會議室管理制度7篇

1/1會議室管理制度（最新7篇）在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？它山之石可以攻玉，下面為您精心整理了7篇《會議室管理制度》，親的肯定與分享是對我們最大的鼓勵(lì)。

會議室使用管理制度篇一第一章總則

為了規(guī)范公司的會議管理，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

第二章適用范圍

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三章會議的類型及使用原則

第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時(shí)會議等。

第四條會議室使用原則：

一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時(shí)，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際

三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五、如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第四章會議準(zhǔn)備

第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時(shí)，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、明確會議主題、會議主持人、會議時(shí)間、明確參會人員，準(zhǔn)備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會議紀(jì)要；

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

第五章會中服務(wù)和會議要求

第九條會場服務(wù)

會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；

三、維護(hù)會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進(jìn)行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條會議要求

一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，切勿遲到或無故早退；

二、會議主持人應(yīng)把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會人員；

三、會中，與會人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動(dòng)；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第六章會后工作

第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

一、會場清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點(diǎn)會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

第七章會議室的管理

第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章附則

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過后生效。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會議接待需求表》

會議室管理制度篇二學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動(dòng)為先。

五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室管理制度（精選篇三一會議室是全院各科室開會、講課的公共場所，由院辦室負(fù)責(zé)管理。會議室對各科室各部門開放使用。為充分利用會議室資源，保證各科室合理高效使用會議室，確保醫(yī)院會議、

學(xué)習(xí)如期進(jìn)行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺遵守，愛護(hù)會議室設(shè)備，

按規(guī)定使用會議室。

二會議室由院辦室負(fù)責(zé)安排使用和管理維護(hù)。

三會議室應(yīng)盡量優(yōu)先保證本院重要會議的使用需要。四各科室如需要使用時(shí)，應(yīng)提前一天做計(jì)劃，向院辦室提出書面申請（說

明使用日期、時(shí)間、內(nèi)容），會議室管理員建立使用登記本，如多個(gè)會議沖突，院辦室根據(jù)會議的重要性，協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。五在會議室內(nèi)應(yīng)著裝整齊（正式活動(dòng)穿正裝）男士不準(zhǔn)穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準(zhǔn)穿

過于暴露的服裝、拖鞋；不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六會議期間將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，不準(zhǔn)大聲喧嘩，做到舉止文明。

七各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會議室干凈整潔。

八會議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶、空調(diào)，鎖好門。

九會議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。

十值班人員督促參加會議或?qū)W習(xí)人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜、負(fù)責(zé)會議室的物品管理。

十一會議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時(shí)，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時(shí)催還。

十二各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會議室高效、規(guī)范使用。

會議室管理制度篇四會議室管理制度

1、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動(dòng)用會議室開會，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

6、會后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰建筑勞務(wù)有限公司馬池口安置房項(xiàng)目部

會議室管理制度篇五望江街道現(xiàn)場動(dòng)遷指揮部一樓會議室管理制度

為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。

第三條日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求

（一）用于乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

（二）用于會務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場動(dòng)遷指揮部二樓、三樓會議室管理制度

為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

第三條日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求

（一）用于會務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（二）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

會議室管理制度篇六1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進(jìn)行。

2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護(hù)視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

2.5視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備