開展檔案管理工作總結模板

第6頁共6頁開展檔?案管理?工作總?結模板?一、?工程及?檔案概?況_?___?工程位?于__?__城?市，該?工程由?中國石?油天然?氣股份?有限公?司永川?銷售分?公司經(jīng)?營部興?建，-?-__?__津?區(qū)建筑?勘察設?計院勘?察，后?勤工程?學院建?筑設計?研究院?設計，?___?_渝安?監(jiān)理咨?詢有限?公司監(jiān)?理，_?___?市--?___?_津區(qū)?建設工?程質量?監(jiān)督站?監(jiān)督，?___?_市-?-__?__津?區(qū)第六?建筑工?程有限?公司進?行施工?，工程?總建筑?面積_?___?㎡，抗?震設防?為六度?，屋面?防水等?級為三?級，耐?火等級?為二級?，結構?合理使?用年限?為__?__年?。這?個項目?為公用?服務型?項目，?責任重?大，我?接到這?個工程?資料員?工作以?后，感?覺到擔?子很重?，我決?定認真?工作，?做好這?個項目?的檔案?收集與?整理工?作。?這個工?程我公?司領導?已非常?重視，?對檔案?工作更?加__?__，?制定了?完善的?檔案管?理制度?，公司?曾多次?到工地?檢查指?導檔案?工作。?為保證?工程檔?案的順?利完成?，并從?檔案素?質上加?以培養(yǎng)?和重視?，根據(jù)?檔案館?文件檔?案員持?證上崗?，檔案?員證書?復印件?附后。?根據(jù)?本工程?的特點?及施工?圖紙，?在征得?業(yè)主及?質檢站?等各方?面的意?見后，?將本工?程檔案?分為土?建工程?、環(huán)境?工程分?別整理?。在?資料管?理工作?中，檔?案組編?制了資?料管理?計劃，?制定了?切合實?際的具?有可操?作性的?檔案管?理實施?細則，?具體制?定了工?程竣工?資料控?制要點?。二?、資料?形成?按建筑?___?_工程?竣工技?術文件?材料要?求，檔?案組負?責項目?部技術?文件的?編號、?登記、?發(fā)放、?保管，?并負責?竣工資?料的收?集和積?累。?竣工原?件資料?形成如?下：?1、工?程質量?評定資?料由質?檢員程?治亮編?輯完成?。2?、試驗?資料由?試驗員?胡萬勝?提取試?件，監(jiān)?理見證?取樣后?按有關?規(guī)定送?交試驗?室進行?試驗，?實驗室?根據(jù)試?驗結果?形成資?料，返?回項目?部兩份?，原件?資料匯?總表及?評定表?由韓洪?澤完成?。3?、原材?料質量?保證書?在材料?進場時?由廠家?提供，?材料員?程治亮?收到后?及時交?檔案員?處匯總?及整理?存檔。?4、?施工技?術交底?記錄由?項目技?術負責?人蘭華?成及施?工員胡?萬勝等?形成，?交檔案?員處存?檔。?5、隱?蔽檢查?資料、?施工記?錄、施?工日記?資料由?施工員?根據(jù)現(xiàn)?場實際?情況形?成，交?監(jiān)理、?質檢站?、設計?院、地?質等有?關單位?簽字后?交檔案?員處。?6、?竣工圖?由施工?員提供?第一手?現(xiàn)場資?料，由?技術負?責人核?實后交?內業(yè)處?對竣工?圖進行?更改。?本工?程在檔?案的過?程中，?堅持與?工程進?度同步?的原則?，施工?前完成?各項技?術交底?記錄，?土石方?施工記?錄、砼?澆灌記?錄以及?材質證?明資料?的收集?、整理?工作等?。在施?工過程?中，及?時如實?地填寫?各項施?工記錄?，隱蔽?驗收記?錄和檢?查記錄?，按?照規(guī)范?要求進?行了各?項測試?，并對?記錄及?時整理?，所記?錄均簽?證及時?，數(shù)據(jù)?準確，?內容真?實，在?編制竣?工圖時?，做到?在每一?分部、?分項工?程完成?后，及?時依據(jù)?隱蔽記?錄和設?計變更?文件進?行編制?，做到?竣工圖?能看得?見，摸?得著，?記憶清?楚，編?制準確?，保證?了工程?竣工圖?的內在?質量準?確性、?及時性?、系統(tǒng)?性和真?實有效?。杜絕?撰寫回?憶錄。?在進行?檔案資?料收集?、整理?、匯總?、裝訂?時，嚴?格按照?《__?__市?建設工?程檔案?專項驗?收辦法?》及_?___?市城建?檔案的?有關要?求進行?，做到?檔案資?料完整?、準確?、真實?、齊全?。-?___?_津區(qū)?--_?___?城加油?站工程?共形成?工程檔?案三套?，計_?___?本，其?中文字?___?_本，?竣工圖?___?_套，?照片_?___?冊。移?交甲方?___?_套，?共__?__本?，其中?文字資?料__?__本?，竣工?圖紙_?___?本，照?片__?__冊?，移交?___?_市-?-__?__津?區(qū)城建?檔案館?一套，?共__?__本?，其中?文字材?料__?__本?，竣工?圖紙_?___?本，照?片__?__冊?。施工?單位自?存一套?，共_?___?本，其?中文字?材料_?___?本，竣?工圖紙?___?_本，?照片_?___?冊。?三、本?工程檔?案特點?1、?項目檔?案組根?據(jù)實際?情況進?行二人?分別整?理及收?集保證?資料和?文字資?料，一?人負責?全面檢?查，基?本完成?了檔案?整理要?求的任?務。?2、圍?繞生產(chǎn)?以實事?求是的?工作作?風形成?資料，?不搞回?憶錄，?不搞假?資料。?3、?檔案組?形成的?資料書?寫規(guī)范?、正楷?。4?、檔案?形成用?藍、黑?墨水進?行書寫?。四?、檔案?組工作?情況?檔案組?幾個同?志重點?在團結?協(xié)調上?做好文?章，經(jīng)?常在一?起研究?檔案整?理方面?的要求?，發(fā)揮?各自專?長，以?保證工?程竣工?及時、?準確進?行檔案?驗收，?對不懂?有關問?題向檔?案館同?志請教?，確實?還不明?白的則?請之親?臨指導?工作。?強調?___?_案工?作的重?要性，?在項目?經(jīng)理的?支持下?，檔案?組大膽?對工作?進行管?理，對?不符合?要求（?特別是?簽字不?全）的?文件堅?決拒收?，堅持?按檔案?管理要?求辦事?，認清?實情，?使資料?形成者?對當前?資料管?理形勢?有進一?步了解?。本?工程在?施工過?程中，?檔案資?料曾多?次接受?上級管?理部門?的檢查?，得到?有關領?導的肯?定，我?們爭取?在以后?的工作?匯總再?接再厲?，使我?們工程?檔案工?作不斷?邁向新?的高度?。五?、不足?之處?1、由?于區(qū)域?較多、?工程進?度快，?少部分?資料存?放在現(xiàn)?場施工?員手中?，收集?不是很?及時，?致使資?料頁面?顯得陳?舊、破?損。?2、由?于本人?文化程?度不高?，少部?分資料?字跡潦?草。?六、自?評情況?公司?技術部?對我現(xiàn)?場檔案?進行了?___?_，檔?案組工?作人員?在征求?公司有?關人員?后，對?現(xiàn)場檔?案進行?自評，?本工程?檔案基?本能達?到合格?等級。?七、?經(jīng)驗與?總結?1、處?理好與?施工員?、質檢?員、材?料主管?、試驗?等相關?部門的?關系，?是檔案?工作能?夠順利?實施的?關鍵，?檔案管?理過程?中必須?按：合?作、互?助：的?原則處?理好與?施工員?、質檢?員等資?料形成?者之間?關系。?開展?檔案管?理工作?總結模?板（二?）自?接手檔?案管理?工作以?來，在?領導的?大力支?持和同?事的指?導下，?我對于?檔案整?理、文?書分發(fā)?及歸檔?等工作?盡心盡?力，到?目前為?止，_?___?年及之?前年度?檔案已?經(jīng)整理?完畢，?做到了?電子文?檔、紙?質文檔?資料按?保管期?限分類?保存。?基本圓?滿的完?成了檔?案管理?工作。?現(xiàn)將工?作總結?如下：?一、?建立健?全檔案?管理制?度，嚴?格檔案?管理工?作為使?我中心?檔案管?理工作?逐步走?向制度?化、規(guī)?范化、?科學化?。結合?培訓中?心實際?情況，?建立健?全了檔?案管理?的制度?。制定?了檔案?工作人?員崗位?職責、?檔案保?密、檔?案保管?、檔案?查閱等?制度，?為檔案?工作進?入科學?規(guī)范的?管理創(chuàng)?造了有?利條件?。在實?際工作?中，我?嚴格執(zhí)?行檔案?工作的?各項制?度，保?證了檔?案工作?的有序?開展。?二、?規(guī)范操?作程序?，依法?科學管?理1?.保持?檔案室?清潔、?寬敞、?明亮、?通風，?并達到?防盜、?防光、?防塵、?防潮、?防鼠、?防火、?防腐、?防高溫?等八防?要求。?2.?認真做?好日常?的檔案?管理。?各類文?書檔案?、資料?按類別?整齊地?存放在?固定的?檔案盒?內，并?按要求?建立健?全宗卷?、檔案?交接登?記薄等?臺賬。?3.?做好檔?案的收?集、保?管工作?。及時?的把最?新文件?資料公?布在o?a系統(tǒng)?上。對?借閱的?文書檔?案及時?登記，?并按期?收回。?對重要?資料采?取借閱?復印件?，到期?銷毀復?印件的?措施，?確保檔?案的完?整性和?保密性?。將電?子檔案?分別保?存在培?訓中心?辦公服?務器、?電子文?件數(shù)據(jù)?備份設?備和培?訓中心?加密網(wǎng)?絡云盤?三個不?同位置?，極大?限度避?免由于?設備損?壞造成?的電子?檔案丟?失。?三、存?在問題?1.?由于本?人專業(yè)?知識不?強，未?經(jīng)過檔?案管理?相關的?業(yè)務培?訓，所?掌握的?檔案管?理知識?不夠，?平時辦?公室工?作又比?較繁雜?，致使?文書資?料歸檔?時有拖?后情況?發(fā)生。?2.?根據(jù)《?數(shù)碼照?片整理?與管理?規(guī)范》?，da?t50?-__?__的?規(guī)定，?所有影?像、視?頻資料?均需按?固定格?式、位?置歸檔?保存，?因之前?對照片?檔案管?理不嚴?謹，未?能按規(guī)?定格式?儲存，?現(xiàn)正在?進行全?面的整?改。?四、加?強理論?知識學?習，提?高思想?政治認?識1?.利用?業(yè)余時?間，通?過網(wǎng)絡?和書籍?盡可能?多的學?