封條管理程序

封條管理程序目的加強公司對貨運的安全控制，規(guī)范封條的檢查及跟蹤，確保集裝箱貨物完全。適用范圍適用于接收封條的物流部和保管及使用封條的倉庫、船務部經(jīng)理、司機及其相關人員。工作職責船務部經(jīng)理負責封條的檢驗、使用及跟蹤。工作程序?封條保管與使用使用一次性的封條，每個封條擁有唯一的號碼。所有封條由船務部經(jīng)理進行保存管理。在裝貨前由船務部經(jīng)理對封條進行檢查，確認無誤后交包裝部主管，并在《封條發(fā)放記錄表》上登記。封條封鎖完畢后，由包裝部主管將封條號、車牌、柜號等詳細情況記錄于《出貨裝柜登記表》。在裝貨完畢上好封條確認無誤后，集裝箱離廠，由保安部指派人員進行跟蹤，與公司保持聯(lián)系。>如中途或到港后發(fā)現(xiàn)封條有損壞，要禁止裝運出港。將貨物拉回公司，需要將集裝箱打開，卸下貨物，按照裝箱單對所有貨物進行檢查有無可疑物質(zhì)，重量有無明顯變化，包裝有沒有破損及打開的痕跡，并對集裝箱進行重新檢查，確認無異常，更換新封條，且需要登記更換前后封條的編號。?,…封條破損處理>在檢查封條時，如發(fā)現(xiàn)封條異常（異常包括：損壞、數(shù)量不符、遺失等），應記錄于《封條更換記錄表》中，并通知相關部門。上豐燈泡有限公司2013-1-1貨柜裝柜監(jiān)柜封箱（封條）追蹤驗證程序1.0目的本條例旨在防止危險或不明物品混入貨柜車隨產(chǎn)品運往目的地。2.0范圍:適用于所有來公司裝貨的各式貨柜車輛的監(jiān)管。3.0工作職責:3.1裝運主管或代表人必須監(jiān)督成品裝入車輛的過程。3.2裝運主管或代表人可以不參與裝貨，唯一職責是監(jiān)督并指導裝貨過程。4.0工作程序：4.1貨物裝運準備4.1.1選擇聲譽好、服務周到、遵守承諾的承運公司，并根據(jù)出貨日期提前聯(lián)系承運公司；4.1.2貨物裝運前，應做好報關工作，并準備好有關裝柜文件，如裝柜單等。4.2裝柜前監(jiān)控4.2.1貨柜車進入廠區(qū)后，在產(chǎn)品裝柜前，保安總部應采取嚴格的保護措施。包括：1.指揮貨柜車進入“貨物裝柜區(qū)”；2.阻止無關人員靠近空柜；3.阻止無關人員、不明物品或危險物品進入“貨物裝柜區(qū)”。4.2.2裝箱前檢查集裝箱是否裝有隱蔽間隔，結構是否穩(wěn)固。檢查依據(jù)下列準則進行：檢查部位：前板、左側(cè)/右側(cè)/底/頂板、箱頂、內(nèi)/外門、底架外部/下方、隱蔽間隔。1.1檢查有無新刷油漆、焦木或填充劑的味道;1.2檢查有無新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異。結構：檢查前后角柱有無裂縫。2.1檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開裂；是否丟失松脫零件或緊固件；2.2檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開裂；是否丟失松脫零件或緊固件；2.3在門的末端檢查鎖條，包括托架、導桿以及凸輪，查看有礙箱門操作或關牢的缺損，例如折曲、彎曲、凹陷等；2.4在下層結構，檢查橫向構件、外伸*架和附件是否有洞；2.5在下層結構，檢查底板、箱板或板條是否破損、開裂或斷開。如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常，管理人員必須在放行貨物前進行復查。4.3裝柜監(jiān)控4.3.1貨物裝柜前，保安人員應核對裝柜單；倉管員應對出庫物品作好核對工作，辦理有關出庫手續(xù)。4.3.2由保安人員或在保安人員的監(jiān)督下打開空柜后，保安人員應親自進入空貨柜車檢查，確?？展駜?nèi)無任何異物。在無保安人員在場的情況下，不得打開空貨柜車。4.3.3貨物裝柜時，保安人員應監(jiān)督整個裝柜過程。并檢查裝柜產(chǎn)品是否正確，產(chǎn)品包裝是否有異常。4.3.4應嚴格安裝柜單指定的產(chǎn)品和數(shù)量及工程部規(guī)定的裝柜方式進行裝柜。裝柜的產(chǎn)品，除保安人員因抽查的目的可以打開包裝外，其他任何人員不得擅自開包，除非有品管部門的拆包通知。4.3.5嚴禁裝柜產(chǎn)品以外的任何物品進入貨柜車內(nèi)。4.3.6異常情況處理。當裝柜過程中發(fā)生異常情況時，應及時報告、處理。如：發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品包裝被意外打開，應立即停止裝柜，并檢查包裝內(nèi)是否有異物，必要時應報告保安部；4.3.7當出現(xiàn)溢裝時，應立即報告工程部，工程部應查明溢裝原因。若因產(chǎn)品包裝設計等原因?qū)е乱缪b，應與顧客聯(lián)系，征求顧客意見，必要時應在海關備案；若因疊柜方式不正確導致溢裝，應拆柜重裝；若不能查出溢裝原因，應將整柜產(chǎn)品全部拆出，檢查貨柜車內(nèi)是否裝有其他物品，確認柜內(nèi)無異物時方可重新裝柜；4.3.8保安人員及專職監(jiān)管人員應嚴禁非法人員（恐怖分子）把違禁品、危險品（槍支、彈藥、毒品等）其他物品混入車廂。4.3.9當出現(xiàn)短裝時，應與顧客聯(lián)系，征求顧客意見，必要時應在海關備案。在未得到顧客的許可及海關的同意時，不得在短裝貨柜內(nèi)裝載其他物品。4.4集裝箱封條管理程序4.4.1所有封條統(tǒng)一由船務部經(jīng)理負責管理發(fā)放。4.4.2裝柜上鎖、加貼封條后，應檢查封條是否牢固無損，如有異常，應更換并作記錄。4.5第五條貨柜加封控制4.5.1保安人員及專職監(jiān)管員應在封箱前，回放核查CCTV監(jiān)控視頻攝像是否符合裝箱程序，無誤后方可封箱。4.5.2裝柜完成后，保安人員應根據(jù)出貨單再次核驗，確認無誤后，在裝柜單上簽名，同時，在保安人員的監(jiān)督下立即將貨柜車上鎖、加貼封條，并記錄貨柜車號及封條號；4.5.3已上鎖/加封的貨柜車，原則上不得開鎖/拆封。因特殊情況需開柜時，必需說明原因，經(jīng)總經(jīng)辦批準后，在保安人員的監(jiān)督下方可開柜，并記錄開柜的詳細情況。4.6貨柜發(fā)運/驗證控制4.6.1貨柜車裝滿柜并加封后，應立即發(fā)運至港口，不得無故在廠區(qū)內(nèi)停留。保安人員應一直監(jiān)管裝柜現(xiàn)場，直到貨柜車駛出廠區(qū)。4.6.2特殊情況下，貨柜車需在廠區(qū)內(nèi)停留或過夜時，應及時通知保安部，保安部應安排專職保安人員看守，直到貨柜車離開。并且在第二天起運前，應檢查柜鎖、封條是否有損，確認無誤后才能起程；4.6.3裝柜車在運往目的港口的途中，不得作無正當理由的滯留，更不得以任何借口打開貨柜；4.6.4裝運主管或代表人必須合理預計運輸所花費的時間，然后致電杭州公司。由杭州公司與目的地（集運人或港口）適時聯(lián)系，監(jiān)控貨物的運輸，并核實車輛是否已到達。4.6.5我公司所有出貨貨柜不得在前往集運人的途中不得搭載其它廠商的貨物。4.7其他要求及規(guī)定4.7.1對卡車司機和其助手規(guī)定1）對于非整箱裝載：☆裝貨主管應提醒司機及其助手，不得參與裝貨過程；☆卡車司機及其助手可出現(xiàn)在裝貨現(xiàn)場，但不能主動參與裝貨過程（例如，搬動發(fā)運紙箱）；☆卡車司機及其助手可向工廠裝貨人員建議最有效的裝載方法?！钏麄兛梢郧妩c/檢查產(chǎn)品。2）對于集裝箱整箱裝載：☆裝貨期間，卡車司機及其助手不得在裝貨區(qū)逗留。只能在公司食堂休息等待；☆集裝箱上鎖密封前，卡車司機及其助手可以進行最終目檢。4.7.2集裝箱存放已裝貨集裝箱如非立即運走，必須存放在安全區(qū)域。未裝貨的集裝箱必須以安全方式存放。要求：☆已裝貨集裝箱必須存放在廠區(qū)內(nèi)。特殊原因放在廠外時，則可將其存放在公共建筑物內(nèi)，但必須有人全程看守。每次存放已裝貨集裝箱時，集裝箱都必須上鎖密封?！羁?/p>