會議流程策劃方案會議策劃工作流程(二篇)

會議流程策劃方案會議策劃工作流程(二篇)關(guān)于會議流程籌劃方案(推舉)一

1.主要接待內(nèi)容：包括接站、食宿安排、歡送儀式、宴請、探望、翻譯效勞、文藝款待、參觀巡游、聯(lián)歡消遣、票務、返離送別等方面

2.車輛接送：遇到領(lǐng)導嘉賓從外地過來時，我們需要安排車輛接送，這時候我們要安排好接待名單、接待車輛，什么領(lǐng)導上幾號車，地點又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。

3.接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完領(lǐng)導嘉賓到達目的地后，我們又應當做什么工作。

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定具體的會務工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定留意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、爭論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分表達會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟等。(2)設置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導，安排座次，設置發(fā)言席，訪問席簽、話筒，并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。(5)擺放相宜花卉。

7、后期效勞工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化消遣、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的預備工作。

9、進展會前檢查或向領(lǐng)導匯報預備工作狀況。

1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場預備狀況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開頭前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。

6、做好會議記錄，寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

1、會議完畢后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。依據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

關(guān)于會議流程籌劃方案(推舉)二

一、活動背景：激情飛揚，辯出自我

二、活動目的：

1，為大學生能充分張揚共性，展現(xiàn)個人才能供應一個平臺

2，通過本次活動提高廣闊大學生的口才表達力量和交際水平

三、活動時間：優(yōu)良校風月期間(3.5～4.5)

四、活動地點：：預賽：各班教室決賽：階梯教室

五、主辦班級：

承辦班級：

協(xié)辦班級:

六、競賽要求：

參賽隊伍：中醫(yī)藥系

辯手要求：每支隊伍由4人組成。要求辯手口齒清楚，思維靈敏，賽前做好充分預備

主席要求：外型儀表端正，口齒清楚，開朗大方

七、活動流程：(詳細事項如有改動將另行通知)

(一)辯論資格賽

在資格賽中獲勝的辯論隊于隔天抽取復賽辯題

(二)復賽：

在復賽中獲勝的辯論隊于隔天抽取半決賽賽辯題

(三)半決賽

在半決賽中獲勝的辯論隊于隔天抽取決賽辯題

(四)決賽：

注：每場競賽有一位點評嘉賓作現(xiàn)場點評，點評嘉賓由評委中產(chǎn)生。

八、競賽規(guī)章

(一)、競賽程序、用時及相關(guān)要求(全場總計用時28分鐘)

1、陳詞共6分鐘

正、反方一辯發(fā)言各3分鐘

2、攻辯階段：

(1)正方二辯提問，反方二辯答復，雙方累計時間1分30秒

(2)反方二辯提問，正方二辯答復，雙方累計時間1分30秒

(3)正方三辯提問，反方三辯答復，雙方累計時間1分30秒

(4)反方三辯提問，正方三辯答復，雙方累計時間1分30秒

(5)正方一辯做攻辯小結(jié)，用時1分鐘

(6)反方一辯做攻辯小結(jié)，用時1分鐘

留意：每次提問不超過15秒，每次答復不超過20秒。答復方不得以任何形式向?qū)Ψ教釂?。攻辯雙方必需正面答復對方問題，提問和答復都要簡潔明確。重復提問和回避問題均要被扣分。正反雙方的攻辯小結(jié)要針對攻辯階段的態(tài)勢及涉及內(nèi)容，脫離競賽實際狀況的背稿要被扣分。

3、自由辯論階段共用時10分鐘，每方用時5分鐘。(雙方輪番發(fā)言，正方先開頭。一方發(fā)言完畢落座后另一方方可起立發(fā)言，不得中途打攪對方發(fā)言。同一方辯手的發(fā)言次序不限。假如一方時間已經(jīng)用完，另一方可以連續(xù)發(fā)言，也可向主席示意放棄發(fā)言。自由辯論提倡積極交鋒，對重要問題回避交鋒兩次以上的一方扣分，對于對方已經(jīng)明確答復的問題仍舊糾纏不放的，適當扣分)

4、總結(jié)陳詞階段共用時4分鐘，雙方四辯總結(jié)陳詞，每方用時2分鐘。反方先開頭。(辯論雙方應針對辯論會整體態(tài)勢進展總結(jié)陳詞;脫離實際，背誦事先預備的稿件，適當扣分)

5、公布結(jié)果，評委點評

(二)、評判標準

團體局部，以全國大專辯論賽的通行方法為準，共300分

(1)按辯論階段評分，計200分

陳詞：30分

攻辯：40分

攻辯小結(jié)：20分

自由辯論：60分

答復觀眾提問：20分

總結(jié)陳詞：30分

(2)綜合印象分，計100分

語言風度：50分

團體協(xié)作，臨場反響：50分每場評出最正確辯手一名，優(yōu)勝隊伍一支.

(三)評分原則

1、團體局部：

(1)審題精確把握辯題內(nèi)涵和外延，對所持立場能多層次、多角度理解，論點鮮亮，對本方難點能有效處理和化解。

(2)綻開對辯題的理解和論述能在廣度上綻開，在深度上推動，整個辯論過程條理清楚，能給人以層層遞推的美感。

(3)辯駁提問抓住對方要害，問題簡潔明白;答復直面問題，有理有據(jù)。注意針對辯題正面交鋒。

(4)協(xié)作具有團體精神，隊員間相互支持協(xié)作，論辯連接流暢、方向統(tǒng)一，攻守兼?zhèn)?，自由辯論時發(fā)言錯落有致，表達“流淌的整體意識”。

(5)語言一般話標準，語速抑揚頓挫，語言流暢，富于感染力，表達國語的美麗。

(6)辯風競賽中敬重對手，敬重主席、評委和觀眾。舉止得體，顯示出良好的道德修養(yǎng)。敢于創(chuàng)新，勇于表現(xiàn)，具有本隊特有的風格，并貫穿全局。

(7)形象著裝整齊，儀表大方，表達出良好的風度和氣質(zhì)。

2、個人局部：由評委依據(jù)每位辯手在整場競賽中的表現(xiàn)，給出印象分，可參考：

(1)陳詞流暢，說理透徹，用語得體;

(2)提問適宜，答復中肯，反對有力，反響機敏，幽默幽默中寓見解。

(3)臺風與辯風。

(四)勝敗判定

1、每場競賽的勝敗推斷由評委的綜合評定打算，分數(shù)高者獲勝(評委的打分中去掉一個最高分，一個最低分,將其余分數(shù)相加取平均值，為該隊得分)

2、假如兩隊得分一樣，則由評判團另行投票，打算勝敗

3、單場最正確辯手只作為個人獎項的評審依據(jù)，與推斷每場勝敗無關(guān)。單場最正確辯手由評委集體協(xié)商評出，不設置分數(shù)標準。

(五)點評每場競賽有一位點評嘉賓作現(xiàn)場點評。

九、獎項設定

一、團體獎

1、辯論賽亞軍獎(一個)獎品：待定

2、辯論賽冠軍獎(一個)獎品：待定

3、辯論賽季軍獎(一個)獎品：待定

二、個人獎1、大賽最正確辯手獎：(一個)決賽，參與競賽的辯手中，累積分最高者獲得該獎。

備注：本次辯論賽將給冠軍隊、亞軍隊及季軍隊頒發(fā)相應的獎狀，將會給本次大賽的最正確辯手頒發(fā)相應的證書及物質(zhì)嘉獎。

附錄

比賽須知

一、請各系學生會、學習部長、參賽隊員認真閱讀競賽須知，熟識賽會的日程安排。

二、請各參賽隊員及組織人員務必于每場競賽開頭前30分鐘到達競賽現(xiàn)場。同時，各賽場的黑板裝飾由對戰(zhàn)雙方協(xié)調(diào)商定，在競賽開頭前三非常鐘裝飾好，以利于賽事的統(tǒng)籌安排及各場競賽預備工作的順當進展。

三、請各參賽隊遵守賽事各項時間安排，如遇特殊問題，請準時與組織者以及院學生會學習部人員聯(lián)系，以便協(xié)調(diào)安排，保證賽事的順當進展。

四、遵守賽會的紀律及規(guī)章規(guī)定，請在每場競賽之前做好細致的預備工作，以利于辯手在競賽中發(fā)揮出自己的最好水平。

五、競賽期間，各參賽隊請不要與評委接觸，如想表達對賽事的意見，請與學習部成員聯(lián)系。

六、各系可特地組織本系同學觀看本系隊伍參與的競賽，并可組織、預備適當?shù)男麄饔镁?、標語口號等，但不得影響競賽現(xiàn)場的正常秩序，不要喊口號或喝倒彩。全部影響競賽正常進展的行為，組委會都有權(quán)阻擋并要求其離開競賽現(xiàn)場。

組隊須知

⑴初賽隊伍由每一年級每班派出代表隊，可棄權(quán)。

⑵每隊人數(shù)為4人，4名辯論選手，每隊必需在第一輪競賽前設計一個屬于自己隊伍的標志。

⑶參賽同學必需先到各班班特長報名，由各班班長將名單交往辯論賽負責人處，全體參賽成員應留意最新通知(教學樓、飯?zhí)谩⒏鳁澦奚嵋粯?，收到組織方通知后務必盡快回復，仔細參加辯手培訓，保證出席每次活動會議，無故缺席隊伍主辦單位有權(quán)取消該隊參賽資格。

⑷參賽隊伍應遵守競賽規(guī)章，嚴守選手道德，嚴禁做出不當言行，初次違反者作口頭警告，再違反者扣除團體總分5%，第三次違反者主辦單位將馬上取消該隊參賽資格。

⑸嚴禁冒名頂替，一經(jīng)發(fā)覺，馬上取消該隊參賽資格。

⑹競賽前參賽隊伍需提前10分鐘在競賽地點簽到，預備開賽事宜，如在開賽時間10分鐘后仍未簽到的隊伍將視為自動棄權(quán)。

⑺競賽期間，各領(lǐng)隊負責與主辦單位的工作聯(lián)系及本隊的一切事務性工作。如在競賽前參賽選手消失突發(fā)狀況的需由領(lǐng)隊提前兩天知會主辦單位。參賽選手如有疑問可以直接找到當場學習部工作人員詢問，工作人員應精確、清晰、急躁地為同學解答，如答復有誤的將追究當場學習部負責人責任。

⑻競賽結(jié)果將在競賽日其次天公布(教學樓、飯?zhí)?。參賽隊伍若對當天賽果有異的可以由領(lǐng)隊在賽后詢問當場負責人，主辦單位需給出一個真實合理的解釋。

⑼如因天氣、器材等不行遇見因素導致競賽無法正常運作時，當場負責人將在競賽開頭后20分鐘內(nèi)打算是否連續(xù)或中止，并在1天內(nèi)予以公告(教學樓、飯?zhí)?。

詳細事宜：

1、抽簽事宜

第一條.初賽：在月日確認辯題時由各領(lǐng)隊抽簽分組，確定分組狀況及在組序號(詳細競賽挨次詳見賽程表)

其次條。抽簽分組確定后由各領(lǐng)隊抽簽打算每場競賽的正反方。

第三條。每場競賽的辯題由該場競賽的正方領(lǐng)隊抽取。

第四條。各參賽隊務必按時到場抽簽，遲到或未到者按棄抽簽權(quán)處理，其賽程由籌辦方隨機制定。

2、競賽效勞

為評委和辯手供應必要細致的競賽應有的效勞，比方相應的評委、競賽記時員、必要的設備、相應的教室、，以便保證競賽的完善順當進展