展觀黨員學習文件等。對各科室都下達信息報送任務,今年以來,我室已向上級主管部門上送文件或?qū)W習材料累計余篇。
5、檔案管理和保密扎實開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素養(yǎng),學習檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件剛好收集、歸檔,我們將上年度文件資料進展了檔案清理工作,并裝訂成冊,便利科室查閱,同時謹慎完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電剛好送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。保密也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事務。
6、證照年審工作順當通過。今年營業(yè)執(zhí)照年審過程中,因為我公司營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營工程屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最終順當解決了。至此,公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的年審工作剛好、順當完成。
7、工會、人事、社保工作標準有續(xù)。
(1)工會工作,一是大力推動工會組建和工會標準工作,指導工會充分發(fā)揮作用,遵照標準化建立要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,效勞職工工作。二是切實加強維權(quán)建立,設(shè)立了職工維權(quán)效勞站,切實維護職工的合法權(quán)益,到月底止,維權(quán)辦公室共接待來訪件件,結(jié)案件。
(2)人事工作,做到人事變動剛好上報,工資調(diào)整精確完整,檔案管理標準有序,財務收支謹慎細致。
(3)扎實搞好社會保障工作,今年,共登記人員名,(為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,須要到工商局辦理變更登記手續(xù),辦公室踴躍協(xié)作公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊地址變更登記手續(xù)。
9、明確職責,完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結(jié)合辦公室的工作實際,從抓制度建立入手,在局公司領(lǐng)導指導下,先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規(guī)那么》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且剛好予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項管理制度,落實人本關(guān)心管理理念。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章運用、紙張運用、復印機運用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分表達了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
二、工作中的缺乏
一年來,辦公室工作取得了必須的成果,但是仍舊存在一些缺乏,管理制度仍需完善,內(nèi)部根底管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的標準化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素養(yǎng)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,效勞的觀念有待進一步深化、辦公自動化進展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年降臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成果,克制困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
三、下一年準備
在新的一年里,我們要踴躍適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探究辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增加工作的主動性、踴躍性和締造性;進一步強化辦公室的根底管理,保證公文制作和傳遞精確、剛好、標準,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,全面完成公司目標任務。辦公室月末總結(jié)篇三
20xx年,公司辦公室在各級領(lǐng)導的指導下,緊緊圍繞制度建立、程序建立的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力效勞機關(guān)各項工作,確保各項業(yè)務的正常運行?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:
一、依據(jù)業(yè)務分工,做好相關(guān)業(yè)務工作。
檔案管理:依據(jù)工程實施狀況,催促竣工工程盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,遵照檔案管理的要求,謹慎梳理、裝訂并分類存放。加強了在建工程資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好打算。協(xié)作經(jīng)營中心的投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,供應各類業(yè)績原件,為順當完成投標工作供應了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158份,接收、處理來文673份;進展早會、會議紀要、總經(jīng)理辦公會記錄等101余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比擬大,出差頻繁,簡單產(chǎn)生崗位空缺的狀況,科室內(nèi)全部人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,依據(jù)實際狀況進展補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關(guān)各部室為了對工程有效實施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠謹慎審核每份稿件,確保下發(fā)文件的剛好、精確,表達了機關(guān)作風的嚴謹性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互溝通的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界表達了公司的形象,為愛護好網(wǎng)絡(luò)良好的運行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:踴躍貫徹集團公司“標準化管理推動年”的工作要求,組織28在建工程進展標準化案例的編寫。在這些工程中謹慎比選,引薦三個工程參與集團公司的示范工程部評比。對于此項工作的跟進,能夠結(jié)合工程進展狀況,適時進展材料的催促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應對突發(fā)事務對公司造成的致命性損害,加強危機意識,組織機關(guān)相關(guān)部門,從財務、技術(shù)、平安、法律等各個角度,進展突發(fā)事務應急預案的編制。
二、幫助協(xié)作各部室籌備各項工作會議。
業(yè)務溝通會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解工程急劇擴張所帶來的風險,公司依據(jù)施工狀況,分別在不同時期,召開各種業(yè)務溝通會,以會代訓,使公司內(nèi)部一樣業(yè)務的人員,借助會議這個平臺,進展溝通,提高業(yè)務水平。通過采納會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進展審議,對工作中出現(xiàn)的沖突、問題進展探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度踴躍進展改良。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改良。為順當召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠踴躍主動地和相關(guān)部室協(xié)作,做好會務的籌備、會場布置、食宿支配,會議完畢后對參會人員的來回妥當進展布置,確保各項會議成功召開。
三、協(xié)調(diào)管理機關(guān)各項事務,確保機關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。
相對于機關(guān)各業(yè)務部門,辦公室的主要起到協(xié)助協(xié)作及后勤保障作用。從機關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,全部人員都能遵照領(lǐng)導的要求,謹慎落實。在公車支配上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿足,也不鋪張奢侈。
四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個小時左右的時間,召集機關(guān)部門全部人員,集中進展教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進展點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)相同,行動相同,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關(guān)的效勞功能。
盡管辦公室全部人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有很多的失誤和缺乏,有待于進一步提高,主要表此時此刻:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)歷仍有缺乏。這兩年,辦公室人員更新比擬快,年輕人員或新手比擬多,日常工作可以順當完成,但對于突發(fā)事務和重大活動的操作,還有待于熬煉和提高。
二是領(lǐng)導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時間都不長,對工程工程沒有深刻的相識,缺乏獨到的見解,須要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐時機缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領(lǐng)導的參謀。
三是文案水平須要提高。文案水平
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