會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料

PAGEPAGE16會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料第一章會(huì)計(jì)電算化概述1、會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)約定俗成的術(shù)語(yǔ)，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的一種通俗稱呼，其目標(biāo)就是通過(guò)建立電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。2、會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)目標(biāo)也是一個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、決策之類(lèi)的會(huì)計(jì)管理工作。3、狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。4、會(huì)計(jì)電算化包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，即用計(jì)算機(jī)代替手工來(lái)完成諸如記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)核算工作。（2）管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理電算化，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具，集成處理與管理活動(dòng)的相關(guān)信息，提供經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制和分析手段，以分析過(guò)去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái)，為企業(yè)正確決策和改善經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。5、企業(yè)需要會(huì)計(jì)電算化是因?yàn)椋海?）會(huì)計(jì)電算化是必要的；（2）會(huì)計(jì)電算化是可行的。會(huì)計(jì)工作適宜采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，因?yàn)闀?huì)計(jì)本身就是一個(gè)信息系統(tǒng)。6、會(huì)計(jì)電算化的作用：=1\*GB3①提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。=2\*GB3②提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。=3\*GB3③推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。7、會(huì)計(jì)電算化的管理體制是：財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門(mén)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況、具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。8、從20世紀(jì)80年代以來(lái)財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政部門(mén)在制度建設(shè)上做了不少工作，其中最該引起注意的是財(cái)政部1994年6月同時(shí)發(fā)布的三個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的文件：《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，及1996年6月針對(duì)企業(yè)發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。這幾個(gè)文件的主要精神至今仍然適用。9、會(huì)計(jì)核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。會(huì)計(jì)核算軟件以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象，以提供會(huì)計(jì)信息為目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（簡(jiǎn)稱ERP）軟件也包含有處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的功能，這部分功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。ERP是信息技術(shù)與先進(jìn)管理理論相融合的產(chǎn)物，它一般包含分銷(xiāo)、制造和財(cái)務(wù)三大部分。財(cái)務(wù)是ERP核心功能之一。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)可以是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，出可以是ERP的一個(gè)子系統(tǒng)。10、會(huì)計(jì)軟件按適用范圍可以分為通用與專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件；按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)可以分為單用戶和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件；按ERP的關(guān)系可分為獨(dú)立型會(huì)計(jì)軟件和非獨(dú)立型會(huì)計(jì)軟件。11、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：=1\*GB3①通用性強(qiáng)、=2\*GB3②功能全面、=3\*GB3③需要初始化處理、=4\*GB3④軟件質(zhì)量高。12、專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件也稱定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，由于針對(duì)特定單位研制，專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件一般在軟件中固定會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如用戶無(wú)需設(shè)置會(huì)計(jì)科目、工資項(xiàng)目、會(huì)計(jì)報(bào)表，因?yàn)檫@些已由軟件設(shè)置妥當(dāng)，用戶無(wú)需設(shè)置就能使用。企業(yè)開(kāi)發(fā)專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件可以根據(jù)本身所擁有的技術(shù)力量，分別采取自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種方式。13、會(huì)計(jì)軟件的主要功能模塊：（1）賬務(wù)處理系統(tǒng)、（2）應(yīng)收款管理系統(tǒng)、（3）應(yīng)付款管理系統(tǒng)、（4）工資管理系統(tǒng)、（5）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、（6）存貸管理系統(tǒng)、（7）銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、（8）成本管理系統(tǒng)、（9）會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、（10）財(cái)務(wù)分析功能模塊。14、ERP是企業(yè)管理軟件的主要代表，企業(yè)管理軟件最早起源于制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)，且經(jīng)歷了物料需求計(jì)劃MRP、制造資源計(jì)劃MRP=2\*ROMANII、企業(yè)資源計(jì)劃ERP三個(gè)大的發(fā)展階段。15、ERP集成了企業(yè)物流、資金流、信息流三大資源。ERP的主要構(gòu)成：（1）分銷(xiāo)部分、（2）制造部分、（3）財(cái)務(wù)部分、（4）人力資源部分。ERP系統(tǒng)有德國(guó)SAP公司的E/3系統(tǒng)、美國(guó)QAD公司的MFG/FRO系統(tǒng)、及美國(guó)Oracle公司的OracleAppoication系統(tǒng)。國(guó)產(chǎn)ERP系統(tǒng)主要有用友U8ERP和NCERP、金蝶K/3ERP，及新重大、金算盤(pán)等ERP軟件。大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該選擇ERP，小企業(yè)一般選擇獨(dú)立的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。16、總體規(guī)劃的內(nèi)容包括：=1\*GB3①會(huì)計(jì)電算化的總目標(biāo)=2\*GB3②會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施步驟=3\*GB3③確定機(jī)構(gòu)與人員分工=4\*GB3④經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。17、對(duì)軟件類(lèi)型與方式的決擇，即根據(jù)需求分析、明確目標(biāo)與需求：（1）開(kāi)發(fā)與購(gòu)買(mǎi)的選擇、（2）國(guó)內(nèi)外軟件的選擇、（3）會(huì)計(jì)軟件與ERP的選擇、（4）購(gòu)買(mǎi)軟件與購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的選擇。18、會(huì)計(jì)軟件的選擇：（1）合法性、（2）適應(yīng)性、（3）正確性、（4）安全性、（5）操作的方便性、（6）售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實(shí)力。19、ERP軟件的選擇：（1）符合ERP標(biāo)準(zhǔn)模式、（2）系統(tǒng)的集成度高、（3）功能滿足企業(yè)的需求、（4）產(chǎn)品的國(guó)際化、（5）系統(tǒng)的開(kāi)放性、（6）用戶化的工具、（7）界面友好、操作簡(jiǎn)便、（8）良好的服務(wù)支持、（9）版本不斷升級(jí)、（10）足夠多的用戶群、（11）性能價(jià)格比較優(yōu)、（12）發(fā)展前景好的軟件商。20、目前人員培訓(xùn)有兩種形式：（1）財(cái)政部門(mén)組織的普及型社會(huì)培訓(xùn)，（2）企業(yè)根據(jù)自己特殊需要組織的培訓(xùn)。普及型培訓(xùn)分初中高三個(gè)級(jí)別。企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo)是讓會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)所選購(gòu)的會(huì)計(jì)軟件或ERP，內(nèi)容包括：（1）所用的軟件功能、（2）軟件的操作方法、（3）相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)及機(jī)房設(shè)備使用方法。21、安裝會(huì)計(jì)或ERP軟件，測(cè)試運(yùn)行環(huán)境對(duì)軟件的適應(yīng)性，主要工作是：（1）運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置、（2）安裝會(huì)計(jì)軟件和測(cè)試運(yùn)行環(huán)境。22、業(yè)務(wù)流程重整的一個(gè)主要任務(wù)是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)。規(guī)范內(nèi)容包括：（1）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、（2）會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范、（3）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范。23、系統(tǒng)初始設(shè)置所涉及的數(shù)據(jù)主要包括：（1）各種代碼借機(jī)體系、（2）各種余額與發(fā)生額、（3）手工處理延續(xù)數(shù)據(jù)、（4）其他數(shù)據(jù)。24、會(huì)計(jì)軟件的使用從舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)一般要通過(guò)試運(yùn)行（或稱雙軌運(yùn)行），讓新舊系統(tǒng)并行地運(yùn)行一段較長(zhǎng)的時(shí)期。在試運(yùn)行階段的主要工作包括：（1）設(shè)置賬套、（2）系統(tǒng)初始設(shè)置、（3）日常處理、（4）審查與分析運(yùn)行結(jié)果。25、系統(tǒng)的正式運(yùn)行即計(jì)算機(jī)替代手工記賬，新系統(tǒng)進(jìn)入正常運(yùn)行階段后的主要工作：（1）嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，（2）及時(shí)錄入和審核各種記賬憑證，（3）完成各種核算處理，（4）打印各種會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料第二章會(huì)計(jì)軟件的其他核算系統(tǒng)1、電子計(jì)算機(jī)是20世紀(jì)最偉大的科學(xué)成就。世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)（ENIAC）于1946年在美國(guó)誕生，這參計(jì)算機(jī)耗用了18000多個(gè)電子管，占地170平方米，重達(dá)30噸。計(jì)算機(jī)在短短幾十年間的發(fā)展就經(jīng)歷了四代，即從電子管計(jì)算機(jī)發(fā)展到晶體管計(jì)算機(jī)、集成電路計(jì)算機(jī)、大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)。集成電路（IC）是指在一塊很小的半導(dǎo)體芯片上，裝有許多晶體三極管、二極管、電阻電容等電子元件并將其互連而成的整體電子線路。集成千個(gè)電子元件以上的芯片稱為大規(guī)模集成電路（LSI）；集成10萬(wàn)個(gè)以上電子元件的芯片稱為超大規(guī)模集成電路（VLSI）。2、電子計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)：=1\*GB3①運(yùn)算速度快=2\*GB3②計(jì)算精度高=3\*GB3③記憶能力強(qiáng)=4\*GB3④有判斷能力=5\*GB3⑤高度自動(dòng)化。3、根據(jù)所處理的信息是數(shù)字量還是模擬量，將計(jì)算機(jī)分為數(shù)字、模擬、數(shù)字模擬混合計(jì)算機(jī)三大類(lèi)。當(dāng)前我們使用的主要是數(shù)字電子計(jì)算機(jī)。根據(jù)字長(zhǎng)、運(yùn)算速度、存儲(chǔ)容量、外部設(shè)備和造價(jià)等技術(shù)指標(biāo)，將計(jì)算機(jī)分為：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)和袖珍機(jī)等。在網(wǎng)絡(luò)中常說(shuō)的工作站、服務(wù)器都是計(jì)算機(jī)。目前一般企業(yè)或個(gè)人使用的主要是微型機(jī)。4、計(jì)算機(jī)采用“存儲(chǔ)程序”的工件原理。這一原理是1946年由馮．諾依曼提出的，所以基于這一原理的計(jì)算機(jī)也就稱為馮．諾依曼結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)。5、1971年美國(guó)Intel公司把運(yùn)算器和控制器集成在一起，研制出第一個(gè)微處理器芯片Intel4004。字長(zhǎng)、時(shí)鐘頻率、運(yùn)算速度都是微處理器的主要性能指標(biāo)。6、微型機(jī)的分類(lèi)：按微機(jī)生產(chǎn)廠家及微機(jī)型號(hào)分類(lèi)、按微機(jī)所用處理器芯片分類(lèi)、按微處理器芯片位數(shù)分類(lèi)。7、微型實(shí)質(zhì)上是按字長(zhǎng)來(lái)劃分年代的：第一代微機(jī)（1971年開(kāi)始）：字長(zhǎng)4位，時(shí)鐘頻率為1MHz第二代微機(jī)（1973年開(kāi)始）：字長(zhǎng)8位，時(shí)鐘頻率為4MHz第三代微機(jī)（1978年開(kāi)始）：字長(zhǎng)16位，時(shí)鐘頻率為5--10MHz第四代微機(jī)（1985年開(kāi)始）：字長(zhǎng)32位，時(shí)鐘頻率為10--66MHz第五代微機(jī)（1993年開(kāi)始）：字長(zhǎng)64位，時(shí)鐘頻率已達(dá)數(shù)千MHz8、計(jì)算機(jī)的速度涉及三個(gè)指標(biāo)：（1）主頻、（2）運(yùn)算速度、（3）存取速度。9、計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)容量以字節(jié)為基本單位，一個(gè)字節(jié)（B）為8位二進(jìn)制代碼，更大的單位依次是：KB、MB、GB，它們之間的換算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB10、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域：（1）信息處理、（2）科學(xué)計(jì)算、（3）過(guò)程控制、（4）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、（5）計(jì)算機(jī)通信、（6）人工智能。11、信息處理又稱數(shù)據(jù)處理，是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，人事管理、人口統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)管理、銀行業(yè)務(wù)、文獻(xiàn)檢索、預(yù)訂機(jī)票都屬于信息處理的問(wèn)題。而各類(lèi)辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專(zhuān)家系統(tǒng)則是用于信息處理的軟件。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理領(lǐng)域。12、科學(xué)計(jì)算又稱數(shù)值計(jì)算，如航天、軍事、氣象、橋梁設(shè)計(jì)等領(lǐng)域都有復(fù)雜的數(shù)學(xué)問(wèn)題需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算。過(guò)程控制又稱實(shí)時(shí)控制，涉及的范圍如：工業(yè)、交通運(yùn)輸?shù)淖詣?dòng)控制、對(duì)導(dǎo)彈人造衛(wèi)星、飛機(jī)的跟蹤與控制等。人工智能應(yīng)用在醫(yī)療診斷、文字翻譯、密碼分析、智能機(jī)器人等領(lǐng)域。13、馮．諾依曼結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)的硬件由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五部件組成。存儲(chǔ)器又分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱：內(nèi)存和外存。運(yùn)算器和控制器合稱中央處理器（CPU）；CPU和內(nèi)存儲(chǔ)器則合稱計(jì)算機(jī)的主機(jī)；外存儲(chǔ)器和輸入輸出設(shè)備又統(tǒng)稱外部設(shè)備，簡(jiǎn)稱外設(shè)。14、中央處理器（CPU）由運(yùn)算器和控制器組成，是計(jì)算機(jī)的核心部分。運(yùn)算器是CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)和與、或、非等邏輯運(yùn)算的部件，通常由算術(shù)與邏輯運(yùn)算部件（ALU）、累加器及通用寄存器組成。15、微型計(jì)算機(jī)是將運(yùn)算器和控制器集成在一小塊芯片上，這塊芯片實(shí)際上就是微機(jī)的CPU，又稱為微處理器。微型機(jī)的檔次高低主要取決于這個(gè)微處理器。16、微機(jī)內(nèi)存分只讀存儲(chǔ)器（ROM）和隨機(jī)讀寫(xiě)存儲(chǔ)器（RAM）。只讀存儲(chǔ)器（ROM）只能從中讀取代碼，不能以一般的方法向其寫(xiě)入代碼，但其中的內(nèi)容在斷電后仍然存在，只要一打開(kāi)電源，ROM中的代碼就立即生效。隨機(jī)讀寫(xiě)存儲(chǔ)器（RAM）是既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫(xiě)入數(shù)據(jù)，但關(guān)機(jī)后其中的數(shù)據(jù)將全部消失。RAM主要用于臨時(shí)存放運(yùn)行中的系統(tǒng)或用戶輸入的各種數(shù)據(jù)和程序，通常所說(shuō)的內(nèi)存一般指RAM。17、計(jì)算機(jī)外部存儲(chǔ)器主要有磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等，其中磁盤(pán)可分為軟盤(pán)、硬盤(pán)和U盤(pán)，光盤(pán)則分為只讀光盤(pán)和讀寫(xiě)光盤(pán)。一臺(tái)微型機(jī)可以配置一個(gè)或兩個(gè)軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，分別編號(hào)A盤(pán)和B盤(pán)，目前微機(jī)上配置的軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器及相應(yīng)使用的是3.5英寸雙面高密度軟盤(pán)，容量為1.44MB。軟盤(pán)必須經(jīng)過(guò)格式化才能使用，3.5英寸軟盤(pán)格式化全表面被劃分為80個(gè)磁道，每個(gè)磁道又平均劃分為18個(gè)扇區(qū)，一個(gè)扇區(qū)為512個(gè)字節(jié)。18、一到微型面一般配置一個(gè)硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，但經(jīng)過(guò)分區(qū)處理后可將它劃分為多個(gè)邏輯驅(qū)動(dòng)器，且操作系統(tǒng)給每個(gè)邏輯驅(qū)動(dòng)器分配一個(gè)代號(hào)，如C、D、E等。目前U盤(pán)有無(wú)驅(qū)型、加密型和啟動(dòng)型等。光盤(pán)有三種類(lèi)型：只讀光盤(pán)（CD-ROM）、只寫(xiě)一次型光盤(pán)（CD-R）、和可擦寫(xiě)型光盤(pán)（CD-RW）。19、計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備包括：=1\*GB3①鍵盤(pán)、=2\*GB3②鼠標(biāo)、=3\*GB3③掃描儀、=4\*GB3④音頻輸入設(shè)備、=5\*GB3⑤視頻輸入設(shè)備。20、顯示器有陰極射線管顯示器（CRT）和液晶顯示器（LCD）兩大類(lèi)，且都有單色和彩色之分。顯示器屏幕上的每個(gè)畫(huà)面稱為一幀，每幀水平方向有若干條掃描線，每條掃描線又分為若干個(gè)點(diǎn)，形成一個(gè)點(diǎn)陣，其中每個(gè)點(diǎn)稱為一個(gè)像素，每幀的像素?cái)?shù)就稱為顯示器的分辨率。分辨率是顯示器最重要的性能指標(biāo)。分辨率越高，顯示的字符與圖像就越清晰，顯示器也常常用點(diǎn)距（即顯示器上最小像素的直徑）來(lái)表示分辨率。點(diǎn)距越小，分辨率就越高，顯示效果就越好。21、常見(jiàn)的打印機(jī)可分為三類(lèi)：針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。針式打印機(jī)的打印頭一般由9或24根針組成，分別稱為9針和24針打印機(jī)。22、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件可以分成系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類(lèi)。23、系統(tǒng)軟件是用于管理和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源、協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)各部分的工作、增強(qiáng)計(jì)算機(jī)功能的軟件。系統(tǒng)軟件包括：操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件、診斷程序及工具軟件。其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。操作系統(tǒng)是用于管理、操縱和維護(hù)計(jì)算機(jī)各種資源并使其正常高效運(yùn)行的軟件；扮演一個(gè)管理者的角色。24、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言有機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言三大類(lèi)，其中機(jī)器語(yǔ)言是計(jì)算機(jī)的“母語(yǔ)”。25、數(shù)據(jù)管理是對(duì)數(shù)據(jù)的組織、存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)等工作的總稱。在微機(jī)上廣為應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Oracle、DB2、FoxPro、SQLServer、Access、Paradox等。26、由于匯編語(yǔ)言和機(jī)器語(yǔ)言都依賴于計(jì)算機(jī)硬件，常將它們合稱為低級(jí)語(yǔ)言。會(huì)計(jì)軟件或ERP一般用高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)。27、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下將地理位置分散的許多獨(dú)立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的一個(gè)系統(tǒng)。資源共享包括：硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源共享。28、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能：資源共享、信息傳送、分布式處理。29、按照網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)可將網(wǎng)絡(luò)分為：環(huán)型網(wǎng)、星型網(wǎng)、總線型網(wǎng)；按網(wǎng)絡(luò)所連接地區(qū)的大小和距離可將網(wǎng)絡(luò)分為：局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。美國(guó)ARPA網(wǎng)是世界上第一個(gè)廣域網(wǎng)。30、局域網(wǎng)的特點(diǎn)：（1）分布范圍一般限制在10公里范圍內(nèi)，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)常為一個(gè)單位所獨(dú)有。（2）傳輸速率較高，誤碼率低，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)一般為星形和總線型。32、局域網(wǎng)絡(luò)一般由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)接口卡、集線器、傳輸介質(zhì)及其他網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備等基本硬件組成。Internet的基礎(chǔ)和核心是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。33、Internet指在TCP/IP協(xié)議的基礎(chǔ)上將分散的各種網(wǎng)絡(luò)互連而構(gòu)成的互聯(lián)網(wǎng)，又稱因特網(wǎng)或國(guó)際網(wǎng)。34、Internet的應(yīng)用：=1\*GB3①網(wǎng)絡(luò)通信=2\*GB3②遠(yuǎn)程登錄=3\*GB3③文件傳送=4\*GB3④信息查詢=5\*GB3⑤信息研討=6\*GB3⑥電子公告牌。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，其中8位為一組。IP地址全由數(shù)字組成，當(dāng)然不便記憶。35、網(wǎng)址的幾種表示方法：（1）IP地址、（2）域名、（3）電子郵件地址、（4）網(wǎng)絡(luò)文件地址。36、WWW是萬(wàn)維網(wǎng)的簡(jiǎn)稱。目前最常用的瀏覽器有NetscapeCommunicator和InternetEeopolrer（簡(jiǎn)稱IE），其中后者集成在微軟的Windows操作系統(tǒng)中，如WindowsXP就內(nèi)置了IE6.0。37、瀏覽Web網(wǎng)頁(yè)是IE瀏覽器最重要的功能。當(dāng)網(wǎng)址以“http://WWW”開(kāi)頭時(shí)，可省略輸入前面的“http://”。38、影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素有；（1）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)：=1\*GB3①大量數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在小小的一塊存儲(chǔ)介質(zhì)上，介質(zhì)的損壞往往是不可修復(fù)。=2\*GB3②存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可以輕易地被拷貝而且不留痕跡；=3\*GB3③計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的保密是艱難的，盡管為數(shù)據(jù)設(shè)置一些控制，對(duì)一個(gè)精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人來(lái)說(shuō)，這些控制未必有效；=4\*GB3④磁介質(zhì)具有磁特性，如果使用過(guò)后磁介質(zhì)沒(méi)有刪除干凈，留下剩磁就很有可能泄密；=5\*GB3⑤計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或傳輸過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生電磁輻射，這一方面可能會(huì)造成泄密，另一方面也可能會(huì)因受到干擾而造成數(shù)據(jù)信息的不準(zhǔn)確。（2）道德風(fēng)險(xiǎn)：=1\*GB3①內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)；=2\*GB3②系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)；=3\*GB3③社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)。（3）計(jì)算機(jī)病毒：具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性等特點(diǎn)。39、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保護(hù)措施：（1）法律與制度、（2）技術(shù)措施、（3）審計(jì)懷監(jiān)控。40、計(jì)算機(jī)病毒是一種具有傳染性和破壞性的計(jì)算機(jī)程序。其危害輕則干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行，重則修改刪除文件，使系統(tǒng)陷于癱瘓。其手段一般是：（1）破壞文件分配表FAT，使磁盤(pán)中的文件丟失；（2）改變內(nèi)存分配，減少內(nèi)存的有效可用空間；（3）修改硬盤(pán)分配，造成數(shù)據(jù)寫(xiě)入錯(cuò)誤；（4）在磁盤(pán)上制造壞扇區(qū)，減少磁盤(pán)的可用空間或刪除磁盤(pán)上的文件；（5）修改或破壞系統(tǒng)的中間向量，降低系統(tǒng)運(yùn)行速度，甚至使系統(tǒng)癱瘓。41、計(jì)算機(jī)感染病毒后一般出現(xiàn)以下癥狀：=1\*GB3①經(jīng)常突然出現(xiàn)死機(jī)或重啟現(xiàn)象；

=2\*GB3②系統(tǒng)啟動(dòng)、程序裝入、程序執(zhí)行的時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng)，運(yùn)行速度明顯降低。=3\*GB3③無(wú)故進(jìn)行磁盤(pán)讀寫(xiě)或格式化操作；=4\*GB3④系統(tǒng)不認(rèn)磁盤(pán)，或硬盤(pán)不能引導(dǎo)系統(tǒng)；=5\*GB3⑤內(nèi)存空間變小，磁盤(pán)空間突然出現(xiàn)壞扇區(qū)或變??；=6\*GB3⑥程序或數(shù)據(jù)文件神秘丟失，可執(zhí)行文件大小發(fā)生變化，或產(chǎn)生特殊文件；=7\*GB3⑦自動(dòng)發(fā)送大量電子郵件；=8\*GB3⑧打印機(jī)、掃描儀、攝像頭等外部設(shè)備出現(xiàn)異?，F(xiàn)象；=9\*GB3⑨喇叭無(wú)故蜂鳴、尖叫、報(bào)警或演奏某種音樂(lè)；=10\*GB3⑩屏幕有規(guī)律地出現(xiàn)小球、雪花、無(wú)關(guān)的畫(huà)面或提示語(yǔ)句等。42、計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑有三種：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、磁盤(pán)、光盤(pán)。43、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防：（1）不使用原始啟動(dòng)軟盤(pán)或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器。（2）不隨便使用外來(lái)軟盤(pán)或其他介質(zhì)，對(duì)外來(lái)軟盤(pán)或其他介質(zhì)必須先檢查后使用；對(duì)接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)也要先檢查，后使用。（3）接收電子郵件時(shí)，不要輕易執(zhí)行其中的可執(zhí)行代碼，不要打開(kāi)擴(kuò)展名很怪的附件或是帶有腳本文件如*.VBS、*.SHS等附件，也不要輕易打開(kāi)提示：“是否啟用宏”的文件。（4）注意用“寫(xiě)保護(hù)”來(lái)保護(hù)軟盤(pán)、U盤(pán)不受病毒感染。（5）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，要盡量不用游戲之類(lèi)的軟件，減少病毒感染機(jī)會(huì)；接收郵件的計(jì)算機(jī)也要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開(kāi)。（6）安裝防病毒軟件，及時(shí)升級(jí)更新病毒庫(kù)。（7）定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查。（8）做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份。（9）不要隨便共享文件夾，要共享的話也要設(shè)置成只讀共享。44、計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除一般要用專(zhuān)門(mén)的病毒防治軟件進(jìn)行。雖然對(duì)磁盤(pán)格式化可以清除其中的病毒，但重新格式化交玉石俱焚，有用數(shù)據(jù)或程序文件也將與病毒一起被清除。所以清除病毒應(yīng)首先考慮殺毒軟件，只有在殺毒軟件無(wú)能力的時(shí)候才考慮通過(guò)重新格式化的辦法清除病毒。常見(jiàn)的防殺病毒軟件有：=1\*GB3①KV2005、=2\*GB3②瑞星殺毒軟件、=3\*GB3③NortonAntiVirus（由Symantec公司研制）；=4\*GB3④金山毒霸。45、計(jì)算機(jī)黑客(Hacker)泛指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者，他們懷著不良企圖，肆意破壞系統(tǒng)，嚴(yán)重威脅計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。46、黑客攻擊造成的主要危害是：破壞信息、盜取機(jī)密、系統(tǒng)癱瘓。大到國(guó)家機(jī)密、企業(yè)商業(yè)秘密，小到個(gè)人隱私，都隨時(shí)可能被黑客發(fā)現(xiàn)、利用和破壞，輕者造成信息丟失或錯(cuò)誤，重者使系統(tǒng)癱瘓或泄露重要機(jī)密。47、防范黑客主要措施：（1）通過(guò)制定相關(guān)法律加以約束。（2）采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。（3）采用加密技術(shù)。（4）訪問(wèn)控制。（5）建立防黑掃描和檢測(cè)系統(tǒng)。48、黑客攻擊的主要目標(biāo)：（1）網(wǎng)絡(luò)組件，即對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信的硬件和軟件進(jìn)行攻擊。如對(duì)路由器、TCP/IP、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的攻擊。（2）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，如用匿名登錄非法獲得用戶賬號(hào)等；對(duì)代理服務(wù)的攻擊，對(duì)HTTP等協(xié)議的攻擊。（3）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，尤其攻擊一些流行的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件，如操作系統(tǒng)UnixWindowsNT就常常成為攻擊的目標(biāo)。（4）信息資源，即對(duì)網(wǎng)上發(fā)布的信息進(jìn)行攻擊。（5）網(wǎng)絡(luò)客戶端，如通過(guò)BO等程序?qū)蛻舳诉M(jìn)行攻擊。BO是一個(gè)典型的黑客軟件，它采用“特洛伊木馬”技術(shù)攻擊用戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。49、黑客常用的攻擊方法：=1\*GB3①誘入法=2\*GB3②線路竊聽(tīng)=3\*GB3③網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)=4\*GB3④特洛伊木馬=5\*GB3⑤服務(wù)拒絕（DOS）=6\*GB3⑥口令入侵。會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求1、美國(guó)早在1976年就發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公告第4號(hào)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施指南》。2、3個(gè)法律規(guī)則：《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。3、1999年10月31日通過(guò)的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以法律的形式規(guī)定，“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定?！?、在1996年6月17日由財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。5、在1998年8月21日財(cái)政部制訂《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。6、按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，財(cái)政部還先后制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)門(mén)制度和規(guī)范。7、會(huì)計(jì)核算軟件的原則要求：（1）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；（2）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間；（3）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或外國(guó)文字對(duì)照；（4）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能；（5）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—《信息技術(shù)—會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求；（6）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或非正常退出等；（7）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能；（8）單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變其運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)；（9）會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。8、在會(huì)計(jì)核算軟件中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤(pán)輸入、軟盤(pán)轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。9、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求：=1\*GB3①會(huì)計(jì)軟件必須具初始化功能；=2\*GB3②會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能；=3\*GB3③會(huì)計(jì)軟件對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制；=4\*GB3④在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供5個(gè)提示功能；=5\*GB3⑤會(huì)計(jì)軟件對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能；=6\*GB3⑥對(duì)同五張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制；=7\*GB3⑦發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷(xiāo)法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“—”表示；=8\*GB3⑧采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)進(jìn)行審核確認(rèn)；=9\*GB3⑨由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。10、在會(huì)計(jì)賬套正式啟用之前，會(huì)計(jì)軟件必須具備以下初始化功能：（1）輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；（2）輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)；（3）選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；（4）定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；（5）輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；（6）提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。11、在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：（1）正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)；（2）以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；（3）正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借或貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；（4）正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；（5）存在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。12、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出主要有：屏幕查詢、打印輸出、向磁盤(pán)輸出及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等形式。其中查詢與打印是最基本的輸出形式。13、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。且要求必須提供以下查詢功能：（1）查詢機(jī)內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目；（2）查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證；（3）查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬簿；（4）查詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況；（5）查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況；（6）查詢出來(lái)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)賬，屏幕顯示應(yīng)給予提示。14、電算化會(huì)計(jì)可設(shè)立如下崗位：=1\*GB3①電算主管、=2\*GB3②軟件操作、=3\*GB3③審核記賬、=4\*GB3④電算維護(hù)、=5\*GB3⑤電算審查、=6\*GB3⑥數(shù)據(jù)分析。審核記賬崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。電算維護(hù)崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。數(shù)據(jù)分析崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。15、即使中小企業(yè)，電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和和記賬審核不應(yīng)是同一人；軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。并應(yīng)單獨(dú)設(shè)出納員崗位。16、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求：（1）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案；（2）會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)；（3）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管；（4）會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)；（5）對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)；（6）對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。17、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求：（1）配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。（2）配有專(zhuān)用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。（3）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專(zhuān)職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。（4）建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。18、大中型企業(yè)采用磁帶、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案?？紤]到計(jì)算機(jī)打印的特殊情況，在會(huì)計(jì)資料生成方面有一些靈活規(guī)定，包括：（1）現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。（2）一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打??；發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿，可滿頁(yè)打印。（3）在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類(lèi)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類(lèi)賬可用“總分類(lèi)賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。（4）在保證賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料第四章賬務(wù)與報(bào)表處理系統(tǒng)1、會(huì)計(jì)軟件是一個(gè)集成的大系統(tǒng)，其中涉及核算的主要有賬務(wù)、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、工資與固定資產(chǎn)等系統(tǒng)。賬務(wù)處理系統(tǒng)又稱總賬系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)核算的核心。2、賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)：（1）力求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)循環(huán)的自動(dòng)化、（2）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元分類(lèi)、（3）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。3、賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)：（1）遵循世界通用的復(fù)式記賬原則、（2）記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)、（3）部分憑證可以由機(jī)器自動(dòng)生成、（4）計(jì)算機(jī)內(nèi)部賬簿體系有較大的變化、（5）記賬規(guī)則與記賬程序、（6）內(nèi)部控制已部分實(shí)現(xiàn)程序化、（7）可以提供定期或?qū)崟r(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表、（8）查賬比手工系統(tǒng)更為方便。4、賬務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)于待攤、預(yù)提、攤銷(xiāo)、損益結(jié)轉(zhuǎn)等每月固定的轉(zhuǎn)賬憑證可由機(jī)器自動(dòng)生成，應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、成本、存貨等業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)都可以生動(dòng)生成記賬憑證并傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)。此外，由電子商務(wù)產(chǎn)生的電子憑證也可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證并傳給賬務(wù)處理。5、計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，不一定存在與之對(duì)應(yīng)的賬簿體系：（1）記賬憑證成了第一重要的賬簿，它是永久性的會(huì)計(jì)檔案；（2）總賬也是一個(gè)重要的賬簿，除科目總賬外，還有部門(mén)總賬、客戶總賬、項(xiàng)目總賬等，以存儲(chǔ)多元分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)。除科目總賬外，還更新客戶總賬、部門(mén)總賬、項(xiàng)目總賬等輔助總賬文件。（3）其他序時(shí)賬和明細(xì)分類(lèi)賬在機(jī)內(nèi)都不應(yīng)該是永久性的，只是在查賬時(shí)才臨時(shí)生成。6、會(huì)計(jì)人員可以不理會(huì)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的處理方法，只要輸入憑證正確，由此產(chǎn)生的總賬、明細(xì)賬和日記賬絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，如何保證輸入憑證的正確性成了內(nèi)部控制的關(guān)鍵。7、賬務(wù)正理系統(tǒng)的基本功能：（1）系統(tǒng)設(shè)置、（2）憑證處理、（3）出納管理、（4）輔助核算、（5）期末處理、（6）賬表管理、（7）系統(tǒng)維護(hù)。8、賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程：=1\*GB3①填制憑證=2\*GB3②憑證審核=3\*GB3③憑證記賬。日常最基本的業(yè)務(wù)是憑證處理。9、賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：（1）成本、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等多個(gè)系統(tǒng)需要讀取賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；（2）應(yīng)收、應(yīng)付工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本、資金等系統(tǒng)需要將處理業(yè)務(wù)編制成記賬憑證，并直接存入賬務(wù)系統(tǒng)。10、賬套是用于存放核算單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)體，一個(gè)賬套代表一個(gè)核算單位，一個(gè)會(huì)計(jì)軟件通常允許同時(shí)建立多套賬，分別代表不同的會(huì)計(jì)核算單位。11、建立套賬時(shí)一般需要指定賬套編號(hào)、賬套名稱、所屬行業(yè)、記賬本位幣、科目編碼規(guī)則、賬套存儲(chǔ)路徑、會(huì)計(jì)分期、會(huì)計(jì)年度開(kāi)始日期、賬套啟用期間、賬套主管、核算單位信息等。12、科目代碼一般采用分組碼，呈現(xiàn)樹(shù)形結(jié)構(gòu)，從一級(jí)開(kāi)始，逐級(jí)明細(xì)，以便于分組管理。其中，一級(jí)科目用財(cái)政部規(guī)定的代碼體系，如用4位婁表示。如：每一個(gè)一級(jí)科目下屬的二級(jí)科目最多不超過(guò)99個(gè)，第一個(gè)二級(jí)科目下屬的三級(jí)科目不超過(guò)99個(gè)，那么可用2位數(shù)字表示二級(jí)科目，用3位數(shù)字表示三級(jí)科目。xxxxxxxxxxx一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)13、科目代碼結(jié)構(gòu)一經(jīng)設(shè)定，在賬套啟用之后即不允許修改，所以代碼結(jié)構(gòu)必須慎重決定。P5714、我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定以公歷年度作為企業(yè)的會(huì)計(jì)年度，以自然月份作為會(huì)計(jì)分期。在目前主流的會(huì)計(jì)軟件中，可以按照自然年度的自然月份劃分會(huì)計(jì)期間，也可以將自然年度劃分為12個(gè)以上或以下的會(huì)計(jì)期間，還可以根據(jù)需要自定義任意的會(huì)計(jì)期間。15、系統(tǒng)參數(shù)又稱賬套選項(xiàng)，包括：基本參數(shù)、憑證規(guī)則、賬簿規(guī)則、會(huì)計(jì)日歷等內(nèi)容。16、憑證規(guī)則主要包括：制單控制、內(nèi)容控制、審核控制、輸出控制。其中，制單控制包括：資金及往來(lái)赤字控制、預(yù)算控制、支票控制、現(xiàn)金流量控制。17、會(huì)計(jì)科目設(shè)置一般具有科目的新增、修改、刪除、打印等功能。18、會(huì)計(jì)科目共分五大類(lèi)：資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)科目。19、一般資產(chǎn)類(lèi)科目的余額方向在借方，負(fù)債類(lèi)科目的余額方向在貸方。20、輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸，相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目。21、輔助核算的設(shè)置包括包括兩個(gè)方面：輔助核算種類(lèi)、具體的核算項(xiàng)目。22、初始數(shù)據(jù)錄入之后通過(guò)“試算平衡”檢驗(yàn)是否滿足公式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”、總賬科目的借方或貸方余額與發(fā)生額=下屬明細(xì)科目的借方或貸方余額與發(fā)生額，顯然不符合以上平衡等式，則輸入數(shù)據(jù)有錯(cuò)或科目余額方向設(shè)置有錯(cuò)。23、每次進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入窗口時(shí)，系統(tǒng)要檢查會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目以及貨幣等項(xiàng)目是否發(fā)生變動(dòng)，如果有變動(dòng)系統(tǒng)則對(duì)初始數(shù)據(jù)重新進(jìn)行處理。因此，企業(yè)必須在相關(guān)設(shè)置全部完畢，認(rèn)真審核確認(rèn)之后再進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入，并在錄入過(guò)程中盡量避免修改會(huì)計(jì)科目或核算項(xiàng)目，確要修改也應(yīng)集中在一起修改，以免反反復(fù)復(fù)，浪費(fèi)時(shí)間和精力。24、會(huì)計(jì)軟件一般對(duì)用戶分組管理，如可分為：系統(tǒng)管理組和一般用戶組。這里用戶一般指具體的操作員，當(dāng)然用戶設(shè)置必須而且只能由擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)管理員的電算主管進(jìn)行。25、用戶管理的主要工作：設(shè)置用戶組和操作員、為操作員分配操作權(quán)限、設(shè)置和更改密碼。26、密碼是操作員進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的通行證，但電算主管在設(shè)置操作員時(shí)一般沒(méi)有為其設(shè)置密碼，且其后也無(wú)權(quán)設(shè)置或更改操作員的密碼。這就要操作員盡早為自己設(shè)置密碼，并且為了安全要經(jīng)常更改自己的密碼。密碼一般由字母、數(shù)字或字母數(shù)字混合組成，但在長(zhǎng)度相同的情況下，使用字母數(shù)字混合編成，比單一使用數(shù)字能增加破譯的難度。27、賬務(wù)系統(tǒng)的日常處理主要是憑證處理。憑證處理涉及：填制憑證、查詢憑證、修改憑證、審核憑證、打印憑證、匯總憑證、導(dǎo)入導(dǎo)出、憑證記賬等多種功能。憑證處理的主要流程是：憑證的輸入→審核→記賬，這是憑證處理的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，且一環(huán)扣一環(huán)。憑證未經(jīng)審核其信息不能進(jìn)入正式的賬簿文件，而記賬后即不允許修改，有錯(cuò)誤只能采取補(bǔ)充憑證或紅字沖銷(xiāo)憑證進(jìn)行更正。28、賬務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證主要是記賬憑證。按其形成方式分為：（1）手工填制的記賬憑證；（2）由原始憑證自動(dòng)生成的記賬憑證；（3）內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證；（4）外部系統(tǒng)生成的憑證。29、會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證2種。目前賬務(wù)系統(tǒng)一般不直接處理原始憑證，在采用后臺(tái)處理方式時(shí)，首先要根據(jù)原始憑證和其他有關(guān)業(yè)務(wù)資料手工填制憑證，然后統(tǒng)一交錄入人員輸入系統(tǒng)，如果采用前臺(tái)方式則由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證直接在電腦上填制記賬憑證。30、憑證輸入的基本項(xiàng)目：（1）憑證日期、（2）憑證字號(hào)、（3）摘要、（4）會(huì)計(jì)科目、（5）借方金額與貸方金額、（6）原幣與匯率、（7）數(shù)量與單價(jià)。31、在憑證輸入過(guò)程中系統(tǒng)一般對(duì)下列數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢驗(yàn)：（1）憑證日期、（2）憑證號(hào)、（3）摘要、（4）科目代碼、（5）金額。32、憑證的打印采取兩種方式：（1）單張憑證打印、（2）連續(xù)打印憑證。33、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》要求會(huì)計(jì)軟件提供對(duì)已經(jīng)輸入但未過(guò)賬的記賬憑證進(jìn)行審核的功能，且要對(duì)審核過(guò)程、修改和審核權(quán)限進(jìn)行控制。34、對(duì)審核的控制首先體現(xiàn)在拒絕錄入人員審核自己錄入的憑證，不允許審核人員修改憑證的內(nèi)容；憑證一經(jīng)審核就不能再修改或刪除，若要修改或刪除必須先取消審核簽名才能進(jìn)行，但取消審核簽名只能由審核人自己進(jìn)行。此外，作廢的憑證不能被審核。35、記賬的一般過(guò)程：（1）選擇記賬憑證、（2）合法性檢查、（3）正式開(kāi)始記賬。36、憑證審核方法一般是逐一顯示未審核的憑證，認(rèn)真核對(duì)之后如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則通過(guò)熱鍵或按鈕通知系統(tǒng)作確認(rèn)簽名。即在憑證的審核員字段中寫(xiě)入操作員的姓名。37、系統(tǒng)對(duì)記賬的控制措施有：（1）數(shù)據(jù)備份。在每次記賬之前由系統(tǒng)自動(dòng)或人工備份賬套文件。（2）從硬件設(shè)備上解決，如安裝不間斷電源（UPS），在突然斷電時(shí)，UPS還能繼續(xù)供電一段時(shí)間。38、憑證的錄入→審核→過(guò)賬，這是賬務(wù)處理的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，且一環(huán)扣一環(huán)。憑證未經(jīng)審核通過(guò)其信息不能進(jìn)入正式的賬簿文件，而記賬后的憑證也將不能再修改。如果發(fā)現(xiàn)記賬的憑證有錯(cuò)誤，只能采取補(bǔ)充憑證或紅字沖銷(xiāo)憑證的方式進(jìn)行更正。39、賬務(wù)系統(tǒng)隱提供憑證的錄入、審核、記賬三個(gè)基本功能外，還提供有憑證匯總、沖銷(xiāo)、引入、引出、模式憑證等處理功能。系統(tǒng)一般提供自動(dòng)制作沖銷(xiāo)憑證的功能，使用方法一般是先找到需要沖銷(xiāo)的憑證，然后通過(guò)菜單或圖標(biāo)用“沖銷(xiāo)憑證”功能，自動(dòng)制作一張與錯(cuò)誤憑證科目相同、金額相反（即紅字）的憑證。紅字沖銷(xiāo)憑證也需要審核和記賬，所以沖銷(xiāo)不等于刪除。40、出納主要負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的管理。計(jì)算機(jī)出納管理主要包括憑證簽字、支票管理、銀行對(duì)賬、輸出日記賬和資金日?qǐng)?bào)表等功能。41、“銀行對(duì)賬”模塊一般具有銀行對(duì)賬初始化、輸入銀行對(duì)賬單、自動(dòng)對(duì)賬、手工對(duì)賬及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表等功能。初始化分系統(tǒng)初始化與月份初始化兩種。42、輔助核算初始化主要包括三方面的工作：（1）對(duì)會(huì)計(jì)科目定義輔助核算屬性；（2）設(shè)置核算種類(lèi)與具體核算項(xiàng)目；（3）輸入核算項(xiàng)目的余額或未清的業(yè)務(wù)。43、不管哪一種核算，其應(yīng)用步驟是相同的，輔助核算的步驟是：（1）輔助核算的初始化，（2）輔助核算的日常處理，（3）輔助核算的輸出。44、會(huì)計(jì)期末一般要進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)賬處理。期末轉(zhuǎn)賬的主要特點(diǎn)：（1）轉(zhuǎn)賬一般直接編制記賬憑證，且多數(shù)在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行。（2）轉(zhuǎn)賬一般從會(huì)計(jì)賬簿中取數(shù)生成，這要求轉(zhuǎn)賬前其他業(yè)務(wù)必須輸入系統(tǒng)。（3）由于某些轉(zhuǎn)賬依賴其他轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，所以轉(zhuǎn)賬有先后次序問(wèn)題。（4）轉(zhuǎn)賬憑證可以自動(dòng)編制。45、向?qū)阶詣?dòng)轉(zhuǎn)賬往往用來(lái)生成結(jié)轉(zhuǎn)損益和（期末）調(diào)匯的轉(zhuǎn)賬憑證。46、月份結(jié)賬工作主要是備份數(shù)據(jù)及設(shè)置某些狀態(tài)參數(shù)，有些軟件可能需要編制結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證。47、結(jié)賬的操作步驟：（1）開(kāi)始結(jié)賬；（2）核對(duì)賬簿；（3）月度工作報(bào)告；（4）執(zhí)行結(jié)賬。48、（1）結(jié)賬要在本期所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢后才能進(jìn)行；（2）結(jié)賬后才能輸出已結(jié)賬期間的正式會(huì)計(jì)報(bào)表、總賬和明細(xì)賬，（3）且不允許再輸入已結(jié)賬期間的憑證。49、賬簿輸出的方式主要是屏幕顯示、打印、生成磁盤(pán)文件。50、在賬務(wù)系統(tǒng)中通常只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。51、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》對(duì)現(xiàn)金日記賬和銀行存款書(shū)記賬要求“每天登記和打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出”，也就是說(shuō)企業(yè)至少每10天要打印一次日記賬。52、軟件系統(tǒng)一般提供有普通三欄式、多欄式、復(fù)幣式和數(shù)量金額式四種格式。P7853、必須設(shè)置的多欄式明細(xì)賬的項(xiàng)目主要有：多欄賬科目、明細(xì)科目代碼、欄目名稱、借或貸方。54、賬務(wù)系統(tǒng)提供的總賬格式：傳統(tǒng)三欄式總賬、科目發(fā)生額與余額表式總賬、數(shù)量金額式總賬。55、會(huì)計(jì)軟件一般都提供打印設(shè)置功能，包括打印設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置、標(biāo)題字體、表格字體等設(shè)置。56、系統(tǒng)維護(hù)主要指系統(tǒng)正式啟動(dòng)后，用戶對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的修改、用戶操作權(quán)限及密碼更新、科目的增刪、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等方面的內(nèi)容。57、賬套選項(xiàng)即賬務(wù)系統(tǒng)參數(shù)，包括基本參數(shù)、憑證規(guī)則、賬簿規(guī)則、會(huì)計(jì)日歷等方面的內(nèi)容。58、維護(hù)工作包括：開(kāi)設(shè)新的科目、修改某個(gè)已經(jīng)存在的科目、刪除某個(gè)不再需要的科目。59、需要注意，許多會(huì)計(jì)軟件不允許將現(xiàn)有科目升級(jí)，即只能為非末級(jí)明細(xì)科目增加新的明細(xì)科目，而不能為一個(gè)末級(jí)明細(xì)科目增加明細(xì)科目。60、年內(nèi)有發(fā)生額或余額不為零的科目不能刪除，上級(jí)科目不能刪除，有些軟件甚至規(guī)定已經(jīng)啟用的科目在年中不能刪除。61、數(shù)據(jù)備份有人工選擇備份和系統(tǒng)強(qiáng)制備份兩種。備份文件應(yīng)一式兩份，妥善保管，其中有一份應(yīng)存放在移動(dòng)磁盤(pán)上，以防機(jī)器損壞或硬盤(pán)備份數(shù)據(jù)愛(ài)破壞時(shí)使用。62、恢復(fù)是備份的逆過(guò)程。因?yàn)榛謴?fù)是一種倒退，即退到以前某一個(gè)時(shí)刻的狀態(tài)?；謴?fù)后的賬套就如備份前的賬套一樣，可以進(jìn)行日常處理。63、編制會(huì)計(jì)報(bào)表一般要求數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整和報(bào)送及時(shí)。64、報(bào)表由三個(gè)基本部分組成（即三大要素）：表頭、表體和表尾。表頭包括表名、編制單位、編制日期、計(jì)量單位等內(nèi)容。表體是表格的主體，是報(bào)表的數(shù)據(jù)部分。表尾是位于表體下方的一些附加信息，如制表人、附注等。65、單元是構(gòu)成報(bào)表表體（報(bào)表）的基本元素，每一個(gè)單元都有自己的地址、內(nèi)容和格式。單元地址通常以行列坐標(biāo)編號(hào)并遵照Excel命名規(guī)則，如C7表示第7行第3列的單元。報(bào)表單元具有惟一性，每個(gè)單元只能填寫(xiě)一個(gè)數(shù)據(jù)。單元內(nèi)容可以是數(shù)值型數(shù)據(jù)、字符型數(shù)據(jù)，也可以是一個(gè)計(jì)算公式。計(jì)算公式一般以等號(hào)（=）打頭。66、會(huì)計(jì)報(bào)表按其編制方式可分為2類(lèi)：一是由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定格式和取數(shù)關(guān)系的預(yù)置報(bào)表，由專(zhuān)用報(bào)表模塊生成；另一類(lèi)是由用戶自定義的報(bào)表，由通用報(bào)表系統(tǒng)生成。67、報(bào)表系統(tǒng)的主要功能：文件管理、報(bào)表定義、數(shù)據(jù)處理、合并報(bào)表、報(bào)表輸出、其他功能。文件管理包括報(bào)表文件的新建、打開(kāi)、關(guān)閉、保存、另存為、備份、引入、引出（文件格式轉(zhuǎn)換）、文件傳輸（通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)磁盤(pán)）等功能。68、報(bào)表定義的基本過(guò)程：（1）設(shè)計(jì)報(bào)表草圖、（2）創(chuàng)建一張新表并定義報(bào)表框架、（3）定義報(bào)表數(shù)據(jù)、（4）修飾報(bào)表單元、（5）設(shè)置打印參數(shù)、（6）保存報(bào)表。69、報(bào)表表樣格式包括：標(biāo)題、表頭、表體、表尾、報(bào)表尺寸、表格線、行高、列寬、組合單元、及所有輔助性說(shuō)明文字等。70、單元分固定單元和變動(dòng)單元。變動(dòng)單元的數(shù)據(jù)一般為數(shù)值型數(shù)據(jù)。主要有：（1）取自賬簿或其他報(bào)表的數(shù)據(jù)、（2）計(jì)算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、（3）系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。71、一些報(bào)表系統(tǒng)已經(jīng)提供有賬簿函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)，其中的賬簿函數(shù)可能包括有：總賬取數(shù)、工資取數(shù)、固定資產(chǎn)取數(shù)等函數(shù)。取數(shù)類(lèi)型或函數(shù)名一般用縮寫(xiě)字母表示。72、數(shù)據(jù)定義方法一般有兩種：直接在表格上定義、用批命令定義。73、報(bào)表匯總有兩種情況：一是單位內(nèi)部不同期間的同一種報(bào)表的匯總，主要用于統(tǒng)計(jì)較長(zhǎng)期間的累計(jì)值；二是不同單位同一期間同一種報(bào)表的匯總，主要用于總公司對(duì)下屬分公司或上級(jí)主管部門(mén)對(duì)下屬單位有關(guān)報(bào)表的匯總。兩種情況要求匯總的都是同一種報(bào)表，即數(shù)據(jù)可以不同但格式必須完全相同。報(bào)表匯總，實(shí)際上是將多頁(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行立體疊加的過(guò)程。74、財(cái)政部1995年2月頒布了《合并會(huì)計(jì)報(bào)暫行規(guī)定》，其中規(guī)定：凡設(shè)立于我國(guó)境內(nèi)擁有一個(gè)或一個(gè)以上子公司的母公司，應(yīng)該編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表，包括合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并利潤(rùn)分配表和合并現(xiàn)金流量表。75、編制合并報(bào)表的處理步驟：（1）根據(jù)母子公司的報(bào)表及母子公司之間的交易事項(xiàng)，準(zhǔn)備調(diào)整會(huì)計(jì)分錄；（2）母公司在報(bào)表系統(tǒng)中輸入所有抵銷(xiāo)分錄；（3）母公司按財(cái)政部規(guī)定定義格式和計(jì)算公式；（4）母公司匯總數(shù)據(jù)，即使用“數(shù)據(jù)采集”命令，把各子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表追加到母公司報(bào)表文件，通過(guò)匯總命令形式初步合并報(bào)表工作底稿；（5）母公司利用報(bào)表系統(tǒng)提供的“編輯公式”命令，定義合并公式；（6）母公司執(zhí)行報(bào)表系統(tǒng)的“合并”命令，在報(bào)表工作底稿的基礎(chǔ)上生成合并報(bào)表。76、報(bào)表的數(shù)據(jù)處理包括報(bào)表計(jì)算與重算、表頁(yè)管理、表頁(yè)匯總、舍位平衡、報(bào)表排序、圖形處理、網(wǎng)頁(yè)制作等功能。一個(gè)報(bào)表不論有多少表頁(yè)都只能有一套公式，只是由于表頁(yè)的計(jì)算時(shí)機(jī)不同所生成的單元數(shù)據(jù)不同而已。如果一個(gè)報(bào)表按會(huì)計(jì)期間設(shè)置表頁(yè)，則每個(gè)期間要增加一個(gè)新的表頁(yè)。對(duì)新表頁(yè)需要命名、設(shè)置關(guān)鍵字以及為表頁(yè)設(shè)置相應(yīng)的取數(shù)期間。其中，最好以月份為表頁(yè)命名；以生成表頁(yè)的年月日為關(guān)鍵字。77、報(bào)表的輸出形式有：（1）屏幕顯示、（2）打印輸出、（3）磁盤(pán)輸出、（4）網(wǎng)絡(luò)傳輸、（5）文件格式轉(zhuǎn)換。其中，文件格式轉(zhuǎn)換可以將資產(chǎn)負(fù)債表轉(zhuǎn)換成dbf、db、xls、htm等文件格式。78、報(bào)表分析的常用方法有：比率分析法、比較分析法、趨勢(shì)分析法和結(jié)構(gòu)分析法，分析結(jié)果可以文字、數(shù)值、圖形等多種形式輸出。79、系統(tǒng)一般為用戶提供有月、季、年和預(yù)算數(shù)四個(gè)選項(xiàng)的比較分析。結(jié)構(gòu)分析法、趨勢(shì)分析法的本質(zhì)也是比較分析。趨勢(shì)分析法又可分為絕對(duì)數(shù)趨勢(shì)數(shù)和相對(duì)數(shù)趨勢(shì)分析2種。相對(duì)數(shù)趨勢(shì)分析又可分為；定基分析和環(huán)比分析。會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料第五章會(huì)計(jì)軟件的其他核算系統(tǒng)1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的其余系統(tǒng)，包括應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等系統(tǒng)。2、應(yīng)收款的2種核算方式：通過(guò)賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行核算、通過(guò)應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行核算。3、通過(guò)賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行核算的2種處理方法：通過(guò)明細(xì)科目核算、通過(guò)設(shè)置往來(lái)輔助核算。4、通過(guò)明細(xì)科目核算，即通過(guò)應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款等一級(jí)科目開(kāi)設(shè)總賬賬戶，通過(guò)二級(jí)或三、四級(jí)明細(xì)科目開(kāi)設(shè)各類(lèi)明細(xì)賬戶。5、通過(guò)設(shè)置往來(lái)輔助核算的初始設(shè)置：定義往來(lái)核算科目、設(shè)置往來(lái)核算項(xiàng)目、輸入期初未結(jié)清的往來(lái)業(yè)務(wù)。6、應(yīng)收賬款系統(tǒng)的基本目標(biāo)：（1）及時(shí)核算應(yīng)收款業(yè)務(wù)，反映企業(yè)資金流動(dòng)狀況。（2）反映和監(jiān)督應(yīng)收款的回收情況，估計(jì)可能發(fā)生的壞賬，盡量減少壞賬損失。（3）反映客戶的欠款情況和信譽(yù)程度，客觀判斷和科學(xué)分析客戶的償債能力和信用，為銷(xiāo)售管理提供決策支持。7、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的基本功能：（1）初始設(shè)置、（2）單據(jù)處理、（3）轉(zhuǎn)賬處理、（4）壞賬處理、（5）憑證處理、（6）期末處理、（7）統(tǒng)計(jì)分析、（8）賬表輸出。8、應(yīng)收款管理系統(tǒng)與銷(xiāo)售、賬務(wù)、應(yīng)付、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等系統(tǒng)都有非常密切的關(guān)系。9、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的操作流程：（1）發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)，填寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)售發(fā)票或應(yīng)收單。（2）收回銷(xiāo)售貨款時(shí)，填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的收款單。（3）如需要將業(yè)務(wù)或收款記錄轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)，可通過(guò)憑證處理功能將相應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄按單或匯總生成相應(yīng)憑證。10、應(yīng)收款系統(tǒng)的初始設(shè)置包括：=1\*GB3①設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、=2\*GB3②基礎(chǔ)設(shè)置、=3\*GB3③檔案設(shè)置、=4\*GB3④寢數(shù)據(jù)的輸入。11、系統(tǒng)參數(shù)主要包括：企業(yè)基本信息、賬套參數(shù)、規(guī)則選項(xiàng)。12、業(yè)務(wù)控制參數(shù)主要包括：（1）應(yīng)收款核銷(xiāo)方式：系統(tǒng)提供按余額、按單據(jù)、按存貨核銷(xiāo)等方式。（2）預(yù)收款核銷(xiāo)方式：系統(tǒng)提供按余額或按單據(jù)核銷(xiāo)。（3）制單方式：根據(jù)原始單據(jù)如何編制記賬憑證，供按客戶、按單據(jù)、按匯總金額編制記賬憑證。（4）匯兌損益方式：有在外幣余額結(jié)清時(shí)和期末處理2種方式。（5）壞賬計(jì)提方式：有直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法和備抵法2種方法，直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法需要指定費(fèi)用科目代碼，費(fèi)用可按一定比例在不同科目中分?jǐn)?。備抵法可根?jù)企業(yè)實(shí)際情況細(xì)分為幾種：銷(xiāo)售百分比法、賬齡分析法、應(yīng)收賬款余額百分比法。13、基礎(chǔ)設(shè)置包括：=1\*GB3①設(shè)置會(huì)計(jì)科目、=2\*GB3②設(shè)置結(jié)算方式、=3\*GB3③設(shè)置憑證模板、=4\*GB3④設(shè)置賬齡區(qū)間、=5\*GB3⑤折扣條件、=6\*GB3⑥壞賬計(jì)提比例、=7\*GB3⑦單據(jù)模板設(shè)置、=8\*GB3⑧分類(lèi)體系設(shè)置。14、折扣條件用“折扣率/付款期限”的形式表示，如：5/15表示在15天內(nèi)付款可享受5﹪的折扣。15、分類(lèi)體系設(shè)置包括：?jiǎn)螕?jù)類(lèi)型、收款類(lèi)型、應(yīng)收票據(jù)類(lèi)型、合同類(lèi)型、信用等級(jí)、償債等級(jí)、擔(dān)保類(lèi)型、地區(qū)、行業(yè)類(lèi)型、報(bào)警級(jí)別等。16、檔案設(shè)置包括：客戶檔案、商品檔案、職員檔案等設(shè)置。17、銷(xiāo)售發(fā)票一般有增值稅發(fā)票和普通發(fā)票兩種基本格式。18、收款單的主要數(shù)據(jù)項(xiàng)有：收款單號(hào)、發(fā)票編號(hào)、收款時(shí)間、客戶代碼、摘要、借方科目、貸方科目、結(jié)算方式、金額等。其中發(fā)票編號(hào)主要用于同銷(xiāo)售發(fā)票的聯(lián)系。19、核銷(xiāo)一般在輸入收/退款單時(shí)進(jìn)行。20、核銷(xiāo)一般有計(jì)算機(jī)自動(dòng)核銷(xiāo)和手工核銷(xiāo)兩種方法。21、常見(jiàn)的票據(jù)類(lèi)型有：收款、預(yù)收款、退款、發(fā)票、應(yīng)收單、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付，以及應(yīng)收票據(jù)背書(shū)、轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)、收款、應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷(xiāo)等。P10122、有些應(yīng)收賬款系統(tǒng)可以將一些賬表以不同文件格式輸出，以方便其他軟件系統(tǒng)引入使用。如：可以將應(yīng)收賬款系統(tǒng)的一些匯總表轉(zhuǎn)換成dbf、db、xls、htm等文件格式。23、應(yīng)付款系統(tǒng)的目標(biāo)：（1）是正確選擇結(jié)算方式與結(jié)算時(shí)間，跟蹤應(yīng)付賬款的到期期限，爭(zhēng)取合理折扣；（2）是及時(shí)核算企業(yè)應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款、反映和監(jiān)督采購(gòu)資金支出和應(yīng)付情況；（3）是及時(shí)提供債務(wù)總額和現(xiàn)金需要量，為采購(gòu)管理提供決策支持。24、采購(gòu)結(jié)算方式有現(xiàn)購(gòu)和賒購(gòu)兩種。單純的應(yīng)付款系統(tǒng)就只需管理賒購(gòu)發(fā)票和應(yīng)收單。不管現(xiàn)購(gòu)還是賒購(gòu)票據(jù)都必須進(jìn)入應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行處理。25、應(yīng)付款管理系統(tǒng)處理的主要票據(jù)有：采購(gòu)發(fā)票、應(yīng)付單、付款單和退款單、應(yīng)付票據(jù)。26、應(yīng)付款系統(tǒng)的基本功能：（1）初始設(shè)置、（2）單據(jù)處理、（3）轉(zhuǎn)賬處理、（4）憑證處理、（5）期末處理、（6）統(tǒng)計(jì)分析、（7）賬表輸出。27、應(yīng)付款管理系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析、存貨系統(tǒng)都有密切關(guān)系。28、工資是以貨幣形式支付給職工個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬。工資的發(fā)放通常采用現(xiàn)金發(fā)放或銀行代發(fā)兩種方式。職工應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資是工資計(jì)算的三項(xiàng)基本數(shù)據(jù)。29、工資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：（1）工資結(jié)構(gòu)的可變性；（2）設(shè)置必須靈活方便；（3）工資數(shù)據(jù)來(lái)源多；（4）與其他系統(tǒng)聯(lián)系緊密。30、工資系統(tǒng)的基本功能：=1\*GB3①初始設(shè)置、=2\*GB3②業(yè)務(wù)處理、=3\*GB3③期末處理、=4\*GB3④工資分析、=5\*GB3⑤報(bào)表輸出。31、工資分析主要包括：部門(mén)工資構(gòu)成分析、工資結(jié)構(gòu)分析和工資增長(zhǎng)分析等。32、工資管理系統(tǒng)與多個(gè)系統(tǒng)有數(shù)據(jù)聯(lián)系，其中：（1）工資與從事管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息共享；（2）工資系統(tǒng)每月必須將工資費(fèi)用分配表以及其他與工資的發(fā)放、計(jì)提、扣款有關(guān)的信息，以記賬憑證的形式傳遞給總賬系統(tǒng)。（3）工資系統(tǒng)每月將工資費(fèi)用分配表直接傳遞給成本管理系統(tǒng)。（4）工資系統(tǒng)應(yīng)盡可能與車(chē)間、總務(wù)等管理信息系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)。33、初始設(shè)置工作主要包括：=1\*GB3①建立工資賬套、=2\*GB3②工資類(lèi)別、=3\*GB3③工資項(xiàng)目、=4\*GB3④計(jì)算公式、=5\*GB3⑤部門(mén)檔案、=6\*GB3⑥職工類(lèi)別、=7\*GB3⑦職工檔案、=8\*GB3⑧工薪稅率、=9\*GB3⑨計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)、=10\*GB3⑩計(jì)提費(fèi)用種類(lèi)、（11）銀行代發(fā)文件格式等。34、工資數(shù)值項(xiàng)有獨(dú)立項(xiàng)和非獨(dú)立項(xiàng)之分。獨(dú)立頂如：基本工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、副食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。非獨(dú)立項(xiàng)：加班補(bǔ)貼、缺勤扣款、應(yīng)發(fā)工資、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)工資等。35、工資系統(tǒng)涉及的檔案主要包括：部門(mén)檔案、銀行檔案、職工檔案等。36、為了計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅，在系統(tǒng)初始化時(shí)需設(shè)置如下內(nèi)容：1）基礎(chǔ)參數(shù)、2）累進(jìn)稅率表37、工資的相關(guān)數(shù)據(jù)包括固定數(shù)據(jù)與變動(dòng)數(shù)據(jù)。38、在初始設(shè)置階段錄入職工檔案即有了基礎(chǔ)的固定數(shù)據(jù)，但日常操作中仍涉及員工的增刪變動(dòng)，用戶在核算工資之前必須先處理這些信息：增加員工、刪除員工、修改員工基本信息。39、通用工資核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入方式：1）單個(gè)記錄錄入方式、2）按工資項(xiàng)目分組錄入方式、（3）按條件成批置入數(shù)據(jù)方式、4）從外部直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。軟件一般設(shè)置工資計(jì)算的方式：（1）系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算、（2）人工啟動(dòng)計(jì)算。41、費(fèi)用分配指將工資與其他計(jì)提的費(fèi)用按用途進(jìn)行分配。其中工資和福利應(yīng)按照職工類(lèi)別進(jìn)行分配。如：從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的職工工資應(yīng)構(gòu)成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)職工的工資作為一項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用，管理人員、離休、退休、退職人員的工資應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用等。42、工資軟件應(yīng)該根據(jù)用戶要求將工資數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換為Access(*.mdb)、Excel(*.xls)、Foxpro(*.dbf)、Text(*.txt)、HTMLExportInterndt超媒體文本等文件類(lèi)型。43、期末結(jié)轉(zhuǎn)包括月末結(jié)轉(zhuǎn)和年末結(jié)轉(zhuǎn)。其中1月至11月為月末結(jié)轉(zhuǎn)，主要處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。在工資項(xiàng)目中有些項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)均需將其數(shù)據(jù)清為0；有些項(xiàng)目是固定的，即其數(shù)據(jù)原封不動(dòng)地轉(zhuǎn)入下一月份。44、工資數(shù)據(jù)輸出包括查詢輸出、打印輸出和磁盤(pán)文件輸出。45、工資表包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門(mén)工資匯總表、職工類(lèi)別工資匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計(jì)表等表格。46、工資管理系統(tǒng)在工資核算過(guò)程中將自動(dòng)生成若干記賬憑證，這些憑證應(yīng)該允許用戶查詢，且可以通過(guò)查詢來(lái)修改、刪除和沖銷(xiāo)憑證，不允許在賬務(wù)處理或成本核算系統(tǒng)中修改這些外部傳遞來(lái)的憑證。47、工資分析表包括各部門(mén)工資構(gòu)成分析表、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表（按部門(mén)、項(xiàng)目、按月）、工資項(xiàng)目分析、工資增長(zhǎng)情況、部門(mén)工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表、員工工資匯總表、員工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表等48、工資數(shù)據(jù)向磁盤(pán)輸出主要用于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后提供給二次開(kāi)發(fā)或其他應(yīng)用，其中最主要的應(yīng)用是制作銀行代發(fā)盤(pán)。這就要求工資系統(tǒng)具有設(shè)置銀行文件格式和類(lèi)型以及制作的功能。49、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上。固定資產(chǎn)可以從經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、所有權(quán)等不同角度進(jìn)行分類(lèi)。現(xiàn)行制度是按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況進(jìn)行綜合分類(lèi)的。采用這種分類(lèi)，企業(yè)的固定資產(chǎn)分為7大類(lèi)：1）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、2）非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、3）租出固定資產(chǎn)、4）不需用固定資產(chǎn)、5）未使用固定資產(chǎn)、6）土地、7）融資租入固定資產(chǎn)。50、影響固定資產(chǎn)折舊的因素主要有：計(jì)提基數(shù)、凈殘值、和使用年限。51、企業(yè)在用的固定資產(chǎn)一般均應(yīng)計(jì)提折舊。不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)包括：（土地屬無(wú)形資產(chǎn)）（1）未使用、不需使用的機(jī)器設(shè)備；（2）以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)；（3）在建工程項(xiàng)目交付使用前的固定資產(chǎn)；（4）已提足折舊后繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；（5）未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)；（6）國(guó)家規(guī)定的不計(jì)提折舊的其他固定資產(chǎn)（如土地等）52、固定資產(chǎn)的折舊方法：平均年限法（直線法、工作量法、雙倍余額遞減法）和年數(shù)總和法（合計(jì)年限法）53、企業(yè)發(fā)生攤銷(xiāo)期在一年以上的修理費(fèi)用，應(yīng)通過(guò)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，然后分期攤銷(xiāo)。固定資產(chǎn)的擴(kuò)建、改建稱為固定資產(chǎn)改良，改良支出一般較大，受益期較長(zhǎng)，這種支出屬于資本性支出，應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。54、固定資產(chǎn)的處置指固定資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、及對(duì)損毀所進(jìn)行的清理工作。55、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：（1）采用按項(xiàng)折舊以提高折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性；（2）實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的多元分類(lèi)和信息共享；（3）系統(tǒng)初建工作量大而日常工作不多。56、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能：系統(tǒng)設(shè)置、增減變動(dòng)處理、折舊處理、期末處理、賬表輸出。57、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬、成本、報(bào)表、領(lǐng)導(dǎo)查詢等系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)聯(lián)系。58、系統(tǒng)初始設(shè)置：（1）賬套參數(shù)設(shè)置、（2）基礎(chǔ)設(shè)置、（3）錄入固定資產(chǎn)初始卡片。59、基礎(chǔ)設(shè)置包括：資產(chǎn)類(lèi)別、使用或保管部門(mén)、資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)增減方式等。（1）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置、（2）部門(mén)設(shè)置、（3）折舊科目的設(shè)置、（4）固定資產(chǎn)增減方式的設(shè)置、（5）固定資產(chǎn)使用狀況設(shè)置、（6）固定資產(chǎn)折舊方法的設(shè)置。60、資產(chǎn)編號(hào)是能惟一確定每項(xiàng)資產(chǎn)的編號(hào)，一般采用分組碼。其他內(nèi)容可改，資產(chǎn)編號(hào)不能改。61、一般固定資產(chǎn)系統(tǒng)預(yù)置5種的折舊方法：（1）不提折舊、（2）平均年限法、（3）工作量法、（4）年數(shù)總和法、（5）雙倍余額遞減法。許多會(huì)計(jì)軟件提供有（6）自定義折舊方法功能。62、系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次，即自動(dòng)逐項(xiàng)對(duì)應(yīng)提折舊的資產(chǎn)計(jì)算其月折舊額。63、系統(tǒng)