檔案職稱考試模擬試題

職稱考試模擬試題（基礎部分2）

一、單項選擇題

i.為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行“去粗取精”，這就

形成了檔案的：A鑒定工作B收集工作C整理工作D利用工作

2.為了滿足特定的查找利用需要，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內容和成分，提供

檢尋手段，這就形成了檔案的：A編目和檢索工作B收集工作C整理工作D利

用工作

3.為了便于保存和系統(tǒng)地提供利用，需要把收集來的檔案分門別類，這就形成了檔案的：

A整理工作B保管工作C整理工作D利用工作

4.我國檔案工作的根本目的是：A便于社會各方面的利用B維護檔案的完整C維護檔

案的內容安全D集中統(tǒng)一管理國家檔案

5.國家檔案館的性質是:A科學文化事業(yè)單位B企業(yè)生產部門C企業(yè)管理部門D行

政管理部門

6.各單位設立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內部組織機構是：A檔案室B文件中心

C檔案事務所D檔案積存中心

7.屬于檔案行政法規(guī)的有：《關于加強國家檔案工作的決定》

8.包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件

9.將電子文件區(qū)分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標準是：電子文件的功能

10.電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號：數字代碼

11.電子文件從產生到永久保存或銷毀的整個生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原

則

12.為確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀，必須實行：前端控制

13.機構內部電子文件的管理模式包括：對電子文件實行統(tǒng)一管理和：實行文件、檔案一體

化管理

14.檔案館電子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，還包括：分布式保管模式

15.1940年美國的哪位學者提出了“文件生命周期”概念：布魯克斯

16.文件中心最早出現在：美國

17.謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價值論

18.菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論

19.美國學者塞穆爾斯20世紀80年代提出的鑒定理論是：文獻戰(zhàn)略

20.謝倫伯格把文件的第二價值區(qū)分為：證據價值和情報價值。

二、多項選擇題

1.檔案的基本價值包括：A憑證價值B參考價值C情報價值D資料價值（ABC）

2.檔案工作的性質包括：A管理性B服務性C政治性D機要性（ABCD）

3.檔案工作的政治性主要表現在：A服務方向B機要性C管理性D科學性（AB）

4.“統(tǒng)一領導、分級管理”是我國檔案工作的：A組織原則B管理體制C根本目的D

起碼要求（AB）

5.維護檔案安全的含義是：A保證檔案管理的物質安全B保證檔案管理的政治安全C

統(tǒng)一管理檔案D按專業(yè)管理檔案（AB）

6.非公有的檔案館包括：A私人企業(yè)檔案館B教會檔案館C政黨檔案館D大學檔

案館（ABCD）

三、辨析題

I.來源原則就是指導按照檔案的主題內容進行整理的原則。（參考答案：錯誤。這個命題

混淆了來源原則和事由原則的概念。來源原則是指檔案館按照檔案的來源進行整理和分

類，要求保持同--來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不能混淆的整理原則。）

2.檔案管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進行的經濟而有效的全面管理。

（錯誤。這是文件管理的概念。檔案管理是指對歸檔以后的文件實施的管理活動，包括

檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用、編研、檢索與編目等業(yè)務工作內容。）

3.文件中心是各單位設立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內容組織機構。（錯誤。這是檔

案室的概念。文件中心是一種社會化、集約化、專業(yè)化程度較高的，過渡性的半現行文

件管理機構。）

4.檔案行政規(guī)章是由國務院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。（錯誤。這是檔案

行政法規(guī)的概念。檔案行政規(guī)章包括部門規(guī)章和地方規(guī)章。前者是國務院各組成部門依

據法律和行政法規(guī)等在本部門權限范圍內制定的規(guī)范性文件的總稱：后者是縣級以上地

方政府部門根據法律和行政法規(guī)制定的檔案工作規(guī)范性文件。）

5.檔案法律的適用是指機關、組織和個人，要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想

和行為。（錯誤。這是檔案法律的遵守概念。檔案法律的適用則是指國家機關及其組織

成員，使用檔案法律來解決各種相關的實際問題。）

四、簡答題

1.檔案工作的服務性。（講義8）

從檔案工作同其他工作的關系來說，它屬于一項服務性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項工

作服務，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點之一。2、檔案工作為各種工作活動服務，是社會分工的需要和

人類文明的結果。3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結果為社會服務，是檔案工作的光榮職責和艱巨任務，說

明它是一項不可缺少的最后哦俺要工作。

2.檔案工作基本原則。（講義9）

實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。

3.為什么說檔案館是一種科學文化事業(yè)性質的機構。（講義12）

檔案館的科學文化事業(yè)性質表現在3方面:

1、從檔案館管理的對象來看，是一種重要的歷史文化遺產和精神文化財富。

2、從檔案館的活動方式和工作成果來看，檔案館的工作是項研究性工作。參與編史

修志，匯編各種研究成果，并通過多種方式提供檔案利用。

3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負科學管理檔案的重任，而且致力于社會化的服務

作。檔案館以其對國家、對社會、對歷史的重大意義而成為一項重要的事業(yè)。

4.檔案室的性質與任務。（講義11）

作為檔案工作體系中最基層的業(yè)務機構，主要有3方面性質：1、是機關的內部組織機構；

2、是保存檔案的過渡性機構；3、主要任務是服務于本機關。

其基本任務是：集中統(tǒng)一地管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關

各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。

其具體任務：1、對本機關文書部門或業(yè)務部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督；2、負

責管理本單位的全部檔案和相關資料，并積極組織提供利用；3、定期把具有長遠保存價值

的檔案向檔案館移交。

五、論述題

1.電子文件的特點（講義27-29）

一、電子文件的數字化信息形態(tài)

計算機技術的理論基礎是二進制的編碼，在此基礎上產生其他多種編碼方案。在計算機

內部，電子文件的傳輸、存儲都以數字編碼的形式存在。文本、圖象、圖形、聲音等各種形

式的電子文件，都是由二進制編碼組成序列。為了節(jié)約存儲空間，還可以將二進制數字原編

碼序列進行壓縮實現再次編碼。電子文件從一個載體復制到另一載體，或者從一臺計算機傳

遞到另外一臺計算機，實質上是在電子計算機內進行數字集成的傳輸處理。這種處理與紙質

文件的復制或縮微品拷貝有很大區(qū)別。后者屬于模擬信號，在復制傳遞中不可避免地會出現

清晰度下降、信息丟失。而電子文件山于是數字化處理，所以幾乎完全不存在上述問題。這

種高保真的特點通常是好事，但是對于想區(qū)分原件和復制件來說造成了一定的困難，對于確

定電子文件的原始性和真實性有一定的難度。

二、電子文件對設備及標準的依賴性

從遠古的甲骨、竹簡、泥版、石刻、羊皮紙，到后來的紙質記錄，人類世代使用的都

是人工可以直接識讀的記錄符號。人類可以在各種載體上直接寫人或印刷各種信息，生成文

件，并直接讀出文件的內容。由于電子文件使用了人工不可識讀的記錄符號數字代碼，人無

法直接識讀和理解經過復雜編碼的“比特”，只有通過計算機進行解碼還原，才能讀取其內容。

在這?還原過程中，電子計算機的硬件、操作系統(tǒng)、應用軟件都直接影響還原結果。如電子

文件對其他設備環(huán)境的不兼容性，使其只能在某種設備上處理；不同軟件環(huán)境形成的電子文

件有時難以互換；電子文件加密后，不解密就無法識別；技術設備更新時.，如不及時解決格

式轉換問題，也無法讀取。電子文件的動作環(huán)境對標準化的要求很高，無論是信息加工、存

儲、傳遞、檢索，還是軟件的運行、載體的更換都受到標準的制約。制作生成要有代碼標準,

存儲要有機讀載體的格式標準，信息壓縮要有算法標準，傳輸要有網絡協議標準，查找要有

檢索語言標準等。

三、信息與載體的可分離性

自古以來所有的記錄形式，無論是圖書還是文件，其信息都被固定在某一載體上，成

為不可分離的一個‘'實體”，文獻的使用、流傳都是以這種形式實現的。對于正式文件來說，

內容與最初形成時的標記同時被固定在這一實體上，使這打上了明顯的原始性烙印。電子文

件中的信息不再對原錄入載體“從一而終”，不再具有物理的固定實體狀態(tài)，也不再有固定的

物理位置，而是可以在不同的載體上同時存在，可以根據需要隨時改變或擴展、縮小其存儲

空間。它可以改變硬盤上的存址，可以從硬盤拷入軟盤、磁帶或光盤。也可以登上網絡流向

其他地方。

四、電子文件的信息共享及不安全性

（-）共享性對于一份紙質文件來說，通常只能在某時、某地讓能夠接觸它的人閱

讀。而電子文件可以不受這方面的限制，因為電子文件的處理環(huán)境是電子計算機及網絡技術,

可以做到網絡的任何終端設備都可讀取存儲在網絡某一個設備上的電子文件。件可以同時發(fā)

送給若干網絡終端，就象發(fā)布文告一樣。另一方面上，一個終端上的電子文由于電子文件這

種不受載體限制的特性，對信息獲得者來說，有?種共享的感覺。

（二）不安全性隨著網絡化的發(fā)展，網絡安全問題日益突出。來自以下幾方面：一是

通信服務層網絡系統(tǒng)過于復雜，缺陷太多。一般說來，電子計算機網絡系統(tǒng)的不安全性黑客

對網絡的攻擊多從三個層次上入手：一是通信服務層，這個層次存在1000多個控制協議、

互聯網協議服務安全漏洞；二是操作系統(tǒng)層，盡管不