某火電廠工程竣工資料編制內容及要求

竣工資料管理規(guī)定1要求竣工資料的內容容主要包括：：隨機文件、技技術檢驗記錄錄、施工技術術記錄、質量量檢驗記錄、調調試報告、監(jiān)監(jiān)理報告、竣竣工圖以及其其他施工文件件資料等。各各分包商項目目部根據(jù)條款款2歸檔內容及及建設項目實實際情況進行行資料的收集集，施工過程程形成的各類類技術文件材材料，由施工工單位收集整整理；EPC項目部（或或業(yè)主）在施施工管理過程程中形成的各各類技術文件件材料，如設設計變更單、工工程聯(lián)系單、材材質證明、復復試報告等應應及時整理、審審核后移交施施工單位匯總總，保證施工工單位將原件件編制在竣工工檔案內，使使竣工檔案達達到完整、準準確、系統(tǒng)、規(guī)規(guī)范要求。EPC項目部負負責設備資料料的編制；設設計單位負責責設計文件及及竣工圖的編編制，在工程程竣工后應負負責提交工程程各設計階段段的設計文件件、全部設計計變更和設計計工作總結，并并按時提交工工程竣工圖，設設計單位編制制竣工圖時，施施工、調試單單位要予以配配合，提供齊齊全的設計變變更單，確保保竣工圖與工工程實際相符符；施工單位位負責施工竣竣工檔案資料料的編制；調調試單位負責責調試項目竣竣工檔案資料料的編制?？⒐べY料用紙統(tǒng)統(tǒng)一用80克A4復印紙，個個別情況下允允許用A3，但裝訂時時必須折成A4?？⒐べY料中的報報告、表格等等格式應執(zhí)行行《火電施工工質量檢驗與與評定標準》及及相關國家標標準和電力行行業(yè)標準。竣工資料的書寫寫標準。整理時須貫徹執(zhí)執(zhí)行國家及本本行業(yè)的技術術規(guī)范及各種種技術文件表表格,如無標準表表格則紙張一律為為A4卷內目錄和資料料表式一律用用激光打印機機打印,記錄、簽字字一律用藍黑黑墨水鋼筆或或碳素筆填寫，案案卷題名一律律用藍黑色仿仿宋體填寫，其其余蓋章。原件不允許涂改改，確實需涂涂改的原件應應重新編制簽簽字。廠家提供其材質質證明合格證證等，要求是是原件，沒有有原件時允許許復印但必需需加蓋其本單位的公章章。但必須清清晰，其表格格內容也允許許手填，但不不得使用圓珠珠筆、純藍墨墨水，字跡應應工整、規(guī)范范，不得潦草草。材質證明書、合合格證、復試試報告由采購購單位整理移移交。傳真件：不能視視為原件也不不能單獨歸檔檔，發(fā)傳真后后必須將原件件帶來或郵寄寄，同傳真件件一并歸檔，卷卷內排列原件件在前，復印印件在后。如如傳真件紙張張小與A4幅面或較大大時，需裱糊糊在A4紙上或裁剪剪折疊歸檔。與施工圖有關的的設計變更、現(xiàn)現(xiàn)場洽商和材材料變更可與與竣工圖編在在一起竣工圖應按照《火火力發(fā)電廠工工程竣工圖文文件編制規(guī)定定》執(zhí)行，并并由施工、設設計、監(jiān)理單單位審核和簽簽字認可。竣工圖應完整、準準確、清晰、規(guī)規(guī)范、修改到到位，真實反反映項目竣工工驗收時的實實際情況。沒沒有變更內容容的施工圖，由由竣工圖編制制單位在施工工圖上加蓋并并簽署竣工圖圖章。一般變更可在原原圖上更改，修修改部分注明明修改依據(jù)、施施工說明，加加蓋并簽署竣竣工圖章；重重大改變及圖圖面變更面積積超過35％的，應應重新繪制竣竣工圖，由設設計原因造成成，由設計單單位負責重新新繪制；由施施工原因造成成的，由施工工單位負責重重新繪制；由由其它原因造造成的，由建建設單位自行行繪圖或委托托設計單位繪繪制。重繪圖圖按原圖編號號，末尾加注注“竣”字，或在新新圖圖標內注注明“竣工階段”加蓋并簽署署竣工圖章。竣工圖按單位工工程、裝置或或專業(yè)編制，并并配有詳細編編制說明和專專業(yè)目錄。竣工圖的更改方方法、竣工圖圖章的使用、竣竣工圖的折疊疊執(zhí)行DA/T228—2002《國家重大大建設項目文文件歸檔要求求與檔案管理理規(guī)范》、《GB/T110609..3—1989技術用圖復復制圖的折疊疊方法》中的的規(guī)定竣工文文件各方的編編制責任和費費用執(zhí)行合同同規(guī)定。工程竣工資料應應在辦理現(xiàn)場場移交手續(xù)后后一個月內或或按合同要求求的時間，由由各分包單位位移交EPC項目部工程程處。照片檔案另行組組卷成冊。工工程結束時，各各承包方在移移交竣工資料料的同時，應應移交照片檔檔案1套。照片檔案應有照照片、底片與與說明，照片片統(tǒng)一為5寸彩照（數(shù)數(shù)碼照相所照照的照片，應應一同交光盤盤）照片的文字說明明應簡短、完完整、明了，一一般不超過200字，其內容容應包括：事事由、時間、地點、人人物、背景、職職務、攝影者者七要素，并并打印。照片檔案內容應應齊全，應有有開工到結束束能反映工程程全過程照片片，并分專業(yè)業(yè)整理，含全貌、關鍵進度度、隱蔽工程程照片等。未盡事宜按國家家有關檔案管管理規(guī)定執(zhí)行行；與合同不符處按按合同執(zhí)行。2歸檔2.0項目前期期文件可行性研究、任任務書項目建議書及報報批文件項目選址意見書書及報批文件件可行性研究報告告及其評估、報報批文件項目評估、論證證文件環(huán)境預測、調查查報告、環(huán)境境影響報告書書和批復設計任務書、計計劃任務書及及其批復工程地質、水文文地質、勘察察報告、地質質圖、勘察記記錄、化驗、試試驗報告、重重要土、巖樣樣及說明地形、地貌、控控制點、建筑筑物、構筑物物及重要設備備安裝測量定定位、觀察記記錄水文、氣象、地地震等其他設設計基礎資料料2.1設計文件件總體規(guī)劃設計方案設計初步設計及報批批文件施工圖設計技術秘密材料、專專利文件工程設計計算書書關鍵技術試驗設計評價、鑒定定及審批竣工圖2．2施工文件件建筑施工文件開工報告、工程程技術要求、技技術交底、圖圖紙會審紀要要。施工組織設計、方方案及報批文文件，施工計計劃、施工技技術及安全措措施，施工工工藝文件。原材料及構件出出廠證明、質質量鑒定、復復驗單。建筑材料試驗報報告。設計變更通知、工工程更改洽商商單、材料代代用核定審批批手續(xù)、技術術核定單、業(yè)業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄錄等。施工定位（水準準點、導線點點、基準線、控控制點等）測測量、復核記記錄、地質勘勘探。土（巖）試驗報報告、基礎處處理、基礎工工程施工圖、樁樁基工程記錄錄、地基驗槽槽記錄。施工日記、大事事記。隱蔽工程驗收記記錄。各類工程記錄及及測試、沉降降、位移、變變形監(jiān)測記錄錄，事故處理理報告。工程質量檢查、評評定。技術總結，施工工預、決算。交工驗收記錄證證明。竣工報告、竣工工驗收報告。聲像材料（主要要指關鍵部位位、隱蔽工程程、重大事件件等）。b）設備及管線線安裝施工文文件開工報告、工程程技術要求、技技術交底、圖圖紙會審紀要要。施工組織設計、方方案及其報批批文件、施工工計劃、技術術措施文件。原材料及構件出出廠證明、質質量鑒定、復復驗單。建筑材料試驗報報告。設計變更通知、工工程更改洽商商單，材料、零零部件、設備備代用審批手手續(xù)，技術核核定單、業(yè)務聯(lián)系單單、備忘錄等等。焊接試驗記錄、報報告，施工檢檢驗、探傷記記錄。隱蔽工程檢查驗驗收記錄。強度、密閉性試試驗報告。設備、網絡調試試記錄。施工安裝記錄，安安裝質量檢查查、評定，事事故處理報告告。系統(tǒng)調試、試驗驗記錄。管線清洗、試壓壓、通水、通通氣、消毒等等記錄。管線標高、位置置、坡度測量量記錄。中間交工驗收記記錄證明、工工程質量評定定。竣工報告、竣工工驗收報告，施施工預、決算算。聲像材料（主要要指關鍵部位位、隱蔽工程程、重大事件件等）。電氣、儀表安裝裝施工文件開工報告、工程程技術要求、技技術交底、圖圖紙會審紀要要。施工組織設計、方方案及其報批批文件，施工工計劃、技術術措施文件。原材料及構件出出廠證明、質質量鑒定、復復驗單。建筑材料試驗報報告。設計變更通知、工工程更改洽商商單，材料、零零部件、設備備代用審批手手續(xù)，技術核核定單、業(yè)務聯(lián)系單單、備忘錄等等。系統(tǒng)調試、整定定記錄。絕緣、接地電阻阻等性能測試試、校核記錄錄。材料、設備明細細表及檢驗記記錄，施工安安裝記錄，質質量檢查評定定、事故處理理報告。操作、聯(lián)動試驗驗。電氣裝置交接記記錄。中間交工驗收記記錄、工程質質量評定。竣工報告、竣工工驗收報告。聲像材料（主要要指關鍵部位位、隱蔽工程程、重大事件件等）。2.3工藝設備備文件工藝說明、規(guī)程程、路線、試試驗、技術總總結產品檢驗、包裝裝、工裝圖、檢檢測記錄設備、材料采購購、招投標文文件、合同、出出廠質量合格格證設備、材料裝箱箱單、開箱記記錄、工具單單、備品備件件單設備圖紙、使用用說明書、零零部件目錄設備測繪、驗收收記錄及索賠賠文件設備安裝調試、測測定數(shù)據(jù)、性性能鑒定2.4調試工程程原則上按照質量量檢驗項目劃劃分表確定的的系統(tǒng)進行編編制（1）調試大綱綱、調試措施施。（2）分系統(tǒng)調調試、整套啟啟動會議紀要要。（3）系統(tǒng)（專專業(yè)）調試前前檢查簽證，安安裝交付調試試、中間交接接驗收表，電電氣、熱工保保護投入狀態(tài)態(tài)確認表，調調試記錄，系系統(tǒng)（專業(yè)）調調試后檢查簽簽證，調試記記錄、報告、驗驗收記錄。（4）系統(tǒng)（專專業(yè)）調試質質量驗收評定定記錄。（5）調試階段段的消缺、故故障分析記錄錄和報告及事事故處理意見見。（6）系統(tǒng)（專專業(yè)）整套啟啟動試運記錄錄。（7）系統(tǒng)（專專業(yè)）、調試試總結、整套套啟動調試總總結，系統(tǒng)（專專業(yè)）調試報報告、整套啟啟動調試報告告。（8）調試用儀儀器、設備檢檢驗合格證及及審批文件。（10）工程遺遺留問題：按按單位工程順順序排列組成成一卷。2．5監(jiān)理文件件施工監(jiān)理文件、資資料監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)監(jiān)理大綱，監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃、細細則及批復。施工及設備器材材供應單位資資質審核，設設備、材料報報審。施工組織設計、施施工方案、施施工計劃、技技術措施審核核、施工進度度、延長工期期、索賠、及及付款報審。開（停、復、返返）工令、許許可證、中間間驗收證明書書。設計變更、材料料、零部件、設設備代用審批批。監(jiān)理通知，協(xié)調調會審紀要，監(jiān)監(jiān)理工程師指指令、指示，來來往函件。工程材料監(jiān)理檢檢查、復檢、實實驗記錄、報報告。監(jiān)理日志、監(jiān)理理周（月、季季、年）報、備備忘錄。各項測控量成果果及復核文件件、外觀、質質量、文件等等檢查、抽查查記錄。施工質量檢查分分析評估、工工程質量事故故、施工安全全事故報告。工程進度計劃、實實施、分析統(tǒng)統(tǒng)計文件。變更價格審查、支支付審批、索索賠處理文件件。單元工程檢查及及開工（開倉倉）簽證，工工程分部分項項質量認證、評評估。主要材料及工程程投資計劃、完完成報表。設備采購、監(jiān)造造工作監(jiān)理資資料設備采購委托監(jiān)監(jiān)理合同、采采購方案，監(jiān)監(jiān)造計劃。市場調查、考察察報告。設備制造的檢驗驗計劃和檢驗驗要求、檢驗驗記錄及試驗驗報告、分包包單位資格報報審表。原材料、零配件件等的質量證證明文件和檢檢驗報告。開動、復工報審審表、暫停令令。會議紀要、來往往文件。監(jiān)理工程師通知知單、監(jiān)理工工作聯(lián)系單。監(jiān)理日志、監(jiān)理理月報。質量事故處理文文件，設備制制造索賠文件件。設備驗收、交接接文件、支付付證書和設備備制造結算審審核文件。設備采購、監(jiān)造造工作總結。監(jiān)理工作聲像材材料（主要指指關鍵部位、隱隱蔽工程、重重大事件等）。3組卷3.1各參建單單位項目部對對收集到的全全部項目文件件進行清點、整整理，然后依依據(jù)工程檔案案分類編號體體系進行統(tǒng)一一的分類和編編號。原則上上先按《火電電企業(yè)檔案分分類表》規(guī)則則劃分，再結結合單位工程程劃分進行組組卷。單位工工程劃分應嚴嚴格按“項目劃分表”執(zhí)行。文件件中各單位工工程、分部分分項工程名稱稱嚴格按照“質量檢驗評評定標準”中的名稱填填寫并且文件件記錄中的名名稱應保持一一致。3.2文件組組卷原則上一一盒一卷。當當文件數(shù)量較較少，可以合合并組卷。3.3多個單位位共同施工的的項目，安裝裝由主體施工工方河南火二二單位負責組組卷，土建由由主體施工方方河南二建負負責組卷，其其它單位配合合（其他單位位將資料整理理好后由主體體單位統(tǒng)一移移交）3.4工程檔案案分類編號工工程檔案的檔檔號由目錄代代號、分類號號、案卷號三三段組成，均均采用阿拉伯伯數(shù)字標識，各各號之間用“-”連接，示例例如下：文件編號案卷號四級分類類號三級分類類號分類號二級分類類號一級分類類號目錄代代號說明：：目錄代號的前二二位數(shù)用工程程代號標識（本本項目01）；后二位位數(shù)用機組代代號標識（本本項目#1、#2機組分別為01、02）。分類號由一、二二、三、四級級類號組成，各各級類號均使使用０至９標標識，前三級級分類號按《火火電施工企業(yè)業(yè)檔案分類表表（6-9大類）（試試行）》執(zhí)行行。四級分類類號為專業(yè)代代號，即：0—綜合；1--土建；2—鍋爐、燃料料、除灰；3—汽機、管道道、供水；4—電氣；5—熱控；6—焊接、金屬屬；7—機械；8—送電線路。對對分類表中只只為三級分類類的統(tǒng)一在第第四級分類號號上加0。案卷號由三位數(shù)數(shù)組成，使用用０１－９９９標識。散裝案卷要有文文件編號，文文件編號由案案卷編號直接接在后加上卷內內文件順序號號組成，兩號號之間空一格格。3.5編號完畢畢，項目部資資料員對全部部工程檔案進進行清點、編編目，并編制制工程檔案案案卷目錄及檔檔案整理情況況說明3.6《卷內內備考表》說說明填寫“本卷共_______頁”,《卷內備考考表》不編頁頁。+立卷人填寫組卷卷人姓名和年年月日，如：：立卷人：：張建軍22003年7月25日3.7檔案資料料的文件排列列：竣工檔案案卷內排列順順序：技術文文件材料軟（內內）封皮、技術文件材料簽簽字頁、技術術文件材料部部分的目錄、施施工準備文件件、施工管理理文件、竣工文件；如果果是竣工圖，則則其順序是：：竣工圖目錄錄、竣工圖、備備考表等順序序排列。卷內文件具體排排列順序：卷內文件排列應應滿足文字在在前，圖紙在在后的要求。開工（停工、復復工）、竣工工報告：報驗驗單在前，報報告在后圖紙會審及技術術交底：按類類別、產生順順序排列。會議紀要：按會會議類別（施施工技術、質質量、進度）產產生順序排列列。施工組織設計、技技術措施（方方案）、作業(yè)業(yè)指導書：報報審表在前（每每一份文件前前），按分部部分項順序排排列。設計變更、變更更設計文件，材材料代用審批批、工程中聯(lián)聯(lián)系單：相關關一覽表在前前，按單位工工程、文件類類別、產生順順序排列。原材料證書：按按材料種類、按按材料規(guī)格排排列。試驗報告：一覽覽表在前，按按材料種類、規(guī)規(guī)格等順序排排列。9.施工記錄：：按記錄類別別、分部分項項順序排列。10．焊接記錄錄：按分部分分項工程順序序，焊接工程程一覽表、焊焊接記錄等順順序排列。11．驗收記錄錄（含隱蔽工工程驗收記錄錄，相關簽證證單）：按分分部分項、文文件類別順序序排列12．沉降觀測測記錄（包括括沉降觀測點點布置圖、沉沉降觀測曲線線）：分系統(tǒng)統(tǒng)，按單位工工程順序以及及所涉及的建建（構）筑物物順序，按觀觀測時間順序序排列。13．質量問處處理報告、文文件、記錄及及合格臺帳：：報審表在前前，記錄、報報告、臺帳在在后，并且相相關文件一一一對應。14．設備缺陷陷通知單和處處理報驗單（包包括廠家修改改通知單）按按一覽表在前前，報驗單、通通知單在后，且且報驗單和通通知單一一對對應。15．竣工圖按按竣工圖目錄錄、竣工圖、備備考表等順序序排列3.8竣工資料料的歸檔、組組卷及制作材材料的質量應應符合國標GB/T11189222—2000《科學技術術檔案案卷構構成的一般要要求》和《電電力工業(yè)企業(yè)業(yè)檔案分類規(guī)規(guī)則》中火電電企業(yè)6—9大類的規(guī)定定。3.9卷內目錄錄編制序號：用數(shù)字11起依次標注注。文件編號：文件件的文號或圖圖紙的圖號或或項目劃分表表中的編號。責任者：對檔案案內容進行編編制或負有責責任的團體或或個人，一般般按文件責任任單位進行著著錄。題名：卷內文件件名稱。原則則上按照機組組名稱+單位工程名名稱+分部分項名名稱+文件記錄類類別名稱的規(guī)規(guī)律進行著錄錄。日期：文件編制制的起始到完完成日期。頁號：卷內文件件所在首頁之之頁號。備注：供備注用用。4裝訂合同或業(yè)主有要要求的按合同同或業(yè)主的要要求裝訂，合合同或業(yè)主無無要求的按下下列規(guī)定執(zhí)行?？⒐べY料的裝裝訂不準使用用金屬材料，裝裝訂應采用線線繩三孔左側側裝訂法，要要整齊、牢固，便于保管管和利用。，每每本裝訂厚度度控制在300頁以內。每本竣工檔案案從封面至封封底形成的順順序是：封面面、竣工技術術檔案審查簽簽證書（格式見附件一）、目目錄、編制說說明、正文、封封底?？⒐べY料單面面書寫的文件件材料在右上上角編寫頁號號，雙面書寫寫的文件材料料，正面在右上角，背面面在左上角編編寫頁號。一一個單位工程程（一冊）的的竣工資料采采用一套流水水號。資料目錄盡量量列細，驗評評部分列到分分部；竣工資資料各部分間間用彩紙隔開開。檔案盒由業(yè)主主提供。5工程檔案資料料的移交5.1移交程序序：各分包商商工程檔案資資料整理完成后報監(jiān)監(jiān)理審核完成后報EPPC項目部審核完成后移交交電廠檔案室室。5.2工程檔案案驗收合格后后，根據(jù)公司司與業(yè)主簽定定的合同及規(guī)規(guī)定的要求，在在項目正式通通過竣工驗收收后一個月內內（或按合同同規(guī)定的時間間），項目部部向業(yè)主辦理理檔案移交,部分需在試試運前移交的的，可根據(jù)生生產單位的需需要提前移交交。（合同未未作規(guī)定的檔檔案資料，不不向業(yè)主移交交）。5.3辦理工程程檔案移交手手續(xù)時，要明明確檔案移交交的內容、案案卷數(shù)、圖紙紙張數(shù)等，并并有完備的清清點、簽字等等交按手續(xù)。5.4工程檔案案資料的數(shù)量量應滿足合同同要求，合同同沒有要求的的至少移交三三套完整的資資料（含電子子版），交業(yè)業(yè)主兩套，EPC項目部一套套。5.5所有移交交的檔案資料料都必須編制制完整清晰的的目錄清單（格格式見附表），并并做到帳物相相符。附件：竣工技術檔案審審查簽證書竣工技術檔案目目錄卷內目錄卷內備考表移交清單檔案分類表附件一竣工文件（資料料）移交簽證證編號：工程名稱凱迪義馬鉻渣渣綜合利用2x1555MW機組工程文件名稱編制單位移交單位接收單位武漢凱迪電力工工程有限公司司凱迪義馬2x1555MW機組工程項項目部移交單位簽字/蓋章移交內容：移交單位代表：：年月日監(jiān)理單位簽字/蓋章接收意見：接受單位代表表：年月日凱迪義馬項目部部簽字/蓋章接收意見：接受單位代表：：年月日備注:竣工文件（資料料）移交清單單附后，共頁，編號：附件二竣工技術檔案目目錄序號文件材料名稱頁次頁數(shù)備注附件三卷內內目錄檔號：序號文件編號責任人文件材料題名日期頁號備注0102030405060708091011121314151617附件四卷內備考表說明：立卷人：年月日檢查人：年月日附件五竣工文件（資料料）移交清單單編號：項目名稱移交時間移交單位移交人接收單位武漢凱迪電力工工程有限公司司凱迪義馬2x1555MW機組EPC項目部接收人序號檔案分類號文件名稱份/卷件/卷頁/卷第卷卷第卷卷附件六火電企業(yè)檔案分分類表804土建、水水工施工文件件8040開工報報告、工程技技術交底（技技術交底、圖圖紙會審紀要要）8041施工組組織設計8042原材料料證書（出廠廠證明、試驗驗報告）、原原材料復試報報告、鋼筋及及水泥質量跟跟蹤管理臺賬賬8043設計變變更、材料代代用單8044施工記記錄（施工測測量、勘測、土土巖試驗報告告、基礎處理理、鋼筋焊接接、混凝土生生產和澆注、打打樁記錄、高高強螺栓施工工檢驗記錄）8045質量評評定、驗收記記錄（含隱蔽蔽工程驗收記記錄及混凝土土強度評定計計算書）8046觀測記記錄（沉降、變變形觀測記錄錄）8047事故處處理報告（安安全、質量、設設備、施工機機械）8048竣工驗驗收（竣工報報告、驗收報報告）8049總結性性文件（工程程總結、技術術總結）805燃、機、爐爐、化設備及及管線安裝施施工文件8050開工報報告、工程技技術要求（技技術要求、圖圖紙會審紀要要）8051施工組組織設計8052出廠證證書（設備、材材料出廠證明明、試驗報告告）、原材料料復試報告8053設計變變更、工程聯(lián)聯(lián)系單、設備備缺陷處理單單、設備代用用單8054焊接施施工記錄（焊焊接記錄、試試驗報告）8055設備管管線施工安裝裝記錄8056設備調調試記錄（分分部試運、分分系統(tǒng)試運記記錄）8059工程總總結、技術總總結806電氣、熱熱工控制安裝裝施工文件8060開工報報告、工程技技術要求（技技術交底、圖圖紙會審紀要要）8061施工組組織設計8062出廠證證書（設備、材材料出廠證書書、試驗報告告）、原材料料復試報告8063設計變變更、工程聯(lián)聯(lián)系單、設備備缺陷處理單單、設備部件件代用單、8064施工安安裝記錄8065調試整整定記錄8066性能測測試、操作聯(lián)聯(lián)動試驗8067事故處處理報告（安安全、質量、設設備、施工機機械）8068質量評評定、驗收記記錄（含隱蔽蔽工程）8069竣工報報告、竣工驗驗收報告807竣工文件件8070工程竣竣工驗收報告告（機組移交交簽證書、工工程質監(jiān)及監(jiān)監(jiān)理總結、整整套啟動試運運工作總結）8071工程遺遺留問題（未未