倉儲信息管理

倉儲信息管理第1頁/共48頁庫存概述1.庫存的概念

在《中華人民共和國國家標準物流術(shù)語》中，是這樣給庫存下定義的：“庫存是處于儲存狀態(tài)的物品?！睆V義的庫存還包括處于制造加工狀態(tài)和運輸狀態(tài)的物品。第2頁/共48頁庫存控制的難點是如何正確處理充分發(fā)揮庫存功能的同時，盡可能地減低庫存成本。兩者間存在一些內(nèi)在的矛盾，在進行庫存控制時應(yīng)該側(cè)重完成以下幾項任務(wù)：（1）保障生產(chǎn)供應(yīng)（2）控制生產(chǎn)系統(tǒng)的工作狀態(tài)（3）降低生產(chǎn)成本第3頁/共48頁2.庫存的作用企業(yè)必須具有一定量的庫存，其基本原因有以下四點：（1）運輸和生產(chǎn)費用的降低（2）實現(xiàn)供需平衡（3）生產(chǎn)需要（4）銷售考慮第4頁/共48頁3.庫存成本構(gòu)成（1）采購和生產(chǎn)成本（2）儲備成本（3）短缺成本（4）運輸成本和途中成本（5）質(zhì)量成本第5頁/共48頁4.庫存信息的考核指標（1）庫存資金周轉(zhuǎn)率（2）服務(wù)水平（3）缺貨率（4）平均供應(yīng)費用第6頁/共48頁倉儲信息1.倉儲信息的內(nèi)容庫存物品信息設(shè)施設(shè)備信息出入庫動態(tài)信息在途、在制以及計劃用料、銷售信息庫存控制信息第7頁/共48頁2.倉儲信息的作用（1）補貨與訂貨對倉儲信息的利用（2）銷售業(yè)務(wù)對倉儲信息的利用（3）倉庫保管對倉儲信息的利用（4）財務(wù)對倉儲信息的利用第8頁/共48頁倉儲信息管理倉儲信息管理主要有八大功能模塊:（1）銷售預(yù)測模塊（2）庫位的設(shè)定（3）庫位的安全庫存和物品的最低存量（4）入庫管理（5）出庫管理（6）庫存移動（7）費用結(jié)算管理（8）統(tǒng)計分析管理第9頁/共48頁倉儲業(yè)務(wù)流程分析

作業(yè)崗位設(shè)置基本業(yè)務(wù)流程分析第10頁/共48頁作業(yè)崗位設(shè)置1.存貨人(Consigner)2.提貨人(Deliver)3.生產(chǎn)調(diào)度(員)(TaskDispatcher)4.接運(員)(Stevedore)5.理貨(員)(TallyC1erk)6.業(yè)務(wù)受理(員)(OperationManager)7.合同管理(員)(ContractManager)8.結(jié)算(員)(ChargeMan)9.貨運代理(員)(TransportationAgent)第11頁/共48頁基本業(yè)務(wù)流程分析1.入庫管理(1)鐵路專用線到貨

第12頁/共48頁專用線接運員接到到貨通知后，立即做好各項接車、卸車、驗貨準備，確定停車位置并到現(xiàn)場準備接車。專線列車到達后，接運員現(xiàn)場核對運單，清點到達貨物件數(shù)，檢查貨物外觀質(zhì)量，記錄在收貨單上。業(yè)務(wù)受理員將輸入存貨人的貨物驗收通知，并連同收貨單一并交給理貨員。理貨員按照驗收通知單的要求，根據(jù)其驗收標準和計量方式確定驗收方案，進行貨物驗收，包括貨物的數(shù)量與外觀質(zhì)量驗收、計量、堆碼、記錄、標識等。驗收完畢后，理貨員將貨物實際驗收數(shù)量、碼放情況記錄在驗收碼單中，復(fù)核員依據(jù)收貨單、驗收碼單等驗收資料對實物的品名、規(guī)格、件數(shù)、存放貨位等內(nèi)容逐項進行核對確認，最后的驗收結(jié)果由業(yè)務(wù)受理員存檔并轉(zhuǎn)交存貨人。第13頁/共48頁(2)汽車到貨入庫作業(yè)理貨員根據(jù)貨物驗收標準進行貨物驗收、貨物碼放并將貨物的碼放信息記錄在驗收碼單中。并將汽車運輸單有關(guān)信息記錄在收貨單中。復(fù)核員依據(jù)收貨單、驗收碼單等驗收資料對實物的品名、規(guī)格、件數(shù)、存放貨位等內(nèi)容逐項進行核對確認，最后的驗收結(jié)果由業(yè)務(wù)受理員存檔并轉(zhuǎn)交存貨人。

第14頁/共48頁2）出庫管理

(1)自提出庫

(2)代運出庫

(3)中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)第15頁/共48頁3）在庫管理(1)盤點(2)并垛(3)移垛(4)過戶第16頁/共48頁倉儲管理信息系統(tǒng)1倉儲管理信息系統(tǒng)概述2倉儲管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)3倉儲管理信息系統(tǒng)功能設(shè)置第17頁/共48頁倉儲管理信息系統(tǒng)概述1.倉儲管理信息系統(tǒng)概念倉儲管理系統(tǒng)(WarehouseManagementSystem，WMS)是一個實時的計算機軟件系統(tǒng)，它能夠按照倉儲運作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運算法則(algorithms)，對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完善的管理，使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。第18頁/共48頁2.倉儲管理信息系統(tǒng)目標

企業(yè)倉儲管理信息系統(tǒng)的目標是，具有現(xiàn)代企業(yè)管理理念的第三方物流企業(yè)或企業(yè)的物流部門，通過建立物流系統(tǒng)先進又適用的整體規(guī)劃方案，與企業(yè)共同構(gòu)造專業(yè)化現(xiàn)代物流系統(tǒng)，達到提高企業(yè)生產(chǎn)效率，降低物資流通總成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，同時促進企業(yè)供應(yīng)鏈優(yōu)化，減少社會的商品流通浪費，降低社會商品的總成本，進一步產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。第19頁/共48頁3.管理信息系統(tǒng)在倉儲管理中的作用1)．管理體制合理化2)．管理方法科學化3)．加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作4)．提高管理人員的素質(zhì)和管理水平5).提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益第20頁/共48頁倉儲管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)1.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

第21頁/共48頁2.系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境與技術(shù)其中采用的主要技術(shù)有1）雙機熱備份(HotStandby)技術(shù)2）雙機互備援(DaulActive)技術(shù)3）集群(C1uster)技術(shù)4）容錯技術(shù)

5）數(shù)據(jù)安全性技術(shù)第22頁/共48頁倉儲管理信息系統(tǒng)功能設(shè)置

1.功能設(shè)計所遵循的基本原則

1）系統(tǒng)性2）可見性3）共享性4）可控性5)高效率6)易用性7)安全性第23頁/共48頁2.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)及組成第24頁/共48頁3.標準化管理1）貨物代碼管理2）成套貨物代碼管理3）理論換算管理4）倉庫倉容管理5）崗位人員代碼管理第25頁/共48頁4.資源管理1)倉庫基本資料管理2）合同管理3）客戶基礎(chǔ)資料管理第26頁/共48頁5.儲運業(yè)務(wù)管理第27頁/共48頁1）貨物入庫管理入庫業(yè)務(wù)管理主要包括：一般入庫管理、鐵路到貨入庫管理、汽車到貨入庫管理、中轉(zhuǎn)到貨入庫管理等。

第28頁/共48頁2）貨物在庫管理(1)日常盤點(cyclecounting)(2)貨物在庫移垛、并垛(3)貨物在庫過戶第29頁/共48頁3）貨物出庫管理(1)中轉(zhuǎn)(2)貨物揀選(3)貨物包裝第30頁/共48頁4）貨物運輸和配送該系統(tǒng)可根據(jù)運力資源使用情況和貨物出庫情況，記錄貨物從庫中出去瞬間的相關(guān)運輸配送信息如人、車牌、時間等。第31頁/共48頁5）處理代理業(yè)務(wù)該系統(tǒng)能提供處理部分倉庫經(jīng)常處理的代理業(yè)務(wù)功能，如接受客戶委托交易、代理運輸?shù)?。?2頁/共48頁6）特殊業(yè)務(wù)(1)貨物凍結(jié)、解凍(2)貨物退貨(3)單據(jù)掛失、解掛(4)退單第33頁/共48頁7）財務(wù)管理功能(1)應(yīng)收賬款(費用)的計算功能(2)應(yīng)收賬款結(jié)算功能(3)預(yù)收賬款管理(4)預(yù)付賬款管理(5)賬目查詢第34頁/共48頁8）貨物庫存量控制決策

貨物庫存量控制可以作為企業(yè)調(diào)整進貨、生產(chǎn)和制訂運輸裝載計劃的依據(jù)。針對于不同企業(yè)調(diào)整庫存的策略，該系統(tǒng)提供決策支持。目前最常使用的方式有：根據(jù)貨主設(shè)定，當庫存量下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生并發(fā)出庫存不足信息(定量訂貨)；按預(yù)先確定的時間間隔進行庫存調(diào)整，系統(tǒng)自動產(chǎn)生調(diào)整信息(定期訂貨)；根據(jù)企業(yè)采購成本和倉儲成本，幫助企業(yè)確定最佳的購買數(shù)量，實現(xiàn)總訂貨成本最低(經(jīng)濟批量模型)；另外，系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)在價格變化、按數(shù)量多重折扣和延期購買等條件下確定最佳訂貨量。第35頁/共48頁6.管理查詢統(tǒng)計分析1）業(yè)務(wù)查詢(1)到貨驗收情況查詢(2)出庫情況查詢(3)庫存情況查詢(4)保質(zhì)期檢查(5)安全庫存查詢(6)發(fā)貨明細查詢(7)出入庫明細查詢(8)各種單據(jù)查詢第36頁/共48頁2）統(tǒng)計報表

(1)吞吐量統(tǒng)計(2)存貨(人)綜合情況統(tǒng)計(3)人員業(yè)績統(tǒng)計(4)倉儲貨物損壞率統(tǒng)計(5)倉儲利用率統(tǒng)計第37頁/共48頁3）業(yè)務(wù)分析

(1)預(yù)測(2)庫存預(yù)警(3)數(shù)據(jù)分析(4)管理指標統(tǒng)計第38頁/共48頁4）遠程客戶查詢功能倉庫的存貨人均可以查詢其所屬貨物的庫存情況、進出庫情況、到貨驗收情況等。該系統(tǒng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)客戶的遠程查詢，這一功能是通過WWW．156net．com網(wǎng)站實現(xiàn)的；客戶也可以從倉庫獲得打印的對賬單，或通過電話了解其貨物儲存情況。第39頁/共48頁5）系統(tǒng)維護功能

（1）系統(tǒng)初始化（2）權(quán)限管理(崗位功能的靈活定制)（3）系統(tǒng)日志管理（4）系統(tǒng)維護查詢第40頁/共48頁倉儲管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用評價與分析

1.系統(tǒng)適用范圍

數(shù)碼倉庫應(yīng)用系統(tǒng)作為一個全國性的倉儲業(yè)務(wù)信息化的解決方案，其目標主要定位于為物流企業(yè)如傳統(tǒng)倉儲企業(yè)、運輸企業(yè)、第三方物流企業(yè)及其它物流企業(yè)、大型生產(chǎn)企業(yè)、大型流通企業(yè)的倉儲管理提供服務(wù)。第41頁/共48頁2.系統(tǒng)應(yīng)用狀況2001年3月，數(shù)碼倉庫應(yīng)用系統(tǒng)在無錫、石家莊試點運行，6月正式投產(chǎn)運營。作為目前國內(nèi)唯一以提供倉儲業(yè)務(wù)管理為主的全國性物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，已有北京、上海、西安、沈陽、無錫、石家莊、天津、鄭州、武漢、成都、重慶、廊坊等主要城市的數(shù)十家大型倉儲企業(yè)聯(lián)網(wǎng)運行，管理倉庫達600萬平方米。每個倉儲企業(yè)都可以在數(shù)碼倉庫應(yīng)用系統(tǒng)信息平臺上，以統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)管理為客戶提供高質(zhì)量的倉儲服務(wù)，極大地提升了聯(lián)網(wǎng)企業(yè)自身的核心競爭力。

第42頁/共48頁3.系統(tǒng)特點分析

1)．與系統(tǒng)配套的國家標準正式頒布，有助于提升倉儲企業(yè)形象。2)．提供全國性的物流解決方案，有助于企業(yè)資源聯(lián)合運行第43頁/共48頁3)．采用科學、先進、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，有助于提升企業(yè)的管理水平(1)業(yè)務(wù)流程標準化(2)倉儲業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控(3)碼單的電子化管理、保證24小時服務(wù)(4)全面的計費、結(jié)算功能(5)極大地減輕手工勞動(6)支持不同品種的貨物管理(7)支持不同的管理模式第44頁/共48頁4)．有助于企業(yè)挖掘現(xiàn)有資源潛力、發(fā)展新型增值業(yè)務(wù)5)．提供全面的查詢統(tǒng)計功能，輔助企業(yè)管理決策(1)實時的業(yè)務(wù)查詢(2)多方位的查詢統(tǒng)計第45頁/共48頁6