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文檔簡(jiǎn)介
第居民健康檔案工作計(jì)劃
居民健康檔案工作計(jì)劃承領(lǐng)導(dǎo)看重,本星期初本人調(diào)任檔案室工作,故擬檔案室工作計(jì)劃。
第一階段
1、完善檔案室硬件設(shè)施建設(shè),制定檔案存放環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系,完善相應(yīng)的規(guī)章制度。作為開(kāi)展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括:檔案的收集、分類(lèi)方法、編號(hào)辦法、整理規(guī)則、移交、借閱、銷(xiāo)毀、第三方托管等。
3、完善加強(qiáng)檔案、文件資料流轉(zhuǎn)的流程,做到每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)清晰、記錄完備、責(zé)任落實(shí)到人。
4、完善檔案管理的專(zhuān)兼管理人員隊(duì)伍,各部門(mén)緊密配合,落實(shí)到人,做好檔案的及時(shí)歸檔入庫(kù)工作。
第二階段
1、對(duì)現(xiàn)有檔案室密集架進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)規(guī)劃,并畫(huà)平面示意圖上墻。
2、對(duì)結(jié)存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理,包括分類(lèi)、編號(hào)、編制文件目錄等。
3、以軟盤(pán)、硬盤(pán)等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過(guò)電腦來(lái)支持,配合實(shí)體檔案管理。
第三階段
檔案室的日常管理。依托前三階段對(duì)檔案的分類(lèi)入庫(kù),錄入,以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外,在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容,使檔案管理不斷完善。
居民健康檔案工作計(jì)劃
一、工作目標(biāo):
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。
二、具體措施:
組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的#39;組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門(mén)診接診:采用患者前來(lái)就診,填寫(xiě)健康檔案,健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫(xiě),帶有_號(hào)的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫(xiě))。(2)在各村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與各村委會(huì)配合,到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村委會(huì)的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。(4)健康體檢:通過(guò)下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群;(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。
5.信息錄入:
開(kāi)始信息錄入前對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng);健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達(dá)到100%
20__年12月15日
居民健康檔案工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了會(huì)議,就芷辦[20__]18號(hào)文件進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
實(shí)行庫(kù)房、辦公用房、閱檔室三分開(kāi),安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。庫(kù)房外裝防盜門(mén)。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
(1)做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資
料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請(qǐng)示檔案等。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案
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