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任務(wù)數(shù)據(jù)分析與管理第一頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日任務(wù)描述在銷(xiāo)售類(lèi)企業(yè)中,現(xiàn)有一個(gè)貨品價(jià)格表和銷(xiāo)售記錄表,需在銷(xiāo)售記錄表中錄入貨品的進(jìn)價(jià)和售價(jià),而該貨品的價(jià)格可以從價(jià)格表中查找出來(lái)。為了統(tǒng)計(jì)并分析貨品的銷(xiāo)售情況,按要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和篩選。第二頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn):查找函數(shù)VLOOKUP的使用數(shù)據(jù)的排序、分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)的篩選(自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選)數(shù)據(jù)透視表的使用難點(diǎn):VLOOKUP查找函數(shù)的應(yīng)用第三頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日任務(wù)分解(相關(guān)知識(shí)點(diǎn))查找函數(shù)(vlookup)數(shù)據(jù)清單的排序(主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字排序)篩選(自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)透視表邏輯函數(shù)的使用第四頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日Vlookup函數(shù)的使用VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。.其語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表??梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用,例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果range_value為FALSE,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。第五頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日示例:在“飲料名稱(chēng)”區(qū)域中精確查找“百事可樂(lè)”的進(jìn)價(jià)(飲料名稱(chēng)區(qū)域中的第3列為進(jìn)價(jià))。第六頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日學(xué)生練習(xí)打開(kāi)文件任務(wù)6數(shù)據(jù)分析與管理.doc完成任務(wù)查找函數(shù)的應(yīng)用第七頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日數(shù)據(jù)排序選定數(shù)據(jù)表中某單元格,然后按“數(shù)據(jù)\排序”選項(xiàng)自定義次序排序數(shù)據(jù)第八頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日學(xué)生練習(xí)打開(kāi)文件任務(wù)6數(shù)據(jù)分析與管理.doc完成任務(wù)數(shù)據(jù)的排序第九頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日記錄的分類(lèi)匯總分類(lèi):按某字段進(jìn)行分類(lèi),將同類(lèi)記錄放在一起。為此,需在某字段上進(jìn)行數(shù)據(jù)“排序”操作(排序的本質(zhì)就是分類(lèi))。匯總:一般地,在其他字段,按要求進(jìn)行匯總運(yùn)算(求和、求平均、統(tǒng)計(jì)有效數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)等)。為此,要選擇“數(shù)據(jù)\分類(lèi)匯總”選項(xiàng),在其對(duì)話框上操作。第十頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日例:求男、女同學(xué)的各科平均分1.先按“性別”進(jìn)行排序2.選擇與排序字段相同的選項(xiàng)3.決定匯總方式4.要進(jìn)行匯總的項(xiàng)目(可多個(gè))這里要留意!第十一頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日學(xué)生練習(xí)打開(kāi)文件任務(wù)6數(shù)據(jù)分析與管理.doc完成任務(wù)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)第十二頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日學(xué)生練習(xí)打開(kāi)文件任務(wù)6數(shù)據(jù)分析與管理.doc完成任務(wù)數(shù)據(jù)的篩選第十三頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日打印Excel工作表的一般步驟進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置(如果打印工作表的一部分時(shí),須先選定要打印的區(qū)域)進(jìn)行打印設(shè)置與打印預(yù)覽打印輸出第十四頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日設(shè)置打印區(qū)域“文件\打印區(qū)域\設(shè)置打印區(qū)域”在表格中預(yù)先選定打印區(qū)域第十五頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日頁(yè)面設(shè)置第十六頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日頁(yè)邊距的設(shè)置第十七頁(yè),共十九頁(yè),2022年,8月28日打印標(biāo)

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