2023年公司檔案檢查工作匯報(bào)

公司檔案檢查工作匯報(bào)一、基本情況

**公司檔案室建立2015年11月，實(shí)現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理，配備了兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)各類檔案的管理，并在檔案管理體制上明確了主管領(lǐng)導(dǎo)，增加了庫(kù)房，添置了設(shè)施，改善了檔案保管狀況。健全了檔案管理組織體系，加強(qiáng)了檔案的開(kāi)發(fā)利用，使全公司檔案管理水平有了一定提高。

公司檔案是伴隨著公司的發(fā)展與管理而形成、開(kāi)展起來(lái)的。室存的案卷最早從2014年開(kāi)始，共有文書(shū)檔案1578件。

公司現(xiàn)擁有檔案用房35平方米，庫(kù)房與辦公室分設(shè)，現(xiàn)有檔案密級(jí)柜2列72組，配備有微機(jī)、復(fù)印機(jī)、切紙刀、彩色打印機(jī)等設(shè)施。按“八防”要求，在庫(kù)房配置了滅火器，做到防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防水、防塵、防高溫。最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，確保檔案的絕對(duì)安全和長(zhǎng)久利用。

二、《檔案法》貫徹落實(shí)情況

近年來(lái)，公司不斷強(qiáng)化《檔案法》的宣傳工作，今年，在“國(guó)際檔案日”時(shí)，組織開(kāi)展了第10個(gè)“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)?；顒?dòng)以“檔案—我們共同的記憶”為主題，在辦公區(qū)域設(shè)立展板、張貼宣傳圖。此次宣傳活動(dòng)為員工搭建了解檔案、走近檔案的平臺(tái)，從而增強(qiáng)公司員工的檔案法制觀念和社會(huì)檔案意識(shí)，帶動(dòng)全員關(guān)注檔案、認(rèn)識(shí)檔案、參與檔案，與檔案攜手，為歷史存真。

三、上級(jí)文件執(zhí)行情況

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作水平，不斷推進(jìn)公司檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，促進(jìn)檔案管理工作更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司綜合部履行檔案管理與執(zhí)行職能，檔案室負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、立卷歸檔、業(yè)務(wù)建設(shè)專業(yè)管理、檢查驗(yàn)收等具體檔案業(yè)務(wù)工作，完成上級(jí)單位下達(dá)的工作任務(wù)。深化檔案的開(kāi)展利用，使檔案更好地為公司的安全經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)服務(wù)。

四、“存量數(shù)字化、增量電子化”執(zhí)行情況

2016年11月，公司聘請(qǐng)有資質(zhì)的專業(yè)掃描公司對(duì)公司檔案進(jìn)行電子掃描，并掛接檔案系統(tǒng)。近年來(lái)，新增加的文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案均按要求掛接電子文件。

五、存在的主要問(wèn)題

近年來(lái)，隨著檔案要求不斷提高，檔案分類更加細(xì)化，對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。由于檔案人員是兼職管理，業(yè)務(wù)技能有待加強(qiáng)，在檔案管理質(zhì)量上還存在一些問(wèn)題。

六、下一步工作打算

1.完成2017年文書(shū)檔案的篩選、分類、整理及歸檔工作。

2.針對(duì)2015年、2016年文書(shū)檔案分類的問(wèn)題，進(jìn)行整改，完成分類工作。

內(nèi)容總結(jié)

（1）公司檔案檢查工作匯報(bào)

一、基本情況

**公司檔案室建立2015年11月，實(shí)現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理，配備了兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)各類檔案的管理，并在檔案管理體制上明確了主管領(lǐng)導(dǎo)，增加了庫(kù)房，添置了設(shè)施，改善了檔案保管狀況

（2）活動(dòng)以“檔案—我們共同的記憶”為主