會議策劃籌備方案

會議策劃籌備方案

二、活動地點：*****

三、活動組委會

總籌劃：***

總指揮：***

總執(zhí)行：**********

四、活動組委會下設小組成員名單邀請組：************

文案組：************

簽到組：***********

接待組：**********

會務組、晚宴組：******

票務組、禮品組：******

影視攝像組：******

安全保衛(wèi)組：******

車輛效勞組：****

五、活動詳細分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

會議籌備方案2023-12-1613:25|#2樓

一、會議主題：為了增加公司的市場競爭力，提升公司的知名度，提高產品的品質和

銷量，本次會議主要是展現(xiàn)公司過去一年來的新的設計成果，呈現(xiàn)公司以“創(chuàng)新，時尚”為設計宗旨的新產品展現(xiàn)會議。會議的重點在于向全公司的員工和來自各地的廠商、經銷商，以及各界的媒體朋友們呈現(xiàn)公司設計的新產品，加大大家對新產品的關注度。

二、會議時間和地點：擬定于12月29日上午10:00至下午4:00，在公司展覽大廳舉

行，12月29日上午9:30分報到。

三、參與會議的人員：公司總經理、副總經理、開發(fā)設計部、生產部、銷售部、宣傳

籌劃部、公關部以及公司下屬部門的骨干人員、達鵬服裝廠代表、星系服裝廠代表、康唯服裝廠代表、TF服裝有限公司代表、果布服裝有限公司代表、辰軒服裝有限公司代表、海若服裝有限公司代表，共1000人。

四、會議議程和日程表。（見附件一）

五、會議所需設備和工具：(見附件二、三)

（1）會議前檢查好空調設備，提前兩個小時預熱。

（2）會議前兩個小時檢查好燈光、擴音設備。

（3）預備好產品展銷分布圖，安放好產品的展臺。

（4）預備好會議的議程表、來賓名單、會議須知，簽到表、簽字筆。

（5）提前檢查麥克風、音響效果，并檢查好線路。

（6）服裝模特兒需要提前三個小時到公司梳化著裝。

六、會議經費預算。（見附件四）

七、會議餐飲安排：依據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會包括西餐、中餐、自助餐、宴會等等；餐飲安排形式——自助餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于本錢的掌握特別重要，自助餐一般可以發(fā)餐券掌握，許多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特別要求者可以和餐廳協(xié)商。餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特別飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提示的是，會議前期考察時留意餐廳及用具的衛(wèi)生狀況，不能讓就餐者消失安康問題。假如就餐者無法按時集合就，可實行那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

會間茶歇是很重要，茶歇的預備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、效勞及茶

歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅

茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

八、會議的籌備機構：

1、會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織與協(xié)調工作。

2、秘書組（文件起草組）：負責擬寫會議方案，預備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。

3、組織組：依據有關組織規(guī)定組織有關產品展現(xiàn)工作，負責完成上頭交代的任務，編印、收集好新產品相關的材料，擬制會議新產品展現(xiàn)說明文件等。

4、接待組（總務組）：負責生活效勞、交通疏導、供應車輛、醫(yī)療效勞、供電供水等工作。

5、宣傳報道組：負責會議的錄音錄像、消遣活動、照相效勞和對外宣傳報道。

6、財務組：負責會議經費的統(tǒng)籌使用和收費、付賬工作。

7、安全保衛(wèi)組：負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。

九、會議應急方案：

1、處理人員問題：人員簽到由總經理秘書李艾、生產部人員負責，若其中有人缺席，

由宣傳部人員頂上；由總經理負責開場講話，若總經理缺席由副

總經理替上；新產品介紹有設計總監(jiān)負責，若總監(jiān)缺席由設計總

監(jiān)秘書換上；總結發(fā)言由副總經理負責，若副總經理缺席，由總

經理替上；迎接與歡迎來賓由各部門主管帶同一名部門人員負責，

若人手缺乏，由銷售部、公關部人員補上。

2、處理場地問題：在本公司的大展覽廳預備妥當?shù)那疤嵯拢诠舅闹茉俅_定一個

大的展覽廳做后備，握有其聯(lián)系人、聯(lián)系地址及電話。

3、處理設備問題：會前提前預備好燈光、音響、T臺搭建師傅、緊急修理師要隨時

在現(xiàn)場，全部設備都要預設預備多一套，以備不時之需。設備供

應商的名字、電話、聯(lián)系地址要把握在手。

4、處理資料問題：發(fā)言人的講話稿要預先復印3份，總結稿也要復印3份，活動活

動安排流程表50份，新產品介紹書資料印制1000份。

5、處理安康與安全問題：首先確定會場保安到位，會前檢查清晰過道是否暢通無阻；

電路設備是否完好安全；攝像監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運作；準

備好數(shù)名醫(yī)護人員到達會場；預備好應急車輛5輛。

6、處理行為問題:會前跟跟工作人員做好溝通工作，發(fā)言人講話前要先對演講稿確認

對稿一遍，秘書要提前提示發(fā)言人在預備發(fā)言時不要輕易立場，有

特別狀況要提前通知并做好應對措施。

十、會議效勞工作：由行政部綜合協(xié)調。（見附件五）

附件一：

會議的議程和日程

會議議程

新產品公布會由設計部總監(jiān)主持

上午：

（1）總經理對新產品公布會做開場講話（2）設計部總監(jiān)對新產品做具體的介紹

下午：

（1）新產品陳設展現(xiàn)，模特兒走T臺展現(xiàn)成品

（2）廠商、經銷商代表針對產品進展提問溝通，由副總經理主持（3）副總經理做這次新產品展現(xiàn)會的總結性發(fā)言

會議日程表

附件二：

布置會議現(xiàn)場

（一）會場布置：

1、會場大門、側門口擺放好印有本次活動名稱的豎牌，讓來賓知道入場線路。

2、會場中心是一個T臺，中間橫掛著“新產品展現(xiàn)會”為標語的橫幅，前方及兩邊擺放著嘉賓就坐的椅子。

3、T臺兩邊有燈光和音響等設備，T臺的左方有一個小型講臺。

4、講臺上印有公司的LOGO并擺有鮮花，會場四周及T臺邊上都放有盆花。（二）座位安排：

受邀的經銷商、廠商代表以及公司高層就座于T臺正前方的座位，媒體朋友們就座于正前方座位的后幾排，公司的下屬部門員工就座于T臺左邊，其余來賓就座于T臺的右排座位。略圖如下：

講臺

座位

部長主管副總經理經銷商總經理廠長總監(jiān)部長。。。。。。。。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

附件三：

會議邀請函及通知

會議通知如下：

會議邀請函敬重的客戶：

我公司為了生產出更優(yōu)質的商品，加強公司的知名度，擴大銷售市場，爭取雙方互利合作，我公司擬定于2023年12月29日星期四上午10:00至下午4:00在我公司的展覽廳召開本年度的新產品展現(xiàn)會。屆時歡送各位客戶提出你們的珍貴意見，期盼你們的到來！

回執(zhí)

請于11月10日前將回執(zhí)寄至：東莞市東城區(qū)帝王大廈達浪公司銷售部吳浩先生。

郵編：523000，電話/p>

我公司參與此次會議，參與人數(shù)：

我公司不參與此次會議。

姓名：公司：

會議通知

全體員工：

為了增加公司的市場競爭力，提升公司的知名度，提高產品的品質和銷量，公司打算在2023年12月29日星期四進行新產品展現(xiàn)會。會議主要是展現(xiàn)公司過去一年來的新的設計成果以及邀請各客戶蒞臨指導，敬請公司各部門員工準時出席，感謝！

人事部2023年11月7日

附件四：

會議預算總表

總計：150000元

附件五：

會議效勞安排

（一）生活效勞：

到凱悅酒店后由總經理秘書李艾分發(fā)餐券給前來的來賓，并安排好他們的就座位置，12:30分開頭正式就餐，如有特別狀況就通知秘書到處理。另外，休息室里要預備好茶水、糕點以及足夠的桌椅。

（二）車輛效勞：

中午12:00安排車輛接送來賓到凱悅酒店一樓自助餐廳就餐，午餐完畢后再派車輛把來賓送回我公司的休息室。預先預備好空置的停車位。

(三)醫(yī)療衛(wèi)生效勞：

會議需要有2名醫(yī)護人員在現(xiàn)場，并掛好指示牌指引來賓去向。(四)照相效勞：

在會議圓滿完畢后，全部來賓及公司高層人員進展合影留念。讓攝影師以橫幅標語為背景，根據肯定的站位安排進展拍攝。展位安排如下：

54444455444444455444421344445

1：總經理2：經銷商代表3：廠長4：副總經理5：部長

會議籌劃方案2023-12-1612:11|#3樓

名目...................................................................................................................................................1

前言...................................................................................................................................................1

一、會議主題...................................................................................................................................2

二、會議議題...................................................................................................................................2

三、會議目的...................................................................................................................................2

四、會議時間...................................................................................................................................2

五、會議地點...................................................................................................................................3

六、會議的組織...............................................................................................................................3

七、參與人員...................................................................................................................................3

八、會議日程...................................................................................................................................4

九、人員分工：...............................................................................................................................4

十、會議注冊費...............................................................................................................................5

十一、費用預算...............................................................................................................................6

十二、會議秘書處...........................................................................................................................7

第2屆（2023）中國治理學年會—全球化背景下的治理變革與創(chuàng)新

第2屆（2023）中國治理學年會—

全球化背景下的治理變革與創(chuàng)新

前言

21世紀，全球化進程的加快已成為世界經濟進展的”重要特點，它已顯示出強大的生命力和影響力，正對世界各國經濟產生巨大的沖擊，尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代的治理模式和治理觀念提出了新的挑戰(zhàn)，因而引起國際社會的廣泛關注。為了爭占新世紀的制高點，各國都在對傳統(tǒng)治理理論及實踐進展反思，圖求變新。在中國，伴隨著WTO進程的逐步深入，越來越多的企業(yè)走出國門參加國際競爭，其治理領域產生了廣泛變革。在全球化背景下，企業(yè)外在生存環(huán)境漸漸發(fā)生變化，企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同，實行的競爭策略也要作相應調整。這些變化給企業(yè)和經營治理者帶來新機遇和新課題，提出了新挑戰(zhàn)。甚于此，討論全球背景下的治理理論和方法，探究中國企業(yè)如何通過治理變革和創(chuàng)新，提高治理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力，已成為我國治理界面臨的重大課題。

暨2023年12月于北京勝利舉辦首屆中國治理學年會后，中國治理現(xiàn)代化討論會將于2023年11月21日至23日在南京舉辦其次次會議。其次屆中國治理學年會將給學者、企業(yè)家供應一個平臺，探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、簡單的國內、國際環(huán)境中勝利治理企業(yè)，獵取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國治理科學界同行相互溝通新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。

1

第2屆（2023）中國治理學年會—全球化背景下的治理變革與創(chuàng)新

一、會議主題

全球化背景下的治理變革與創(chuàng)新

二、會議議題

1．組織與戰(zhàn)略

2.會計

3.金融

4.人力資源治理

5.運作治理

6.市場營銷

7.治理科學

8.信息治理

9.公共治理

10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)治理

三、會議目的

1.探討在全球化背景下，企業(yè)如何在新的、簡單的國內、國際環(huán)境中勝利治理企業(yè)，獵取競爭優(yōu)勢。

2.探討中國企業(yè)如何通過治理變革和創(chuàng)新，從而提高治理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力。

四、會議時間

2023年11月21日至23日

2

五、會議地點

南京大學商學院

六、會議的組織

主辦單位：中國治理現(xiàn)代化討論會承辦單位：南京大學商學院

協(xié)辦單位：北京大學光華治理學院，清華大學討論治理學院，中國人民大學商學院，復旦大學治理學院，上海交通大學安泰經濟治理學院，浙江大學治理學院，廈門大學治理學院，中山大學治理學院，電子科技大學治理學院（成都），中國礦業(yè)大學治理學院，南京信息工程大學經濟治理學院，南京師范大學商學院，河海大學商學院，揚州大學治理學院，江蘇大學工商治理學院

資助單位：中國國家自然科學基金委員會

七、參與人員

1.年會組委會41人2.年會程序委員會28人3.組織與戰(zhàn)略專家7人

4.組織行為和人力資源治理專家6人5.會計與財務專家8人6.金融專家8人7.運作治理專家8人8.市場營銷專家9人9.治理科學專家8人10.信息治理專家8人11.公共治理專家8人

12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)治理專家8人

13.學生代表353人合計：500人

八、會議日程

九、人員分工：

（一）領導小組

組長：余波：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)視各工作組的工作；

副組長：鄭躍東：負責活動籌劃、會場布置及會務工作。

成員：繆文斌、奚霞、溫榮華、范小東、楊媛、陳湘、歐瑋、蔣朝康、姚興林、趙剛、王吉

（二）分組及工作職責1、籌劃布置組

組長：鄭躍東

成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康

工作任務：

1）負責完成活動籌劃方案的擬寫；

2）負責幫助和監(jiān)視完成會議現(xiàn)場的布置及會議完畢后的現(xiàn)場撤除工作；3）負責費用申請和發(fā)放；

2、會務組：組長：奚霞

成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉

工作任務：

1）負責各種物資的選購和預備；

2）負責專家們的邀請函（回執(zhí)）預備、寄發(fā)；3）負責參會人員，住宿、飲食安排；4）負責會議室安排；5）負責接待和伴隨；6）負責參會人員接送；

7）負責各種資料的預備、裝袋和發(fā)放；8）負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核；

十、會議注冊費

（含會議資料，20日、21日、22日晚宴及21日、22日和23日的自助中餐。交通、住宿、保險等費用自理）

2023年11月10日前提交注冊費用（以匯款到帳日期為準，含10日），注冊費用標準為：

參會代表：1200元/人學生代表：600元/人

2023年11月10日后提交注冊費用（以匯款到帳日期為準），注冊費用標準為：

參會代表：1600元/人學生代表：800元/人匯款信息：收款單位：南京大學帳戶：4301011309001041656開戶銀行：工行漢口路分理處

附言請注明“治理學年會會務費（商學院）；并注明參會人姓名及單位?！?/p>

十一、費用預算

固定支出（元）

可變支出（元）

估計總支出：

199800+139400=339200

十二、會議秘書處

中國江蘇南京市漢口路22號南京大學商學院聯(lián)系人：謝長生溫馨Email：http://.

電話：（86）25-8368579683592077傳真：（86）25-83317769郵編：210093

會議籌劃方案模板2023-12-1615:30|#4樓

7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司盛大推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震驚。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產生了肯定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚抱負。特殊是2023年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份到達最低的909輛。雖然4月份以后，公司實行了一些嘉獎政策，加之常規(guī)車型停產，等離子摩托的銷量開頭逐月上升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法到達支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要緣由。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是緣由之一。固然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司打算在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列嘉獎政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并打算在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

一、會議主題：(自己起一個主題名字)

冬天，讓我們感動上帝

——鑫源摩托2023年半年營銷工作會議

二、會議目的：（自擬：留意組織語言和措辭）

1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想熟悉，明確下半年的工作方向；

2、通過展現(xiàn)和推介鑫源等離子摩托新車型以及進展了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的熟悉，增加代理商銷售等離子摩托車的信念和決心；

3/8

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和把握推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會議時間（自擬）

2023年7月27日——7月29日

四、會議地點（以天津為例，上網查找適宜的酒店）君臨大酒店

五、會議的組織（自擬）主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓

七、參與人員：（參照PPT會議議程的案例）

1、代理商總經理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務主管：20人；3、公司高層領導：15人；

4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；5、工作人員：10人；6、合計：120人。八、會議內容：（自擬）（一）經銷商會議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

4/8

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種嘉獎政策）；

3、余波助理總結2023年上半年營銷工作及下半年營銷推廣闊綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2023年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2023年下半年等離子推廣籌劃方案

6、奚霞宣貫2023年下半年售后效勞活動方案（含售后效勞政策）7、分組爭論

（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣布2023年8月—2023年7月等離子銷售先進的表彰打算。2、董事長給先進頒獎

3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的狀況通報；

4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的嘉獎方法和年終嘉獎政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果（三）參觀鑫源公司產品展廳（四）聯(lián)歡晚會

九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè)全都就可）

序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人12攝像頭耳麥22廳內四側講臺

詢問人員李蓓

蘆慍智\孫先東\黃總/曾昭輝

3電源2講臺官莫鴻

4剪刀2李貝博

5釘書機2

十一、組織及分工：（一）領導小組

組長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)視各工作組的工作；（二）分組及工作職責1、籌劃布置組成員：工作任務：2、組織治理組成員：工作任務：3、會務效勞組：成員：工作任務：

十二、籌備程序（關鍵大事表）

6/8

十三、費用預算（必需包含授課所講的各類費用，可用表格式）一、序號式如：1、房費：49500元

7/8

330元/間×50間×3天=49500元2、餐費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72023元3.

費用總計：XXX元二、表格式如：

十四、留意事項：

1、各組工作人員必需嚴格按籌備工作規(guī)劃的進度要求推動工作；2、市場督查負責催促各工作組的工作按時完成。3、

附錄：

會議邀請函樣板會議簽到表樣板會議主題活動方案

會議效勞流程（會前、會中、會后）

會議籌劃方案(范例)2023-12-1623:53|#5樓

甲方：xx-xxx公司

乙方：xx-xxx會議公司

甲乙雙方經友好協(xié)商就甲方規(guī)劃于二零零年月在四川九寨溝進展會議考察有關事宜達成如下協(xié)議：

一、甲方托付乙方于年月日——年月日在四川九寨溝、黃龍以及成都籌劃并安排甲方會議及觀光考察.

二、乙方依據甲方需求為甲方如下會議考察方案：

月日等候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店等候各方代表，酒店大廳設簽到臺及水牌,安排代表入住，

18：30晚餐

宿：凱賓斯基飯店

月日全天會議

早08：00morningcall08:30二樓中西自助早餐

09：00-11：30會議（會議室布置、裝置可依據甲方需求供應）

12：00-14；00二樓中餐、午休

14：00-17：30連續(xù)會議（中途安排茶歇一次）

18：00二樓晚餐，晚餐后酒店內參與卡拉OK晚會

月日早08：00morningcall08:30二樓中西自助早餐上午自由活動

12：00二樓午餐14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳

晚餐。宿：九寨天堂

月日早07：00morningcall07:3