學(xué)校檔案自查報告范文

學(xué)校檔案自查報告范文學(xué)校檔案自查報告范文一：近幾年，學(xué)校檔案工作依照縣檔案局教育局的整體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫忙下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作慢慢走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：一、提高熟悉，增強組織管理學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部份，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員一路參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。我校按期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。為保障工作的扎實開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，按期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員職位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴(yán)格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等辦法的落實。學(xué)校成立了《自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》，各自分工明確，能夠迅速到位并開展工作;制定了《學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)急管理制度》，為有效應(yīng)急處置學(xué)?？赡馨l(fā)生的自然災(zāi)害提供了保障。三、盡力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路我校對所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格依照規(guī)定去利用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并依照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清楚，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清楚，案卷題目簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值我校檔案管理工作知足利用者的需要。成立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方式程序。搜尋查找極為方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時按照檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種辦法，保障不延誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手腕的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。五、取得成績連年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫忙下，取得了必然的成績。持續(xù)連年被縣檔案局評為〃檔案管理先進單位〃。六、存在的不足對照上級文件要求，咱們在硬件設(shè)施上，仍是存在著不足的地方。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸ǎF(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置?？傊m然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，可是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，咱們必然要盡力，力求不斷進步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。學(xué)校檔案自查報告范文二：學(xué)院自XXX年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式錄用檔案室為科級單位。目前我院檔案室保留了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。前后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度，和檔案室主任、工作人員職位職責(zé)，檔案工作大體實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;XX年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。XX年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了省一級水平。XX年學(xué)院申請維持省一級水平。XX年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估，因此繼續(xù)申請維持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：〃沒有安全就沒有一切〃這是從領(lǐng)導(dǎo)到老師的一條信念。咱們始終把安全放在第一名。按照上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，在校長的指揮下，咱們又對學(xué)校的安全工作作了進一步的部署，并對校舍、用電、消防、餐廳等方面的安全進行了檢查，自查情況如下：（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，增強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《—省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻熟悉到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能增進學(xué)校整體工作水平的進一步提高。基于這一熟悉，學(xué)院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，增強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。XX年4月，學(xué)院與原—省體育運動技術(shù)學(xué)院、原—省體育科學(xué)研究中心三家歸并為新的—體育學(xué)院。按照這一新情況，學(xué)院又及時對院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。XX年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進行了一次調(diào)整，進一步增強了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的搜集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已成立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為弄好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。為了增強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《__體育學(xué)院XX-XX年檔案工作發(fā)展計劃（草案）》，并將其納入學(xué)院的〃十一五〃建設(shè)與發(fā)展計劃，認(rèn)真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每一年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認(rèn)真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。接通知后，我校立刻組織了參加領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律專項清理活動的對象學(xué)校副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部進行學(xué)習(xí)。 這次專項清理活動，采取個人自查自報，單位審查、公示，校紀(jì)委監(jiān)察處重點抽查相結(jié)合的方式進行。清理活動在本月底前完成，分階段進行。（二）增強隊伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)四是嚴(yán)格堅持決策程序，確保行政決策質(zhì)量。在實際工作中，教育文化體育局既規(guī)范決策程序，又嚴(yán)格堅持程序，除應(yīng)急決策和日常政務(wù)決策之外，所有重大行政決策，都是以法律、法規(guī)為依據(jù)，依照法定的權(quán)限、程序進行決策。在重大行政決策方面，主要較好地堅持了立項審查、調(diào)查研究、論證與審議、集體討論決定程序。由于嚴(yán)格堅持程序，嚴(yán)謹(jǐn)周密的進行行政決策，全局對決策的執(zhí)行力取得提升。增強隊伍建設(shè)，不斷提高級案員的素質(zhì)是增強檔案工作的必要條件。最近幾年來，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的％。為了提高級案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是增強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培育。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除為檔案室訂《—檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之外，還踴躍支持他們參加國家和省檔案局舉行的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)取得了明顯提高。二是增強兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成進程中承先啟后的〃紐帶〃，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的搜集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習(xí)、參考按期舉行檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《—省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了〃立卷的大體程序和方式〃的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。20xx年財政撥給我校教育學(xué)雜費（包括中央所撥經(jīng)費）共456924元。這部份資金直接撥到學(xué)校財政專戶。這部份資金如何用，用在哪里，咱們以為除用于保證正常教學(xué)經(jīng)費外，還要用來改善學(xué)校辦學(xué)條件，做到一年完善一些，逐年完善，把財政撥給的教育學(xué)雜費用于教學(xué)和學(xué)校發(fā)展最需要的地方。咱們主要用于如下幾個方面：（三）規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日趨完善最近幾年來依照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種辦法，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的〃四同步〃管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的職位責(zé)任制。每一年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。二是成立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每一個重要會議召開、每項科技功效鑒定、基建工程完工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。依照上級文件和《—體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時催促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每一年的6月底前大體完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作超級重視，1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達7萬元之多;XX年又投入5萬多元購買了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機和檔案管理軟件和去濕機;XX年又投入4000多元購買一臺彩色激光打印機。省規(guī)費局從頭制定下發(fā)了《吉林省交通規(guī)費征收管理局系統(tǒng)安全管理規(guī)定》，將安全管理與職工利益掛鉤，并做到獎懲分明;把費款安全、車輛安全和日常安全工作責(zé)任落實到每一個人頭，落實率達100%;吉林分局的領(lǐng)導(dǎo)拓寬安全工作思路，把安全工作滲透到隊伍建設(shè)、干部職工的政治生命安全，切實把安全工作落到實處;省公路管理局加大安全防火工作監(jiān)督檢查力度，局機關(guān)建設(shè)工作小組每周不按期對安全防火工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決;科研所把檢測中心的用電安全作為檢查重點，對老化線路及空開進行了改造改換，同時增強易爆和有毒的化學(xué)試劑的管理。（四）增強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平最近幾年來，咱們采取了一系列辦法，加速檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，增強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是成立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，按照上級精神和本院實際，咱們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的搜集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定"使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上和在日常工作中，都提出了把好〃三關(guān)〃的問題，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件搜集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，制度保障有力，最近幾年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交成立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全數(shù)采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，XX年依照檔案局的要求，咱們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠知足檔案的需要，還留有必然的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等辦法，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。（五）增強服務(wù)工作，提高級案咨詢和信息開發(fā)利用率學(xué)院檔案室擁有二十連年的各門類檔案。最近幾年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評價、1998年省級重點學(xué)科評估、XX年申請碩士授權(quán)單位、XX年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、XX年高校德育評估、XX年成人教育評估、XX年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分派教職工住房建設(shè)一次性補助經(jīng)費時，因未將省運動場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省運動場歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全數(shù)補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題取得了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清（如綜合樓以北、一號樓東北角等），與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會議記要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院利用。由此，使又一路爭執(zhí)取得了滿意的解決。最近幾年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，成立了提供利用記錄制度，依照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大量檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達98%以上"吏檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了踴躍作用。前后參與編撰出版了《職位責(zé)任制匯編》、《—體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀(jì)念冊》、《校慶35年紀(jì)念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—XX年大事記匯編》、《1998—XX年科研功效目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究功效叢書》、《—體育學(xué)院〃一站五中心〃工作制度匯編》、《—體育年鑒》和《—教育年鑒》—體育學(xué)院部份、建設(shè)和發(fā)展中的—體育學(xué)院（錄相帶）、XX年新的—體育學(xué)院(DVW)、—體育學(xué)院宣傳片(VCD)、XX年一體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。三、存在的主要問題和此后打算學(xué)校在接到《緊急通知》后，當(dāng)即召開了校委會安全工作專項會議，明確了任務(wù)、責(zé)任，進行了細(xì)致的分工，規(guī)畫了學(xué)校下一步安全工作的打算。組織全部教師，召開了安全工作緊急會議，會上，張校長認(rèn)真轉(zhuǎn)達了會議精神，并結(jié)合我校的實際，講了咱們學(xué)校當(dāng)前安全工作要注意的問題，提出了嚴(yán)格的安全工作要求，提出了〃安全大于天，生命重如山〃的工作口號，要求大家充分熟悉〃安全高于一切〃的思想，指出了安全工作要深切人心，到崗盡責(zé)，安全工作不能有絲毫放松，學(xué)校要形成校園安全人人有責(zé)，大家不時想安全，處處抓安全的良好工作局面。6，學(xué)校資產(chǎn)管理情況：學(xué)校設(shè)立了專門的固定資產(chǎn)管理人員，成立健全資產(chǎn)的購買、驗收、保管等內(nèi)部制度，成立學(xué)校固定資產(chǎn)管理臺帳，按期組織資產(chǎn)清查并及時和主辦會計對賬，報廢及毀損的固定資產(chǎn)及時上報。嚴(yán)格管理資產(chǎn)，未發(fā)現(xiàn)有學(xué)校固定資產(chǎn)對外出租、出借的情況，安全防護辦法較好，做好了防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。最近幾年來