新廠區(qū)綜合辦公樓管理制度

新廠區(qū)綜合辦公樓管理制度特變電工山東魯能泰山電纜有限公司 2辦公樓安全管理制度看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公3(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費，必須采取完善的安全防范措施，(三)有報警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其柜的鑰匙要隨身攜帶。45辦公室進出門管理制度兩側(cè))，4號和5號門(后門)用于搬運物品及緊急疏散。(二)大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關(guān)門。(四)人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。(六)安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進入(七)員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)二、物品出入管理(二)進入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登7辦公樓衛(wèi)生管理制度1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整8為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞赊k牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。2、評分結(jié)果每月在全公司進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實際的二級考固定資產(chǎn)管理制度1、調(diào)劑：根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實際需要，對固定資產(chǎn)實行2、報廢、報損：凡因使用壽命期滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落用的國有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時不反映、不報告、假，損公肥私，造成重大流失的。會議室管理使用制度(一)會議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。(二)總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如(三)會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置(四)會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮責(zé)供水。、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。(一)啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，(二)凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的(一)各部門使用會議室開會，必須預(yù)先通知總經(jīng)辦，并填(二)會議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會議優(yōu)先使用，各部門(三)會議結(jié)束后應(yīng)及時通知總經(jīng)辦做會后清理檢查工作。(四)除客戶接待外，其他所有會議結(jié)束后需及時向總經(jīng)辦以備案。購的方式。十、辦公用品每年清點兩次(三月與九月)。清點工作由總經(jīng)辦辦公樓考勤制度為保證辦公樓正常上班秩序，特制訂本考勤制度?？记诓块T組織實施，以加強企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作，保證公司各項工作有序進行。人力資源部直接監(jiān)督各部門考定的排班時間按時上下班。上下班時必須由本人持考勤卡在作好加班記錄交人力資源部備案，并由部門經(jīng)理安排補休，超時工作不予補休，以辦妥本職工作為原則。但應(yīng)做好加班無故曠工一次(1天內(nèi))罰款100元，并簽發(fā)警告通知1)未請假或請假未被批準(zhǔn)而缺勤者；2)超過規(guī)定上班時間一小時未到崗，而又無足夠理由辦理3)超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤者。投入使用后30日內(nèi)，向設(shè)區(qū)市特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理注冊3、使用情況需要變更的(如報停、報廢、拆除等)，應(yīng)及時將變更情況書面向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報告，并抄送相應(yīng)檢驗及時督促維保單位進行整改，如需要復(fù)檢的，在整改結(jié)束后，及時通知檢驗機構(gòu)前來復(fù)檢。對于無需復(fù)檢的一般整改項目，安全管理員也要督促、落實維保單位整改到位或采取相應(yīng)的安全防護措施，保養(yǎng)。維修保養(yǎng)包括經(jīng)常性巡視保養(yǎng)、周巡視保養(yǎng)、月保養(yǎng)、半年度保養(yǎng)和年度保養(yǎng)。電梯運行中維修保養(yǎng)周期應(yīng)按照制造廠家規(guī)定是對門鎖的電氣安全觸點開關(guān)進行檢查，填好檢查記錄，并經(jīng)安全三、司機或電梯安全管理員如發(fā)現(xiàn)電梯運行時有異?；蚬收犀F(xiàn)象，應(yīng)立即停梯，并報告電梯維保人員，由電梯維保人員進一步進轎廂環(huán)境衛(wèi)生進行清2、電梯應(yīng)經(jīng)國家核準(zhǔn)的特種設(shè)備檢驗機構(gòu)檢驗合格。并向特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)注冊登記。4、電梯作業(yè)人員取得特種設(shè)備作業(yè)人員資格證，身體狀況二、電梯日常運行操作基本規(guī)程(一)司機或安全管理員在電梯運行前的準(zhǔn)備工作1、應(yīng)查看運行記錄，了解上一班電梯運行情況。2、在電梯的整個行程范圍內(nèi)作空載或輕載試運行；3、電梯的各種信號(包括內(nèi)外召喚信號、層站信號、方向5、發(fā)現(xiàn)電梯運行異常或有部分功能裝置失效的，應(yīng)暫停使用電梯，并通知維修人員進行維修，修復(fù)后才能繼續(xù)使用。(二)電梯運行操作規(guī)程1)在司機操作狀態(tài)下，司機不得脫離崗位。2)嚴(yán)格控制電梯載荷，不得超載，貨物擺放均勻、平穩(wěn)牢3)轎內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁載運易燃、易爆、等危險物品。4)乘客不得在轎廂門口逗留，不得倚靠在轎門上。5)嚴(yán)格禁止撞擊轎門、層門、安全觸板、轎廂。6)嚴(yán)禁在任何開門狀態(tài)下運行電梯。7)運行中如發(fā)現(xiàn)有異常震動、異常氣味、異常響聲及麻電車，停止使用，通知維保單位檢查維修。8)電梯在運行中嚴(yán)禁進行擦拭、潤滑、修理拆卸機件。(三)司機在電梯運行結(jié)束后的交接班1)運行結(jié)束要進行清潔，關(guān)閉層、轎門和電源。當(dāng)班電梯運行記錄。電梯委托給依照條例取得相應(yīng)維修資質(zhì)許可的單位或原制造單位進行日常維修保養(yǎng)，嚴(yán)禁無資質(zhì)單位維保。目進行質(zhì)量監(jiān)督。應(yīng)檢查維保單位是否按時派出維保人員對電梯進行保養(yǎng)，保養(yǎng)是否嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定制定的維保計劃按時逐項進行。每次的維修保養(yǎng)記錄，安全管理員應(yīng)在維修保養(yǎng)記錄單(卡)上簽名確認(rèn)，定期將各記錄整理歸檔，以備查閱。不放過。維保人員在維保過程中發(fā)現(xiàn)需更換零部件的，應(yīng)以書面形式通知使用單位，經(jīng)使用單位確認(rèn)同意后予以更換，以保證電梯設(shè)備的齊、穩(wěn)固，以防墜落傷人。并根據(jù)任務(wù)單要求和實際情況，采取切暫制造單任制障時應(yīng)及時通知維修人員到位修理并通知管理部門貼出暫停使載。全管理員和維保人員，并安撫乘客不要試圖強行逃離轎廂，耐心等待專業(yè)人員予以施救。切勿嘗試強行釋放乘客。在救援時應(yīng)配合救援人員做好救援工作。面以身作則，對電梯操作人員定期進行安全教育，保證操作人定期檢驗前的檢查調(diào)整，并與檢驗部門商定具體檢驗日期，配合檢驗工作，對于檢驗部門提出的問題及時落實整改，確保電客在專業(yè)維修人員到達(dá)前釋放出來，必須嚴(yán)格按困梯施救操作9、負(fù)責(zé)對本安全管理制度所列各條款的具體實施。一、使用單位電梯作業(yè)人員經(jīng)錄用后，如無市(地)級以上程(一)停電時(二)發(fā)生水災(zāi)時(三)發(fā)生火災(zāi)時1、發(fā)生火災(zāi)時，根據(jù)情況讓電梯就近平層或直接指引所有3、火災(zāi)時，除消防梯允許消防人員執(zhí)行救援任務(wù)外，其他困人救援必須由取得特種設(shè)備作業(yè)人員證書的專業(yè)人員進(一)電源切斷確認(rèn)(二)故障電梯的轎廂位置確認(rèn)：(四)轎廂停于高于或低于樓層超過0.5米時，應(yīng)先將轎廂移至接近層門，然后按上述第(三)步驟接出乘客，移動轎廂方3、一名受訓(xùn)援救人員控制盤車手輪，另一受訓(xùn)援救人員手遇其他復(fù)雜情況時，如安全鉗已動作或鋼絲繩脫離正確槽位，應(yīng)等待電梯公司專業(yè)維修人員處理。1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管