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文檔簡介
初級會計電算化操作題一、賬務處理基本操作【例1】以系統(tǒng)管理員(admin<注:密碼(空)>)的身份注冊系統(tǒng)管理?!纠?】增加操作員。編號:001姓名:趙超口令:1編號:002姓名:王剛口令:2【例3】設置帳套信息。賬套號:666;賬套名稱:北京友聯(lián)科技有限責任公司;賬套路徑:(默認);啟用會計期:2006年01月。【例4】設置單位信息。單位名稱:北京友聯(lián)科技有限責任公司;單位簡稱:友聯(lián)科技?!纠?】確定核算類型。本幣代碼:RMB;本幣名稱:人民幣;企業(yè)類型:工業(yè);行業(yè)性質:新會計制度科目;賬套主管:[001]趙超;不選擇“按行業(yè)性質預置科目”?!纠?】確定分類信息。假設對客戶、供應商、存貨不分類;有外幣核算。【例7】確定編碼方案。假設科目編碼級次為4-2-2-2-2,其他編碼級次采用默認值?!纠?】設置數(shù)據(jù)精度。所有小數(shù)位數(shù)均設置為2位。《系統(tǒng)提示“是否立即啟用賬套”,單擊“否”按鈕》【例9】啟用總賬子系統(tǒng)。選擇日期為“2006年1月1日”。【例10】設置編號為“002”的操作員“王剛”具有“總賬”、“財務報表”、“現(xiàn)金管理”的全部權限?!纠?1】以“趙超”的身份注冊進入會計電算化通用教學軟件?!纠?2】按以下資料設置部門檔案。部門編碼部門名稱部門編碼部門名稱1管理部2財務部3采購部4銷售部【例13】按以下資料設置職員檔案。職員編號職員名稱所屬部門101李同管理部001趙超財務部002王剛財務部301趙海采購部401劉剛銷售部【例14】按以下資料設置客戶檔案。客戶編碼客戶名稱客戶簡稱地址郵政編碼001北京育新小學育新小學北京市海淀區(qū)開拓路15號100011002天津宏達公司宏達公司天津市和平區(qū)勝利路2號200022【例15】設置供應商檔案。供應商編碼供應商名稱供應商簡稱地址郵編001北京迅達有限責任公司北京迅達北京市海淀區(qū)小營路5號100022002深圳華光軟件公司深圳華光深圳市新華區(qū)南京路4號500055【例16】設置外幣及匯率。美元幣符為“USD”;2006年1月的記賬匯率為8.5,為固定匯率?!纠?7】設置結算方式。結算方式編碼結算方式名稱票據(jù)管理1現(xiàn)金否2支票否3其他否【例18】按以下資料增加會計科目。不預置科目編碼科目名稱科目類型科目性質輔助核算1001現(xiàn)金資產(chǎn)借方日記賬1002銀行存款資產(chǎn)借方100201工行存款資產(chǎn)借方100202中行存款資產(chǎn)借方【例19】修改“銀行存款—工行存款100201”【例20】指定“現(xiàn)金”和“銀行存款”會計科目?!纠?1】設置憑證類別憑證類別限制類型限制科目收款憑證借方必有1001,1002付款憑證貸方必有1001,1002轉賬憑證憑證必無1001,1002【例22】總賬期初余額錄入科目名稱輔助核算科目類型方向幣別計量期初余額現(xiàn)金(1001)日記資產(chǎn)借5000銀行存款(1002)銀行日記資產(chǎn)借125000工行存款(100201)銀行日記資產(chǎn)借80000中行存款(100202)銀行日記資產(chǎn)借美元45000應收賬款(1131)客戶往來資產(chǎn)借*30000其他應收款(1133)個人往來資產(chǎn)借*2000賬支票,支票號113,金額30000元,用以償還前欠貨款(即摘要為收到貨款)。借:銀行存款/工行存款30000貸:應收賬款30000******下面,繼續(xù)增加以下經(jīng)濟業(yè)務憑證:①5日財務部從工行提取現(xiàn)金9000元,作為備用金。支票號111。摘要:提現(xiàn)。借:現(xiàn)金9000貸:銀行存款/工行存款9000②7日采購部采購電腦10臺,每臺不含稅價為4000元,貨款以銀行存款支付,支票號114,摘要:購電腦借:庫存商品/硬件40000應交稅金/應交增值稅/進項稅額6800貸:銀行存款/工行存款46800③11日收到大洋集團投資資金20000美元,匯率1:8.5。摘要:收到投資。借:銀行存款/中行存款170000貸:實收資本170000④12日采購部從深圳華光軟件公司購入“輕松英語”關盤500張,不含稅單價為10元,貨稅款暫欠,商品已驗收入庫。使用稅率17%,摘要:購光盤。借:庫存商品5000應交稅金/應交增值稅/進項稅額850貸:應付賬款5850⑤16日管理部李同出差歸來,報銷差旅費2000元。摘要:報銷差旅費。借:管理費用/差旅費2000貸:其他應收款2000⑥23日銷售部售給天津宏達公司A軟件100套,每套不含稅價為200元,貨款未收。適用稅率:17%,摘要:售A軟件,款未收。借:應收賬款23400貸:主營業(yè)務收入20000應交稅金/應交增值稅/銷項稅額3400⑦31日結轉A軟件產(chǎn)品銷售成本。數(shù)量:100套,單價:80元。摘要:結轉A軟件成本。借:主營業(yè)務成本8000貸:庫存商品8000⑧31日,結轉收入和費用。摘要:結轉收入和費用。借:主營業(yè)務收入20000貸:本年利潤9500主營業(yè)務成本8000管理費用/差旅費2000營業(yè)費用500⑨31日結轉本年利潤。摘要:結轉本年利潤。借:本年利潤9500貸:利潤分配/未分配利潤95000【例27】查詢未記賬的付款憑證(注意查詢條件)。【例28】更換審核的操作員,以“王剛”的身份重新注冊會計電算化通用教學軟件(注意操作日期:2006年1月31日)?!纠?9】審核全部憑證?!纠?0】記賬?!纠?1】“應收賬款”明細賬的查詢。【例32】部門總賬的查詢(管理部的“差旅費”查詢)【例33】結賬。備份賬套數(shù)據(jù)(賬套號666,輸出賬套數(shù)據(jù)放入“賬務處理”文件夾,有且僅有*BA_和*LST兩個文件)【例34】設置報表尺寸:11行4列【例35】定義組合單元:合并區(qū)域“A1:D1”“A2:B【例36】畫表格線:畫線區(qū)域“A3:D11【例37】輸入報表項目:根據(jù)資料,輸入組合單元的文字內容。資產(chǎn)負債表編制單位:友聯(lián)科技單位:元資產(chǎn)期末數(shù)負債及所有者權益期末數(shù)貨幣資金短期借款應收賬款應付賬款其他應收款應交稅金庫存商品負債合計固定資產(chǎn)實收資本減:累計折舊未分配利潤固定資產(chǎn)凈值所有者權益合計合計合計說明:標題設置為“黑體、14號、居中”,其他內容均設置為“楷體、10號”?!纠?8】定義所有行高和列寬。(行高:7;列寬:30)【例39】設置單元風格。標題文字:黑體、14號、居中。【例40】在單元C2中設置關鍵字(年、月、日)【例41】調整關鍵字位置(年“—90”,月“—65”,日“—40”)?!纠?2】設置報表計算公式:貨幣資金期末數(shù)=QM(“1001”,月)+QM(“1002”,月)。******同理,繼續(xù)設置以下報表計算公式:應收賬款期末數(shù)=QM(“1131”,月)其他應收款期末數(shù)=QM(“1133”,月)庫存商品期末數(shù)=QM(“1243”,月)固定資產(chǎn)期末數(shù)=QM(“1501”,月)累計折舊期末數(shù)=QM(“1502”,月)固定資產(chǎn)精致期末數(shù)=固定資產(chǎn)期末數(shù)—累計折舊期末數(shù)資產(chǎn)合計期末數(shù)=貨幣資金期末數(shù)+應收賬款期末數(shù)+其他應收款期末數(shù)+庫存商品期末數(shù)+固定資產(chǎn)凈值期末數(shù)短期借款期末數(shù)=QM(“2101”,月)應付賬款期末數(shù)=QM(“2121”,月)應交稅金期末數(shù)=QM(“2171”,月)負債合計期末數(shù)=短期借款期末數(shù)+應付賬款期末數(shù)+應交稅金期末數(shù)實收資本期末數(shù)=QM(“3101”,月)未分利潤期末數(shù)=QM(“314115”,月)所有者權益合計期末數(shù)=實收資本期末數(shù)+未分利潤期末數(shù)負債及所有者權益合計期末數(shù)=負債合計期末數(shù)+所有者權益合計期末數(shù)【例43】保存報表(文件名“資產(chǎn)負債表”,保存類型“*.REP”)。【例44】錄入關鍵字并生成報表。(2006年1月31日)【例45】報表重算。注意:下面三部分練習需引入相應的“配套試驗備份賬套數(shù)據(jù)”二、應收應付款核算的基本操作以系統(tǒng)管理員admin身份注冊系統(tǒng)管理,引入“應收應付實驗賬套”備份數(shù)據(jù)?!纠?6】輸入以下往來業(yè)務并記賬。(1)12日采購部從深圳華光軟件公司購入“輕松英語”光盤500張,不含稅單價為10元,貨稅款暫欠,商品已驗收入庫。適用稅率17%,摘要:購光盤。借:庫存商品5000應交稅金/應交增值稅/進項稅額850貸:應付賬款5850(2)23日,銷售部給天津宏達公司A軟件100套,每套不含稅價為200元,貨款未收。適用稅率:17%,憑證摘要:售A軟件,款未收。借:應收賬款23400貸:主營業(yè)務收入20000應交稅金/應交增值稅/銷項稅額3400【例47】輸出往來賬(含客戶往來、供應商往來)?!纠?8】往來勾對。本功能用于對客戶的欠款、還款情況進行核銷,能夠及時了解客戶欠款、還款請款,核銷客戶欠款?!纠?9】往來賬齡分析?!纠?0】打印往來催款單。備份賬套數(shù)據(jù)(輸出賬套數(shù)據(jù)放入“應收應付”文件夾,有且僅有*BA_和*LST兩個文件)三、工資核算的基本操作以系統(tǒng)管理員admin身份注冊系統(tǒng)管理,引入“工資實驗賬套”備份數(shù)據(jù)?!纠?1】建立工資賬套。工資類別個數(shù):多個;核算幣種:人民幣RMB;要求代扣個人所得稅;不進行扣零處理;人員編碼長度:3位;工資賬套的啟用日期為“2006-01-01”。(先不建立工資類別)【例52】設置人員類別:經(jīng)理人員、普通員工【例53】根據(jù)資料,按順序設置工資項目項目名稱類型長度小數(shù)位數(shù)增減項基本工資數(shù)字82增項獎勵工資數(shù)字82增項交通補助數(shù)字82增項應發(fā)合計數(shù)字102增項請假扣款數(shù)字82減項養(yǎng)老保險數(shù)字82減項代扣稅數(shù)字102減項扣款合計數(shù)字102減項實發(fā)合計數(shù)字102增項請假天數(shù)數(shù)字82其他【例54】設置銀行名稱:工商銀行海淀分理處;賬號定長為11?!纠?5】建立工資類別:在職人員?!纠?6】打開“在職人員”工資類別【例57】在“在職人員”工資類別下,增加人員檔案。人員編號人員姓名部門名稱人員類別賬號中方人員是否計稅101李同管理部經(jīng)理人員20050090001是是201趙超財務部經(jīng)理人員20050090002是是202王剛財務部普通人員20050090003是是301趙海采購部經(jīng)理人員20050090004是是302馬慧采購部普通人員20050090005是是401劉剛銷售部經(jīng)理人員20050090006是是402孫明銷售部普通人員20050090007是是【例58】在“在職人員”工資類別下,選擇【例53】中定義的全部工資項目,并按順序排列?!纠?9】在“在職人員”工資類別下,定義以下工資項目的計算公式。 工資項目計算公式請假扣款請假天數(shù)*100養(yǎng)老保險(基本工資+獎勵工資)*0.05交通補助iff(人員類別=“經(jīng)理人員”,100,50)【例60】基本工資數(shù)據(jù)輸入。姓名基本工資獎勵工資李同5000500趙超3000300王剛2000200趙海3500350馬慧2500250劉剛4000400孫明3000300【例61】變動工資數(shù)據(jù)輸入。01月份工資變動情況如下:(1)考勤情況:王剛請假3天。(2)因銷售部市場拓展業(yè)績較好,每人增加獎勵工資400元?!纠?2】數(shù)據(jù)計算與匯總【例63】設置計稅基數(shù)1600元,查看個人所得稅表。【例64】工資分攤設置。應付工資和應付福利費的計提基數(shù)以工資表的“應發(fā)合計”為準。工資費用分配的轉賬分錄設置:工資分攤部門工資總額(100%)應付福利費(14%)借方貸方借方貸方管理人員、財務部、采購部經(jīng)理人員55020121515502042153財務部、采購部普通人員55020121515502042153銷售部經(jīng)理人員5501215155012153銷售部普通人員5501215155012153備份賬套數(shù)據(jù)(輸出賬套數(shù)據(jù)放入“工資核算”文件夾,有且僅有*BA_和*LST兩個文件)四、固定資產(chǎn)管理的基本操作以系統(tǒng)管理員admin身份注冊系統(tǒng)管理,引入“固定資產(chǎn)實驗賬套”備份數(shù)據(jù)。【例65】按以下資料建立固定資產(chǎn)賬套??刂茀?shù)參數(shù)設置啟用月份2006.01折舊信息本賬套計提折舊;折舊方法:平均年限法(一);折舊匯總分配周期:1個月;當(月初已計提月份=可使用月份-1)時,將剩余折舊全部提足。編碼方式資產(chǎn)類別編碼方式:2112;固定資產(chǎn)編碼方式:按“類別編碼+部門編碼+序號”自動編碼;卡號序號長度為:3財務接口與財務系統(tǒng)進行對賬;對賬科目:固定資產(chǎn)對賬科目:1501固定資產(chǎn)累計折舊對賬科目:1502累計折舊補充參數(shù)業(yè)務發(fā)生后立即制單;月末結賬前一定要完成制單登帳業(yè)務;固定資產(chǎn)缺省入賬科目:150,累計折舊缺省入賬科目:1502;【例66】按以下資料設置資產(chǎn)類別。編碼類別名稱凈殘值率計提屬性01交通運輸設備5%正常計提02電子設備5%正常計提03
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