物流財(cái)務(wù)工作心得

物流財(cái)務(wù)工作心得erp，上的解說(shuō)有好多，也很專業(yè)，這里做簡(jiǎn)單化白話式的理解：就是利用電腦軟件系統(tǒng)，把各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地整合在一同，使各項(xiàng)事務(wù)的操作和管理都能流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，以提升工作效率，同時(shí)達(dá)到降低耗費(fèi)、節(jié)儉成本和花費(fèi)的作用。最根本的目的是使經(jīng)營(yíng)和管理規(guī)范化、高效化，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。一般說(shuō)來(lái)，業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、規(guī)模小的公司，基本上不需要上erp系統(tǒng)。而規(guī)模宏大、業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜的公司性公司，就需要上erp系統(tǒng)。特別是規(guī)模發(fā)展到必定程度民營(yíng)公司，更是急迫地需要一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)，來(lái)幫助公司實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，由于過(guò)去家族式的管理已經(jīng)沒(méi)法適應(yīng)公司的發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模了。盡管有的民營(yíng)公司老板其實(shí)不真實(shí)認(rèn)識(shí)erp究竟是什么，但他們從各樣門路都聽聞過(guò)這個(gè)，知道這個(gè)是公司規(guī)范化管理的好工具，所以他們第一想到的就是erp!既然erp有這么先進(jìn)的功能，能幫助公司解決經(jīng)營(yíng)管理上的問(wèn)題，那為何又說(shuō)，上erp就是找死？根本的原由，仍是在于公司的老板沒(méi)有真實(shí)地認(rèn)識(shí)erp的復(fù)雜性，盲目、焦躁、不確實(shí)質(zhì)，企圖一夜建成海市蜃樓所致！實(shí)質(zhì)上，erp系統(tǒng)，不過(guò)一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)助功能系統(tǒng)，它不過(guò)經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)助工具而已。而這套工具的使用，一定附著在公司的經(jīng)營(yíng)管理的流程上，也就是說(shuō)，要有效使用這套工具，公司第一一定要有一套先進(jìn)的、完好的經(jīng)營(yíng)管理流程作為基礎(chǔ)，再經(jīng)過(guò)erp系統(tǒng)來(lái)把各部門各環(huán)節(jié)的流程有機(jī)地串連起來(lái)。erp這個(gè)工具的作用，就是使這些分別的流程有機(jī)地聯(lián)合起來(lái)，高效運(yùn)行。簡(jiǎn)單地做個(gè)比喻，erp就好似我們會(huì)計(jì)使用的財(cái)務(wù)軟件同樣，它不過(guò)一個(gè)辦公工具，有了這個(gè)辦公工具，便可以減少人力、提升工作效率。而要能夠有效地使用這個(gè)工具，還一定要由會(huì)計(jì)從0開始，去做初始化的設(shè)置，而且最重點(diǎn)的前提是，一定第一擁有既定的核算程序和方法、擁有已經(jīng)成形的報(bào)表編制方法和格式等。其實(shí)不是說(shuō)，公司買來(lái)一套財(cái)務(wù)軟件給會(huì)計(jì)的電腦安裝上去后，整個(gè)財(cái)務(wù)工作就規(guī)范化了，就沒(méi)有任何問(wèn)題了。所以說(shuō)，erp能不可以有效實(shí)行，其實(shí)不是把erp軟件系統(tǒng)安裝上了，就萬(wàn)事大吉，就盡管坐收漁利了，而是要考慮到方方面面，需要經(jīng)過(guò)一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，在付出艱辛的努力之后，才能基本達(dá)到假想的目標(biāo)。erp能不可以成功運(yùn)行，波及到諸多方面的要素，下邊分別就這些要素進(jìn)行簡(jiǎn)單的剖析說(shuō)明。第一，公司一定具備有相應(yīng)的基礎(chǔ)。電腦應(yīng)用基礎(chǔ)。各環(huán)節(jié)參加操作erp的人，一定都是熟習(xí)電腦操作的人，這是最最少的最基本條件要求。假如公司的工作人員連基本的電腦鍵盤操作都不會(huì)，就倉(cāng)促上erp系統(tǒng)，就妄圖一步到位規(guī)范管理，無(wú)異于是公司自己在找死。比方，有的倉(cāng)管員，素來(lái)就沒(méi)有接觸過(guò)電腦，或者只會(huì)在電腦上打游戲，其余的一概不懂，假如直接讓他們來(lái)操作erp的庫(kù)房系統(tǒng)，純粹就是在成心攪亂庫(kù)房管理。這樣的話，上erp還不如原始的手工操作。與各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門（或分支機(jī)構(gòu)）、各個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)的全面而規(guī)范的操作流程以及規(guī)章制度基礎(chǔ)。這些是erp要實(shí)行的主要內(nèi)容，也是erp可否上、以及可否成功運(yùn)行的重點(diǎn)內(nèi)容?？梢哉f(shuō)，整個(gè)erp系統(tǒng)就是靠附著在這些操作流程和規(guī)章制度上來(lái)展開的。雖然有的erp系統(tǒng)自己也附加有相應(yīng)的操作流程，或許erp實(shí)行機(jī)構(gòu)也會(huì)供給相應(yīng)操作流程，但大部分都很難切合公司的實(shí)質(zhì)，假如公司沒(méi)有自己成型的規(guī)章、流程和制度，盲目照搬erp系統(tǒng)附帶的流程，馬上就會(huì)讓經(jīng)辦人員由于忽然改變了習(xí)慣的操作方法而變得不知所措，由此攪亂現(xiàn)有的程序，阻擋業(yè)務(wù)的正常展開，從而攪亂公司的正常運(yùn)行，也就相當(dāng)于是在利用erp找死。相應(yīng)的全面的規(guī)章制度、操作流程等，是一個(gè)規(guī)范化管理公司一定具備的基礎(chǔ)，具備這些基礎(chǔ)的規(guī)范化管理的公司，即便不上erp系統(tǒng)，持續(xù)依據(jù)既定的程序和規(guī)定操作，業(yè)務(wù)同樣會(huì)正常展開，公司依舊會(huì)正常發(fā)展，只可是在效率方面會(huì)低一些、成本花費(fèi)會(huì)高一些而已，但公司在運(yùn)行時(shí)絕對(duì)不會(huì)忽然發(fā)生雜亂，更不行能瞬時(shí)消亡！相反，好多的民營(yíng)公司，向來(lái)以來(lái)都是個(gè)體戶的管理思想，進(jìn)行的是拍腦袋式的管理，公司里面大多只有原始的“習(xí)慣”，而極少擁有規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)流程和規(guī)章制度。這樣的公司，假如上erp，實(shí)行起來(lái)就更困難，由于要成立、完美各樣規(guī)章制度、操作流程等，絕不是一時(shí)半刻就能達(dá)成的。其實(shí)不是安排兩個(gè)筆桿子坐在那邊寫出來(lái)就算達(dá)成了，而是要拿到實(shí)質(zhì)操作中間去應(yīng)用、去查驗(yàn)，并在應(yīng)用中間去完美后，這個(gè)過(guò)程是比較漫長(zhǎng)的。有些開通的公司老板，就利用上erp系統(tǒng)的時(shí)機(jī)，來(lái)逐漸完美公司的規(guī)范化管理。對(duì)這些公司來(lái)說(shuō)，上erp的過(guò)程，實(shí)質(zhì)也是一個(gè)逐漸進(jìn)行規(guī)范化管理改革的過(guò)程。實(shí)質(zhì)上，這些公司也是第一在對(duì)操作流程和規(guī)章制度打基礎(chǔ)，只可是表面上看是一邊上erp一邊在做公司規(guī)范。基礎(chǔ)設(shè)置。前述兩個(gè)方面的基礎(chǔ)都具備了，公司也決定要上erp了，這個(gè)時(shí)候，就波及到erp的基礎(chǔ)設(shè)置了，假如基礎(chǔ)設(shè)置不科學(xué)、不合理，沒(méi)有系統(tǒng)地考慮到各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的需求，那么erp系統(tǒng)在運(yùn)行中間反而會(huì)引起許多的矛盾和矛盾，其成效反而不如原始的手工操作效率高！比方庫(kù)房的資料方面，同一個(gè)品種，不同的供貨商、內(nèi)部采買人員、庫(kù)管員、車間生產(chǎn)工人，都會(huì)叫出不用的名稱，假如這方面沒(méi)有一致的規(guī)定，單單是資料名稱，就能致使系統(tǒng)沒(méi)法運(yùn)行——沒(méi)法辨別！而且同一品種的資料，包裝不同，規(guī)格也不同樣，比方有的一箱含10包，有的一箱含12包，還有的一包是200克，有的一包是250克等等等。平時(shí)簡(jiǎn)單的電腦系統(tǒng)辦應(yīng)中間，由于各個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立，經(jīng)過(guò)人工變換便可以解決。但在erp系統(tǒng)中間，整個(gè)系統(tǒng)都是一致的整體，這些基礎(chǔ)設(shè)置假如辦理不好，直接就致使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)雜亂，必定會(huì)出現(xiàn)“上erp就找死”的結(jié)果！比方上述的庫(kù)房資料方面，就會(huì)出現(xiàn)收、發(fā)貨雜亂：品種出現(xiàn)差錯(cuò)，數(shù)目出現(xiàn)差錯(cuò)結(jié)果致使生產(chǎn)沒(méi)法正常進(jìn)行，甚至連財(cái)務(wù)也沒(méi)法正確核算！所以，在基礎(chǔ)設(shè)置方面，一定系統(tǒng)、全面地考慮，要綜合考慮到各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的需要。比方需要一致類型、一致名稱、一致規(guī)格、一致計(jì)量單位等，而且還要對(duì)各部門各環(huán)節(jié)的操作人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，要讓他們熟習(xí)、掌握基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容，嚴(yán)格依據(jù)一致的基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)行應(yīng)用操作等。其次，erp軟件的選擇。當(dāng)前市道上有好多的、自稱完美、先進(jìn)的erp軟件。軟件商為了銷售自己產(chǎn)品，常?？鋸埰湓~，假如不可以正確判斷和選擇，選擇的erp軟件不可以實(shí)現(xiàn)要求的功能，或許該套軟件系統(tǒng)不合適自己的公司，浪費(fèi)金錢還在其次，主要的是會(huì)嚴(yán)重地影響業(yè)務(wù)的展開，更嚴(yán)重的是，會(huì)致使公司的整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)癱瘓！比方某餐飲連鎖公司，沒(méi)有仔細(xì)剖析選擇，盲目聽信開發(fā)商的吹捧，認(rèn)為只需上了該erp就萬(wàn)事大吉，公司管理馬上就規(guī)范了，在沒(méi)有做合理的準(zhǔn)備和安排的狀況下，急忙忙忙就全面停止了原有的半手