有限公司印章使用和管理規(guī)定全解

XX有限企業(yè)印章管理措施（修訂）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)印章使用與管理，特制定本措施。第二條企業(yè)印章是指經(jīng)同意以單位法定全稱為根據(jù)行政公章、業(yè)務(wù)印章和人名印章，是行使權(quán)力和承擔(dān)法律責(zé)任標(biāo)志。行政公章包括企業(yè)司章、協(xié)議專用章以及各部室、營業(yè)部(如下簡稱為“各單位”)公章。業(yè)務(wù)印章包括產(chǎn)品印章、財務(wù)印章、存管結(jié)算印章等與業(yè)務(wù)有關(guān)印章。人名印章包括企業(yè)法定代表人名章、企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人名章、分企業(yè)負(fù)責(zé)人名章、營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章等以個人名義刻制用于公務(wù)印章。第三條企業(yè)行政部負(fù)責(zé)印章刻制、啟用、頒領(lǐng)、停用、封存和銷毀等，負(fù)責(zé)行政公章、產(chǎn)品印章、企業(yè)法定代表人名章等企業(yè)印章統(tǒng)一管理和使用。第四條企業(yè)按照專人管理、互相制約、合適審批、嚴(yán)格登記、責(zé)權(quán)對等原則，進(jìn)行印章管理，實(shí)現(xiàn)印章保管、審批、使用等合適分離、互相牽制。嚴(yán)禁在空白憑證、空白報表、空白公文紙上預(yù)先加蓋印章。第二章印章刻制第五條印章刻制實(shí)行審批制，由需求部門發(fā)起送審，經(jīng)行政部和有關(guān)部門會簽，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。企業(yè)行政公章刻制，由企業(yè)法人代表審批；各部門與分支機(jī)構(gòu)行政公章及業(yè)務(wù)章刻制，由法人代表授權(quán)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理印章刻制，根據(jù)審批后送審單，指定專人到公安機(jī)關(guān)指定單位刻制。嚴(yán)禁任何單位和個人私刻企業(yè)印章。第七條印章刻制應(yīng)遵照原則：（一）規(guī)格和材質(zhì)1．企業(yè)司章外直徑為45毫米，印章圍邊為1毫米，金屬材質(zhì)；2．協(xié)議專用章、分支機(jī)構(gòu)公章、部門公章、業(yè)務(wù)用章、人名章規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需要確定。（二）刊文內(nèi)容和字體1.印章所刊刻名稱，應(yīng)嚴(yán)格與有關(guān)同意單位所規(guī)定全稱相一致。企業(yè)司章名稱為“XX有限有限企業(yè)”。各單位公章應(yīng)以主管機(jī)關(guān)同意設(shè)置文獻(xiàn)或者企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置文獻(xiàn)為準(zhǔn)，各單位公章冠以“XX有限企業(yè)**營業(yè)部（部、室、小組等）”字樣。業(yè)務(wù)用章刊文內(nèi)容根據(jù)有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需要確定。2.印章刊文名稱自左而右環(huán)行，若印章所刊刻名稱字?jǐn)?shù)過多，名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行。行政公章一律呈圓形，中央為五角星，五星角外圍刊刻單位名稱。業(yè)務(wù)用章和人名用章形狀和刊文形式，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需要確定。3.印章印文，必須使用由國務(wù)院頒布簡體字，字體為原則宋體或符合規(guī)定其他字體。第三章印章啟用、頒領(lǐng)第八條行政公章由企業(yè)行政部發(fā)文啟用。啟用告知文本上應(yīng)用紅色印油加蓋啟用印章印模，由行政部分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其他印章自刻制完畢后即可啟用。第九條行政部指定專人負(fù)責(zé)印章頒領(lǐng)，詳細(xì)流程：（一）行政部告知用章單位或部門派人領(lǐng)取，領(lǐng)取人需持印章刻制申請送審單、單位簡介信（需單位負(fù)責(zé)人簽名）、領(lǐng)用人身份證原件及復(fù)印件前去企業(yè)行政部辦理手續(xù)。印章頒領(lǐng)不得通過郵寄方式。（二）行政部在查驗(yàn)查對印章領(lǐng)取人身份和簡介信等材料后，與其辦理交接簽罷手續(xù)，填寫《印章簽收單》，密封包裝印章交由印章領(lǐng)取人。營業(yè)部在申領(lǐng)存管結(jié)算用章時,還需前去存管結(jié)算部辦理印鑒預(yù)留手續(xù)。（三）用章單位收到印章后，立即通過協(xié)同辦公系統(tǒng)郵件向行政部匯報確認(rèn)印章安全抵達(dá)。第十條印章頒發(fā)單位將已啟用各類印模、同意啟用有關(guān)文獻(xiàn)立卷歸檔，永久保留。第四章印章保管第十一條行政部負(fù)責(zé)企業(yè)司章、協(xié)議專用章、各部室、分企業(yè)公章、未授權(quán)分企業(yè)管理營業(yè)部公章、法定代表人名章、、產(chǎn)品章等重要印章平常保管。行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管印章，并實(shí)行雙人保管制度。第十二條企業(yè)行政公章、法定代表人名章、等重要印章應(yīng)寄存在保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙和密碼實(shí)行分人管理。工作時間印章鎖入辦公場所保險柜內(nèi)，用時取出，用畢鎖起；下班后及公休、節(jié)假日時期印章要鎖回保險柜內(nèi)妥善保留。第十三條印章保管人如有更換，離任和接替，交接雙方應(yīng)辦理印章及使用登記表等移交手續(xù)，填寫《印章交接單》并簽字。第十四條企業(yè)印章原則上不得攜出單位使用，確因工作需要將企業(yè)印章攜帶出企業(yè)，必須請示有最終審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可攜出，行政部印章保管人必須一同外出負(fù)責(zé)用印，不得將企業(yè)印章交由他人用印。任何人不得私自攜帶印章外出辦事、隨意用印。第十五條若發(fā)現(xiàn)印章有異常狀況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)行政部及有關(guān)對口部門，查明狀況，及時處理。第五章印章使用第一節(jié)企業(yè)司章使用第十六條行政部應(yīng)嚴(yán)格按企業(yè)審批授權(quán)規(guī)定和程序使用企業(yè)司章，對無手續(xù)或手續(xù)不全、不符合用印規(guī)定或違反操作程序，有權(quán)拒絕用印。如遇緊急或特殊狀況，在未經(jīng)審批狀況下急需用印，須請示具有最終審批權(quán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，且事后必須補(bǔ)辦審批手續(xù)。第十七條企業(yè)司章使用范圍應(yīng)為經(jīng)企業(yè)審批或授權(quán)同意企業(yè)業(yè)務(wù)或平常性事務(wù)。企業(yè)司章使用范圍為：（一）戰(zhàn)略合作協(xié)議、保密協(xié)議、承銷、投資、研究服務(wù)等各類業(yè)務(wù)合作協(xié)議；對外投資、對外擔(dān)保、對外借款、對外承諾、對外訴訟、大額資產(chǎn)購置等重大事項(xiàng)；（二）反洗錢、合規(guī)報表、證照年檢變更、財務(wù)報表等各類對外報送材料；（三）營業(yè)場所租賃、退租、物業(yè)服務(wù)、裝修、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等協(xié)議；固定資產(chǎn)購置等協(xié)議；設(shè)備、寬帶、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)租賃等平常一般性事項(xiàng)材料；（四）其他與企業(yè)平常業(yè)務(wù)及綜合性事務(wù)有關(guān)用印事項(xiàng)。第十八條企業(yè)司章使用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。（一）企業(yè)業(yè)務(wù)合作事項(xiàng)尤其是對外投資、對外擔(dān)保、對外借款、對外承諾、對外訴訟、大額資產(chǎn)購置等重大事項(xiàng)用印，由需求部門提出申請，根據(jù)企業(yè)授權(quán)經(jīng)有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人審批后方可用印。（二）平常性對外報送材料等業(yè)務(wù)用印申請，由需求部門提出申請，根據(jù)企業(yè)授權(quán)經(jīng)有關(guān)部門審核后，由企業(yè)法定代表人授權(quán)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后用?。唬ㄈ┢匠Ｒ话阈允马?xiàng)用印，由需求部門提出申請，根據(jù)企業(yè)審批授權(quán)規(guī)定用印。（四）波及費(fèi)用支出用印事項(xiàng)，參照企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。（五）波及員工人事方面用印事項(xiàng)，參照企業(yè)人力資源管理規(guī)定執(zhí)行。第十九條企業(yè)司章使用應(yīng)逐筆登記用印狀況，定期編制成冊，對于協(xié)議協(xié)議等重要文本，應(yīng)連同用印審批文獻(xiàn)、用印材料一并存檔。第二十條對外協(xié)議協(xié)議類文本送審用印，在最終蓋章前，需由發(fā)起送審部門經(jīng)辦人查對協(xié)議文本，在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中“用印申請表”送審流程中審核確認(rèn)，并在書面協(xié)議文本上簽字確認(rèn)。第二十一條文獻(xiàn)和業(yè)務(wù)類送審用印，如有有關(guān)部門在審批流程中提出修改意見、規(guī)定申請人做出對應(yīng)修改，申請人應(yīng)在送審單里添加修改稿或闡明狀況，提出修改意見有關(guān)部門應(yīng)在送審單中答復(fù)確認(rèn)。如因特殊原因難以在協(xié)同辦公系統(tǒng)送審流程里實(shí)現(xiàn)修改，申請人需用郵件發(fā)送給提出修改意見有關(guān)部門審核確認(rèn)，并抄送行政部負(fù)責(zé)人和印章管理人。第二十二條業(yè)務(wù)協(xié)議需要使用企業(yè)公章，原則上規(guī)定對手方先行蓋章，后由企業(yè)蓋章。因故無法實(shí)現(xiàn)前述規(guī)定、并須由企業(yè)先行蓋章，各業(yè)務(wù)單位應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)控制度規(guī)定，指定負(fù)責(zé)人及時索回對手方蓋章后文檔，并按月向企業(yè)行政部移交。第二節(jié)協(xié)議專用章使用第二十三條協(xié)議專用章專用于以企業(yè)名義與對手方簽訂各類協(xié)議（協(xié)議）及其附件，嚴(yán)禁在其他范圍使用。第二十四條行政部負(fù)責(zé)協(xié)議專用章平常保管和使用，用印需求單位可遵照就近原則申請使用。第二十五條行政部應(yīng)嚴(yán)格按企業(yè)審批授權(quán)規(guī)定和程序使用協(xié)議專用章，對無手續(xù)或手續(xù)不全、不符合用印規(guī)定或違反操作程序，有權(quán)拒絕用印。如遇緊急或特殊狀況，在未經(jīng)審批狀況下急需用印，須請示具有最終審批權(quán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，且事后必須補(bǔ)辦審批手續(xù)。任何單位未經(jīng)企業(yè)審批，不得使用協(xié)議專用章。第二十六條原則上使用企業(yè)協(xié)議專用章，不再加蓋企業(yè)公章。第二十七條協(xié)議專用章使用應(yīng)逐筆登記用印狀況，定期編制成冊，連同用印審批文獻(xiàn)、用印材料一并存檔。第三節(jié)分企業(yè)公章使用第二十八條分企業(yè)公章原則上實(shí)行總部統(tǒng)一集中管理，由行政部指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按企業(yè)審批授權(quán)規(guī)定和程序使用，對無手續(xù)或手續(xù)不全、不符合用印規(guī)定或違反操作程序，印章管理人有權(quán)拒絕用印。第二十九條分企業(yè)公章使用范圍應(yīng)為經(jīng)企業(yè)審批或授權(quán)同意分企業(yè)業(yè)務(wù)及平常性事務(wù)，嚴(yán)禁超范圍使用。分企業(yè)公章使用范圍為：（一）項(xiàng)目合作意向協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議、保密協(xié)議等業(yè)務(wù)協(xié)議；（二）銀行開戶、銷戶、變更有關(guān)材料；反洗錢、合規(guī)報表、證照年檢變更、財務(wù)報表等各類對外報送材料；（三）營業(yè)場所租賃、退租、物業(yè)服務(wù)、裝修、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等協(xié)議；固定資產(chǎn)購置等協(xié)議；設(shè)備、寬帶、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)租賃等協(xié)議；保安、保潔、外聘司機(jī)及其他勞務(wù)派遣協(xié)議等平常一般性事項(xiàng)材料；（四）分企業(yè)員工收入證明、在職證明、公積金提取、社保醫(yī)保；人事代理、項(xiàng)目合作服務(wù)人員；就業(yè)協(xié)議、報到證、新員工落戶、勞動協(xié)議等人事方面材料；（五）其他與分企業(yè)平常業(yè)務(wù)及綜合性事務(wù)有關(guān)用印事項(xiàng)。第三十條分企業(yè)公章原則上不得與營業(yè)部公章同步使用。第三十一條分企業(yè)公章使用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)審批權(quán)限，由分企業(yè)負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十二條分企業(yè)公章不得用于如下事項(xiàng)：（一）簽訂各類對外借款協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議（二）簽訂對外資金拆借協(xié)議（三）簽訂對外投資協(xié)議和聯(lián)營協(xié)議（四）出具各類擔(dān)保函和承諾書（五）出具本單位資信證明（六）簽訂受托投資管理業(yè)務(wù)協(xié)議和承銷業(yè)務(wù)協(xié)議等重要業(yè)務(wù)協(xié)議（七）對外簽訂代銷金融產(chǎn)品、融資融券、約定購回和股票質(zhì)押回購等需集中統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)協(xié)議（八）其他波及較大金額或重大風(fēng)險事項(xiàng)。第四節(jié)營業(yè)部公章使用第三十三條對于風(fēng)險管理意識強(qiáng)、內(nèi)部控制措施嚴(yán)格、人員配置到位區(qū)域分企業(yè)及下轄營業(yè)部，經(jīng)區(qū)域分企業(yè)申請、企業(yè)審批同意后，可授權(quán)區(qū)域分企業(yè)管理下轄營業(yè)部公章。未經(jīng)企業(yè)審批及授權(quán)其他營業(yè)部公章，由企業(yè)統(tǒng)一集中管理。第三十四條營業(yè)部公章使用范圍應(yīng)為經(jīng)企業(yè)審批或授權(quán)同意營業(yè)部業(yè)務(wù)及平常性事務(wù)，嚴(yán)禁超范圍使用。營業(yè)部公章使用范圍為：（一）理財服務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)議、項(xiàng)目合作意向協(xié)議、保密協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議等業(yè)務(wù)協(xié)議；（二）銀行開戶、銷戶、變更有關(guān)材料；反洗錢、合規(guī)報表、證照年檢變更、財務(wù)報表等各類對外報送材料；（三）營業(yè)場所租賃、退租、物業(yè)服務(wù)、裝修、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等協(xié)議；固定資產(chǎn)購置等協(xié)議；設(shè)備、寬帶、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)租賃等協(xié)議；保安、保潔、外聘司機(jī)及其他勞務(wù)派遣協(xié)議等平常一般性事項(xiàng)材料；（四）員工收入證明、在職證明、公積金提取、社保醫(yī)保；人事代理、項(xiàng)目合作服務(wù)人員；就業(yè)協(xié)議、報到證、新員工落戶、勞動協(xié)議及經(jīng)紀(jì)人有關(guān)材料等人事方面材料；（五）其他與營業(yè)部平常業(yè)務(wù)及綜合性事務(wù)有關(guān)用印事項(xiàng)。第三十五條營業(yè)部公章使用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。（一）營業(yè)部業(yè)務(wù)協(xié)議等重大事項(xiàng)用印，由營業(yè)部提出申請，報有關(guān)部門或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）營業(yè)部對外報送材料用印，由營業(yè)部提出申請，報有關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時增長其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）營業(yè)部平常一般性事項(xiàng)用印根據(jù)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)審批規(guī)定執(zhí)行。（四）波及費(fèi)用支出用印事項(xiàng)，參照企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。（五）波及員工人事方面用印事項(xiàng)，參照人力資源管理規(guī)定執(zhí)行。第三十六條營業(yè)部公章不得用于如下事項(xiàng)：（一）簽訂各類對外借款協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議（二）簽訂對外資金拆借協(xié)議（三）簽訂對外投資協(xié)議和聯(lián)營協(xié)議（四）出具各類擔(dān)保函和承諾書（五）出具本單位資信證明（六）簽訂受托投資管理業(yè)務(wù)協(xié)議和承銷業(yè)務(wù)協(xié)議等重要業(yè)務(wù)協(xié)議（七）對外簽訂代銷金融產(chǎn)品、融資融券、約定購回和股票質(zhì)押回購等需集中統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)協(xié)議（八）其他波及較大金額或重大風(fēng)險事項(xiàng)。第五節(jié)部門公章使用第三十七條總部部門公章原則上實(shí)行總部統(tǒng)一集中管理，由企業(yè)行政部指定專人負(fù)責(zé)。第三十八條部門公章須經(jīng)用印部門提交OA用印申請，并經(jīng)審批同意后方可用印。。第三十九條部門公章未經(jīng)授權(quán)，不得用于如下事項(xiàng)：（一）簽訂各類對外借款協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議（二）簽訂對外資金拆借協(xié)議（三）簽訂對外投資協(xié)議和聯(lián)營協(xié)議（四）出具各類擔(dān)保函和承諾書（五）出具本單位資信證明（六）其他波及較大金額或重大風(fēng)險事項(xiàng)第六節(jié)產(chǎn)品印章管理第四十條產(chǎn)品印章包括各專題產(chǎn)品印章和產(chǎn)品財務(wù)印章。產(chǎn)品印章和產(chǎn)品財務(wù)印章使用范圍限于專題產(chǎn)品銀行賬戶開戶和對賬單。第四十一條產(chǎn)品印章實(shí)行總部統(tǒng)一集中管理，由企業(yè)行政部指定專人負(fù)責(zé)。第四十二條產(chǎn)品印章使用，按照企業(yè)審批授權(quán)規(guī)定執(zhí)行。對無手續(xù)或手續(xù)不全、不符合用印規(guī)定或違反操作程序，印章管理人有權(quán)拒絕用印。第四十三條對未成立、已清算、可作廢產(chǎn)品印章，使用部門應(yīng)及時通過郵件向企業(yè)行政部報備，行政部封存5年后，根據(jù)印章銷毀規(guī)定予以銷毀。第七節(jié)財務(wù)印章管理第四十四條財務(wù)印章包括企業(yè)、分企業(yè)及營業(yè)部財務(wù)專用章和發(fā)票專用章，分企業(yè)及營業(yè)部稅務(wù)專用章。財務(wù)印章使用范圍為：自有資金銀行賬戶預(yù)留印鑒；需要加蓋銀行預(yù)留印鑒文獻(xiàn)，如工資發(fā)放明細(xì)單、公積金提取單、銀行對賬單、轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、匯票、本票、購匯申請等；財務(wù)報表；企業(yè)、分企業(yè)及營業(yè)部開具發(fā)票；第四十五條企業(yè)財務(wù)專用章由財務(wù)部指定專人管理。分企業(yè)、營業(yè)部財務(wù)專用章由財務(wù)部指定專人管理。第四十六條分企業(yè)、營業(yè)部稅務(wù)專用章專用于開立稅收專戶和繳納稅款，由分企業(yè)、營業(yè)部指定專人負(fù)責(zé)管理。第四十七條企業(yè)發(fā)票專用章用于企業(yè)開具發(fā)票時使用，由財務(wù)部指定專人管理。分企業(yè)、營業(yè)部發(fā)票專用章用于分企業(yè)、營業(yè)部開具發(fā)票時使用，由分企業(yè)、營業(yè)部指定專人管理。第四十八條財務(wù)印章實(shí)行用印審批制度，用印審批通過后在審批范圍內(nèi)使用。嚴(yán)禁超范圍使用財務(wù)章。第八節(jié)營業(yè)部存管結(jié)算業(yè)務(wù)印章管理第四十九條營業(yè)部存管結(jié)算業(yè)務(wù)印章包括：營業(yè)部財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。第五十條存管結(jié)算業(yè)務(wù)印章使用范圍：（一）營業(yè)部（客戶）存管結(jié)算專用章或營業(yè)部（客戶）財務(wù)專用章：使用范圍限于柜臺資金開戶、銷戶、委托、資金存取、轉(zhuǎn)托管、指定交易或撤銷指定交易、客戶資產(chǎn)證明、銀證轉(zhuǎn)帳等柜面業(yè)務(wù)，不得用于其他行政用途。（二）發(fā)票專用章：僅用于開具發(fā)票業(yè)務(wù)。第五十一條營業(yè)部（客戶）存管結(jié)算專用章由營業(yè)部指定專人人保管。印章保管人更換，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。第五十二條營業(yè)部（客戶）存管結(jié)算專用章應(yīng)寄存于保險柜內(nèi)，用時取出，用畢鎖起。第五十三條使用營業(yè)部（客戶）存管結(jié)算專用章印章保管人必須在《營業(yè)部（客戶）存管結(jié)算專用章使用登記薄》逐筆登記用印狀況，并按規(guī)定做好有關(guān)材料存檔工作。第五十四條營業(yè)部應(yīng)建立《業(yè)務(wù)印章使用保管登記簿》，由營業(yè)部指定專人負(fù)責(zé)保管。印章在啟用前，應(yīng)在登記簿預(yù)留印模，注明啟用日期，并由領(lǐng)用人簽章；停用時應(yīng)注明停用日期。每一種會計(jì)年度結(jié)束，登記簿作為存管結(jié)算業(yè)務(wù)檔案材料統(tǒng)一保管。第五十五條營業(yè)時間，存管業(yè)務(wù)柜臺專用章必須固定寄存，臨時離崗應(yīng)將印章上鎖保管。非營業(yè)時間，印章必須統(tǒng)一入庫或保險柜保管。第九節(jié)其他專用章使用第五十六條人力資源部人事專用章使用范圍：對外報送“五險一金”等人事報表；福州地區(qū)員工住房公積金提取、轉(zhuǎn)移；福州總部新入職工工勞動協(xié)議；福州應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案接受及戶口落戶；福州地區(qū)員工參與各類考試等證明材料；福州總部職工收入證明；生育險報銷；補(bǔ)充醫(yī)療保險理賠等人事方面事項(xiàng)。第五十七條其他根據(jù)新業(yè)務(wù)出現(xiàn)確需刻制業(yè)務(wù)專用章，應(yīng)履行審批手續(xù)；并制定有關(guān)專用章使用范圍、保管崗位、審批流程等方面管理規(guī)定報企業(yè)立案，必要時企業(yè)公布有關(guān)規(guī)定。第十節(jié)人名用章使用第五十八條人名用章使用實(shí)行專人管理。由企業(yè)行政部指定專人負(fù)責(zé)管理。第五十九條人名用章和行政公章使用實(shí)行分人管理。企業(yè)司章印章管理人不得同步兼企業(yè)法定代表人名章印章管理人。第六十條企業(yè)法定代表人名章和法定代表人簽字章使用審批權(quán)限與流程，參照企業(yè)司章使用審批權(quán)限與流程執(zhí)行。第六章印章停用、更換與銷毀第六十一條由于機(jī)構(gòu)變動、式樣變化、年久字跡不清或其他原因而導(dǎo)致印章停用，應(yīng)編列清單連同原印章繳回企業(yè)行政部封存或繳銷，同步向行政部提出新印章刻制申請，由行政部統(tǒng)一辦理刻制和更換手續(xù)。第六十二條因機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品名稱變更等原因更換印章，波及到外部第三方機(jī)構(gòu)如托管銀行等，有關(guān)部門應(yīng)在新印章啟用后，及時到外部第三方機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)變更手續(xù)。第六十三條因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時，印章使用部門在印章停用五日內(nèi)，由保管人寫出印章停用闡明，并編列清單，經(jīng)部門（營業(yè)部）領(lǐng)導(dǎo)簽字后連同停用印章一并上報行政部。第六十六條各單位停用和作廢業(yè)務(wù)印章，在交予行政部銷毀前，應(yīng)加封后寄存于各單位保險柜內(nèi)妥善保管。第六十七條停用和作廢印章封存5年后，由企業(yè)行政部銷毀。印章封存、銷毀要有2個以上監(jiān)銷人在場（其中一人必須是合規(guī)與風(fēng)險管理部人員）并填寫印章銷毀登記表。第七章罰則第六十八條對下列違反本管理措施行為人員，將予以扣減薪資、誡勉談話、通報批評、警告、降級、罷職、解雇、開除等紀(jì)律處分：違反規(guī)定領(lǐng)用、啟用、保管、變更、使用、停用、銷毀印章，給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或不良后果，對違規(guī)行為負(fù)責(zé)人予以扣減薪資至誡勉談話處分，情節(jié)嚴(yán)重，予以通報批評至警告處分。

違反規(guī)定導(dǎo)致印章丟失或被盜；發(fā)現(xiàn)印章丟失、被偽造、被盜，不按規(guī)定匯報并采用有效防備措施，對違規(guī)行為負(fù)責(zé)人予以通報批評至警告處分，情節(jié)嚴(yán)重，予以降級至罷職處分。

偽造、私刻、盜蓋印章，對違規(guī)行為負(fù)責(zé)人予以罷職處分，情節(jié)嚴(yán)重，予以解雇至開除處分。第六十九條上述行為導(dǎo)致不良后果或責(zé)任事故，當(dāng)事人還須承擔(dān)對應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。第八章附則第七十條本措施屬于管理措施，由行政部負(fù)責(zé)解釋。第七十一條企業(yè)各子企業(yè)應(yīng)參照本措施制定對應(yīng)管理制度，報企業(yè)立案。第七十二條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。附表：1.《XX有限企業(yè)營業(yè)部業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用登記表》格式2.《XX有限企業(yè)印章移交登記表》格式3.《XX有限企業(yè)印章簽收單》格式4.《XX有限企業(yè)印章交接單》格式5.《營業(yè)部存管結(jié)算專用章、財務(wù)專用章使用登記薄》格式6.《營業(yè)部業(yè)務(wù)印章使用保管登記薄》格式7.《XX有限企業(yè)存管結(jié)算業(yè)務(wù)用章印鑒卡》格式8.《XX有限企業(yè)印章銷毀登記表》格式附表1：XX有限企業(yè)營業(yè)部業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用登記表茲有XX有限企業(yè)營業(yè)部向企業(yè)行政部領(lǐng)用章。合計(jì)枚此據(jù)。領(lǐng)用人：領(lǐng)用日期：印模：XX有限企業(yè)營業(yè)部業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用登記表茲有XX有限企業(yè)營業(yè)部向企業(yè)行政部領(lǐng)用章。合計(jì)枚此據(jù)。領(lǐng)用人：領(lǐng)用日期：附表2：XX有限企業(yè)印章移交登記表日期 年 月 日茲有向企業(yè)行政部移交印章枚。此據(jù)。移交人接受人移交人接受人印模：附表3：XX有限企業(yè)印章簽收單茲收到企業(yè)行政部頒發(fā)“XX有限企業(yè)”公章一枚，此據(jù)。印模（藍(lán)色）印模（藍(lán)色）行政部印章管理人簽字：領(lǐng)用人簽字：日期：年月日日期：年月日附表4：XX有限企業(yè)印章交接單茲交接“XX有限企業(yè)”公章一枚，此據(jù)。印模印模原印章管理人簽字：新印章管理人簽字：日期：年月日日期：年月日行政部負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日附表5：XX有限企業(yè)營業(yè)部（客戶）存管結(jié)算專用章、（客戶）財務(wù)專用章使用登