陽光電子政務(wù)平臺使用系列講座

陽光電子政務(wù)平臺

使用系列講座3/14/20231前言本次培訓(xùn)的目標(biāo)熟練掌握系統(tǒng)操作、配置可以為其他同事提供咨詢服務(wù)3/14/20232課程安排培訓(xùn)時間：一天培訓(xùn)方式結(jié)合PPT進(jìn)行講解，穿插系統(tǒng)操作的演示3/14/20233培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)介紹及登錄方式公文處理功能綜合辦公系統(tǒng)配置3/14/20234平臺介紹系統(tǒng)是政府部門之間協(xié)同辦公的信息平臺。實(shí)現(xiàn)了政府各部門〔含部門間〕的公文處理、信息交流和資源管理形成了政務(wù)辦公管理一體化、簡捷化。3/14/20235使用前準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)為Windows2000及以上瀏覽器版本為Office版本為2000及以上關(guān)閉網(wǎng)頁攔截功能3/14/20236登錄方式平臺登錄政訊通登錄政訊通功能介紹3/14/20237下一內(nèi)容公文處理3/14/20238公文處理發(fā)文處理收文處理公文監(jiān)督查看公文公文配置3/14/20239發(fā)文處理單位普通發(fā)文跨單位聯(lián)合發(fā)文快速發(fā)文3/14/202310普通發(fā)文發(fā)文流程印制校對

辦公室歸檔分發(fā)辦公室用印辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門擬稿

單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)整理排版辦公室機(jī)要管理員復(fù)合登記部門領(lǐng)導(dǎo)核稿3/14/202311聯(lián)合發(fā)文發(fā)文流程校對

辦公室分發(fā)本/外單位人員用印本/外單位人員本/外單位領(lǐng)導(dǎo)審核部門擬稿本/外單位領(lǐng)導(dǎo)會簽整理排版本/外單位人員復(fù)合登記部門領(lǐng)導(dǎo)核稿簽發(fā)本/外單位領(lǐng)導(dǎo)本/外單位人員3/14/202312快速發(fā)文發(fā)文流程擬稿領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)3/14/202313收文處理簽收登記外單位發(fā)來的公文科室收文本單位發(fā)到科室的公文手工登記紙質(zhì)公文3/14/202314收文流程

收收文人員單位領(lǐng)導(dǎo)批辦簽收登記

承辦部門承辦辦公室歸檔

辦公室主任擬辦收文流程相關(guān)部門傳閱3/14/202315執(zhí)行監(jiān)督查看發(fā)件執(zhí)行情況監(jiān)督本單位發(fā)出的公文在外單位的辦理情況查看處室執(zhí)行情況監(jiān)督單位發(fā)到本科室公文的辦理情況發(fā)送催辦信息查看來件執(zhí)行情況監(jiān)督外單位發(fā)到本單位公文的辦理情況發(fā)送催辦信息

3/14/202316查看公文“擬稿列表〞－查看自己所起草公文的當(dāng)前狀態(tài)“已辦公文〞－查看所有已經(jīng)辦理過的公文及當(dāng)前狀態(tài)“待辦公文〞－查看需要自己辦理的公文“歸檔公文〞－查看已歸檔的公文，注：機(jī)要管理員可以查看所用歸檔公文。3/14/202317公文配置各單位根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行正確配置添加公文屬性添加公文相關(guān)模板關(guān)聯(lián)配置3/14/2023181.公文種類公文種類：可建、刪公文種類〔如：通知、函、公告、會議紀(jì)要、請示等〕。3/14/2023192.公文類型公文類型：可建、刪公文類型〔如：中共xx縣委、xx人民政府、等〕。3/14/2023203.收文類型收文類型：可設(shè)置成：下行文、平行文、上行文等也可按收到文件的單位名稱設(shè)置〔像收發(fā)室文件收文柜子上單位標(biāo)簽的作用〕。3/14/2023214.公文編號公文編號：可建、刪公文編號〔如：x政辦〔2007〕1號、x政〔2007〕1號等〕。3/14/2023225.印章管理印章管理：可建、刪印章〔bmp格式，按實(shí)際樣式統(tǒng)一制作〕。3/14/2023236.模板管理模板管理：可建、刪模板〔用word做好后上傳〕。可參照模板式樣，修改成本單位的模板上傳。五類模板均需添加。3/14/2023247.選擇步驟

選擇步驟：公文流轉(zhuǎn)時所需的步驟。3/14/2023258.關(guān)聯(lián)配置關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行發(fā)文，所要用的發(fā)文類型、公文種類、機(jī)關(guān)代字、印章、模版、版記等相關(guān)信息。

3/14/2023269.代填權(quán)限

代填權(quán)限：可代領(lǐng)導(dǎo)填寫辦理公文意見。3/14/20232710.主/抄送單位主/抄送單位：提供用戶主/抄送單位名稱。3/14/20232811.常用意見常用意見：核稿、審稿、簽發(fā)等用到的常用意見。3/14/202329下一內(nèi)容綜合辦公3/14/202330綜合辦公重要通知電子郵件領(lǐng)導(dǎo)日程效能日報(bào)市民連線會議通知3/14/202331重要通知功能處理非公文形式的通知，比如：作息時間調(diào)整通知分發(fā)可選擇分發(fā)到單位某些部門或直接分發(fā)給某些人員。操作演示3/14/202332電子郵件功能平臺內(nèi)部成員工作交流使用分發(fā)可選擇分發(fā)到單位某些部門或直接分發(fā)給某些人員。操作演示3/14/202333領(lǐng)導(dǎo)日程功能記載領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排起草日程可以有領(lǐng)導(dǎo)自己來進(jìn)行草擬，也可以由為其配備的秘書來代為草擬查看領(lǐng)導(dǎo)可以查看自己的以及別的領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，秘書可以查看其所對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。3/14/202334效能日報(bào)該功能用來上報(bào)、查看日報(bào)上報(bào)日報(bào)查看日報(bào)3/14/202