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文檔簡介

關于申請增加辦公場地的報告檔案管理制度條例

第一條為保證公司檔案文件的規(guī)范，公司文件應分類保存于公司辦公室。第二條加強檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法。

第三條辦公室負責人應嚴格規(guī)范和整理重要文件，其他部門負責人應將文件交予辦公室并告知辦公室負責人。

第四條公司檔案文件應定期鑒定、統(tǒng)計，在需要時刻提供和利用。

第五條高層管理人員可監(jiān)督和檢查辦公室負責人的文件管理工作是否到位，并提出建議和要求。

第六條公司檔案的使用應受到批準，文件的銷毀應被監(jiān)督，確保公司文件的安全。

第七條各項目股權書等極其重要或機密文件應放置安全處所，避免泄露或遺失。第八條辦公室應提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通，在文件或人事變動時應進行適當?shù)慕唤印?/p>

辦公場地申請制度條例

第一條為保持與維護公司整體形象，辦公室部門應負責辦公室的整潔有序，為全公司營造良好的工作環(huán)境。

第二條當需要申請使用辦公場地時，申請部門應向辦公室部門提出申請，告知使用時間和使用內(nèi)容。

第三條申請時間較短和活動內(nèi)容較簡單（如部門例會）可口頭向辦公室負責人申請。如申請時間較長和活動內(nèi)容較多應提交活動申請書，辦公室審核后批準使用。

第四條使用辦公場地時，不得損壞辦公室相關用品，不得破壞辦公室的整潔。使用之后應還原辦公室原本面貌，如損壞用品照其市場價賠償，如破壞公司文件需負相關責任。

第五條如超過申請時間和場地范圍辦公室部門應該提出警告，情節(jié)嚴重者應受到相應責罰。

第六條申請人和辦公室負責人應相互配合和理解，履行辦公場地申請的制度，共同促進公司發(fā)展。

內(nèi)容總結(jié)

（1）關于申請增加辦公場地的報告

檔案管理制度條例

第一條為保證公司檔案文件的規(guī)范，公司文件應分類保存于公司辦公室

（2）關于申請增加辦公場地的報告

檔案管理制度條例

第一條為保證公司檔案文件的規(guī)范，公司文件應分類保存于公司辦公室

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