行政工作匯報

行政工作匯尊敬的領(lǐng)導，您好！東莞百麗總經(jīng)辦自春節(jié)后正式開始分拆前分廠鞋業(yè)和工廠鞋業(yè)只設(shè)有一個總經(jīng)辦在行政和后勤管理工作上業(yè)務(wù)交叉較多為保證分拆階段日常工作的順利開展，2月3月份作為雙方的分拆過渡期。3月份開始，東莞工廠總經(jīng)辦主要工作已獨立開展了讓總部辦公室了解東莞行政及后勤工作現(xiàn)階段的開展情況，特向李經(jīng)理呈報告一份，并請李經(jīng)理批評指正。一、人編制及分工2013年12月份工廠鞋業(yè)事業(yè)部核準了東莞工廠年度定崗定編計劃，其中綜合管理部的行政編制定員31人（法務(wù)1，行政人，車隊5人，食堂17人，宿舍及綠化3人），該定員是根據(jù)可能分拆后的人員需求申報的，根據(jù)目前業(yè)務(wù)分拆的實際情況除食堂劃歸分廠管理外其它業(yè)務(wù)模塊定編控制在總部要求之內(nèi)。行政業(yè)務(wù)目前在編不含人事行政經(jīng)理為7人其中法務(wù)1人行政3人車隊2人宿舍1人為保證行政服務(wù)工作的有效開展需補充招聘企業(yè)文化專員1人，司機1-2人，宿舍泥水工（水電維修）人。二、業(yè)及人員分工東莞工廠目前行政工作主要包括：總經(jīng)理部服務(wù)、行政接待、企業(yè)宣傳及文化活動，檔案管理、法務(wù)工作；后勤管理工作主要包括：員工宿舍管理、公司安保（與安全辦聯(lián)合管理）、綠化衛(wèi)生（工廠廠區(qū)及宿舍）、車隊管理（工廠）。為更好的做好各項工作2月份對每位下屬原來的工作進行了了解和溝通，聽取了大家的想法和對以后工作的意見據(jù)實際工作需要在現(xiàn)有人員基礎(chǔ)上對部分員工的工作進行了梳理和重新分配。具體人員工作分工見下表。1/4

三、近主要行政工二月份開始分拆以來，在行政及后勤方面主要開展了以下幾項工作：1、人員調(diào)整和溝通。與分配到東莞工廠的各位員工進行溝通，對部分人員的工作進行了重新分工和安排，要求各位員工做好工作交接工作。2、辦公室調(diào)整為方便開展工作在與總經(jīng)理胡總溝通后重新調(diào)整了辦公室，將主要行政人員集中到一起辦公。3、成立東莞工廠黨支部。2份對公司現(xiàn)有黨員情況進行了摸底，并組織意向黨員調(diào)動黨組織關(guān)系，按照總部要求完成了東莞工廠黨支部成立工作。4、對廠區(qū)門口的活動攤位和員工摩托車、電動車進行了規(guī)范和清理，徹底改變了以前廠區(qū)門口人多、車多的亂象。5、加強園區(qū)安保工作。約談保安公司負責人和廠區(qū)保安隊長，開展園區(qū)保安培訓，按照公司要求保安加強園區(qū)安保管理。6、制定并完善門禁管理制度，加強人貨分流管理。新的門禁管理制度將嚴格規(guī)范員工進出管理、訪客出入管理、車輛出入管理。并將對號崗（貨車進出崗的視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行升級現(xiàn)已完成升級方案進入相關(guān)設(shè)備采購環(huán)節(jié)。7、開展員工活動善工作氛圍改善公司籌建期和投產(chǎn)期企業(yè)文化活動少，員工工作氣氛較為沉悶的現(xiàn)象。今年我們計劃每個月組織次員工活動，大力豐富員工生活，激發(fā)員工參與熱情，宣傳積極健康的企業(yè)文化2月份以來我們先后策劃組織了元宵節(jié)燈謎活動、三八婦女節(jié)活動、春季“廠“跑活動（上周因雨延期到本周進行），更多活動將陸續(xù)開展。8、宿舍床鋪采購及組織衛(wèi)生檢查。因宿舍投入時借用了開發(fā)區(qū)管委會的鐵架床，現(xiàn)需要歸還。2月份督促采購部采購一批單人木床（部門經(jīng)理用）和鐵架床，目前單人木床已到貨并安裝完畢，鐵架床將于近期到貨。上周，人事行政部組織各部門聯(lián)合對宿舍進行例行檢查，檢查中仍發(fā)現(xiàn)不少需要整改的問題。本周將進行系統(tǒng)梳理，制定整改計劃。9、垃圾池清理拆除原分廠和工廠在廠區(qū)公用的垃圾池因嚴重影響廠區(qū)的形象2/4

和衛(wèi)生需要拆除。目前新的垃圾池已開始投入使用，上周已對舊垃圾池清理完畢，拆除工作將在周一進行。四、現(xiàn)段存在的主問題1、小餐廳客戶接待用餐問題。工廠鞋業(yè)事業(yè)部各公司都涉及較多客戶接待，因經(jīng)濟實惠、方便衛(wèi)生，各公司都有使用食堂小餐廳招待客戶的做法。目前東莞百麗只有一個食堂且僅有一個小餐廳。該小餐廳投入使用以來主要用于接待總部領(lǐng)導和事業(yè)部領(lǐng)導少有用到客戶接待而隨著東莞工廠的發(fā)展趨勢，后期勢必客戶接待任務(wù)會逐漸增多，如何在保證總部領(lǐng)導接待的同時做好客戶接待，對小餐廳的管理提出了更高的要求。因食堂現(xiàn)劃歸分廠管理，需要分廠和工廠雙方做好溝通協(xié)調(diào)，拿出一個合理可行的方案。2、宿舍管理問題。因員工宿舍投入使用時公司未明確分拆，導致公司分廠和工廠員工混住的現(xiàn)象，去年總經(jīng)辦對此問題進行了專項整改，基本上在普工上做到了集中入住和管理。但因工廠和分廠員工人數(shù)的差異，仍不能做到絕對劃分，尤其是分廠和工廠職員混住的現(xiàn)象仍難以避免。另外宿舍停車棚部分區(qū)域未安裝路燈增加了員工晚上取車的難度也容易發(fā)生車輛碰撞的現(xiàn)象。因宿舍離廠區(qū)較遠，目前較多員工都喜歡將車輛停放在離廠區(qū)入口較近的一側(cè)，導致該側(cè)經(jīng)常車滿為患，容易發(fā)生安全事故。3、工作及業(yè)務(wù)交接問題。分拆前原總經(jīng)辦業(yè)務(wù)涵蓋分廠和工廠，一人既做分廠的事情也做工廠的事情?，F(xiàn)因分拆很多工作需要進行交接管理。如何做到分而不斷、不亂，能確保后期工作順利開展的同時，各種資料能有效進行管理是一件需要細心和耐心的工作。五、三份主要工作劃1、人員調(diào)整和補充。為更好的開展各項工作，計劃三月份補充編制內(nèi)司機1-2名，宿舍水電維修工名，企業(yè)文化活動專員1名。并將根據(jù)人員到位情況3/4

對部分崗位工作職責進行調(diào)整。2、對宿舍區(qū)進行一次全面檢查，針對需要維修、改造的地方提出整改計劃，并逐項落實。3、計劃對