出版社信息化2

出版社信息化網(wǎng)絡(luò)化管理探究（4700字）摘要：伴隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化的步伐的日益加快，國內(nèi)外出版社的競爭逐漸從過去圖書出版層面的競爭過渡到了管理層面的競爭，那么，出版社管理水平的高低，已經(jīng)成為在競爭中決定其勝敗的關(guān)鍵性因素。關(guān)鍵詞：以計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為標志的高新技術(shù)的發(fā)展,特別是Internet在全球的飛速發(fā)展,出版領(lǐng)域面臨著一次新的技術(shù)革命。作為出版物生產(chǎn)制作基地的出版社,在管理和運作模式上也面臨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化的電子出版新時代的挑戰(zhàn)。一、出版社信息化網(wǎng)絡(luò)化的特征1數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化特征數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為是電子出版時代的主要特征。所有的文稿、數(shù)據(jù)都要以數(shù)字形式被保存、復(fù)制、加工和傳遞。于是，過去時代那種巨大的資料庫和圖書室都將為精巧方便的小小光盤所取代;像過去那樣，在霉味熏天又灰塵撲鼻的資料室里進行查閱、抄錄的事情將成為歷史而不復(fù)存在，今后，我們只需在舒適的家里輕輕移動鼠標，便能夠查閱甚至是遠在大洋彼岸的某個資料室里的資料。在出版社內(nèi)部,借助社內(nèi)Internet應(yīng)用系統(tǒng),社領(lǐng)導(dǎo)不但能對社內(nèi)的所有工作進展情況都了如指掌,而且還能依據(jù)系統(tǒng)對各種數(shù)據(jù)作出的分析進行決策,并借助Internet應(yīng)用系統(tǒng)再把決策信息迅速傳達到出版社的每一個部門,這樣，社內(nèi)的Internet就像一張無形的網(wǎng),把員工們緊密、高效且有序地結(jié)合在了一起。同時，出版社對外則通過國家或者國際的公用數(shù)據(jù)網(wǎng),利用它電子郵件(E-mail)技術(shù)完成組稿、投稿、校對以及資料查證、組織書評等各項工作。例如，美國某出版公司的編輯就是通過網(wǎng)絡(luò)和遠在西海岸的作家一起商討小說《魔幻世界》諸如修改、定稿、校對等各項事宜,他們在電腦屏幕上一邊談一邊改,不必像過去那樣來回奔波,這既省時又省力。2多媒體化特征所謂多媒體，就是通過信息壓縮及還原技術(shù)把諸如文字、圖象、聲音以及動畫等信息形式進行數(shù)字化,并用綜合的形式對其加以表現(xiàn)。這樣,就使在我們在接收信息的時候,能更接近真實的效果，也更符合人自身的生理特性。多媒體化在出版領(lǐng)域主要表現(xiàn)為電子出版物的普及,:這種電子出版物是以光盤和網(wǎng)絡(luò)為媒體。與之相關(guān)的還有電子出版物的制作環(huán)境。此外,在資料存儲和檢索實現(xiàn)多媒體化實際上也是多媒體時代的顯著特征之一。目前,資料室里存儲的資料已不僅僅是文字、圖片,還有大量的聲音、動畫等資料。對于這些資料經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)遠程檢索以及編輯對之加工以后再加以利用,然后再以光盤的形式發(fā)行或者通過網(wǎng)絡(luò)直接傳達到讀者桌面,這對于每一個擁有計算機的讀者都已經(jīng)是觸手可及的事。3社會化特征由于計算機網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，世界已經(jīng)變成了一個很小的“地球村”,過去由于空間和行業(yè)所造成的隔閡也已經(jīng)不再是人們相互交流的障礙,如今，整個社會都變成了一個開放式大集體。社會化特征表現(xiàn)在出版領(lǐng)域,主要有以下幾個方面：一是交互式出版出版社出了什么書,讀者就只能讀什么書,這是目前圖書出版領(lǐng)域的一個特性,但隨著電子出版時代腳步的日益臨近，這種單向的出版模式即將宣告結(jié)束,而交互式的出版模式將取而代之成為主要的出版模式:在這種模式下，讀者不僅可以選擇已有的圖書,還能夠“點”未出版的圖書。那么，對于出版社而言,交互式出版方式使之能隨時掌握市場需求與讀者的喜好。二是社會性的組稿、審稿過去，對編輯來說,即便有了一個很好的選題,但要找到一個合適的作者或者專家寫稿或?qū)徃鍏s并非易事,但現(xiàn)在，由于可以借助網(wǎng)絡(luò)，這已經(jīng)不再是一件難事。遍達世界各地的BBS(電子公告牌)以及特殊興趣小組,能夠讓你很快找到合適的人選。三是電子圖書公告因為每個出版社每年都要出版成百上千種不同的圖書,要想隨時了解這些書目及其內(nèi)容摘要，對于讀者來說,甚至對于書店而言都是件十分困難的事。每個出版社每年都會因這種不能及時有效地發(fā)布圖書信息而造成的巨大的無形經(jīng)濟損失。而利用網(wǎng)絡(luò)定期地、主動地發(fā)布電子圖書公告將有效地解決這一問題，從而促進圖書發(fā)行量的提高。四是在線圖書服務(wù)信息時代的一個主要特征就是信息服務(wù)業(yè)的高度發(fā)達，而具體表現(xiàn)為信息服務(wù)公司為人們提供的豐富信息服務(wù),如果出版社能夠與信息服務(wù)公司進行有機結(jié)合,電子圖書館也就應(yīng)運而生。正是它向社會各個角落伸延的觸角能夠給出版社提供無限豐富的選題信息、也就造就了無限的出版機會;而且,還會給讀者提供更為及時、更為全面的選擇條件。二、保證出版社管理信息化、自動化得以實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)如果從技術(shù)角度而言,出版社是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)。一方面，它同一般的管理信息系統(tǒng)(Mirs)一樣，首先要滿足信息資源共享和數(shù)據(jù)一致性與安全性,另一方面，它還要滿足信息格式標準化的要求。下面,我僅就與出版社的管理信息系統(tǒng)相關(guān)的幾個關(guān)鍵技術(shù)作以簡單介紹。一是信息標準化隨著計算機逐漸廣泛應(yīng)用于信息處理領(lǐng)域,實現(xiàn)信息的標準化的要求也日益迫切。例如文字信息,系統(tǒng)A處理的信息怎樣才能被系統(tǒng)B接納;而按照某一要求處理的信息不經(jīng)重新錄入和排版又如何適應(yīng)另一要求，多年以來，這些問題一直是困擾出版社的難題，它造成了作者與出版社之間、出版社內(nèi)部的各部門之間、出版社與出版社相互之間的信息交流非常困難,也造成了信息資源與勞動力的極度浪費。而且，隨著國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展，也加速并深化了出版社的國際間交流與競爭,從而使出版社對于實現(xiàn)信息標準化的需求也更加強烈。就目前來看,信息標準化基本上從三個方面來考慮，即電子文檔的格式、制作工具以及閱讀工具。而要最終解決這三個方面問題，就是要標準通用置標語言。作為出版社，總有大量的內(nèi)部流通數(shù)據(jù)以及以報表形式對外上報下達的數(shù)據(jù)。長期以來,各個部門之間因為各自所用的系統(tǒng)存在不兼容性的問題,而且各種報表所采用的數(shù)據(jù)格式也有很大差異,這既給出版社的內(nèi)部管理造成一定困難,同時也給其主管部門帶來極大困難。而造成這種數(shù)據(jù)格式不標準性問題的主要原因是缺乏統(tǒng)一管理。從技術(shù)層面分析,所謂數(shù)據(jù)格式的標準化,只能依靠大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)才能解決。二是數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)作為信息系統(tǒng)建設(shè)當中一個主要潮流已是勢不可擋。其原因在于：一方面是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成熟與實用化,使為用戶提供一個能夠符合企業(yè)信息潮流應(yīng)用要求的相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境成為可能；另一方面是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致了能適應(yīng)這樣的分布處理環(huán)境，支持可交互操作的客戶/服務(wù)器(Client/Server)這樣體系結(jié)構(gòu)的一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(RDBMS)系統(tǒng)的出現(xiàn)。在出版社領(lǐng)域,實際上，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在出版社領(lǐng)域的應(yīng)用應(yīng)該目前尚處于初級階段,具體表現(xiàn)為那些已經(jīng)應(yīng)用電腦的出版與發(fā)行部門的應(yīng)用軟件等，只是基于dbase、、FoxPro等單機的小型數(shù)據(jù)庫。其安全性、開放性以及聯(lián)機事物處理的能力都很差,特別是它們不支持標準的SQL和Client/Server的分布式計算模式,從而使出版社建設(shè)社內(nèi)局域網(wǎng)時,難以避免數(shù)據(jù)安全性投資浪費等危險。然而實際上，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在出版社的應(yīng)用,必須考慮以下幾方面問題①必須符合國際RDBMS技術(shù)今后趨勢,所選用的一定是基于SQL語言。②多用戶聯(lián)機其事物處理能力一定要強,否則系統(tǒng)就會因響應(yīng)太慢而沒有使用價值。③必須有分布式的處理能力，其體系結(jié)構(gòu)也必須能支持Client/Server。④要有良好的二次開發(fā)工具,尤其是對漢字的支持等。⑤要有優(yōu)越的性能/價格比。有些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由于價格過高而超出了一般出版社的投資承受范圍。目前,大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有SYBASE、、Informix、DB2等。它們所提供的性能各有優(yōu)缺點,但應(yīng)用于出版社卻是足夠的。但就價格而言,它們的確又過于昂貴。所以，從這一點考慮，微軟公司(Microsoft)的MSSQLServer是一個較好的選擇。三是出版社內(nèi)部局域網(wǎng)(LAN)構(gòu)建出版社內(nèi)部局域網(wǎng)是出版社實現(xiàn)信息化和自動化最基本與硬件平臺和必由之路,而且也是出版社工作人員未來的工作環(huán)境。如果從資金的角度而言,建設(shè)出版社局域網(wǎng)將是出版社的一項重要投資。因此,如何選擇網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及產(chǎn)品是每個出版社決策者最關(guān)心的問題之一。時搜索文件、資料越來越費時、費力。有數(shù)據(jù)表明，一個創(chuàng)造性的員工每周搜索文件的次數(shù)是次，每人每周花在數(shù)據(jù)管理的時間是3個小時，在文件傳輸上耗費個小時;資料還表明，企業(yè)內(nèi)部存儲的40%的文件是重復(fù)的，有是可以通過少量修改得以重用的。我雖然沒有見到新聞出版總署有關(guān)出版社這方面的統(tǒng)計資料，但出版社具有龐大的數(shù)字資產(chǎn)，如紙質(zhì)圖書的電子文檔，封面、圖片、選題、資料等的電子文件，圖書銷售的電子信息等等。編輯及出版工作人員經(jīng)常需要查詢大量的電子文件，費時、費力。圖書重印、再版、選題縱向延伸和橫向拓展等均需要查找電子文檔，如果找不到或損壞，就要重新錄人，不得不再次投人人力、財力。如果能將單位的數(shù)字資產(chǎn)集中管理，就可以有效地實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的重復(fù)利用和增值利用，就可以有效地提高生產(chǎn)效率，降低成本。例如，某公司數(shù)字化管理系統(tǒng)在啟用第一年中，僅圖片集中管理這一項，就為公司節(jié)省了300萬美元，這還不包括時間、人力等輔助性工作方面的節(jié)省。由此可見，數(shù)字資產(chǎn)是一種無形資產(chǎn)，是待挖掘的寶藏。信息化管理就是挖掘?qū)毑氐墓ぞ?。因此，有前瞻眼光的出版社領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)逐步建立起自己的信息化管理體系，并從中開發(fā)出新的效益增長點。這樣紙質(zhì)圖書可方便地重印和再版，紙質(zhì)圖書與非紙質(zhì)圖書的轉(zhuǎn)換也將更加便捷。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)過一些開拓者的努力，已經(jīng)總結(jié)出了一些經(jīng)驗，特別是在系統(tǒng)建設(shè)程序上取得了豐碩成果，為后來者開辟了如何進人新領(lǐng)域的途徑。一個完善的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備的要素是:①必須全面支持各種元數(shù)據(jù)標準和信息交換標準;②靈活的數(shù)字資產(chǎn)組織形式;③良好的系統(tǒng)擴展性;④良好的系統(tǒng)可伸縮性;⑤強大的系統(tǒng)安全性;⑥良好的可集成性。信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的步驟為:①信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè);②數(shù)字資產(chǎn)的制作與上傳;③信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用與調(diào)試;④通過網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)字資產(chǎn);⑤在CD上完成數(shù)字資產(chǎn)的輸出。信息化管理應(yīng)包括如下內(nèi)容:①數(shù)據(jù)的海量存儲;②開放式的管理;③方便精確的檢索;④最終有效的數(shù)據(jù)輸出;⑤權(quán)限的分級管理。典型的信息化管理系統(tǒng)的工作流程為:①信息采集與創(chuàng)建:將數(shù)字資產(chǎn)導(dǎo)人信息化管理系統(tǒng)，或?qū)⒛M資產(chǎn)數(shù)字化;②信息加工:將采集的信息加工成可以保