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文檔簡介
第頁采購部工作計(jì)劃模板匯編六篇選購 部工作安排篇1
一、嚴(yán)把選購 安排
嚴(yán)格各部門安排申報(bào),嚴(yán)格限制各部門的選購 成本率,根據(jù)酒店要求的選購 成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予選購 。在各部門安排匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予選購 。同時,要求各部門提高安排的周密性和精確性,削減臨時選購 安排,削減應(yīng)急選購 ,削減餐飲成品菜的選購 。
二、嚴(yán)格限制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額限制各部門的用量,對于能夠修理運(yùn)用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去修理,在保證正常運(yùn)用的狀況下盡量延長運(yùn)用壽命。
三、嚴(yán)格限制選購 物品價(jià)格
一:干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%。
二:低值易耗品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的平均數(shù)。
三:零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%。
四:魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%。
五:蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后,再進(jìn)行選購
對于單價(jià)超過元的物資,實(shí)行召開質(zhì)價(jià)評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評議會,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比,選取性價(jià)比最高的物資。
五、剛好掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,選購 員的借款欠款也要一月一清。同時,削減現(xiàn)金流量,金額較大的選購 ,實(shí)行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化選購 結(jié)構(gòu)
對于一些日常常常運(yùn)用的物品,可由供貨商代送,以削減出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,運(yùn)用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特別狀況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低選購 費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要剛好關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。留意節(jié)約紙張,打印文件要雙面打印,盡量運(yùn)用無紙化辦公。
選購 部工作安排篇2
本人自接手選購 部工作以來,始終以服務(wù)生產(chǎn)須要,限制選購 成本,供應(yīng)高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)選購 工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下安排:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們選購 部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,限制價(jià)格審核流程,讓選購 部的工作透亮化,并且建立完整的選購 部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必須要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人安排完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好打算。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最志向的選購 價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
選購 是一份繁瑣,困難的工作。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有干脆影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在選購 工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購 以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的運(yùn)用狀況。對所采物資的運(yùn)用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次運(yùn)用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄
四、成本限制。
**年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購 價(jià)格等方面的限制外,還將其它方面的成本限制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的運(yùn)用,電腦的運(yùn)用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的限制等方面。
五、選購 效率。
**年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購 模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購 周期,提高選購 的效率和剛好性。并且對各種物資的選購 周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,供應(yīng)各請購單位制定請購安排時的參考。
六、異樣狀況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)實(shí)力的不足,或其它緣由引發(fā)選購 異樣時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并主動應(yīng)對。同時將對異樣狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,選購 部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展供應(yīng)助力。
選購 部工作安排篇3
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們亦仔細(xì)完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善選購 制度,降低成本:依據(jù)材料選購 安排,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價(jià)格信息剛好供應(yīng)給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材供應(yīng)圖紙和成本估價(jià)。亦要提高選購 員的自身學(xué)問及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購 效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過找尋多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于選購 對供應(yīng)商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),幫助相關(guān)部門的工作須要,能根據(jù)技術(shù)部的要求剛好與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能剛好到貨設(shè)備也剛好向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其供應(yīng)必要的資料。
二、選購 工作的幾點(diǎn)體會:
1、公開透亮的按選購 制度程序辦事,在選購 前、選購 中、選購 后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,而有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞限制成本、選購 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,選購 員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購 員必需公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門選購 員的工責(zé)任感覺,下半年選購 部將特殊注意選購 人員的工作安排,保證選購 設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素養(yǎng)及責(zé)任感特別重要,還要做一個有責(zé)任感的選購 員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、選購 工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給選購 部肯定的選購 時間,請購材料時做好請購安排,要盡量避開當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購 員的工作安排,而急需的物料有可能會造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于限制成本。請各部門做好請購物料的安排。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于選購 及施工過程中沒有剛好發(fā)覺并供應(yīng)相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時,出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購 部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔(dān)當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),今后的選購 部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必需把資料補(bǔ)全。并了解市場的改變,要求各選購 對設(shè)備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的安排性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的改變狀況沒有駕馭到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到志向的效果。
以上都是選購 部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作安排:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了剛好供應(yīng)。隨時關(guān)注市場改變,盡量利用多渠道來降低成本、限制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累閱歷。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購 員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避開供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、接著協(xié)作項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、選購 物資進(jìn)行分類,制定分類物資選購 制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的選購 無法在短期內(nèi)完成,所以在選購 的過程中要做好選購 安排;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、協(xié)作倉庫,駕馭好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使選購 工作不處于被動狀態(tài),剛好清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級處理。
6、選購 員的產(chǎn)品學(xué)問及業(yè)務(wù)素養(yǎng)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)學(xué)問及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培育新進(jìn)人員,使之盡快熟識工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會仔細(xì)工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學(xué)問,增加責(zé)隨意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力氣。
選購 部工作安排篇4
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)選購 管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之后完善了更具操作性的選購 管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購 奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透亮,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
選購 部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的.選購 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購 部都參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
3、選購 效益全線凸現(xiàn)
全面實(shí)施公開透亮的陽光選購 策略后,為公司節(jié)約選購 資金,能夠有效地降低了材料設(shè)備選購 成本。
4、完善監(jiān)督機(jī)制
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分別職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購 人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減本少工程成本,提高選購 效率,提高企業(yè)利潤。
選購 部工作安排篇5
XX年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作安排。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的干脆領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,XX年共完成甲供材料設(shè)備選購 安排88份,新簽合同20份,完成乙供材料安排核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備選購 安排228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)?,F(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光選購 策略”
—公開透亮的按選購 制度程序辦事,在選購 前、選購 中、選購 后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購 工作透亮,在選購 工作中做到公開、公允、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購 ,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),選購 前、選購 中、選購 后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
XX年通過組織學(xué)習(xí)《選購 管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購 限制流程》、《選購 及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等選購 管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購 奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透亮,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購 部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購 部都參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
3、選購 效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透亮的陽光選購 策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了101多萬的選購 資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購 成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制XX。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購 人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減本少工程成本,提高選購 效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞限制成本、選購 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
XX年采供部接著圍繞“限制成本、選購 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購 人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購 人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“選購 部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的限制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)微環(huán)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,制定了《選購 供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將干脆影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特別、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正一心一意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
選購 部工作安排篇6
依據(jù)20xx年酒店年度總安排,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們選購 部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下安排:
一、清理庫存
1、依據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
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