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文檔簡(jiǎn)介

第內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和監(jiān)督制度

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和監(jiān)督制度第一章總則

第一條為加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),為促進(jìn)公司制度建設(shè)的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化,促進(jìn)公司管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法。

第二條本辦法之內(nèi)控制度建設(shè)管理是指對(duì)各類制度的起草、審批、執(zhí)行、檢查、修訂、廢止等各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

第二章內(nèi)控制度分類及部室職責(zé)

第三條本辦法之內(nèi)控制度分為組織管理制度、專業(yè)管理制度、技術(shù)規(guī)范三類。

具體分類(略)

第四條根據(jù)內(nèi)控制度內(nèi)容分類:

1、制度基本內(nèi)容:目的、適用范圍、制度正文約束條例、考核條例。

2、制度操作流程:制度操作的流程圖,通??捎胿isio編。

3、制度操作表單。

第五條根據(jù)管理活動(dòng)的特點(diǎn)、性質(zhì)及其范圍大小等,管理制度的文體基本上可分為:章程、條例、職責(zé)、守則、辦法、制度、規(guī)定、細(xì)則。

第六條公司制度按其效力范圍分為三級(jí):

一級(jí):在集團(tuán)范圍內(nèi)生效的制度文件;

二級(jí):限于總公司本部、分公司、事業(yè)部和子公司內(nèi)部生效的制度文件;

三級(jí):總公司本部各部門內(nèi)部、分公司各部門內(nèi)部、事業(yè)部各部門內(nèi)部、子公司各部門內(nèi)部及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部生效的制度文件。

第七條內(nèi)控制度建設(shè)的歸口部門為審計(jì)部(內(nèi)控部),主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)及管理工作;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及外部監(jiān)管要求向各管理部門提出制度編寫要求;負(fù)責(zé)制度的初審與會(huì)審管理工作;負(fù)責(zé)制度起草部門編寫制度的指導(dǎo)工作、流程編制的輔導(dǎo)與完善工作、培訓(xùn)情況檢查、落實(shí)情況檢查、執(zhí)行效果評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案,并負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督導(dǎo)落實(shí);定期在審計(jì)工作和專項(xiàng)內(nèi)控建設(shè)工作中對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)、梳理和建議;及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)內(nèi)控制度建設(shè)工作。

第八條公司的制度責(zé)任部門即公司制度的編制及督導(dǎo)執(zhí)行部門為公司各業(yè)務(wù)單位和職能部門。各業(yè)務(wù)單位和職能部門負(fù)責(zé)公司制度的制定及督導(dǎo)執(zhí)行(包括調(diào)研、起草、征求意見、編寫培訓(xùn)教案及培訓(xùn)計(jì)劃并進(jìn)行授課、編制制度檢查計(jì)劃、執(zhí)行情況的檢查與意見反饋、申請(qǐng)修訂等),以及制度整改建議落實(shí)等。

第九條制度的責(zé)任部門必須對(duì)每一項(xiàng)制度確定制度責(zé)任人,責(zé)任人的主要職責(zé)是:對(duì)負(fù)責(zé)的制度進(jìn)行培訓(xùn)、檢查制度執(zhí)行情況、建立制度檔案(包括制度建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容)等。

第十條綜合部負(fù)責(zé)制度文件編號(hào)、發(fā)文、整理建檔等工作。

第十一條培訓(xùn)部負(fù)責(zé)按照培訓(xùn)工作相關(guān)要求組織實(shí)施培訓(xùn),達(dá)到培訓(xùn)效果。

第十二條證券部負(fù)責(zé)再次審核及發(fā)布需要對(duì)外公告的內(nèi)控制度。

第十三條本辦法所指流程就是指做事情的順序,業(yè)務(wù)流程是指為了實(shí)現(xiàn)特定的目的,利用多部門或單位之間的合作共同完成的工作過程。

第三章內(nèi)控制度的制定、修訂和廢止

第十四條內(nèi)控制度編制的流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門對(duì)制度編制需求進(jìn)行識(shí)別與確認(rèn)rarr;各業(yè)務(wù)單位和職能部門起草初稿rarr;各業(yè)務(wù)單位和職能部門組織與制度相關(guān)部門進(jìn)行研討并征求意見(包括公司對(duì)口管理部門的意見)rarr;內(nèi)控制度建設(shè)管理人員(審計(jì)部或內(nèi)控部)初審rarr;各業(yè)務(wù)單位和職能部門根據(jù)制度的重要程度組織會(huì)審或會(huì)簽rarr;經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后以紅頭文件下發(fā)或經(jīng)局域網(wǎng)發(fā)布(審批時(shí)須附制度需求識(shí)別與征求意見單、制度審核單、制度定稿及文件審批單)。

第十五條內(nèi)控制度的修訂流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門提出制度修訂的書面申請(qǐng)或建議rarr;審計(jì)部(內(nèi)控部)審核rarr;提交公司例會(huì)審定rarr;執(zhí)行制度編制流程。

第十六條各業(yè)務(wù)單位和職能部門每年定期于12月末依據(jù)流程對(duì)由本部門負(fù)責(zé)的制度進(jìn)行檢查更新并及時(shí)對(duì)外公布以貫徹執(zhí)行。對(duì)于文件名以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾的制度,必須事先確定后試運(yùn)行期限(不能超過一年)。如有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì)批準(zhǔn)。

第十七條內(nèi)控制度的廢止流程

1、對(duì)原制度進(jìn)行修訂后,原制度廢止。

2、對(duì)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)狀況要求的制度進(jìn)行廢止,按如下流程進(jìn)行:制度編制部門(制度責(zé)任部門)提出制度廢止的書面申請(qǐng),并填寫制度需求識(shí)別與征求意見單rarr;審計(jì)部(內(nèi)控部)審核rarr;提交總經(jīng)理室或董事會(huì)審定rarr;決定是否廢止。

第四章內(nèi)控制度的督導(dǎo)執(zhí)行

第十八條制度的貫徹:公司制度下發(fā)一周之內(nèi),各部門各機(jī)構(gòu)要組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),對(duì)要制定具體的實(shí)施細(xì)則的,需在15個(gè)工作日內(nèi)完成,下發(fā)一周內(nèi),各相關(guān)單位要組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹。

第十九條制度的培訓(xùn):制度下發(fā)前,制度責(zé)任人要編寫制度培訓(xùn)教案和培訓(xùn)計(jì)劃,填寫制度培訓(xùn)計(jì)劃單,并提交到總公司審計(jì)部(內(nèi)控部),在制度下發(fā)的15天內(nèi),審計(jì)部(內(nèi)控部)牽頭會(huì)同制度責(zé)任部門對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

第二十條制度的執(zhí)行:各級(jí)管理制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,各單位檢查管理制度在本單位執(zhí)行情況時(shí),每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有檢查執(zhí)行情況的原始紙質(zhì)記錄,且記錄一定要真實(shí)、全面,要留下管理的痕跡,以作為檢查、督導(dǎo)和明確責(zé)任的依據(jù)。

第二十一條制度執(zhí)行中特殊情況的處理

1、制度執(zhí)行過程中,如果認(rèn)為制度脫離實(shí)際難以落實(shí)時(shí),要及時(shí)與制度起草部門或?qū)徲?jì)部(內(nèi)控部)書面溝通,如無異議就要對(duì)制度在本單位的落實(shí)負(fù)責(zé)。

2、制度執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)重大情況確實(shí)不能按制度執(zhí)行的,制度的執(zhí)行部門或相關(guān)部門必須履行請(qǐng)示報(bào)批程序,經(jīng)制度責(zé)任人及以上層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可靈活處理,并要對(duì)此過程留存紙質(zhì)檔案?jìng)洳椤?/p>

第二十二條制度落實(shí)的督導(dǎo)檢查

1、前兩個(gè)月,制度責(zé)任人對(duì)各單位執(zhí)行情況每月都要進(jìn)行檢查;制度下發(fā)兩個(gè)月后,制度責(zé)任人要每半年至少檢查一次。檢查需形成相關(guān)報(bào)告

2、審計(jì)部(內(nèi)控部)在開展一年一度的各機(jī)構(gòu)內(nèi)控審計(jì)或內(nèi)控建設(shè)專項(xiàng)工作的過程中,將視需要對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)(檢查)。(上市監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和制度的差異、制度與實(shí)際執(zhí)行的差異)

第五章內(nèi)控制度的評(píng)審

第二十三條定期評(píng)審:每年12月初,審計(jì)部(內(nèi)控部)組織公司各部門各機(jī)構(gòu)對(duì)公司的內(nèi)控制度進(jìn)行一次評(píng)審,并形成書面評(píng)審記錄以供決策參考。

第二十四條不定期評(píng)審:發(fā)生下列情況時(shí),審計(jì)部(內(nèi)控部)應(yīng)適時(shí)組織公司制度體系或有關(guān)制度的評(píng)審活動(dòng)。

1、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整、重要法律法規(guī)實(shí)施、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)發(fā)生變化等影響公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境改變時(shí)。

2、公司資源配置、經(jīng)營(yíng)方向和領(lǐng)域、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生重大變化時(shí)。

3、公司對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)、管理策略進(jìn)行重大調(diào)整時(shí)。

4、其他改變公司外部或內(nèi)部經(jīng)營(yíng)條件的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)。

第二十五條制度評(píng)審結(jié)果的運(yùn)用

1、識(shí)別并確定公司制度建設(shè)的需求。確定公司有關(guān)內(nèi)控制度的培訓(xùn)、編制、修改、執(zhí)行中止、廢止等事項(xiàng);確定公司制度管理改進(jìn)創(chuàng)新的空間和實(shí)施措施。

2、編制公司內(nèi)控制度建設(shè)的評(píng)估報(bào)告。審計(jì)部(內(nèi)控部)在每年的12月底,應(yīng)根據(jù)制度定期和不定期的評(píng)審結(jié)果,結(jié)合制度日常檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)與信息的情況,編制公司內(nèi)控制度建設(shè)的綜合評(píng)價(jià)報(bào)告,并提交董事會(huì)。

3、將制度評(píng)審的結(jié)果作為公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核的其中一項(xiàng)依據(jù)。

第六章內(nèi)控制度的存檔管理

(略)

第七章附則

第二十六條所有內(nèi)控制度的解釋權(quán)均歸制度制定部門,本辦法由審計(jì)部(內(nèi)控部)負(fù)責(zé)起草和修訂、培訓(xùn)和解釋,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。

第二十七條本辦法自__年_月_日起執(zhí)行。

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和監(jiān)督制度

一是強(qiáng)化思想教育,增強(qiáng)紀(jì)律意識(shí)。高度重視黨風(fēng)廉政教育,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,把黨風(fēng)廉政建設(shè)與業(yè)務(wù)工作同部署,切實(shí)履行一崗雙責(zé),把內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督作為促進(jìn)黨風(fēng)廉政和風(fēng)險(xiǎn)防控的重要舉措來抓,大力開展形式多樣的廉政教育活動(dòng),進(jìn)一步提高干部職工拒腐防變的意識(shí),加強(qiáng)干部職工作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)四個(gè)意識(shí),堅(jiān)定四個(gè)自信,做到兩個(gè)維護(hù)。用正反面典型進(jìn)行示范教育和警示教育,通過多層次、全方位的學(xué)習(xí),使黨風(fēng)廉政和風(fēng)險(xiǎn)防控入腦入心,充分體現(xiàn)了政從正出,財(cái)自才來的管理宗旨,為打造一支風(fēng)清氣正的干部隊(duì)伍奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二是強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范內(nèi)控管理。按照省廳工作部署,我局2016年成立宜賓市財(cái)政局內(nèi)部控制委員會(huì),統(tǒng)籌布置全局內(nèi)部控制工作。制定《宜賓市財(cái)政局內(nèi)部控制基本制度(試行)》和《宜賓市財(cái)政預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制辦法》等八類專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,形成1+N制度體系。各科室也分別制定《宜賓市財(cái)政局科室內(nèi)部控制操作規(guī)程》,并將各項(xiàng)內(nèi)控制度、辦法、操作規(guī)程匯編成《宜賓市財(cái)政局內(nèi)部控制工作操作規(guī)程》,印發(fā)到各科室和縣(區(qū))財(cái)政局。各縣區(qū)財(cái)政部門也相應(yīng)成立內(nèi)控委,制定內(nèi)控基本制度、風(fēng)險(xiǎn)管理辦法和內(nèi)控操作規(guī)程。在此基礎(chǔ)上,2020年針對(duì)新設(shè)立的科室和管理職能調(diào)整的科室在內(nèi)容上又進(jìn)行補(bǔ)充完善。

三是強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。按照省廳一年查30%,三年查一遍的工作要求,我局將內(nèi)部監(jiān)督檢查工作納入年初工作計(jì)劃,結(jié)合工作實(shí)際分別制定內(nèi)部監(jiān)督檢查方案,將內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行情況作為重要檢查內(nèi)容。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的財(cái)政監(jiān)管力度不夠、風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不足、執(zhí)行內(nèi)控制度力度不強(qiáng)等問題及時(shí)進(jìn)行督促整改。通過對(duì)財(cái)政管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的認(rèn)真梳理與評(píng)估,擬定防控措施、落實(shí)責(zé)任到人,不相容崗位的設(shè)立、重要崗位的定期輪崗,有效防范和化解了潛在風(fēng)險(xiǎn)。

四是強(qiáng)化監(jiān)督合力,提高監(jiān)督成效。積極配合駐局紀(jì)檢監(jiān)察組每年對(duì)部分內(nèi)設(shè)科室開展日常監(jiān)督,先后對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)科、農(nóng)業(yè)農(nóng)村科、投資管理科、政府采購(gòu)監(jiān)督管理科等12個(gè)科室開展日常監(jiān)督工作,進(jìn)一步促進(jìn)駐局紀(jì)檢監(jiān)察組與財(cái)政業(yè)務(wù)的深度融合,強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督?;ネūO(jiān)督信息,匯聚監(jiān)督合力,提高監(jiān)督成效,構(gòu)建不敢腐、不能腐、不想腐機(jī)制。形成敢于監(jiān)督和接受監(jiān)督的濃厚氛圍,讓干部職工習(xí)慣在監(jiān)督下工作生活。

五是強(qiáng)化績(jī)效理念,拓展監(jiān)督方法。為適應(yīng)新時(shí)期財(cái)政工作的要求,更好發(fā)揮財(cái)政在國(guó)家治理中的基礎(chǔ)和支柱作用,將內(nèi)控與績(jī)效管理相結(jié)合,通過績(jī)效事前評(píng)估、事中動(dòng)態(tài)監(jiān)控、事后評(píng)價(jià),把內(nèi)控與監(jiān)督融入到全業(yè)務(wù)流程,實(shí)行全過程管控,極大提高內(nèi)部監(jiān)督的深度和廣度。通過績(jī)效管理載體,倒逼內(nèi)部各科室加強(qiáng)管理,進(jìn)一步優(yōu)化資金審批、下達(dá)環(huán)節(jié),堵住管理漏洞,最大限度發(fā)揮財(cái)政資金效能,強(qiáng)化科室對(duì)資金使用過程的監(jiān)管責(zé)任,提高財(cái)政管理效率。

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和監(jiān)督制度

1.前言企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開有效管理和內(nèi)部控制,目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)雖然已建立了內(nèi)部控制制度,但相當(dāng)一部分內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。許多企業(yè)也錯(cuò)誤地認(rèn)為制定各種各樣的制度和手冊(cè)就是在實(shí)行內(nèi)部控制,而沒有實(shí)質(zhì)性地改變企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的模式、過程和方法。但是在實(shí)際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設(shè)置不合理、治理結(jié)構(gòu)不合理、工作人員業(yè)務(wù)水平較差等等,想要提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行水平,就必須切實(shí)解決上述問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。2.內(nèi)部控制的目的、意義企業(yè)施行內(nèi)部控制的目的是為了提升企業(yè)活動(dòng)的有效性,切實(shí)制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方針和現(xiàn)實(shí)目標(biāo);確保企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的合理性和安全性,防止無謂的資產(chǎn)流失及浪費(fèi)問題;各項(xiàng)企業(yè)決策信息來源的可靠性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經(jīng)營(yíng)管理決策提供第一手資料。內(nèi)部控制是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最行之有效的一種手段。內(nèi)部控制的意義是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。內(nèi)部控制首先就是要通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制,發(fā)現(xiàn)和杜絕違反法律法規(guī)的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續(xù)快速的發(fā)展。3.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題近年來,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理,執(zhí)行過程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大損失的事件時(shí)有發(fā)生。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度存在的主要問題如下:3.1不明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵在于企業(yè)董事會(huì)的效用是否得到了充分的`發(fā)揮。但是單從上面的案例看來,我國(guó)的法人治理結(jié)構(gòu)從很大程度上來說還處于形式大于實(shí)效的階段,多職任于一人,店長(zhǎng)、執(zhí)行經(jīng)理任于一身,進(jìn)貨和管理由一人擔(dān)任等,工作流于形式?jīng)]有切實(shí)發(fā)揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以得到明確,權(quán)力失去約束、責(zé)任無人承擔(dān),違規(guī)違紀(jì)問題隨時(shí)可能滋生,信息傳遞也無法達(dá)到快速高效,長(zhǎng)此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。3.2流于形式的內(nèi)控制度內(nèi)部控制的作用是否得到切實(shí)發(fā)揮,關(guān)鍵在于執(zhí)行是否足夠充分和積極。在內(nèi)控制度實(shí)行過程中,人的因素尤為重要。內(nèi)控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先就不過多重視其施行情況,如店長(zhǎng)貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業(yè)人員對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)又不能夠積極主動(dòng)的加以提升,店員聽從店長(zhǎng)指示,對(duì)顧客利益置之不理。那么內(nèi)控制度只能是一紙空文,無可用處。3.3不健全的監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)在許多企業(yè)僅有內(nèi)部監(jiān)督而缺乏外部監(jiān)管,自己人管自己人,監(jiān)管力度和監(jiān)管部門的獨(dú)立性就大大減弱了,甚至出現(xiàn)空有職務(wù)卻無人擔(dān)任的局面。如麥當(dāng)勞過期食材事故,店長(zhǎng)既負(fù)責(zé)店里的銷售又負(fù)責(zé)店里的各種管理,什么事都由店長(zhǎng)一人說了算,根本談不上監(jiān)督監(jiān)管。在出現(xiàn)過期食材的時(shí)候,也未能深入分析和尋找問題產(chǎn)生的原因。這樣必然影響門店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。3.4陳舊落后的內(nèi)控制度進(jìn)入新時(shí)期以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等一系列新的發(fā)展特點(diǎn)。但是許多企業(yè)的內(nèi)控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當(dāng)勞門店,本來應(yīng)該有實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備,以保證員工的操作程序合規(guī),但是卻僅僅是制定了一些文字規(guī)定。這也就給惡意違規(guī)違紀(jì)分子以可乘之機(jī),并且無法通過落后的內(nèi)控制度尋找責(zé)任人,容易讓違規(guī)違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。3.5內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性差內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。然而,由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)人員一般向經(jīng)理層負(fù)責(zé),在這種情況下內(nèi)部審計(jì)無法獨(dú)立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。4.保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的措施4.1建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。劃分明確的權(quán)力與責(zé)任歸屬,建立明確的產(chǎn)權(quán)、代理關(guān)系等結(jié)構(gòu)。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會(huì)的監(jiān)管作用,要加強(qiáng)企業(yè)管理者履行權(quán)力和義務(wù)的科學(xué)性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的一切行為都能夠合乎內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。4.2建立合理有效的責(zé)任追究及處罰機(jī)制執(zhí)行決定著內(nèi)部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中必須堅(jiān)持有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念上要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實(shí)際、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)員工的整體素質(zhì)等,在內(nèi)部控制制度的建立上,設(shè)置相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),如招聘標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、選拔任用標(biāo)準(zhǔn)等,要把內(nèi)部控制制度落到實(shí)處。國(guó)家對(duì)于不愿建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)懲處力度,制定相應(yīng)的處罰明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),追究其法人的相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,對(duì)于良好施行企業(yè)內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),把企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行情況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展掛鉤。4.3加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督內(nèi)部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督,企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作力度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的切實(shí)作用,讓內(nèi)部審計(jì)幫助企業(yè)制定合理的內(nèi)控目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境。審計(jì)部門應(yīng)該根據(jù)提出具有建設(shè)性的內(nèi)控改革建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中首先應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查,協(xié)助董事會(huì)履行其日常職務(wù)和工作,協(xié)調(diào)董事會(huì)和企業(yè)其他員工之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)多方溝通水平。然后是在財(cái)會(huì)職能部門設(shè)置審計(jì)部門,其工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會(huì)與財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的審計(jì)部門不存在直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)的建立有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。4.4與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控制度我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國(guó)眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。()但是隨著新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內(nèi)部控制制度也需要適應(yīng)這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實(shí)現(xiàn)程序化,通過電腦軟件編輯內(nèi)控程序,并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀電腦人才,開發(fā)更為先進(jìn)的內(nèi)控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)每一步都納入內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,如組織、操作、系統(tǒng)維護(hù)、人員及企業(yè)信息檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒查殺及防護(hù)等,并且在崗位設(shè)置上實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數(shù)據(jù)及其他越權(quán)行為。這樣才能切實(shí)保證我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到切實(shí)執(zhí)行,與時(shí)俱進(jìn),為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。5.結(jié)束語綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度是幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),內(nèi)控制度不健全,甚至根本就未建立內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序;制度執(zhí)行的范圍和執(zhí)行力度往往受管理者的級(jí)別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關(guān)控制規(guī)定,逾越控制,甚至濫用職權(quán),造成了內(nèi)部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個(gè)企業(yè)不僅應(yīng)該遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定制定出合理合情的內(nèi)部控制制度,這樣才能讓內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,才能切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而才能更好的推動(dòng)企業(yè)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。1.前言企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開有效管理和內(nèi)部控制,目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)雖然已建立了內(nèi)部控制制度,但相當(dāng)一部分內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。許多企業(yè)也錯(cuò)誤地認(rèn)為制定各種各樣的制度和手冊(cè)就是在實(shí)行內(nèi)部控制,而沒有實(shí)質(zhì)性地改變企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的模式、過程和方法。但是在實(shí)際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設(shè)置不合理、治理結(jié)構(gòu)不合理、工作人員業(yè)務(wù)水平較差等等,想要提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行水平,就必須切實(shí)解決上述問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。2.內(nèi)部控制的目的、意義企業(yè)施行內(nèi)部控制的目的是為了提升企業(yè)活動(dòng)的有效性,切實(shí)制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方針和現(xiàn)實(shí)目標(biāo);確保企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的合理性和安全性,防止無謂的資產(chǎn)流失及浪費(fèi)問題;各項(xiàng)企業(yè)決策信息來源的可靠性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經(jīng)營(yíng)管理決策提供第一手資料。內(nèi)部控制是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最行之有效的一種手段。內(nèi)部控制的意義是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。內(nèi)部控制首先就是要通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制,發(fā)現(xiàn)和杜絕違反法律法規(guī)的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續(xù)快速的發(fā)展。3.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題近年來,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理,執(zhí)行過程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大損失的事件時(shí)有發(fā)生。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度存在的主要問題如下:3.1不明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵在于企業(yè)董事會(huì)的效用是否得到了充分的`發(fā)揮。但是單從上面的案例看來,我國(guó)的法人治理結(jié)構(gòu)從很大程度上來說還處于形式大于實(shí)效的階段,多職任于一人,店長(zhǎng)、執(zhí)行經(jīng)理任于一身,進(jìn)貨和管理由一人擔(dān)任等,工作流于形式?jīng)]有切實(shí)發(fā)揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以得到明確,權(quán)力失去約束、責(zé)任無人承擔(dān),違規(guī)違紀(jì)問題隨時(shí)可能滋生,信息傳遞也無法達(dá)到快速高效,長(zhǎng)此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。3.2流于形式的內(nèi)控制度內(nèi)部控制的作用是否得到切實(shí)發(fā)揮,關(guān)鍵在于執(zhí)行是否足夠充分和積極。在內(nèi)控制度實(shí)行過程中,人的因素尤為重要。內(nèi)控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先就不過多重視其施行情況,如店長(zhǎng)貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業(yè)人員對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)又不能夠積極主動(dòng)的加以提升,店員聽從店長(zhǎng)指示,對(duì)顧客利益置之不理。那么內(nèi)控制度只能是一紙空文,無可用處。3.3不健全的監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)在許多企業(yè)僅有內(nèi)部監(jiān)督而缺乏外部監(jiān)管,自己人管自己人,監(jiān)管力度和監(jiān)管部門的獨(dú)立性就大大減弱了,甚至出現(xiàn)空有職務(wù)卻無人擔(dān)任的局面。如麥當(dāng)勞過期食材事故,店長(zhǎng)既負(fù)責(zé)店里的銷售又負(fù)責(zé)店里的各種管理,什么事都由店長(zhǎng)一人說了算,根本談不上監(jiān)督監(jiān)管。在出現(xiàn)過期食材的時(shí)候,也未能深入分析和尋找問題產(chǎn)生的原因。這樣必然影響門店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。3.4陳舊落后的內(nèi)控制度進(jìn)入新時(shí)期以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等一系列新的發(fā)展特點(diǎn)。但是許多企業(yè)的內(nèi)控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當(dāng)勞門店,本來應(yīng)該有實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備,以保證員工的操作程序合規(guī),但是卻僅僅是制定了一些文字規(guī)定。這也就給惡意違規(guī)違紀(jì)分子以可乘之機(jī),并且無法通過落后的內(nèi)控制度尋找責(zé)任人,容易讓違規(guī)違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。3.5內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性差內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。然而,由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)人員一般向經(jīng)理層負(fù)責(zé),在這種情況下內(nèi)部審計(jì)無法獨(dú)立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。4.保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的措施4.1建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。劃分明確的權(quán)力與責(zé)任歸屬,建立明確的產(chǎn)權(quán)、代理關(guān)系等結(jié)構(gòu)。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會(huì)的監(jiān)管作用,要加強(qiáng)企業(yè)管理者履行權(quán)力和義務(wù)的科學(xué)性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的一切行為都能夠合乎內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。4.2建立合理有效的責(zé)任追究及處罰機(jī)制執(zhí)行決定著內(nèi)部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中必須堅(jiān)持有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念上要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實(shí)際、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)員工的整體素質(zhì)等,在內(nèi)部控制制度的建立上,設(shè)置相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),如招聘標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、選拔任用標(biāo)準(zhǔn)等,要把內(nèi)部控制制度落到實(shí)處。國(guó)家對(duì)于不愿建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)懲處力度,制定相應(yīng)的處罰明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),追究其法人的相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,對(duì)于良好施行企業(yè)內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),把企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行情況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展掛鉤。4.3加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督內(nèi)部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督,企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作力度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的切實(shí)作用,讓內(nèi)部審計(jì)幫助企業(yè)制定合理的內(nèi)控目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境。審計(jì)部門應(yīng)該根據(jù)提出具有建設(shè)性的內(nèi)控改革建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中首先應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查,協(xié)助董事會(huì)履行其日常職務(wù)和工作,協(xié)調(diào)董事會(huì)和企業(yè)其他員工之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)多方溝通水平。然后是在財(cái)會(huì)職能部門設(shè)置審計(jì)部門,其工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會(huì)與財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的審計(jì)部門不存在直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)的建立有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。4.4與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控制度我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國(guó)眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。()但是隨著新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內(nèi)部控制制度也需要適應(yīng)這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實(shí)現(xiàn)程序化,通過電腦軟件編輯內(nèi)控程序,并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀電腦人才,開發(fā)更為先進(jìn)的內(nèi)控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)每一步都納入內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,如組織、操作、系統(tǒng)維護(hù)、人員及企業(yè)信息檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒查殺及防護(hù)等,并且在崗位設(shè)置上實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數(shù)據(jù)及其他越權(quán)行為。這樣才能切實(shí)保證我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到切實(shí)執(zhí)行,與時(shí)俱進(jìn),為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。5.結(jié)束語綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度是幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),內(nèi)控制度不健全,甚至根本就未建立內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序;制度執(zhí)行的范圍和執(zhí)行力度往往受管理者的級(jí)別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關(guān)控制規(guī)定,逾越控制,甚至濫用職權(quán),造成了內(nèi)部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個(gè)企業(yè)不僅應(yīng)該遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定制定出合理合情的內(nèi)部控制制度,這樣才能讓內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,才能切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而才能更好的推動(dòng)企業(yè)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。1.前言企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開有效管理和內(nèi)部控制,目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)雖然已建立了內(nèi)部控制制度,但相當(dāng)一部分內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。許多企業(yè)也錯(cuò)誤地認(rèn)為制定各種各樣的制度和手冊(cè)就是在實(shí)行內(nèi)部控制,而沒有實(shí)質(zhì)性地改變企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的模式、過程和方法。但是在實(shí)際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設(shè)置不合理、治理結(jié)構(gòu)不合理、工作人員業(yè)務(wù)水平較差等等,想要提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行水平,就必須切實(shí)解決上述問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。2.內(nèi)部控制的目的、意義企業(yè)施行內(nèi)部控制的目的是為了提升企業(yè)活動(dòng)的有效性,切實(shí)制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方針和現(xiàn)實(shí)目標(biāo);確保企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的合理性和安全性,防止無謂的資產(chǎn)流失及浪費(fèi)問題;各項(xiàng)企業(yè)決策信息來源的可靠性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經(jīng)營(yíng)管理決策提供第一手資料。內(nèi)部控制是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最行之有效的一種手段。內(nèi)部控制的意義是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。內(nèi)部控制首先就是要通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制,發(fā)現(xiàn)和杜絕違反法律法規(guī)的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續(xù)快速的發(fā)展。3.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題近年來,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理,執(zhí)行過程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大損失的事件時(shí)有發(fā)生。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度存在的主要問題如下:3.1不明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵在于企業(yè)董事會(huì)的效用是否得到了充分的`發(fā)揮。但是單從上面的案例看來,我國(guó)的法人治理結(jié)構(gòu)從很大程度上來說還處于形式大于實(shí)效的階段,多職任于一人,店長(zhǎng)、執(zhí)行經(jīng)理任于一身,進(jìn)貨和管理由一人擔(dān)任等,工作流于形式?jīng)]有切實(shí)發(fā)揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以得到明確,權(quán)力失去約束、責(zé)任無人承擔(dān),違規(guī)違紀(jì)問題隨時(shí)可能滋生,信息傳遞也無法達(dá)到快速高效,長(zhǎng)此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。3.2流于形式的內(nèi)控制度內(nèi)部控制的作用是否得到切實(shí)發(fā)揮,關(guān)鍵在于執(zhí)行是否足夠充分和積極。在內(nèi)控制度實(shí)行過程中,人的因素尤為重要。內(nèi)控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先就不過多重視其施行情況,如店長(zhǎng)貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業(yè)人員對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)又不能夠積極主動(dòng)的加以提升,店員聽從店長(zhǎng)指示,對(duì)顧客利益置之不理。那么內(nèi)控制度只能是一紙空文,無可用處。3.3不健全的監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)在許多企業(yè)僅有內(nèi)部監(jiān)督而缺乏外部監(jiān)管,自己人管自己人,監(jiān)管力度和監(jiān)管部門的獨(dú)立性就大大減弱了,甚至出現(xiàn)空有職務(wù)卻無人擔(dān)任的局面。如麥當(dāng)勞過期食材事故,店長(zhǎng)既負(fù)責(zé)店里的銷售又負(fù)責(zé)店里的各種管理,什么事都由店長(zhǎng)一人說了算,根本談不上監(jiān)督監(jiān)管。在出現(xiàn)過期食材的時(shí)候,也未能深入分析和尋找問題產(chǎn)生的原因。這樣必然影響門店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。3.4陳舊落后的內(nèi)控制度進(jìn)入新時(shí)期以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等一系列新的發(fā)展特點(diǎn)。但是許多企業(yè)的內(nèi)控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當(dāng)勞門店,本來應(yīng)該有實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備,以保證員工的操作程序合規(guī),但是卻僅僅是制定了一些文字規(guī)定。這也就給惡意違規(guī)違紀(jì)分子以可乘之機(jī),并且無法通過落后的內(nèi)控制度尋找責(zé)任人,容易讓違規(guī)違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。3.5內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性差內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。然而,由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)人員一般向經(jīng)理層負(fù)責(zé),在這種情況下內(nèi)部審計(jì)無法獨(dú)立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。4.保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的措施4.1建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。劃分明確的權(quán)力與責(zé)任歸屬,建立明確的產(chǎn)權(quán)、代理關(guān)系等結(jié)構(gòu)。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會(huì)的監(jiān)管作用,要加強(qiáng)企業(yè)管理者履行權(quán)力和義務(wù)的科學(xué)性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的一切行為都能夠合乎內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。4.2建立合理有效的責(zé)任追究及處罰機(jī)制執(zhí)行決定著內(nèi)部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中必須堅(jiān)持有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念上要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實(shí)際、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)員工的整體素質(zhì)等,在內(nèi)部控制制度的建立上,設(shè)置相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),如招聘標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、選拔任用標(biāo)準(zhǔn)等,要把內(nèi)部控制制度落到實(shí)處。國(guó)家對(duì)于不愿建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)懲處力度,制定相應(yīng)的處罰明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),追究其法人的相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,對(duì)于良好施行企業(yè)內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),把企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行情況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展掛鉤。4.3加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督內(nèi)部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督,企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作力度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的切實(shí)作用,讓內(nèi)部審計(jì)幫助企業(yè)制定合理的內(nèi)控目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境。審計(jì)部門應(yīng)該根據(jù)提出具有建設(shè)性的內(nèi)控改革建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中首先應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查,協(xié)助董事會(huì)履行其日常職務(wù)和工作,協(xié)調(diào)董事會(huì)和企業(yè)其他員工之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)多方溝通水平。然后是在財(cái)會(huì)職能部門設(shè)置審計(jì)部門,其工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會(huì)與財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的審計(jì)部門不存在直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)的建立有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。4.4與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控制度我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國(guó)眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。()但是隨著新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內(nèi)部控制制度也需要適應(yīng)這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實(shí)現(xiàn)程序化,通過電腦軟件編輯內(nèi)控程序,并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀電腦人才,開發(fā)更為先進(jìn)的內(nèi)控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)每一步都納入內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,如組織、操作、系統(tǒng)維護(hù)、人員及企業(yè)信息檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒查殺及防護(hù)等,并且在崗位設(shè)置上實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數(shù)據(jù)及其他越權(quán)行為。這樣才能切實(shí)保證我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到切實(shí)執(zhí)行,與時(shí)俱進(jìn),為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。5.結(jié)束語綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度是幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),內(nèi)控制度不健全,甚至根本就未建立內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序;制度執(zhí)行的范圍和執(zhí)行力度往往受管理者的級(jí)別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關(guān)控制規(guī)定,逾越控制,甚至濫用職權(quán),造成了內(nèi)部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個(gè)企業(yè)不僅應(yīng)該遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定制定出合理合情的內(nèi)部控制制度,這樣才能讓內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,才能切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而才能更好的推動(dòng)企業(yè)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。1.前言企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開有效管理和內(nèi)部控制,目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)雖然已建立了內(nèi)部控制制度,但相當(dāng)一部分內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。許多企業(yè)也錯(cuò)誤地認(rèn)為制定各種各樣的制度和手冊(cè)就是在實(shí)行內(nèi)部控制,而沒有實(shí)質(zhì)性地改變企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的模式、過程和方法。但是在實(shí)際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設(shè)置不合理、治理結(jié)構(gòu)不合理、工作人員業(yè)務(wù)水平較差等等,想要提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行水平,就必須切實(shí)解決上述問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。2.內(nèi)部控制的目的、意義企業(yè)施行內(nèi)部控制的目的是為了提升企業(yè)活動(dòng)的有效性,切實(shí)制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方針和現(xiàn)實(shí)目標(biāo);確保企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的合理性和安全性,防止無謂的資產(chǎn)流失及浪費(fèi)問題;各項(xiàng)企業(yè)決策信息來源的可靠性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經(jīng)營(yíng)管理決策提供第一手資料。內(nèi)部控制是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最行之有效的一種手段。內(nèi)部控制的意義是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。內(nèi)部控制首先就是要通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制,發(fā)現(xiàn)和杜絕違反法律法規(guī)的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續(xù)快速的發(fā)展。3.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題近年來,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理,執(zhí)行過程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大損失的事件時(shí)有發(fā)生。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度存在的主要問題如下:3.1不明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵在于企業(yè)董事會(huì)的效用是否得到了充分的`發(fā)揮。但是單從上面的案例看來,我國(guó)的法人治理結(jié)構(gòu)從很大程度上來說還處于形式大于實(shí)效的階段,多職任于一人,店長(zhǎng)、執(zhí)行經(jīng)理任于一身,進(jìn)貨和管理由一人擔(dān)任等,工作流于形式?jīng)]有切實(shí)發(fā)揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以得到明確,權(quán)力失去約束、責(zé)任無人承擔(dān),違規(guī)違紀(jì)問題隨時(shí)可能滋生,信息傳遞也無法達(dá)到快速高效,長(zhǎng)此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。3.2流于形式的內(nèi)控制度內(nèi)部控制的作用是否得到切實(shí)發(fā)揮,關(guān)鍵在于執(zhí)行是否足夠充分和積極。在內(nèi)控制度實(shí)行過程中,人的因素尤為重要。內(nèi)控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先就不過多重視其施行情況,如店長(zhǎng)貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業(yè)人員對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)又不能夠積極主動(dòng)的加以提升,店員聽從店長(zhǎng)指示,對(duì)顧客利益置之不理。那么內(nèi)控制度只能是一紙空文,無可用處。3.3不健全的監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)在許多企業(yè)僅有內(nèi)部監(jiān)督而缺乏外部監(jiān)管,自己人管自己人,監(jiān)管力度和監(jiān)管部門的獨(dú)立性就大大減弱了,甚至出現(xiàn)空有職務(wù)卻無人擔(dān)任的局面。如麥當(dāng)勞過期食材事故,店長(zhǎng)既負(fù)責(zé)店里的銷售又負(fù)責(zé)店里的各種管理,什么事都由店長(zhǎng)一人說了算,根本談不上監(jiān)督監(jiān)管。在出現(xiàn)過期食材的時(shí)候,也未能深入分析和尋找問題產(chǎn)生的原因。這樣必然影響門店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。3.4陳舊落后的內(nèi)控制度進(jìn)入新時(shí)期以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等一系列新的發(fā)展特點(diǎn)。但是許多企業(yè)的內(nèi)控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當(dāng)勞門店,本來應(yīng)該有實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備,以保證員工的操作程序合規(guī),但是卻僅僅是制定了一些文字規(guī)定。這也就給惡意違規(guī)違紀(jì)分子以可乘之機(jī),并且無法通過落后的內(nèi)控制度尋找責(zé)任人,容易讓違規(guī)違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。3.5內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性差內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。然而,由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)人員一般向經(jīng)理層負(fù)責(zé),在這種情況下內(nèi)部審計(jì)無法獨(dú)立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。4.保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的措施4.1建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。劃分明確的權(quán)力與責(zé)任歸屬,建立明確的產(chǎn)權(quán)、代理關(guān)系等結(jié)構(gòu)。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會(huì)的監(jiān)管作用,要加強(qiáng)企業(yè)管理者履行權(quán)力和義務(wù)的科學(xué)性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的一切行為都能夠合乎內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。4.2建立合理有效的責(zé)任追究及處罰機(jī)制執(zhí)行決定著內(nèi)部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中必須堅(jiān)持有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念上要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實(shí)際、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)員工的整體素質(zhì)等,在內(nèi)部控制制度的建立上,設(shè)置相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),如招聘標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、選拔任用標(biāo)準(zhǔn)等,要把內(nèi)部控制制度落到實(shí)處。國(guó)家對(duì)于不愿建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)懲處力度,制定相應(yīng)的處罰明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),追究其法人的相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,對(duì)于良好施行企業(yè)內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),把企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行情況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展掛鉤。4.3加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督內(nèi)部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督,企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作力度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的切實(shí)作用,讓內(nèi)部審計(jì)幫助企業(yè)制定合理的內(nèi)控目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境。審計(jì)部門應(yīng)該根據(jù)提出具有建設(shè)性的內(nèi)控改革建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中首先應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查,協(xié)助董事會(huì)履行其日常職務(wù)和工作,協(xié)調(diào)董事會(huì)和企業(yè)其他員工之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)多方溝通水平。然后是在財(cái)會(huì)職能部門設(shè)置審計(jì)部門,其工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會(huì)與財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的審計(jì)部門不存在直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)的建立有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。4.4與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控制度我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國(guó)眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。()但是隨著新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內(nèi)部控制制度也需要適應(yīng)這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實(shí)現(xiàn)程序化,通過電腦軟件編輯內(nèi)控程序,并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀電腦人才,開發(fā)更為先進(jìn)的內(nèi)控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)每一步都納入內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,如組織、操作、系統(tǒng)維護(hù)、人員及企業(yè)信息檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒查殺及防護(hù)等,并且在崗位設(shè)置上實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數(shù)據(jù)及其他越權(quán)行為。這樣才能切實(shí)保證我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到切實(shí)執(zhí)行,與時(shí)俱進(jìn),為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。5.結(jié)束語綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度是幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),內(nèi)控制度不健全,甚至根本就未建立內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序;制度執(zhí)行的范圍和執(zhí)行力度往往受管理者的級(jí)別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關(guān)控制規(guī)定,逾越控制,甚至濫用職權(quán),造成了內(nèi)部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個(gè)企業(yè)不僅應(yīng)該遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定制定出合理合情的內(nèi)部控制制度,這樣才能讓內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,才能切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而才能更好的推動(dòng)企業(yè)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。1.前言企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開有效管理和內(nèi)部控制,目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)雖然已建立了內(nèi)部控制制度,但相當(dāng)一部分內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。許多企業(yè)也錯(cuò)誤地認(rèn)為制定各種各樣的制度和手冊(cè)就是在實(shí)行內(nèi)部控制,而沒有實(shí)質(zhì)性地改變企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的模式、過程和方法。但是在實(shí)際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設(shè)置不合理、治理結(jié)構(gòu)不合理、工作人員業(yè)務(wù)水平較差等等,想要提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行水平,就必須切實(shí)解決上述問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。2.內(nèi)部控制的目的、意義企業(yè)施行內(nèi)部控制的目的是為了提升企業(yè)活動(dòng)的有效性,切實(shí)制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方針和現(xiàn)實(shí)目標(biāo);確保企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的合理性和安全性,防止無謂的資產(chǎn)流失及浪費(fèi)問題;各項(xiàng)企業(yè)決策信息來源的可靠性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經(jīng)營(yíng)管理決策提供第一手資料。內(nèi)部控制是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最行之有效的一種手段。內(nèi)部控制的意義是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。內(nèi)部控制首先就是要通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制,發(fā)現(xiàn)和杜絕違反法律法規(guī)的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續(xù)快速的發(fā)展。3.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題近年來,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理,執(zhí)行過程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大損失的事件時(shí)有發(fā)生。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度存在的主要問題如下:3.1不明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵在于企業(yè)董事會(huì)的效用是否得到了充分的`發(fā)揮。但是單從上面的案例看來,我國(guó)的法人治理結(jié)構(gòu)從很大程度上來說還處于形式大于實(shí)效的階段,多職任于一人,店長(zhǎng)、執(zhí)行經(jīng)理任于一身,進(jìn)貨和管理由一人擔(dān)任等,工作流于形式?jīng)]有切實(shí)發(fā)揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以得到明確,權(quán)力失去約束、責(zé)任無人承擔(dān),違規(guī)違紀(jì)問題隨時(shí)可能滋生,信息傳遞也無法達(dá)到快速高效,長(zhǎng)此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。3.2流于形式的內(nèi)控制度內(nèi)部控制的作用是否得到切實(shí)發(fā)揮,關(guān)鍵在于執(zhí)行是否足夠充分和積極。在內(nèi)控制度實(shí)行過程中,人的因素尤為重要。內(nèi)控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先就不過多重視其施行情況,如店長(zhǎng)貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業(yè)人員對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)又不能夠積極主動(dòng)的加以提升,店員聽從店長(zhǎng)指示,對(duì)顧客利益置之不理。那么內(nèi)控制度只能是一紙空文,無可用處。3.3不健全的監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)在許多企業(yè)僅有內(nèi)部監(jiān)督而缺乏外部監(jiān)管,自己人管自己人,監(jiān)管力度和監(jiān)管部門的獨(dú)立性就大大減弱了,甚至出現(xiàn)空有職務(wù)卻無人擔(dān)任的局面。如麥當(dāng)勞過期食材事故,店長(zhǎng)既負(fù)責(zé)店里的銷售又負(fù)責(zé)店里的各種管理,什么事都由店長(zhǎng)一人說了算,根本談不上監(jiān)督監(jiān)管。在出現(xiàn)過期食材的時(shí)候,也未能深入分析和尋找問題產(chǎn)生的原因。這樣必然影響門店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。3.4陳舊落后的內(nèi)控制度進(jìn)入新時(shí)期以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等一系列新的發(fā)展特點(diǎn)。但是許多企業(yè)的內(nèi)控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當(dāng)勞門店,本來應(yīng)該有實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備,以保證員工的操作程序合規(guī),但是卻僅僅是制定了一些文字規(guī)定。這也就給惡意違規(guī)違紀(jì)分子以可乘之機(jī),并且無法通過落后的內(nèi)控制度尋找責(zé)任人,容易讓違規(guī)違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。3.5內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性差內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。然而,由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)人員一般向經(jīng)理層負(fù)責(zé),在這種情況下內(nèi)部審計(jì)無法獨(dú)立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。4.保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的措施4.1建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。劃分明確的權(quán)力與責(zé)任歸屬,建立明確的產(chǎn)權(quán)、代理關(guān)系等結(jié)構(gòu)。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會(huì)的監(jiān)管作用,要加強(qiáng)企業(yè)管理者履行權(quán)力和義務(wù)的科學(xué)性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的一切行為都能夠合乎內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。4.2建立合理有效的責(zé)任追究及處罰機(jī)制執(zhí)行決定著內(nèi)部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中必須堅(jiān)持有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念上要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實(shí)際、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)員工的整體素質(zhì)等,在內(nèi)部控制制度的建立上,設(shè)置相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),如招聘標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、選拔任用標(biāo)準(zhǔn)等,要把內(nèi)部控制制度落到實(shí)處。國(guó)家對(duì)于不愿建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)懲處力度,制定相應(yīng)的處罰明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),追究其法人的相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,對(duì)于良好施行企業(yè)內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),把企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行情況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展掛鉤。4.3加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督內(nèi)部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督,企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作力度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的切實(shí)作用,讓內(nèi)部審計(jì)幫助企業(yè)制定合理的內(nèi)控目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境。審計(jì)部門應(yīng)該根據(jù)提出具有建設(shè)性的內(nèi)控改革建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中首先應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查,協(xié)助董事會(huì)履行其日常職務(wù)和工作,協(xié)調(diào)董事會(huì)和企業(yè)其他員工之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)多方溝通水平。然后是在財(cái)會(huì)職能部門設(shè)置審計(jì)部門,其工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會(huì)與財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的審計(jì)部門不存在直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)的建立有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。4.4與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控制度我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國(guó)眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。()但是隨著新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內(nèi)部控制制度也需要適應(yīng)這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實(shí)現(xiàn)程序化,通過電腦軟件編輯內(nèi)控程序,并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀電腦人才,開發(fā)更為先進(jìn)的內(nèi)控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)每一步都納入內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,如組織、操作、系統(tǒng)維護(hù)、人員及企業(yè)信息檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒查殺及防護(hù)等,并且在崗位設(shè)置上實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數(shù)據(jù)及其他越權(quán)行為。這樣才能切實(shí)保證我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到切實(shí)執(zhí)行,與時(shí)俱進(jìn),為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。5.結(jié)束語綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度是幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),內(nèi)控制度不健全,甚至根本就未建立內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序;制度執(zhí)行的范圍和執(zhí)行力度往往受管理者的級(jí)別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關(guān)控制規(guī)定,逾越控制,甚至濫用職權(quán),造成了內(nèi)部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個(gè)企業(yè)不僅應(yīng)該遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定制定出合理合情的內(nèi)部控制制度,這樣才能讓內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,才能切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而才能更好的推動(dòng)企業(yè)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。1.前言企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開有效管理和內(nèi)部控制,目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)雖然已建立了內(nèi)部控制制度,但相當(dāng)一部分內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。許多企業(yè)也錯(cuò)誤地認(rèn)為制定各種各樣的制度和手冊(cè)就是在實(shí)行內(nèi)部控制,而沒有實(shí)質(zhì)性地改變企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的模式、過程和方法。但是在實(shí)際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設(shè)置不合理、治理結(jié)構(gòu)不合理、工作人員業(yè)務(wù)水平較差等等,想要提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行水平,就必須切實(shí)解決上述問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。2.內(nèi)部控制的目的、意義企業(yè)施行內(nèi)部控制的目的是為了提升企業(yè)活動(dòng)的有效性,切實(shí)制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方針和現(xiàn)實(shí)目標(biāo);確保企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的合理性和安全性,防止無謂的資產(chǎn)流失及浪費(fèi)問題;各項(xiàng)企業(yè)決策信息來源的可靠性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經(jīng)營(yíng)管理決策提供第一手資料。內(nèi)部控制是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最行之有效的一種手段。內(nèi)部控制的意義是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。內(nèi)部控制首先就是要通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制,發(fā)現(xiàn)和杜絕違反法律法規(guī)的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續(xù)快速的發(fā)展。3.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題近年來,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理,執(zhí)行過程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大損失的事件時(shí)有發(fā)生。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度存在的主要問題如下:3.1不明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵在于企業(yè)董事會(huì)的效用是否得到了充分的`發(fā)揮。但是單從上面的案例看來,我國(guó)的法人治理結(jié)構(gòu)從很大程度上來說還處于形式大于實(shí)效的階段,多職任于一人,店長(zhǎng)、執(zhí)行經(jīng)理任于一身,進(jìn)貨和管理由一人擔(dān)任等,工作流于形式?jīng)]有切實(shí)發(fā)揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以得到明確,權(quán)力失去約束、責(zé)任無人承擔(dān),違規(guī)違紀(jì)問題隨時(shí)可能滋生,信息傳遞也無法達(dá)到快速高效,長(zhǎng)此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。3.2流于形式的內(nèi)控制度內(nèi)部控制的作用是否得到切實(shí)發(fā)揮,關(guān)鍵在于執(zhí)行是否足夠充分和積極。在內(nèi)控制度實(shí)行過程中,人的因素尤為重要。內(nèi)控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先就不過多重視其施行情況,如店長(zhǎng)貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業(yè)人員對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)又不能夠積極主動(dòng)的加以提升,店員聽從店長(zhǎng)指示,對(duì)顧客利益置之不理。那么內(nèi)控制度只能是一紙空文,無可用處。3.3不健全的監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)在許多企業(yè)僅有內(nèi)部監(jiān)督而缺乏外部監(jiān)管,自己人管自己人,監(jiān)管力度和監(jiān)管部門的獨(dú)立性就大大減弱了,甚至出現(xiàn)空有職務(wù)卻無人擔(dān)任的局面。如麥當(dāng)勞過期食材事故,店長(zhǎng)既負(fù)責(zé)店里的銷售又負(fù)責(zé)店里的各種管理,什么事都由店長(zhǎng)一人說了算,根本談不上監(jiān)督監(jiān)管。在出現(xiàn)過期食材的時(shí)候,也未能深入分析和尋找問題產(chǎn)生的原因。這樣必然影響門店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。3.4陳舊落后的內(nèi)控制度進(jìn)入新時(shí)期以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等一系列新的發(fā)展特點(diǎn)。但是許多企業(yè)的內(nèi)控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當(dāng)勞門店,本來應(yīng)該有實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備,以保證員工的操作程序合規(guī),但是卻僅僅是制定了一些文字規(guī)定。這也就給惡意違規(guī)違紀(jì)分子以可乘之機(jī),并且無法通過落后的內(nèi)控制度尋找責(zé)任人,容易讓違規(guī)違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。3.5內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性差內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。然而,由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)人員一般向經(jīng)理層負(fù)責(zé),在這種情況下內(nèi)部審計(jì)無法獨(dú)立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。4.保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的措施4.1建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。劃分明確的權(quán)力與責(zé)任歸屬,建立明確的產(chǎn)權(quán)、代理關(guān)系等結(jié)構(gòu)。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會(huì)的監(jiān)管作用,要加強(qiáng)企業(yè)管理者履行權(quán)力和義務(wù)的科學(xué)性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的一切行為都能夠合乎內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。4.2建立合理有效的責(zé)任追究及處罰機(jī)制執(zhí)行決定著內(nèi)部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中必須堅(jiān)持有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念上要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實(shí)際、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)員工的整體素質(zhì)等,在內(nèi)部控制制度的建立上,設(shè)置相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),如招聘標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、選拔任用標(biāo)準(zhǔn)等,要把內(nèi)部控制制度落到實(shí)處。國(guó)家對(duì)于不愿建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)懲處力度,制定相應(yīng)的處罰明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),追究其法人的相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,對(duì)于良好施行企業(yè)內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),把企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行情況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展掛鉤。4.3加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督內(nèi)部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督,企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作力度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的切實(shí)作用,讓內(nèi)部審計(jì)幫助企業(yè)制定合理的內(nèi)控目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境。審計(jì)部門應(yīng)該根據(jù)提出具有建設(shè)性的內(nèi)控改革建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中首先應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查,協(xié)助董事會(huì)履行其日常職務(wù)和工作,協(xié)調(diào)董事會(huì)和企業(yè)其他員工之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)多方溝通水平。然后是在財(cái)會(huì)職能部門設(shè)置審計(jì)部門,其工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會(huì)與財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的審計(jì)部門不存在直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)的建立有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。4.4與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控制度我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國(guó)眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。()但是隨著新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內(nèi)部控制制度也需要適應(yīng)這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實(shí)現(xiàn)程序化,通過電腦軟件編輯內(nèi)控程序,并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀電腦人才,開發(fā)更為先進(jìn)的內(nèi)控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)每一步都納入內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,如組織、操作、系統(tǒng)維護(hù)、人員及企業(yè)信息檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒查殺及防護(hù)等,并且在崗位設(shè)置上實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數(shù)據(jù)及其他越權(quán)行為。這樣才能切實(shí)保證我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到切實(shí)執(zhí)行,與時(shí)俱進(jìn),為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。5.結(jié)束語綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度是幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),內(nèi)控制度不健全,甚至根本就未建立內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序;制度執(zhí)行的范圍和執(zhí)行力度往往受管理者的級(jí)別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關(guān)控制規(guī)定,逾越控制,甚至濫用職權(quán),造成了內(nèi)部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個(gè)企業(yè)不僅應(yīng)該遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定制定出合理合情的內(nèi)部控制制度,這樣才能讓內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,才能切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而才能更好的推動(dòng)企業(yè)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。1.前言企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開有效管理和內(nèi)部控制,目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)雖然已建立了內(nèi)部控制制度,但相當(dāng)一部分內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。許多企業(yè)也錯(cuò)誤地認(rèn)為制定各種各樣的制度和手冊(cè)就是在實(shí)行內(nèi)部控制,而沒有實(shí)質(zhì)性地改變企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的模式、過程和方法。但是在實(shí)際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設(shè)置不合理、治理結(jié)構(gòu)不合理、工作人員業(yè)務(wù)水平較差等等,想要提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行水平,就必須切實(shí)解決上述問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。2.內(nèi)部控制的目的、意義企業(yè)施行內(nèi)部控制的目的是為了提升企業(yè)活動(dòng)的有效性,切實(shí)制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方針和現(xiàn)實(shí)目標(biāo);確保企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的合理性和安全性,防止無謂的資產(chǎn)流失及浪費(fèi)問題;各項(xiàng)企業(yè)決策信息來源的可靠性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經(jīng)營(yíng)管理決策提供第一手資料。內(nèi)部控制是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最行之有效的一種手段。內(nèi)部控制的意義是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。內(nèi)部控制首先就是要通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制,發(fā)現(xiàn)和杜絕違反法律法規(guī)的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續(xù)快速的發(fā)展。3.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題近年來,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不合理,執(zhí)行過程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大損失的事件時(shí)有發(fā)生。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度存在的主要問題如下:3.1不明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵在于企業(yè)董事會(huì)的效用是否得到了充分的`發(fā)揮。但是單從上面的案例看來,我國(guó)的法人治理結(jié)構(gòu)從很大程度上來說還處于形式大于實(shí)效的階段,多職任于一人,店長(zhǎng)、執(zhí)行經(jīng)理任于一身,進(jìn)貨和管理由一人擔(dān)任等,工作流于形式?jīng)]有切實(shí)發(fā)揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以得到明確,權(quán)力失去約束、責(zé)任無人承擔(dān),違規(guī)違紀(jì)問題隨時(shí)可能滋生,信息傳遞也無法達(dá)到快速高效,長(zhǎng)此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。3.2流于形式的內(nèi)控制度內(nèi)部控制的作用是否得到切實(shí)發(fā)揮,關(guān)鍵在于執(zhí)行是否足夠充分和積極。在內(nèi)控制度實(shí)行過程中,人的因素尤為重要。內(nèi)控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先就不過多重視其施行情況,如店長(zhǎng)貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業(yè)人員對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)又不能夠積極主動(dòng)的加以提升,店員聽從店長(zhǎng)指示,對(duì)顧客利益置之不理。那么內(nèi)控制度只能是一紙空文,無可用處。3.3不健全的監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)在許多企業(yè)僅有內(nèi)部監(jiān)督而缺乏外部監(jiān)管,自己人管自己人,監(jiān)管力度和監(jiān)管部門的獨(dú)立性就大大減弱了,甚至出現(xiàn)空有職務(wù)卻無人擔(dān)任的局面。如麥當(dāng)勞過期食材事故,店長(zhǎng)既負(fù)責(zé)店里的銷售又負(fù)責(zé)店里的各種管理,什么事都由店長(zhǎng)一人說了算,根本談不上監(jiān)督監(jiān)管。在出現(xiàn)過期食材的時(shí)候,也未能深入分析和尋找問題產(chǎn)生的原因。這樣必然影響門店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。3.4陳舊落后的內(nèi)控制度進(jìn)入新時(shí)期以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等一系列新的發(fā)展特點(diǎn)。但是許多企業(yè)的內(nèi)控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當(dāng)勞門店,本來應(yīng)該有實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備,以保證員工的操作程序合規(guī),但是卻僅僅是制定了一些文字規(guī)定。這也就給惡意違規(guī)違紀(jì)分子以可乘之機(jī),并且無法通過落后的內(nèi)控制度尋找責(zé)任人,容易讓違規(guī)違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。3.5內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性差內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。然而,由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)人員一般向經(jīng)理層負(fù)責(zé),在這種情況下內(nèi)部審計(jì)無法獨(dú)立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。4.保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的措施4.1建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象。劃分明確的權(quán)力與責(zé)任歸屬,建立明確的產(chǎn)權(quán)、代理關(guān)系等結(jié)構(gòu)。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會(huì)的監(jiān)管作用,要加強(qiáng)企業(yè)管理者履行權(quán)力和義務(wù)的科學(xué)性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的一切行為都能夠合乎內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。4.2建立合理有效的責(zé)任追究及處罰機(jī)制執(zhí)行決定著內(nèi)部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中必須堅(jiān)持有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念上要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實(shí)際、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)員工的整體素質(zhì)等,在內(nèi)部控制制度的建立上,設(shè)置相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),如招聘標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、選拔任用標(biāo)準(zhǔn)等,要把內(nèi)部控制制度落到實(shí)處。國(guó)家對(duì)于不愿建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)懲處力度,制定相應(yīng)的處罰明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),追究其法人的相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,對(duì)于良好施行企業(yè)內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),把企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行情況與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展掛鉤。4.3加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督內(nèi)部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強(qiáng)內(nèi)控的審查與監(jiān)督,企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作力度,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的切實(shí)作用,讓內(nèi)部審計(jì)幫助企業(yè)制定合理的內(nèi)控目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境。審計(jì)部門應(yīng)該根據(jù)提出具有建設(shè)性的內(nèi)控改革建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中首先應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查,協(xié)助董事會(huì)履行其日常職務(wù)和工作,協(xié)調(diào)董事會(huì)和企業(yè)其他員工之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)多方溝通水平。然后是在財(cái)會(huì)職能部門設(shè)置審計(jì)部門,其工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會(huì)與財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的審計(jì)部門不存在直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)的建立有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。4.4與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控制度我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國(guó)眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。()但是隨著新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內(nèi)部控制制度也需要適應(yīng)這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實(shí)現(xiàn)程序化,通過電腦軟件編輯內(nèi)控程序,并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀電腦人才,開發(fā)更為先進(jìn)的內(nèi)控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)每一步都納入內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,如組織、操作、系統(tǒng)維護(hù)、人員及企業(yè)信息檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒查殺及防護(hù)等,并且在崗位設(shè)置上實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數(shù)據(jù)及其他越權(quán)行為。這樣才能切實(shí)保證我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到切實(shí)執(zhí)行,與時(shí)俱進(jìn),為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。5.結(jié)束語綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度是幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),內(nèi)控制度不健全,甚至根本就未建立內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序;制度執(zhí)行的范圍和執(zhí)行力度往往受管理者的級(jí)別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關(guān)控制規(guī)定,逾越控制,甚至濫用職權(quán),造成了內(nèi)部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個(gè)企業(yè)

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