施工資料管理規(guī)定工程項目部

****體育場施工資料管理規(guī)定目的施工資料是工程程建設(shè)及竣工工交付使用的的必備文件，也也是對工程進進行檢查驗收收、管理、使使用、維護、改改建、擴建的的依據(jù)，因此此搞好施工資資料的管理具具有十分重要要的意義。本本規(guī)定對施工工資料的填寫寫、收集、整整理、歸檔等等提出了統(tǒng)一一要求。制定定本規(guī)定的目目的是保證項項目施工資料料的完整性、準準確性及可追追溯性，以及及能滿足工程程質(zhì)量驗收、“長城杯”、魯班獎“等評優(yōu)活動動對資料的要要求。適用范圍在工程施工過程程中形成的與與管理、技術(shù)術(shù)、測量、物資、施施工、試驗、質(zhì)質(zhì)量、等有關(guān)關(guān)的文字、圖圖表、照片、電電子資料。編制依據(jù)《建筑工程施工工質(zhì)量驗收規(guī)規(guī)范》《建筑安裝工程程工程資料手手冊》（中國國建筑工業(yè)出出版社出版）《工程建設(shè)監(jiān)理理規(guī)程》《建筑安裝工程程資料管理規(guī)規(guī)程》（編號號為DBJ011-51-22003）《北京市城市建建設(shè)檔案管理理規(guī)定》《建設(shè)工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》（GB/T550328--2001）《北京市**工工程建設(shè)檔案案管理指南的的通知》資源配備人員設(shè)置：總工辦配備專職職資料管理員員，要求具有有從事資料管管理工作3年以上的工工作經(jīng)驗以及及創(chuàng)建長城杯杯工程的施工工資料管理經(jīng)經(jīng)歷。各分部及各分包包施工單位必必須配備專職職或兼職資料管理理人員，要求具具備專業(yè)的學學歷和計算機機操作能力，熟熟悉施工資料料填寫等相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)，明確確資料的填寫寫要求。計算機配備：所所有施工資料料均要求實行行計算機管理理，各分部均均要配備資料料專用計算機機。工程資料料軟件統(tǒng)一使使用由中國****建筑科學院院開發(fā)的“建筑工程資資料管理軟件件”。職責施工資料管理實實行總工程師師負責制，分分級管理，逐逐級建立健全全施工資料管管理崗位責任任制。項目總工辦項目總工辦在總總工程師的領(lǐng)領(lǐng)導下行使施施工資料的管管理職能：主主持建立施工工資料管理體體系；制定規(guī)規(guī)范資料管理理的相關(guān)文件件；指導項目目部各分部做做好施工資料料的形成、收收集、整理和和移交；對施施工資料的形形成是否按程程序執(zhí)行及資資料質(zhì)量進行行檢查和監(jiān)督督；負責對各各分部移交施施工資料的匯匯總、整理和和歸檔工作。各分部（土建分分部、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)分部、裝飾飾裝修分部、機機電分部）各分部是施工資資料形成的具具體實施者，負負責其分管專專業(yè)范圍內(nèi)施施工資料的形形成、收集、整整理、移交，并并對施工資料料的及時性、真真實性、完整整性、正確性性、有效性負負責。施工資料管理員員各分部的資料管管理人員負責責本分部所形形成的施工資資料的收集、整整理和移交工工作。必須保證施施工資料與工工程同步，作作好施工資料料各階段的把把關(guān)工作，避避免或減少不不合格資料流流入資料管理理的最后環(huán)節(jié)節(jié)。各施工階段施工工資料的管理理分項工程開工前前各分項工程開工工前，由各分分部資料人員員編制該分項項工程“應(yīng)形成的施施工資料”清單，經(jīng)總總工辦審核后后下發(fā)各參施施單位，并組組織對參施單單位資料編寫寫人員進行交交底。施工過程施工資料必須隨隨工程進度編編制、收集、整整理。當天資資料當天在資資料管理軟件件中填寫并打打印輸出，經(jīng)經(jīng)相關(guān)人員手手寫簽字無誤誤后及時交各各分部資料人人員存檔。資資料交接必須須履行簽收手手續(xù)。必須保證施工資資料初始階段段的正確性和和合格，防止止不合格資料料逆序整改周周期和流程過過長。施工資料在傳遞遞、交接的過過程中，若下下一接收人發(fā)發(fā)現(xiàn)上一移交交人提供的施施工資料不合合格，則接收收人有權(quán)不予予簽收，并由由提交人負責責對所提交資資料進行整改改，由此所發(fā)發(fā)生的一切責責任由移交人人承擔（由于于資料初始填填寫不合格而而引起的資料料不合格，則則由資料填寫寫人負全責，同同時若資料接接收人或收集集人盲目接收收而不把關(guān)，亦亦不免除資料料接收人或收收集人的把關(guān)關(guān)責任）。電子版施工資料料數(shù)據(jù)庫一周周報一次，每每周一報上周周所形成的全全部施工資料料。電子版資料必須須與紙質(zhì)資料料內(nèi)容保持一一致。所報電電子版資料的的分類、排序序、編號必須須準確，并輸輸入與紙質(zhì)資資料簽名一致致的人員姓名名。紙質(zhì)版施工資料料每月15日報總工辦辦資料員處。紙紙質(zhì)施工資料料必須全部簽簽認齊全、合合格且目錄整整理完畢。一一式幾份資料料分開存放。每月15日各分分部組織對本本分部資料自自查，檢查結(jié)結(jié)果填在《施施工資料檢查查表》（見附附表）上，交交總工辦資料料員留存，做做到及早發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題，整改改落實到人。每月末，由總工工辦組織月度度資料檢查。檢檢查內(nèi)容包括括：與工程進進度的同步性性、資料間的的交圈、項目目填寫是否準準確、簽字是是否齊全、文文件整理，以以及各分部自自查資料問題題整改情況，最最后由總工辦辦資料員負責責匯總檢查問問題，以《施施工資料檢查查表》的形式式告知各分部部，責令分析析原因并限期期整改。對問問題嚴重且不不改正的分部部，根據(jù)相關(guān)關(guān)規(guī)定予以處處罰。施工結(jié)束各分部需在施工工結(jié)束后的一一周內(nèi)將所負負責的施工資資料整理并且且移交完畢。資料編制填寫原原則資料中的稱謂統(tǒng)統(tǒng)一如下：工程名稱：*****體育場。建設(shè)單位名稱：：****體育場有限限責任公司監(jiān)理單位：*****工程建設(shè)監(jiān)監(jiān)理公司施工單位：*****國際工工程承包公司司****體育育場項目部（“工程技術(shù)文文件報審表、工工程物資進場場報驗表、圖圖紙會審記錄錄、設(shè)計變更更通知單、工工程洽商記錄錄”施工單位填填寫“北京*****集團*****體育場工程程總承包部）。委托單位：*****國際工程承承包公司****體育場項目目部（指現(xiàn)場場使用材料——包括各分包包單位的材料料——如鋼筋、水水泥、防水卷卷材、磚、砌砌塊等材料的的委托送試單單位）。施工部位、資料料日期的填寫寫施工部位根據(jù)區(qū)區(qū)域、樓層、軸軸線、標高劃劃分填寫。樓樓層填寫采用用漢字，如“地下一層”、“四層”…，不得使用B03、F04層等記錄方方式。流水段每次填寫寫同一段時，必必須統(tǒng)一，數(shù)數(shù)字在前，字字母在后。例例如：一層E-2:(25)--(32)//(B)-((F)軸板標高：6.6000m～6.6500m。所有施工工資料中的時時間必須采用用阿拉伯數(shù)字字進行填寫，且2005年不得簡寫為05年，形式一律為“××××年××月××日”。施工資料中計量量單位的填寫寫單位采用英文字字母時，必須須采用國際通通用度、量、衡衡單位。例如如：長度單位位“m”、“cm”不得記錄為“M”、“CM”，質(zhì)量單位“kg”不得記錄為“KG”，質(zhì)量單位“t”不得記錄為“T”等。資料用紙及簽名名施工資料中相關(guān)關(guān)人員的簽字字必須使用檔檔案規(guī)定用筆筆（黑色簽字字筆）。計算算機形成的施施工資料采用用內(nèi)容打印，手手工簽名的方方式。簽名不不能墊復寫紙紙或使用印章章。資料統(tǒng)一一使用A4紙打印，小小于A4幅面的文件件用A4白紙襯托。紙紙張的厚度規(guī)規(guī)格應(yīng)大于60克。施工資料編制的的質(zhì)量要求及及保證措施真實性施工資料必須真真實地反映工工程施工的實實際情況，資資料填寫內(nèi)容容要求完整、準準確、及時、無無未完事項。任何分部和個人人不得以任何何理由對施工工資料進行涂涂改、偽造、隨隨意抽撤、損損毀，對不加加以妥善保管管造成資料丟丟失的行為，要要予以追究責責任。施工資料應(yīng)使用用原件；如有有特殊原因不不能使用原件件的，應(yīng)在復復印件上加蓋蓋原件存放單單位公章，注注明原件存放放處，并有經(jīng)經(jīng)辦人簽字及及時間。針對性工程各分部填寫寫的施工資料料應(yīng)以施工及及驗收規(guī)范、工工程合同與設(shè)設(shè)計文件、工工程質(zhì)量驗收收標準等為依依據(jù)。資料內(nèi)內(nèi)容除要使用用規(guī)范化語言言外，還要就就工程實際情情況而寫。用用詞要準確肯肯定，文字和和圖示表述清清楚。對工藝藝和措施的描描述要具有較較高的可操作作性和針對性性，不能點到到為止、模糊糊不清。檢查查記錄避免內(nèi)內(nèi)容空泛，千千篇一律。盡盡量用具體的的數(shù)值或位置置來描述，不不要只是指定定范圍。及時性施工資料隨工程程進度及時收收集、整理，既既不能提前，也也不應(yīng)滯后。如如由于拖拉滯滯后出現(xiàn)問題題，由相關(guān)工工程分部負責責。根據(jù)問題題的嚴重程度度，總工辦資資料員有權(quán)建建議項目領(lǐng)導導對相關(guān)分部部或人員進行行批評、警告告、通報或罰罰款。施工資料每天整整理一次，各各分部資料管管理人員必須須對每天發(fā)生生的紙質(zhì)資料料與電子版資資料進行查對對，發(fā)現(xiàn)問題題及時提醒相相關(guān)人員改正正。資料形成環(huán)節(jié)中中的交圈施工資料形成環(huán)環(huán)節(jié)中的交圈圈包括日期交交圈、不同項項目資料內(nèi)容容交圈、部位位交圈、責任任人員交圈、專專業(yè)與其它專專業(yè)交圈、施施工資料與其其它資料交圈圈、資料與現(xiàn)現(xiàn)場實際情況況交圈、資料料內(nèi)容與目錄錄交圈等。總工辦、各分部部在進行資料料檢查（自檢檢）時，應(yīng)將將資料間的交交圈情況作為為重點檢查內(nèi)內(nèi)容，辦法是是抽取某一部部位，將該部部位施工中發(fā)發(fā)生的所有施施工資料逐項項核對。有效性施工過程中的施施工資料以及及歸檔后的工工程檔案必須須保證是有效效版本。作廢廢的文件要有有明確標識，加加蓋作廢章，返返回發(fā)放處統(tǒng)統(tǒng)一封存。處罰規(guī)定施工資料管理問問題的等級劃劃分施工資料管理工工作中的問題題劃分為“一般問題”、“一般失職”、“嚴重失職”三個等級?！耙话銌栴}”包包括：①資料填寫不不符合填寫原原則規(guī)定的；；②資料填寫存存在錯誤的；；③資料文整不不符合要求的的?！耙话闶殹卑ǎ孩傥醇皶r進行行資料的填寫寫、申報和簽簽認或未履行行規(guī)定的資料料簽認程序而而進入下道工工序的；②資料簽字人人、接收人盲盲目接收而不不把關(guān)的；③對于資料檢檢查過程中檢檢查提出的問問題，沒有得得到及時落實實整改的?！皣乐厥殹卑ǎ孩傥窗匆?guī)定要要求進行資料料填寫，資料料填寫質(zhì)量不不合格，返工工連續(xù)三次的的；②對施工資料料進行隨意涂涂改、偽造、抽抽撤、損毀，不不加以妥善保保管造成資料料丟失行為的的；③無正當理由由拒不執(zhí)行資資料管理相關(guān)關(guān)規(guī)定的。處罰等級一般問題視情況況由資料員進進行警告，下下發(fā)整改通知知單，對限期期不改者罰款款50-1000元(直接責任者者)。對一般失職罰款款100-2200元(直接責任者者)，領(lǐng)導責任任者罰款額為為直接責任者者的50%。對于嚴重失職罰罰款200--500元元(直接責任者者)，領(lǐng)導責任任者罰款額為為直接責任者者的50%。本規(guī)定自下發(fā)之之日起施行****國際工工程承包公司司****體育場項目目部2005年122月施工資料檢查表表第頁共頁受檢分部：檢查日期：年月日序號資料檢查情況責任人簽字備注1施工管理資料CC1：2施工技術(shù)資料CC2：3施工測量記錄CC3：機電分部不涉及及此項4施工物資資料CC4：鋼筋材質(zhì)證明文文件電子版掃掃描5施工記錄C5：：后澆帶混凝土預(yù)預(yù)檢全部做完完未打?。▋?nèi)內(nèi)容不完善）預(yù)應(yīng)力張拉記錄錄缺400份（2006..2.27）灌漿記錄預(yù)應(yīng)力材料料報驗6施工試驗記錄CC6：鋼筋保護層檢測測記錄后澆帶鋼筋隱蔽蔽檢查記錄全全部做完未打打?。▋?nèi)容不不完善）混凝土試驗報告告電子版未掃掃描7施工質(zhì)量驗收記記錄C7：限改日期：檢查人：年月日受檢部門負責人人：年月日復查結(jié)論：復查人：年月日檢查項目主要包包括：1、資料與工程程的同步性；；2、資料內(nèi)容容的完整性、正正確性、統(tǒng)一一性、清晰性性；3、資料的真真實性；4、資料的交交圈性；5、資料整理理情況等。電子版施工資料料數(shù)據(jù)庫一周周報一次，每每周一報上周周所形成的全全部施工資料料。電子版資料必須須與紙質(zhì)資料料內(nèi)容保持一一致。所報電電子版資料的的分類、排序序、編號必須須準確，并輸輸入與紙質(zhì)資資料簽名一致致的人員姓名名。紙質(zhì)版施工資料料每月15日報總工辦辦資料員處。紙紙質(zhì)施工資料料必須全部簽簽認齊全、合合格且目錄整整理完畢。一一式幾份資料料分開存放。每月15日各分分部組織對本本分部資料自自查，檢查結(jié)結(jié)果填在《施施工資料檢查查表》（見附附表）上，交交總工辦資料料員留存，做做到及早發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題，整改改落實到人。每月末，由總工工辦組織月度度資料檢查。檢檢查內(nèi)容包括括：與工程進進度的同步性性、資料間的的交圈、項目目填寫是否準準確、簽字是是否齊全、文文件整理，以以及各分部自自查資料問題題整改情況，最最后由總工辦辦資料員負責責匯總檢查問問題，以《施施工資料檢查查表》的形式式告知各分部部，責令分析析原因并限期期整改。對問問題嚴重且不不改正的